一、對(duì)會(huì)計(jì)信息化及其發(fā)展的基本認(rèn)識(shí)
(一)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵及其特征
“會(huì)計(jì)信息化”是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物,是未來(lái)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。會(huì)計(jì)信息化不僅僅是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科,與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相融合,在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮作用,它還包含有更深的內(nèi)容,如會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)教育的信息化、會(huì)計(jì)管理信息化等。
與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式相比,會(huì)計(jì)信息化具有以下幾個(gè)顯著特征:(1)會(huì)計(jì)信息的表現(xiàn)形式更加多樣化;(2)提供的會(huì)計(jì)信息能及時(shí)滿(mǎn)足用戶(hù)的需求;(3)會(huì)計(jì)信息的傳輸空間范圍進(jìn)一步拓寬;(4)以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)為技術(shù)手段;(5)依據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo),按信息管理原理與信息技術(shù)重組會(huì)計(jì)流程;(6)以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息化管理為目標(biāo)。
(二)會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生和發(fā)展的條件與動(dòng)力
1.知識(shí)經(jīng)濟(jì)是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外部條件。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)。為了生存和發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)只有順應(yīng)時(shí)代潮流,運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)等信息技術(shù),改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì),提高財(cái)務(wù)信息處理與輸出的速度,提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,才能滿(mǎn)足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求。
2.企業(yè)信息化對(duì)會(huì)計(jì)的影響是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外在動(dòng)力。企業(yè)信息化首推會(huì)計(jì)信息化,它是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的外在動(dòng)力。這主要表現(xiàn)在以下兩方面:其一,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng),產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息。因而,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的核心內(nèi)容,并在推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)中發(fā)揮極其重要的作用。要進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè),必須進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),不實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。其二,企業(yè)信息化發(fā)展要求未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)具有開(kāi)放性,能利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息發(fā)送與接收,達(dá)到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享,為其他相關(guān)的部門(mén)、行業(yè)提供綜合信息服務(wù)。但現(xiàn)行的大多數(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根本無(wú)法滿(mǎn)足這些要求,因此,為推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),必須構(gòu)建信息化會(huì)計(jì)。
3.會(huì)計(jì)信息失真等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的直接原因。會(huì)計(jì)信息失真使國(guó)家在制定各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)政策時(shí)缺少真實(shí)、可靠的客觀依據(jù),使企業(yè)內(nèi)部管理者對(duì)資金總量和財(cái)務(wù)成果表現(xiàn)出來(lái)的清償能力和變現(xiàn)能力缺乏正確認(rèn)識(shí),使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為缺乏針對(duì)性和有效性。為解決問(wèn)題,許多專(zhuān)家把目光投向了會(huì)計(jì)信息化。
4.現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型之間的矛盾是會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的內(nèi)在因素。信息社會(huì)里,社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和信息處理技術(shù)等方面發(fā)生了巨大變化,這要求會(huì)計(jì)要對(duì)此做出相應(yīng)的反應(yīng),否則將會(huì)阻礙社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和文明的進(jìn)步。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型是工業(yè)社會(huì)的產(chǎn)物,是與工業(yè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和手工的信息處理技術(shù)相適應(yīng)的,其處理程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術(shù)難以適應(yīng)和協(xié)調(diào),無(wú)法滿(mǎn)足信息社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算、管理、決策的要求。
二、會(huì)計(jì)信息化的目的
(一)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)流程
