會計電算化是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)中的簡稱。它是運(yùn)用電子計算機(jī)代替手工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的會計管理和輔助決策的過程。隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,會計電算化也在不斷發(fā)展和完善。目前,會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實用技術(shù)。它的實施是會計發(fā)展史上的一次革命,對會計工作的各個方面都產(chǎn)生了深刻的影響,能否引導(dǎo)其走上規(guī)范化、科學(xué)化的軌道,是關(guān)系到會計電算化事業(yè)成敗的大事?；仡檶幭臅嬰娝慊陌l(fā)展歷程,不難發(fā)現(xiàn)寧夏會計電算化雖然起步早,但會計電算化進(jìn)程卻不容樂觀。為此,本文從寧夏會計電算化的發(fā)展出發(fā),闡述寧夏會計電算化人才的培養(yǎng)途徑,重點分析寧夏會計電算化發(fā)展中存在的問題,并提出了相關(guān)對策。
一、寧夏會計電算化的發(fā)展
寧夏會計電算化于1983年開始起步,最初主要應(yīng)用于會計基本業(yè)務(wù)的核算,由各單位自主進(jìn)行單項會計業(yè)務(wù)的開發(fā),從事賬務(wù)管理、工資管理、存貨管理等系統(tǒng)的應(yīng)用。近三十年的實踐和探索,使寧夏會計電算化事業(yè)取得了長足的發(fā)展。截至2009年①,寧夏會計電算化的應(yīng)用,僅用友財務(wù)軟件公司的用戶就達(dá)到1 100多家。從使用財務(wù)軟件用戶的層次看:低端產(chǎn)品用戶為數(shù)不多,中端管理型財務(wù)軟件用戶占絕大部分,高端財務(wù)管理與企業(yè)信息管理集成型財務(wù)軟件在區(qū)內(nèi)重點企業(yè)已有應(yīng)用;從用戶資產(chǎn)的所屬性質(zhì)看:國有或國有控股資產(chǎn)性質(zhì)的用戶會計電算化應(yīng)用水平較高,尤其是處級以上的行政事業(yè)單位和大中型企業(yè)的用戶會計電算化的應(yīng)用程度最高,70%以上都實現(xiàn)了會計電算化;會計電算化應(yīng)用水平較低的主要是大中型私有企業(yè)的用戶,其會計電算化應(yīng)用水平僅占30%左右,小型私有企業(yè)的用戶會計電算化應(yīng)用水平仍在10%以下。
二、寧夏會計電算化人才的培養(yǎng)
(一)初級會計電算化人才的培養(yǎng)
寧夏對社會會計人員大規(guī)模的初級會計電算化培訓(xùn)工作于1995年全面展開,其主要思路是“以考促學(xué)” 。
第一,確定考核內(nèi)容、軟件等。由寧夏財政廳會計處參照財政部《初級會計電算化》大綱,結(jié)合寧夏實際情況制定了寧夏初級會計電算化考試大綱、考試辦法、初級會計電算證管理辦法等,并確定寧夏初級會計電算化培訓(xùn)和考試選擇用友財務(wù)軟件(低端產(chǎn)品)。
第二,注意嚴(yán)把考核關(guān)。經(jīng)多方考察、論證,寧夏財政廳確定了寧夏天元計算機(jī)培訓(xùn)學(xué)校為寧夏初級會計電算化考試的唯一單位。2003年寧夏財政廳會計處還組織了高校部分專家編寫出版了《寧夏會計電算化培訓(xùn)教材》。
第三,確定培訓(xùn)單位。寧夏財政廳會計處在全區(qū)范圍內(nèi)對可以開展會計電算化培訓(xùn)工作的單位進(jìn)行了培訓(xùn)資格審定。目前,寧夏確定有資格的培訓(xùn)單位40余家。
第四,提高培訓(xùn)質(zhì)量。對培訓(xùn)工作的質(zhì)量定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。截止到2009年,寧夏共對74 390多名會計人員進(jìn)行了初級會計電算化的培訓(xùn),其中60 000多名會計人員經(jīng)過培訓(xùn)和考試獲得初級會計電算化合格證。
