會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。它是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由人腦完成的會(huì)計(jì)管理和輔助決策的過程。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化也在不斷發(fā)展和完善。目前,會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。它的實(shí)施是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命,對(duì)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面都產(chǎn)生了深刻的影響,能否引導(dǎo)其走上規(guī)范化、科學(xué)化的軌道,是關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化事業(yè)成敗的大事?；仡檶幭臅?huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程,不難發(fā)現(xiàn)寧夏會(huì)計(jì)電算化雖然起步早,但會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程卻不容樂觀。為此,本文從寧夏會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展出發(fā),闡述寧夏會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)途徑,重點(diǎn)分析寧夏會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題,并提出了相關(guān)對(duì)策。
一、寧夏會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
寧夏會(huì)計(jì)電算化于1983年開始起步,最初主要應(yīng)用于會(huì)計(jì)基本業(yè)務(wù)的核算,由各單位自主進(jìn)行單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的開發(fā),從事賬務(wù)管理、工資管理、存貨管理等系統(tǒng)的應(yīng)用。近三十年的實(shí)踐和探索,使寧夏會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。截至2009年①,寧夏會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,僅用友財(cái)務(wù)軟件公司的用戶就達(dá)到1 100多家。從使用財(cái)務(wù)軟件用戶的層次看:低端產(chǎn)品用戶為數(shù)不多,中端管理型財(cái)務(wù)軟件用戶占絕大部分,高端財(cái)務(wù)管理與企業(yè)信息管理集成型財(cái)務(wù)軟件在區(qū)內(nèi)重點(diǎn)企業(yè)已有應(yīng)用;從用戶資產(chǎn)的所屬性質(zhì)看:國(guó)有或國(guó)有控股資產(chǎn)性質(zhì)的用戶會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平較高,尤其是處級(jí)以上的行政事業(yè)單位和大中型企業(yè)的用戶會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用程度最高,70%以上都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平較低的主要是大中型私有企業(yè)的用戶,其會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平僅占30%左右,小型私有企業(yè)的用戶會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平仍在10%以下。
二、寧夏會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)
(一)初級(jí)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)
寧夏對(duì)社會(huì)會(huì)計(jì)人員大規(guī)模的初級(jí)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作于1995年全面展開,其主要思路是“以考促學(xué)” 。
第一,確定考核內(nèi)容、軟件等。由寧夏財(cái)政廳會(huì)計(jì)處參照財(cái)政部《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》大綱,結(jié)合寧夏實(shí)際情況制定了寧夏初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試大綱、考試辦法、初級(jí)會(huì)計(jì)電算證管理辦法等,并確定寧夏初級(jí)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)和考試選擇用友財(cái)務(wù)軟件(低端產(chǎn)品)。
第二,注意嚴(yán)把考核關(guān)。經(jīng)多方考察、論證,寧夏財(cái)政廳確定了寧夏天元計(jì)算機(jī)培訓(xùn)學(xué)校為寧夏初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試的唯一單位。2003年寧夏財(cái)政廳會(huì)計(jì)處還組織了高校部分專家編寫出版了《寧夏會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)教材》。
第三,確定培訓(xùn)單位。寧夏財(cái)政廳會(huì)計(jì)處在全區(qū)范圍內(nèi)對(duì)可以開展會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作的單位進(jìn)行了培訓(xùn)資格審定。目前,寧夏確定有資格的培訓(xùn)單位40余家。
第四,提高培訓(xùn)質(zhì)量。對(duì)培訓(xùn)工作的質(zhì)量定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。截止到2009年,寧夏共對(duì)74 390多名會(huì)計(jì)人員進(jìn)行了初級(jí)會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn),其中60 000多名會(huì)計(jì)人員經(jīng)過培訓(xùn)和考試獲得初級(jí)會(huì)計(jì)電算化合格證。