由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過(guò)程的信息處理,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過(guò)程的諸多環(huán)節(jié)。相對(duì)于手工會(huì)計(jì)而言,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的技術(shù)性及其復(fù)雜程度大幅度降低。
(二)收集整理信息
會(huì)計(jì)信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息技術(shù)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)直接采集,并通過(guò)公共接口,與有關(guān)外部系統(tǒng)相聯(lián)接,使會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是信息的孤島,絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化,直接生成會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢(shì)。
(三)共享數(shù)據(jù)
共同使用數(shù)據(jù),各級(jí)管理者可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地獲取所需的信息,支持決策。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息將具有更大程度的開(kāi)放性和公開(kāi)性。會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部與其他部門(mén)之間及與外界環(huán)境之間的信息交流也變得十分便捷,財(cái)務(wù)部門(mén)的許多工作均可由其他部門(mén)完成。企業(yè)集團(tuán)可以利用基于信息化的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、集中資金調(diào)配等處理。集團(tuán)企業(yè)總部可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的處理和分析,充分利用集團(tuán)內(nèi)部信息資源,實(shí)現(xiàn)真正的信息共享。
(四)動(dòng)態(tài)反饋
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各種數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)在線輸入,電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化,自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息,省卻了手工方式下將業(yè)務(wù)資料輸入到會(huì)計(jì)賬簿的過(guò)程,使得會(huì)計(jì)核算從事后核算變?yōu)閷?shí)時(shí)核算,靜態(tài)核算變?yōu)閯?dòng)態(tài)核算。這樣,信息使用者可以隨時(shí)隨地了解企業(yè)的信息,及時(shí)作出決策。
三、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足,且理論研究嚴(yán)重滯后
目前,相當(dāng)一部分企業(yè)管理者以及會(huì)計(jì)人員都認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目的只是為了讓會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解放出來(lái),只是為了減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,提高勞動(dòng)效率, 提高信息輸出的速度。而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。還有的企業(yè)只滿(mǎn)足于眼前的現(xiàn)狀,認(rèn)為不加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),企業(yè)也能搞好;甚至有的企業(yè)發(fā)展了,但是管理水平仍然停留在原來(lái)的水平上,管理手段和措施沒(méi)有多大的變化;還有些領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為,企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就夠了,沒(méi)必要再實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,所以對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化不夠重視,殊不知推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的意義。
信息化會(huì)計(jì)理論研究滯后是制約我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的又一十分重要的方面。目前的會(huì)計(jì)理論很少考慮計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入會(huì)計(jì)領(lǐng)域所引起的變化,嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。例如,會(huì)計(jì)假設(shè)作為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)建立的基石,主要?jiǎng)澏〞?huì)計(jì)核算的時(shí)空范圍,是建立在時(shí)間和空間“二維”坐標(biāo)基礎(chǔ)上的一種“二維平面單向傳遞”會(huì)計(jì)觀念,但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)支持相對(duì)不足。具體表現(xiàn)在:(1)企業(yè)作為會(huì)計(jì)主體,其外延不斷變化,使會(huì)計(jì)主體呈現(xiàn)模糊性,這就需要重新認(rèn)識(shí)和拓展會(huì)計(jì)主體假設(shè)的空間界限。(2)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中不確定因素不斷增加,隨時(shí)都可能導(dǎo)致企業(yè)解體,由此而引發(fā)了對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)的否定,縮短了會(huì)計(jì)的時(shí)間界限。(3)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境支持下的信息化會(huì)計(jì)重點(diǎn)突破速度問(wèn)題,時(shí)間上使會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí),財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài),使會(huì)計(jì)分期假設(shè)消除了時(shí)間和斷點(diǎn)。此外, 建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)假設(shè)基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)原則也不能適應(yīng)信息化會(huì)計(jì)的要求,也要在新的會(huì)計(jì)假設(shè)基礎(chǔ)上進(jìn)行重新設(shè)定。
(二)會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員綜合素質(zhì)偏低,缺乏復(fù)合型人才