(二)中級會計電算化人才的培養(yǎng)
從2003年開始,寧夏開始進(jìn)行中級會計電算化的培訓(xùn)。銀川新世紀(jì)信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司成為寧夏中級會計電算化考試考點,全區(qū)確定有中級會計電算化培訓(xùn)資格的單位10多家。截至2009年,寧夏已對近4 926名會計人員進(jìn)行了中級會計電算化培訓(xùn)。其中3 608名會計人員經(jīng)過培訓(xùn)和考試獲得中級會計電算化合格證。根據(jù)寧夏會計電算化實際應(yīng)用的狀況和社會主流會計軟件的市場占有率,寧夏中級會計電算化培訓(xùn)和考試則選擇了用友財務(wù)軟件的中端產(chǎn)品和金蝶財務(wù)軟件。通過寧夏中級會計電算化培訓(xùn),顯著提高了寧夏會計人員的會計電算化理論知識和實際操作水平和能力,對促進(jìn)寧夏的會計信息化進(jìn)程起到了十分重要的作用。
(三)中、高層會計電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)
寧夏大中專院校開始會計電算化教學(xué)始于1993年。1993年在寧夏財政廳的支持下,當(dāng)時的寧夏財經(jīng)學(xué)校(現(xiàn)為寧夏財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)率先在會計專業(yè)開設(shè)了會計電算化課程和會計電算化專業(yè)。經(jīng)過16年的發(fā)展,現(xiàn)在寧夏已有十幾所大中專院校先后開設(shè)了會計電算化專業(yè),為寧夏區(qū)內(nèi)外培養(yǎng)了大批中、高層會計電算化人才。
隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和會計軟件的不斷進(jìn)步,為使會計電算化的教學(xué)適應(yīng)科技進(jìn)步和社會發(fā)展的需求,寧夏大學(xué)、北方民族大學(xué)、寧夏財經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、寧夏工商管理學(xué)院等多所大中專院校先后都建立了會計電算化模擬實驗室及中ERP實驗室。其中,北方民族大學(xué)建立ERP實驗室的同時,還借助用友公司的科技實力,培訓(xùn)了近20名專家級ERP軟件教學(xué)骨干教師。
三、寧夏會計電算化發(fā)展中存在的問題
會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程,其應(yīng)用和推廣涉及到大量復(fù)雜的工作。雖然寧夏的會計電算化已取得了較好的成績,但是在會計電算化發(fā)展的進(jìn)程中仍然存在以下問題。
(一)會計電算化普及率總體偏低
事實上,寧夏企業(yè)會計電算化信息系統(tǒng)的使用狀況明顯落后于會計信息技術(shù)的發(fā)展速度。當(dāng)前實行了會計電算化的企業(yè)還不到總數(shù)的50%,而且分布極不平衡。寧夏實施會計電算化的企業(yè)主要集中在大中型企業(yè),小型企業(yè)很少使用;國有企業(yè)采用,集體企業(yè)和私有企業(yè)很少使用;管理水平先進(jìn)的企業(yè)較多采用,管理水平落后的企業(yè)則較少使用。當(dāng)然,采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)仍為數(shù)不多,采用正版ERP軟件的企業(yè)就更是少之又少了。
(二)會計電算化應(yīng)用水平總體處于低層次
由于寧夏地處中國西部,會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分、會計電算化應(yīng)用在總體上仍處于低層次水平。在已采用了會計電算化手段的企業(yè)中,用計算機(jī)代替人工從事會計核算工作者居多,既使在一些使用ERP軟件的企業(yè)中,也因其管理環(huán)境跟不上,或軟件使用人員的知識、能力所限,企業(yè)應(yīng)用會計軟件的水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會計軟件本身的發(fā)展。較突出的問題是:會計軟件功能雖然齊全,但在企業(yè)實際使用中只能使用會計核算功能中的賬務(wù)、報表等部分功能,財務(wù)管理和決策分析功能應(yīng)用者甚少。
