隨著高職會計電算化實務(wù)課程項目化教學(xué)改革的深入,與之相適應(yīng)的課程考核方式應(yīng)配合跟上。本課程的考核方式采取過程性評價與終結(jié)性評價相結(jié)合的方式,重點評價高職學(xué)生的電算化操作能力,引導(dǎo)學(xué)生自覺主動地學(xué)習(xí)。由于過程性考核現(xiàn)行的考核方式是以項目課業(yè)為考核單位,注重培養(yǎng)學(xué)生對軟件系統(tǒng)各模塊操作技能的掌握,并輔之以財務(wù)軟件各模塊的ERP認(rèn)證考試(如用友ERP認(rèn)證考試)以檢驗學(xué)生的過程性學(xué)習(xí)成果;而終結(jié)性考核著重評價學(xué)生獨立的會計電算化綜合運用能力,因此測試方式的公正性、可操作性、綜合性顯得尤為重要。因此如何準(zhǔn)備科學(xué)、合理的綜合性測試數(shù)據(jù)并保證測試方式的公正性和可操作性,是值得我們探討的一個課題。
終結(jié)性的實踐考試是考核會計信息系統(tǒng)的綜合性日常業(yè)務(wù)處理,這樣易于在較短的時間內(nèi)測試學(xué)生對操作技能的掌握程度。而模擬完成企業(yè)一個月的賬務(wù)處理題,需要完成系統(tǒng)初始化和日常的賬務(wù)處理的大型課業(yè),一般是安排在實訓(xùn)課內(nèi)完成。如何進(jìn)行終結(jié)性的實踐考核,如何保證學(xué)生操作結(jié)果完成的獨立性而且其數(shù)據(jù)不會通過網(wǎng)絡(luò)被復(fù)制,如何保證考試的公正性,值得探討。本文以用友ERP 850 為操作軟件,經(jīng)過對兩屆學(xué)生多次的測試實踐,總結(jié)出以下一些方法。
一、修改每套初始數(shù)據(jù)的賬套號,確保每位同學(xué)考試賬套的唯一性
為了避免學(xué)生通過開放的局域網(wǎng)或U盤等復(fù)制其他同學(xué)的操作結(jié)果,老師將為每位同學(xué)準(zhǔn)備不同的賬套初始信息以保證數(shù)據(jù)的唯一性,譬如在系統(tǒng)中設(shè)定不同的賬套號,以區(qū)分每位同學(xué)初始數(shù)據(jù)的唯一性,保證現(xiàn)場操作考試評價的公平性。
具體操作方案如下:
1. 考生分批。根據(jù)學(xué)校的計算機(jī)設(shè)備和班級人數(shù)決定是否需要分批。假設(shè)某次現(xiàn)場操作考試,每批40人,每人90分鐘。
2. 準(zhǔn)備初始數(shù)據(jù)。為了體現(xiàn)現(xiàn)場操作考試評價的公平性,考試前準(zhǔn)備40份不同的初始賬套和兩套難度、題量相當(dāng)?shù)牟僮骺碱}(A、B卷),以保證賬套結(jié)果的唯一性,防止學(xué)生在網(wǎng)上交卷時復(fù)制他人的結(jié)果文檔。由于涉及初始數(shù)據(jù)的修改,備份40份初始賬套數(shù)據(jù)的工作量較大,因此準(zhǔn)備兩套考題,20份初始數(shù)據(jù)以用于40位同學(xué)的操作測試。由于賬套號是區(qū)分不同賬套的唯一標(biāo)志,需要修改各初始賬套的賬套號,方法如下:首先建立如下的文件目錄,以及801下的初始賬套數(shù)據(jù),見圖1、圖2。
將801下的兩個文件復(fù)制到802下,以記事本打開UfRrpAct.Lst(見圖3),將文本中的賬套號801修改成802,保存文本到802目錄下,依此方法修改各賬套號。
這種方法是修改每套初始數(shù)據(jù)的賬套號的一種簡捷方法,但由于老師要修改多套數(shù)據(jù),工作量較大,可以考慮以下方法。
二 、考試者按規(guī)定修改賬套的操作員信息,保證數(shù)據(jù)的唯一性
由于老師從網(wǎng)上下發(fā)給每位同學(xué)的初始數(shù)據(jù)信息是相同的,除了上述老師準(zhǔn)備不同賬套號的初始數(shù)據(jù)方法外,還可以要求參加考試的同學(xué)按試題規(guī)定修改操作員等信息,以確保每位考生上傳數(shù)據(jù)的唯一性。
打開用友ERP 850的系統(tǒng)管理中的用戶管理,將初始賬套中“李會計”(見圖4)修改成“同學(xué)”的姓名(見圖5中修改為“方杰”同學(xué))。
要求同學(xué)上傳憑證匯總的Word截圖(如圖6所示)和每個業(yè)務(wù)的單據(jù)或憑證截圖文檔,這樣老師可以通過核對“查詢憑證”截圖真實制單人的姓名來確定數(shù)據(jù)來源的真實性,而且通過查看這張憑證匯總的數(shù)據(jù)就可以看出業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否正確,若數(shù)據(jù)有疑問,再仔細(xì)查看每個業(yè)務(wù)的單據(jù)或憑證截圖文檔,以確定其成績,這樣可以減輕老師查閱文檔的工作量。
三、考題中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)隨考號的不同而不同,以保證操作的公正性
老師在出題過程中要求每位考生操作的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是不同的,這樣,每位考生的結(jié)果數(shù)據(jù)也將是不同的。這也是保證操作過程公正性的一種方法,這將會加大老師閱題的工作量。
例如要求考生在財務(wù)軟件中完成如下業(yè)務(wù)處理和賬務(wù)處理。12月1日,李林向萬向公司訂購40G 硬盤3××盒(注:××為考號),每盒報價750元,要求到貨日期12月3日.;12月3日, 3××盒硬盤到貨,每盒750元,驗收入庫,同時收到專用發(fā)票一張,發(fā)票號碼ZY00113,發(fā)票上寫明40G 硬盤3××盒,750元/盒,增值稅率17%,同時附有一張運雜費發(fā)票,發(fā)票載明運雜費2 000元,訂貨合同約定運雜費由本公司承擔(dān)。經(jīng)檢驗,硬盤質(zhì)量合格,由財務(wù)部門確認(rèn)采購成本及該筆應(yīng)付款項。
這樣,每位同學(xué)計算出來的采購成本是不同的,老師可根據(jù)事先計算的結(jié)果(見表1)來給考生在財務(wù)軟件中的業(yè)務(wù)處理結(jié)果判分。
以上的綜合性測試初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備方法和測試方式,視情況可單獨使用或組合使用,通過連續(xù)兩屆會計電算化課程考試的實踐,這些方法是實用的和可操作的,并有待下一輪教學(xué)過程進(jìn)一步完善,可在以后會計電算化課程測試中推廣使用,對其他課程測試也有一定的借鑒意義。
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