目前我國(guó)許多單位、部門(mén)的會(huì)計(jì)人員很多,而且對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也很精通,但是精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員卻不多。一部分是“半路出家”的信息化會(huì)計(jì)人員,對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解極其有限,無(wú)法將計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)有機(jī)結(jié)合起來(lái),造成了會(huì)計(jì)信息化人員知識(shí)的不全面、不均衡、不系統(tǒng);另外一些計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)又比較貧乏,對(duì)運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)解決和處理。所以,長(zhǎng)期以來(lái),會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才的缺乏一直是制約我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。雖然有不少部門(mén)組織各種培訓(xùn),但由于培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、單位事務(wù)及個(gè)人精力等因素的制約,會(huì)計(jì)信息化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。
信息時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)科學(xué)等知識(shí),了解財(cái)務(wù)軟件的使用、保養(yǎng)和維護(hù)。會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員綜合素質(zhì)偏低的突出表現(xiàn)是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法和技巧掌握得不夠透徹和熟練,對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性,對(duì)軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除,導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問(wèn)題已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)、發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的障礙。
(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享,其安全性缺乏有力保障
從我國(guó)目前的實(shí)際情況來(lái)看,有一部分企業(yè)由于管理意識(shí)不到位、資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因,而不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,這樣就會(huì)影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的進(jìn)程。同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財(cái)務(wù)信息的傳遞借助網(wǎng)絡(luò)完成,如何保證信息從傳遞到接受的真實(shí)性、可靠性,成為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中的突出問(wèn)題。尤其是一些集團(tuán)性企業(yè)和跨國(guó)公司,利用Internet來(lái)傳遞數(shù)據(jù)、溝通信息時(shí),由于Internet的開(kāi)放性,將不可避免地出現(xiàn)一些問(wèn)題。另外,對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息使用者來(lái)講,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng),內(nèi)部控制不嚴(yán),也容易造成信息濫用和泄密。
(四)盲目投資
目前,許多企業(yè)信息化建設(shè)效果并不理想,有些企業(yè)一味強(qiáng)調(diào)一步到位,貪大求全,造成員工素質(zhì)、基礎(chǔ)管理和系統(tǒng)需求之間的“巨大鴻溝”,甚至由于資金問(wèn)題而使項(xiàng)目難以為繼、中途夭折。究其原因,主要是盲目上馬、缺乏規(guī)劃造成的。信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況,進(jìn)行統(tǒng)一的整體規(guī)劃,確定信息化的階段性目標(biāo);要根據(jù)企業(yè)自身的承受能力,以及企業(yè)管理中的突出問(wèn)題和主要矛盾,采取量力而行、循序漸進(jìn)的方法。
四、解決會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中相關(guān)問(wèn)題的對(duì)策
(一)建立信息化會(huì)計(jì)新理念,提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)水平
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,需要跨越現(xiàn)行會(huì)計(jì)的時(shí)空觀念,建立適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)下網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)間、空間和速度“三維觀”新理念。首先,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中“會(huì)計(jì)主體”假設(shè)應(yīng)重新解釋,其應(yīng)該是“以經(jīng)濟(jì)利益為紐帶,以項(xiàng)目合作為目標(biāo)的社會(huì)組織集合體”。其活動(dòng)空間范圍可以包括傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)界定的“實(shí)”的物理空間中的公司、企業(yè)、集團(tuán)及其分支機(jī)構(gòu)和內(nèi)部獨(dú)立核算組織、責(zé)任中心、行政事業(yè)單位、基金組織、獨(dú)資企業(yè)等,也可涵蓋以網(wǎng)絡(luò)“虛”的媒體空間為主的“網(wǎng)絡(luò)公司”、“虛擬企業(yè)”等網(wǎng)絡(luò)化開(kāi)放式公司、組織、社團(tuán)等臨時(shí)性結(jié)盟組織。其次,廢除“持續(xù)經(jīng)營(yíng)”假設(shè),建立“項(xiàng)目清算”假設(shè)。最后,廢除“會(huì)計(jì)分期”假設(shè),建立“實(shí)時(shí)傳遞”假設(shè)?？傊?會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論的創(chuàng)新,將使會(huì)計(jì)方法和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展得到理論上的指導(dǎo)。以網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、信息化會(huì)計(jì)為背景而建立“三維”會(huì)計(jì)假設(shè)新理念,將會(huì)是會(huì)計(jì)理論發(fā)展史上又一次重要的突破。
(二)大力培養(yǎng)合格的信息化人員,提高財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)
1. 企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化,推動(dòng)企業(yè)信息化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“職能型”轉(zhuǎn)變。