(三)會計電算化師資水平總體不高
會計電算化作為一門具有前瞻性的綜合邊緣學(xué)科。在教學(xué)中要求既精通會計核算業(yè)務(wù),又對計算機(jī)專業(yè)知識具有一定造詣的復(fù)合型專業(yè)教師執(zhí)教,才能真正培養(yǎng)出社會需求的復(fù)合型會計電算化人才。而寧夏會計電算化師資隊伍尚處于較薄弱的狀態(tài)。目前,會計電算化相關(guān)課程的教師多為單一知識型教師,或是會計專業(yè)教師,或是計算機(jī)專業(yè)教師。前者對計算機(jī)知識的欠缺和后者對會計知識的欠缺,都無法把會計電算化課程講深、講透,甚至出現(xiàn)計算機(jī)與會計教學(xué)相互脫節(jié)的情況,教師不能將兩者聯(lián)系起來授課。從而導(dǎo)致會計電算化教學(xué)變成了會計軟件基本功能使用的操作課,培養(yǎng)的學(xué)生僅僅是“錄入員”水平,不符合國家要求會計人員由“核算型”人才向“管理型”人才發(fā)展的要求。
需要特別說明的是:寧夏對社會會計人員的會計電算化培訓(xùn)和繼續(xù)教育以社會民辦教育機(jī)構(gòu)為主。而社會民辦教育機(jī)構(gòu)中的會計電算化教師不僅多為沒有教師資格證的兼職人員,而且存在知識面窄、素質(zhì)不高、不穩(wěn)定、僅能講解初級會計電算化考試步驟等問題。
(四)中、高級會計電算化人才匱乏
隨著會計電算化的不斷發(fā)展,社會對會計電算化人才從專業(yè)技能、知識結(jié)構(gòu)、綜合素質(zhì)各方面均提出了更新更高的要求。為此,各大中專院校培養(yǎng)適應(yīng)社會不同層次需求的中、高級會計電算化人才顯得尤為迫切。事實上,寧夏的各大專院校的會計電算化師資隊伍中知識沉舊、師資不足、實驗教學(xué)與企業(yè)要求差距太大的現(xiàn)象日益凸顯,使得會計電算化專業(yè)的畢業(yè)生大多存在知識結(jié)構(gòu)不完善、整體素質(zhì)不高、競爭力不強(qiáng)等問題。多數(shù)畢業(yè)生在畢業(yè)后仍需要經(jīng)過一段時間的實踐、磨合。
調(diào)查表明,寧夏大中專院校的會計相關(guān)專業(yè)畢業(yè)生大多在學(xué)校只學(xué)過用友、金蝶等軟件的賬務(wù)處理部分和報表操作,對供應(yīng)鏈管理、人力資源管理、生產(chǎn)制造等系統(tǒng)知者甚少。因此,中、高級會計電算化人才的嚴(yán)重缺乏已成為提升寧夏會計電算化水平的主要障礙!
另外,財會隊伍中的部分人員知識老化,對會計電算化的意義認(rèn)識不足、懼怕甚至抵制會計電算化的應(yīng)用,學(xué)習(xí)會計電算化知識積極性不高,短期培訓(xùn)難以取得明顯效果,也是寧夏會計電算化進(jìn)程中普遍存在的問題。
四、加快寧夏會計電算化發(fā)展進(jìn)程的相關(guān)對策
(一)鼓勵中小企業(yè)嘗試SaaS在線會計,迅速提高寧夏會計電算化普及率
在線會計服務(wù)模式就是以SaaS(Software as a service ,軟件即服務(wù)的簡稱)模式交付,免除企業(yè)花費巨資購買正版軟件并進(jìn)行軟件安裝、軟件升級等一系列工作,借助互聯(lián)網(wǎng)只需付少量費用即可租用正版軟件進(jìn)行會計業(yè)務(wù)處理的一種模式。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,在世界各地通過互聯(lián)網(wǎng)登錄,可實現(xiàn)記賬、結(jié)賬、報稅、審計等。顯然,讓中小企業(yè)利用基于SaaS的在線會計平臺實現(xiàn)會計電算化,可省去購買正版軟件的費用,解決中小企業(yè)融資難的問題。因此,使用SaaS在線會計是中小企業(yè)會計電算化普及與發(fā)展的必然趨勢!