(二)中級(jí)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)
從2003年開始,寧夏開始進(jìn)行中級(jí)會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)。銀川新世紀(jì)信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司成為寧夏中級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試考點(diǎn),全區(qū)確定有中級(jí)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)資格的單位10多家。截至2009年,寧夏已對(duì)近4 926名會(huì)計(jì)人員進(jìn)行了中級(jí)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。其中3 608名會(huì)計(jì)人員經(jīng)過培訓(xùn)和考試獲得中級(jí)會(huì)計(jì)電算化合格證。根據(jù)寧夏會(huì)計(jì)電算化實(shí)際應(yīng)用的狀況和社會(huì)主流會(huì)計(jì)軟件的市場(chǎng)占有率,寧夏中級(jí)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)和考試則選擇了用友財(cái)務(wù)軟件的中端產(chǎn)品和金蝶財(cái)務(wù)軟件。通過寧夏中級(jí)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),顯著提高了寧夏會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)和實(shí)際操作水平和能力,對(duì)促進(jìn)寧夏的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程起到了十分重要的作用。
(三)中、高層會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)
寧夏大中專院校開始會(huì)計(jì)電算化教學(xué)始于1993年。1993年在寧夏財(cái)政廳的支持下,當(dāng)時(shí)的寧夏財(cái)經(jīng)學(xué)校(現(xiàn)為寧夏財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)率先在會(huì)計(jì)專業(yè)開設(shè)了會(huì)計(jì)電算化課程和會(huì)計(jì)電算化專業(yè)。經(jīng)過16年的發(fā)展,現(xiàn)在寧夏已有十幾所大中專院校先后開設(shè)了會(huì)計(jì)電算化專業(yè),為寧夏區(qū)內(nèi)外培養(yǎng)了大批中、高層會(huì)計(jì)電算化人才。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和會(huì)計(jì)軟件的不斷進(jìn)步,為使會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)適應(yīng)科技進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展的需求,寧夏大學(xué)、北方民族大學(xué)、寧夏財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、寧夏工商管理學(xué)院等多所大中專院校先后都建立了會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室及中ERP實(shí)驗(yàn)室。其中,北方民族大學(xué)建立ERP實(shí)驗(yàn)室的同時(shí),還借助用友公司的科技實(shí)力,培訓(xùn)了近20名專家級(jí)ERP軟件教學(xué)骨干教師。
三、寧夏會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題
會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,其應(yīng)用和推廣涉及到大量復(fù)雜的工作。雖然寧夏的會(huì)計(jì)電算化已取得了較好的成績(jī),但是在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的進(jìn)程中仍然存在以下問題。
(一)會(huì)計(jì)電算化普及率總體偏低
事實(shí)上,寧夏企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的使用狀況明顯落后于會(huì)計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展速度。當(dāng)前實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)還不到總數(shù)的50%,而且分布極不平衡。寧夏實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)主要集中在大中型企業(yè),小型企業(yè)很少使用;國(guó)有企業(yè)采用,集體企業(yè)和私有企業(yè)很少使用;管理水平先進(jìn)的企業(yè)較多采用,管理水平落后的企業(yè)則較少使用。當(dāng)然,采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)仍為數(shù)不多,采用正版ERP軟件的企業(yè)就更是少之又少了。
(二)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平總體處于低層次
由于寧夏地處中國(guó)西部,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在總體上仍處于低層次水平。在已采用了會(huì)計(jì)電算化手段的企業(yè)中,用計(jì)算機(jī)代替人工從事會(huì)計(jì)核算工作者居多,既使在一些使用ERP軟件的企業(yè)中,也因其管理環(huán)境跟不上,或軟件使用人員的知識(shí)、能力所限,企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會(huì)計(jì)軟件本身的發(fā)展。較突出的問題是:會(huì)計(jì)軟件功能雖然齊全,但在企業(yè)實(shí)際使用中只能使用會(huì)計(jì)核算功能中的賬務(wù)、報(bào)表等部分功能,財(cái)務(wù)管理和決策分析功能應(yīng)用者甚少。