2.各單位應(yīng)積極組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)信息化知識(shí),維護(hù)軟件正常運(yùn)行,掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造人才條件。
3.培養(yǎng)復(fù)合型人才,可以在院校開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)信息化專(zhuān)業(yè)或在財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程,可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程,還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。
4.加強(qiáng)并制訂實(shí)事求是的會(huì)計(jì)信息化人員培訓(xùn)計(jì)劃,要注重實(shí)效,不搞一刀切。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員,應(yīng)盡量聘用計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員,畢竟計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作,對(duì)這些計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員只要進(jìn)行簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)培訓(xùn)就可以收到良好的效果。
5.加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)力度。要針對(duì)單位會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求,科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容,做到教育對(duì)象層次化、知識(shí)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化,更新會(huì)計(jì)人員的知識(shí),提高會(huì)計(jì)技能以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。應(yīng)把會(huì)計(jì)信息化列入學(xué)歷培訓(xùn)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試范圍之內(nèi),以形成必要的外部壓力?？赏ㄟ^(guò)建立培訓(xùn)中心,抓好在職會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),保質(zhì)保量培訓(xùn)合格人才。還可以在各財(cái)經(jīng)院校開(kāi)設(shè)并逐步增加會(huì)計(jì)信息化課程,保證會(huì)計(jì)信息化后繼有人。同時(shí),單位會(huì)計(jì)信息化人員要正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化后自己的作用和地位,在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在實(shí)踐中成長(zhǎng),不斷豐富工作經(jīng)驗(yàn),提高操作技巧,提高發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。
(三)進(jìn)一步健全“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”系統(tǒng),加強(qiáng)系統(tǒng)的安全控制
財(cái)務(wù)信息是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的重要機(jī)密,不得出錯(cuò)、泄露和損失。因此,必須要加強(qiáng)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”實(shí)施后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上的安全存取和傳遞。
對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全問(wèn)題,應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行防范:(1)建立一套健全的內(nèi)部控制制度。企業(yè)為了保護(hù)資產(chǎn)的安全、會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,應(yīng)在內(nèi)部采取一系列控制措施。完善的內(nèi)部控制可有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害。企業(yè)應(yīng)從軟硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理控制、系統(tǒng)環(huán)境的管理控制、文檔資料的保護(hù)和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等方面建立一套行之有效的制度,從制度上保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。(2)通過(guò)完善網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。在技術(shù)上對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各個(gè)層次(通信平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、操作系統(tǒng)平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái))都要采取安全防范措施,建立綜合的多層次的安全體系。(3)建立能夠使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全、健康發(fā)展的法律制度。通過(guò)法律給會(huì)計(jì)信息化提供健康、良好、寬松的發(fā)展環(huán)境,對(duì)于利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行犯罪的不法之徒,一經(jīng)證實(shí),一定要繩之以法,懲前毖后。
(四)分階段、分步驟有計(jì)劃實(shí)施
會(huì)計(jì)信息化不可能一步到位,這是由會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)的特點(diǎn)決定的,首先會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)處理方法是隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而變化的,軟件只能解決當(dāng)前存在的問(wèn)題,無(wú)法解決未來(lái)未知的問(wèn)題;其次信息技術(shù)在不斷地向前發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、系統(tǒng)軟件每過(guò)一段時(shí)間就有一次大的發(fā)展,因此,在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化時(shí),如果一味地追求技術(shù)上的先進(jìn)性,一方面成本高,另一方面,如果沒(méi)有先進(jìn)的管理理論、管理方法、管理工具,也不能充分發(fā)揮軟件應(yīng)有的功能,形成極大浪費(fèi)。所以企業(yè)要從實(shí)際出發(fā),循序漸進(jìn)發(fā)展;應(yīng)從自身情況出發(fā),結(jié)合人力、財(cái)力、物力,有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略。
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