國有大中型醫(yī)院是構成市場不可缺少的重要組成部分,它一方面提供醫(yī)療服務,另一方面又是商品和勞務的消費者,其經(jīng)營管理要按照市場經(jīng)濟的一般規(guī)律操作。因此,建立國有大中型醫(yī)院總會計師制度,對醫(yī)院進行宏觀經(jīng)濟管理,深化醫(yī)療改革,降低醫(yī)療服務成本,協(xié)調(diào)醫(yī)患關系,爭奪醫(yī)療市場等方面都具有十分重要的作用。與適應當前社會主義市場經(jīng)濟體制要求相比,傳統(tǒng)的醫(yī)院財務制度已暴露出一些弊端和問題。因此,國家財政部、衛(wèi)生部共同制定的新《醫(yī)院財務制度》中指出:“醫(yī)院實行‘統(tǒng)一領導、集中管理’的財務管理體制。符合條件的醫(yī)院應建立總會計師制度。
第一,建立總會計師制度的重要性。一是建立總會計師制度是加強醫(yī)院經(jīng)濟管理、提高醫(yī)院效益的有力保障??倳嫀熤贫冉ㄔO是醫(yī)院進行經(jīng)濟宏觀調(diào)控、推行全成本核算、降低醫(yī)療費用、解決群眾“看病難”、“看病貴”問題的有力保證。實行總會計師負責制,建立總會計師“財務會計一管理會計——成本會計一科室核算員”為一體的會計管理核算體系,貫徹“統(tǒng)一領導、集中管理”的會計管理原則,組織醫(yī)院財務管理、預算管理、成本核算、財務監(jiān)督等方面的工作,有效地與醫(yī)院的人事管理、行政管理、業(yè)務管理、經(jīng)濟管理融為一體,共同組成一個高效的醫(yī)院管理體系來服務監(jiān)督醫(yī)院經(jīng)營管理全過程,為醫(yī)院有序經(jīng)營、健康發(fā)展起積極地推動作用。二是建立總會計師制度是完善醫(yī)院領導體制、優(yōu)化領導結構的重要措施。醫(yī)院需要有一個懂醫(yī)學、善經(jīng)營、會管理的領導班子,來組織管理醫(yī)院切實解決近年來醫(yī)院存在的會計信息失真、財務收支管理混亂、固定資產(chǎn)流失、不合理收費等現(xiàn)象。實行總會計師制度,是解決這些問題的措施之一,是醫(yī)院由“專家管理”向“管理專家”過渡的有效途徑。三是建立總會計師制度是健全內(nèi)部職能、完善醫(yī)院內(nèi)部管理控制制度的需要。醫(yī)院內(nèi)部控制的最重要的就是要實行職務分管制度。從權責劃分人手,對醫(yī)療服務活動全過程各個環(huán)節(jié)進行控制。醫(yī)院作為一個經(jīng)濟組織。對于醫(yī)院內(nèi)部復雜的經(jīng)濟管理,需要投入大量的時間、人力、物力去分析掌握,這樣才能確保醫(yī)院財產(chǎn)安全,全面實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟管理規(guī)范化、法制化。
第二,總會計師的含義與任職資格。國務院1990年發(fā)布的《總會計師條例》對總會計師的定位是“總會計師是單位行政領導成員,協(xié)助單位主要行政領導人工作,主要對單位主要行政領導負責。凡設置總會計師的單位,在單位行政領導成員中,不設與總會計師職權重疊的副職”。醫(yī)院的總會計師要協(xié)助醫(yī)院的主要行政領導,對醫(yī)院的經(jīng)濟核算和財務管理負責,并參與全員重大經(jīng)營決策活動??倳嫀煹脑O立將對發(fā)揮會計職能作用,加強現(xiàn)代醫(yī)院管理,保護所有者權益,加強對國有資產(chǎn)管理及對主要負責人的監(jiān)督等方面具有明顯效果?!犊倳嫀煑l例》的規(guī)定,擔任總會計師,應當具備以下條件:堅持社會主義方向,積極為社會主義市場經(jīng)濟建設和改革開放服務;堅持原則、廉潔奉公;取得會計師專業(yè)技術資格后,主管一個單位或者單位內(nèi)部一個重要方面的財務會計工作的時間不少于3年;要有較高的理論政策水平,熟悉國家財經(jīng)紀律、法規(guī)、方針和政策,掌握現(xiàn)代化管理的有關知識;具備本行業(yè)的基本業(yè)務知識,熟悉行業(yè)情況,有較強的組織領導能力;身體健康、勝任本職工作。在醫(yī)院工作任職的總會計師還需要懂得醫(yī)務知識,可按照新會計制度,根據(jù)醫(yī)院的情況編制確定相應的會計科目。