(三)會(huì)計(jì)電算化師資水平總體不高
會(huì)計(jì)電算化作為一門具有前瞻性的綜合邊緣學(xué)科。在教學(xué)中要求既精通會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),又對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)具有一定造詣的復(fù)合型專業(yè)教師執(zhí)教,才能真正培養(yǎng)出社會(huì)需求的復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才。而寧夏會(huì)計(jì)電算化師資隊(duì)伍尚處于較薄弱的狀態(tài)。目前,會(huì)計(jì)電算化相關(guān)課程的教師多為單一知識(shí)型教師,或是會(huì)計(jì)專業(yè)教師,或是計(jì)算機(jī)專業(yè)教師。前者對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的欠缺和后者對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的欠缺,都無法把會(huì)計(jì)電算化課程講深、講透,甚至出現(xiàn)計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)教學(xué)相互脫節(jié)的情況,教師不能將兩者聯(lián)系起來授課。從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化教學(xué)變成了會(huì)計(jì)軟件基本功能使用的操作課,培養(yǎng)的學(xué)生僅僅是“錄入員”水平,不符合國(guó)家要求會(huì)計(jì)人員由“核算型”人才向“管理型”人才發(fā)展的要求。
需要特別說明的是:寧夏對(duì)社會(huì)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)和繼續(xù)教育以社會(huì)民辦教育機(jī)構(gòu)為主。而社會(huì)民辦教育機(jī)構(gòu)中的會(huì)計(jì)電算化教師不僅多為沒有教師資格證的兼職人員,而且存在知識(shí)面窄、素質(zhì)不高、不穩(wěn)定、僅能講解初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試步驟等問題。
(四)中、高級(jí)會(huì)計(jì)電算化人才匱乏
隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展,社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才從專業(yè)技能、知識(shí)結(jié)構(gòu)、綜合素質(zhì)各方面均提出了更新更高的要求。為此,各大中專院校培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)不同層次需求的中、高級(jí)會(huì)計(jì)電算化人才顯得尤為迫切。事實(shí)上,寧夏的各大專院校的會(huì)計(jì)電算化師資隊(duì)伍中知識(shí)沉舊、師資不足、實(shí)驗(yàn)教學(xué)與企業(yè)要求差距太大的現(xiàn)象日益凸顯,使得會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的畢業(yè)生大多存在知識(shí)結(jié)構(gòu)不完善、整體素質(zhì)不高、競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)等問題。多數(shù)畢業(yè)生在畢業(yè)后仍需要經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐、磨合。
調(diào)查表明,寧夏大中專院校的會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)畢業(yè)生大多在學(xué)校只學(xué)過用友、金蝶等軟件的賬務(wù)處理部分和報(bào)表操作,對(duì)供應(yīng)鏈管理、人力資源管理、生產(chǎn)制造等系統(tǒng)知者甚少。因此,中、高級(jí)會(huì)計(jì)電算化人才的嚴(yán)重缺乏已成為提升寧夏會(huì)計(jì)電算化水平的主要障礙!
另外,財(cái)會(huì)隊(duì)伍中的部分人員知識(shí)老化,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的意義認(rèn)識(shí)不足、懼怕甚至抵制會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高,短期培訓(xùn)難以取得明顯效果,也是寧夏會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中普遍存在的問題。
四、加快寧夏會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程的相關(guān)對(duì)策
(一)鼓勵(lì)中小企業(yè)嘗試SaaS在線會(huì)計(jì),迅速提高寧夏會(huì)計(jì)電算化普及率
在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式就是以SaaS(Software as a service ,軟件即服務(wù)的簡(jiǎn)稱)模式交付,免除企業(yè)花費(fèi)巨資購(gòu)買正版軟件并進(jìn)行軟件安裝、軟件升級(jí)等一系列工作,借助互聯(lián)網(wǎng)只需付少量費(fèi)用即可租用正版軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的一種模式。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,在世界各地通過互聯(lián)網(wǎng)登錄,可實(shí)現(xiàn)記賬、結(jié)賬、報(bào)稅、審計(jì)等。顯然,讓中小企業(yè)利用基于SaaS的在線會(huì)計(jì)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,可省去購(gòu)買正版軟件的費(fèi)用,解決中小企業(yè)融資難的問題。因此,使用SaaS在線會(huì)計(jì)是中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化普及與發(fā)展的必然趨勢(shì)!