(二)緊扣會計電算化工作重心,切實提高寧夏會計電算化應(yīng)用水平
會計電算化從單機(jī)應(yīng)用向計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展,從核算型、管理型向智能決策型發(fā)展,是現(xiàn)實社會的發(fā)展潮流,“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將成為會計電算化發(fā)展的新趨勢。隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭,誰能獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應(yīng),誰就能在競爭中占有主動權(quán)。信息流將成為企業(yè)的生命線。毫無疑問,“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”戰(zhàn)略為企業(yè)適應(yīng)時代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。寧夏在新的機(jī)遇挑戰(zhàn)面前,要選擇迎頭趕上、跳躍式發(fā)展的策略。
目前,寧夏會計電算化的工作重心是既要使企業(yè)改善管理環(huán)境、提高管理水平和會計從業(yè)人員素質(zhì)、做好管理的基礎(chǔ)工作,又要大力推廣和應(yīng)用質(zhì)量可靠、信譽(yù)優(yōu)良、市場競爭力強(qiáng)、市場占有率高、適宜網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的財務(wù)軟件,提高會計電算化的普及率。實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,實現(xiàn)遠(yuǎn)程控制(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計、遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理。同時使用網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)軟件,不僅便于國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理,而且便于發(fā)揮會計電算化的總體效益和社會效益。
(三)群策群力,培養(yǎng)高素質(zhì)的在崗“會計電算化”人才
會計電算化是會計和計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,會計電算化人才也是復(fù)合型人才,側(cè)重會計或計算機(jī)中任何一方面都不能算是一個合格的會計電算化人員。信息時代會計從業(yè)人員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)新知識、掌握新技能,才能更好地做好會計工作。因此,對在崗會計人員進(jìn)行會計電算化培訓(xùn)和會計電算化繼續(xù)教育是新時期的一項重要工作。
為了切實提高寧夏會計人員的素質(zhì),寧夏財政廳會計處在繼續(xù)抓好寧夏會計電算化初級和中級培訓(xùn)的同時,還根據(jù)會計電算化發(fā)展的新趨勢,逐步更新、完善會計電算化初級和中級考試的內(nèi)容,使之更能適應(yīng)社會需求,更能反映會計電算化發(fā)展的新技術(shù)、新功能、新方法,以實現(xiàn)用考試促進(jìn)培訓(xùn)效果提高的目的。
值得一提的是,積極引導(dǎo)社會教育機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對在崗會計人員的會計電算化知識的再教育,使更多的在崗會計人員充分認(rèn)識會計電算化應(yīng)用的意義,培養(yǎng)其學(xué)習(xí)應(yīng)用會計電算化的積極性,使之能熟練掌握最新的社會主流會計軟件的基本操作、掌握最新的計算機(jī)知識和網(wǎng)絡(luò)知識,成為會計電算化的行家里手,也是寧夏會計電算化人才培養(yǎng)的特色。
(四)校企聯(lián)合,培養(yǎng)一批高層次的會計電算化復(fù)合型人才
常言道:“教師是教學(xué)之本。”培養(yǎng)高層次的會計電算化復(fù)合型人才必須要依賴廣大優(yōu)秀教師。為此,安排和組織從事會計電算化相關(guān)教學(xué)的教師進(jìn)行專業(yè)進(jìn)修、更新和完善教師的知識結(jié)構(gòu)已成為各大專院校的當(dāng)務(wù)之急!
前已述及,北方民族大學(xué)商學(xué)院等院校通過引進(jìn)用友ERP—U8軟件,建立ERP實驗室的同時,還利用用友軟件公司的科技實力為學(xué)校培訓(xùn)骨干師資,走出了一條“產(chǎn)、學(xué)、研”相結(jié)合的道路。這不僅是對培養(yǎng)具有較高理論水平、較強(qiáng)教學(xué)能力的復(fù)合型會計電算化教師的新嘗試,也是對培養(yǎng)既懂計算機(jī)技術(shù)又懂會計知識;既掌握會計電算化發(fā)展的新技術(shù),又掌握新會計軟件操作的具有會計電算化新思維人才途徑的一種探索。當(dāng)然,適當(dāng)面向國內(nèi)外招聘或引進(jìn)高層次的會計電算化人員也是解決寧夏會計電算化建設(shè)急需高層次的會計電算化復(fù)合型人才的一條捷徑!
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