2012年是注冊會計師行業(yè)提高信息化水平的攻堅之年。其中，審計工作的信息化就是關(guān)鍵的一環(huán)。近日，江西省注冊會計師協(xié)會（下稱“江西注協(xié)”）組織的審計軟件培訓(xùn)班受到空前的熱捧，全省129名注冊會計師報名參加培訓(xùn)。
勢在必行
江西注協(xié)秘書長李家謙告訴《中國會計報》，該培訓(xùn)班完全是會員自愿參加的。前些年，這項工作更像是對行業(yè)發(fā)展政策意圖的一種被動貫徹，而現(xiàn)在，會員單位紛紛踴躍報名參加，培訓(xùn)班規(guī)模逐年擴大。而且不少事務(wù)所學(xué)員都是帶著問題和目的性來的，他們希望通過這個培訓(xùn)班切實解決實際工作中的問題。
據(jù)了解，在培訓(xùn)班的現(xiàn)場，江西注協(xié)邀請了“Ｅ審?fù)ā睂徲嬡浖夹g(shù)人員講解審計軟件原理和應(yīng)用，現(xiàn)場探討、交流審計軟件的技術(shù)問題。
審計軟件的推廣過程從側(cè)面折射出江西審計信息化進程。
雖然江西的行業(yè)發(fā)展水平并不高，但由于江西注協(xié)領(lǐng)導(dǎo)的重視，審計信息化工作早已提上議事日程。２００５年，江西注協(xié)就開始嘗試推進審計信息化工作，但限于客觀條件未能如愿。
李家謙說，隨著行業(yè)發(fā)展水平的不斷提高，２００９年起，江西注協(xié)再次嘗試推進此項工作，先后與多個審計軟件供應(yīng)商進行聯(lián)系與洽談，對審計軟件功能、價格、服務(wù)等方面反復(fù)比較。針對事務(wù)所規(guī)模 小、信息化成本高的實際，江西注協(xié)牽頭多數(shù)會計師事務(wù)所進行試用，聯(lián)合軟件公司改進軟件功能，通過免費試用、有償租賃、一次性購買等不同形式在全行業(yè)推廣使用，事務(wù)所自愿選擇使用，并以市場化手段保證軟件公司及時升級軟件。目前，全省已有７０多家事務(wù)所使用審計軟件，審計軟件應(yīng)用覆蓋面超過５０％，行業(yè)審計信息化建設(shè)取得階段性成效。
效率與質(zhì)量雙保險
某信息科技有限公司江西區(qū)經(jīng)理萬勇華說，注冊會計師對審計軟件功效的體會最深，從最基礎(chǔ)的手工錄入到函證的生成，這些看似簡單卻最花費時間的工作占據(jù)了注冊會計師大部分的時間。因此，審計軟件首先將他們從大量枯燥、無技術(shù)含量的重復(fù)勞動中解脫出 來，提高注冊會計師的工作效率，推進項目進度。在節(jié)約時間、節(jié)省精力之余，也避免了手工錄入等容易出現(xiàn)錯誤的情況，審計人員可以將更多的注意力傾注到技術(shù)分析和專業(yè)判斷上，更好地發(fā)揮審計人員的專業(yè)水平。
另外，對于不同于一般審計人員的高級經(jīng)理、部門負責(zé)人來說，可以借助審計軟件實現(xiàn)協(xié)同審計功能，同時兼顧多個項目，把質(zhì)量控制貫穿審計作業(yè)的每一個步驟，實現(xiàn)效率與質(zhì)量并重。
最早參與軟件試用的江西中審會計師事務(wù)所高級經(jīng)理高云川說，在２００５年，他們因為一個偶然的機會接觸到審計軟件，留下了深刻的印象，后續(xù)開始試用各類審計軟件。到２００８年，江西注協(xié)開始大力推進審計信息化工作，在這個過程中，江西中審再次體會到審計信息化的必要性。
他告訴記者，雖然目前，本所主要使用的還是單機版的審計軟件，信息化還停留在審計基礎(chǔ)工作層面。但下一步，他們計劃引入網(wǎng)絡(luò)版的審計軟件，將一些文件的審批工作在網(wǎng)上完成。而且，通過網(wǎng)絡(luò)版的審計軟件，高級經(jīng)理可以同時監(jiān)控多個項目的實施情況，并實現(xiàn)對項目承接、工作安排、工時記錄、評價、質(zhì)量控制等管理流程，在提高審計工作效率的同時，保證審計工作的質(zhì)量和項目效益。
貼近行業(yè)實際
“關(guān)鍵是看軟件是否貼近行業(yè)實際?！崩罴抑t說。
那該如何貼近行業(yè)實際？高云川舉例說，他們試用過的審計軟件各有千秋。哪種最好？如果能把這些軟件的優(yōu)點都整合起來就好了，但這在短時間內(nèi)是難以實現(xiàn)的。
“目前，我們選用的審計軟件的底稿樣式與中國注冊會計師協(xié)會規(guī)定的樣式較為類似，會計報表的附注格式也與證監(jiān)會、國資委等部委的規(guī)定相對吻合，便于銜接，給工作提供了便利。”高云川說。在我看來，這就是貼近行業(yè)實際。
高云川認為，這些都是衡量審計軟件是否好用的重要標(biāo)準(zhǔn)，有的審計軟件固然好，或許它更實用于企業(yè)內(nèi)部的審計工作。目前，部分審計軟件與其他ＥＲＰ軟件的兼容性差的特點較為突出，無法從ＥＲＰ系統(tǒng)中調(diào)用企業(yè)的基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)，而這都會影響事務(wù)所審計信息化工作。
高云川建議，目前審計軟件取得了階段性的發(fā)展成果，但下一步，能否在提升軟件兼容性及分析性程序方面有所改進。未來，希望審計軟件可以根據(jù)各家事務(wù)所的特點，提供一些個性化的服務(wù)。作為審計一線的注冊會計師，高云川的眼界很遠。
而作為行業(yè)協(xié)會的管理者，李家謙還有很大的夢想。
“打造一個信息平臺，不僅僅是滿足于行業(yè)內(nèi)部的審計工作需要，而且要為行業(yè)信息化管理，以及其他行業(yè)取用注會行業(yè)數(shù)據(jù)提供一個可信的依據(jù)，提供統(tǒng)一的、規(guī)范的審計及公司財務(wù)信息數(shù)據(jù)?！睂徲嬓畔⒒诼飞稀?br />