第三,總會計師的職責與任務。一是建立健全的醫(yī)院財務制度,加強經(jīng)濟核算和監(jiān)督管理。醫(yī)院是承擔一定福利的社會公益事業(yè)單位,不以營利為目的,但醫(yī)院維持的基本條件是以收抵支,力求保持用收入足以補償支出,減少破產(chǎn)的風險,并可以提高資金使用效率來取得效益。建立健全的醫(yī)院財務制度,使醫(yī)院的各種經(jīng)濟行為都做到有法可依、有章可循、照章辦事,實現(xiàn)規(guī)范化管理,讓醫(yī)院利用有限的衛(wèi)生資源提供優(yōu)質(zhì)的衛(wèi)生服務。二是編制和執(zhí)行醫(yī)院預算,規(guī)范并強化醫(yī)院的預算管理。醫(yī)院的預算是一種“全面預算”管理,具有全面控制的能力,它通常以醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展目標為預算目標,以前期業(yè)務收支為預算編制基礎,綜合考慮醫(yī)療市場、醫(yī)院本身特點及醫(yī)院發(fā)展的要求,由醫(yī)院通過一定程序討論通過的,對醫(yī)院未來一定期間經(jīng)營目標、經(jīng)營決策進行財務數(shù)據(jù)說明。根據(jù)《事業(yè)單位財務規(guī)則》規(guī)定,醫(yī)院實行“核定收支,定額或定項補助,超支不補,結余留用”的預算管理辦法,其主要包括醫(yī)院財務收支計劃和信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,有效使用資金。總會計師在編制醫(yī)院預算時,要從醫(yī)院整體實際情況出發(fā),根據(jù)科室的歷年經(jīng)營狀況和所承擔的職能來編制預算,在信息理論和控制理論指導下,在不斷地整改中通過對會計信息反饋、輸入、加工、分析、輸出,使醫(yī)院預算系統(tǒng)達到最佳,從而增加預算方案的科學性、合理性。三是實行成本管理制度,實施全面成本管理。醫(yī)院要以低耗高效實現(xiàn)效益最大,就需要全面地實行成本管理,正確反映醫(yī)院的經(jīng)營耗費狀況??倳嫀熆蓭ьI自己的團隊,根據(jù)醫(yī)院提供的全方位醫(yī)療信息,通過成本分析和成本控制,來降低醫(yī)療服務成本和醫(yī)院運營成本,優(yōu)化醫(yī)療服務流程,提高醫(yī)院整體經(jīng)濟效益。還可以制定一套行之有效的成本核算方法和成本管理辦法,包括建立成本核算組織和成本管理網(wǎng)絡,規(guī)范核算單位的收入費用項目和收支范圍,健全責任成本會計制度,建立成本考核指標體系,開展成本效益的分析評價工作都具有較強的促進作用。這對于醫(yī)院加強經(jīng)濟核算,強化醫(yī)院人員的成本費用意識,倡導勤儉辦院的方針,努力降低醫(yī)療服務和藥品經(jīng)營的成本,提高技術經(jīng)濟效益,將產(chǎn)生積極的推動作用。四是加強會計監(jiān)督職能,維護醫(yī)院經(jīng)濟效益??倳嫀熞\用自己掌握的經(jīng)濟信息和發(fā)揮自己的專業(yè)知識進行事先的預測、核算和分析,比較所用與所得,運用系統(tǒng)理論的方法,從中選出技術先進、經(jīng)濟效益大的最佳方案,提供給院長及相關領導,作為醫(yī)院重大問題決策的經(jīng)濟依據(jù)。而且作為總會計師,須配備一套有實力的會計人員協(xié)助其提高醫(yī)院經(jīng)濟效益??倳嫀熗ㄟ^醫(yī)院會計工作對醫(yī)院經(jīng)濟活動全面進行監(jiān)督,在維護醫(yī)院經(jīng)濟活動的合法、合理和有序的基礎上,制止和避免醫(yī)院經(jīng)濟活動普遍而嚴重存在的損失和浪費,保障醫(yī)院的利益不受損害。
要提高醫(yī)療質(zhì)量、服務質(zhì)量,就必須不斷地對醫(yī)療質(zhì)量、服務質(zhì)量進行創(chuàng)新與改造,不斷地創(chuàng)造新技術,更新與改造醫(yī)療設備、引進國外先進的醫(yī)療技術和醫(yī)療設備。醫(yī)院這些重大的經(jīng)濟技術方案,必然涉及到資金的籌措??倳嫀熡斜匾獏⑴c醫(yī)院的重大決策中,這樣在資金、效益上保證醫(yī)院重大經(jīng)濟技術方案的可行性,從而使醫(yī)院在經(jīng)濟效益最大化。