(二)緊扣會(huì)計(jì)電算化工作重心,切實(shí)提高寧夏會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平
會(huì)計(jì)電算化從單機(jī)應(yīng)用向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展,從核算型、管理型向智能決策型發(fā)展,是現(xiàn)實(shí)社會(huì)的發(fā)展潮流,“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新趨勢(shì)。隨著企業(yè)之間更為激烈的競(jìng)爭(zhēng),誰能獲取更多有價(jià)值的信息并作出及時(shí)正確的反應(yīng),誰就能在競(jìng)爭(zhēng)中占有主動(dòng)權(quán)。信息流將成為企業(yè)的生命線。毫無疑問,“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略為企業(yè)適應(yīng)時(shí)代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。寧夏在新的機(jī)遇挑戰(zhàn)面前,要選擇迎頭趕上、跳躍式發(fā)展的策略。
目前,寧夏會(huì)計(jì)電算化的工作重心是既要使企業(yè)改善管理環(huán)境、提高管理水平和會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)、做好管理的基礎(chǔ)工作,又要大力推廣和應(yīng)用質(zhì)量可靠、信譽(yù)優(yōu)良、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)、市場(chǎng)占有率高、適宜網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的財(cái)務(wù)軟件,提高會(huì)計(jì)電算化的普及率。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理。同時(shí)使用網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)軟件,不僅便于國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理,而且便于發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的總體效益和社會(huì)效益。
(三)群策群力,培養(yǎng)高素質(zhì)的在崗“會(huì)計(jì)電算化”人才
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,會(huì)計(jì)電算化人才也是復(fù)合型人才,側(cè)重會(huì)計(jì)或計(jì)算機(jī)中任何一方面都不能算是一個(gè)合格的會(huì)計(jì)電算化人員。信息時(shí)代會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新技能,才能更好地做好會(huì)計(jì)工作。因此,對(duì)在崗會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)和會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)教育是新時(shí)期的一項(xiàng)重要工作。
為了切實(shí)提高寧夏會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),寧夏財(cái)政廳會(huì)計(jì)處在繼續(xù)抓好寧夏會(huì)計(jì)電算化初級(jí)和中級(jí)培訓(xùn)的同時(shí),還根據(jù)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新趨勢(shì),逐步更新、完善會(huì)計(jì)電算化初級(jí)和中級(jí)考試的內(nèi)容,使之更能適應(yīng)社會(huì)需求,更能反映會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新技術(shù)、新功能、新方法,以實(shí)現(xiàn)用考試促進(jìn)培訓(xùn)效果提高的目的。
值得一提的是,積極引導(dǎo)社會(huì)教育機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對(duì)在崗會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的再教育,使更多的在崗會(huì)計(jì)人員充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的意義,培養(yǎng)其學(xué)習(xí)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的積極性,使之能熟練掌握最新的社會(huì)主流會(huì)計(jì)軟件的基本操作、掌握最新的計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí),成為會(huì)計(jì)電算化的行家里手,也是寧夏會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)的特色。
(四)校企聯(lián)合,培養(yǎng)一批高層次的會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才
常言道:“教師是教學(xué)之本?！迸囵B(yǎng)高層次的會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才必須要依賴廣大優(yōu)秀教師。為此,安排和組織從事會(huì)計(jì)電算化相關(guān)教學(xué)的教師進(jìn)行專業(yè)進(jìn)修、更新和完善教師的知識(shí)結(jié)構(gòu)已成為各大專院校的當(dāng)務(wù)之急!
前已述及,北方民族大學(xué)商學(xué)院等院校通過引進(jìn)用友ERP—U8軟件,建立ERP實(shí)驗(yàn)室的同時(shí),還利用用友軟件公司的科技實(shí)力為學(xué)校培訓(xùn)骨干師資,走出了一條“產(chǎn)、學(xué)、研”相結(jié)合的道路。這不僅是對(duì)培養(yǎng)具有較高理論水平、較強(qiáng)教學(xué)能力的復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化教師的新嘗試,也是對(duì)培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂會(huì)計(jì)知識(shí);既掌握會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新技術(shù),又掌握新會(huì)計(jì)軟件操作的具有會(huì)計(jì)電算化新思維人才途徑的一種探索。當(dāng)然,適當(dāng)面向國(guó)內(nèi)外招聘或引進(jìn)高層次的會(huì)計(jì)電算化人員也是解決寧夏會(huì)計(jì)電算化建設(shè)急需高層次的會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才的一條捷徑!
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