所謂會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí),是指由學(xué)生根據(jù)給定的企業(yè)一個(gè)月份(或一段時(shí)間)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資料來(lái)進(jìn)行歸集、分類、匯總,報(bào)告企業(yè)該時(shí)期的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的過程,具體包括開設(shè)賬簿、制單、登賬、編制報(bào)表等內(nèi)容。會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)是財(cái)會(huì)教學(xué)過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),根據(jù)模擬實(shí)習(xí)的內(nèi)容,可以分為基礎(chǔ)會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)、商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)、工業(yè)會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)等幾類; 根據(jù)模擬實(shí)習(xí)的時(shí)間,可以分為即時(shí)實(shí)習(xí)(課程結(jié)束后立即安排相關(guān)內(nèi)容實(shí)習(xí))與終結(jié)實(shí)習(xí)(學(xué)生即將畢業(yè)時(shí)安排的會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí));根據(jù)模擬實(shí)習(xí)的形式,可以分為集中模擬實(shí)習(xí)(停課實(shí)習(xí))和分散模擬實(shí)習(xí)(模擬實(shí)習(xí)安排在課表上的課堂內(nèi))。
不管何種內(nèi)容的模擬實(shí)習(xí),在具體的實(shí)習(xí)過程中有一個(gè)共同的特點(diǎn):將學(xué)生按自然小組劃分,確定每組的主要負(fù)責(zé)人及各組成員的職責(zé),然后由學(xué)生根據(jù)給定的實(shí)習(xí)資料和有關(guān)的原始憑證獨(dú)立完成作業(yè),指導(dǎo)老師平常下班級(jí)輔導(dǎo)并定期與學(xué)生核對(duì)。這種傳統(tǒng)的模擬實(shí)習(xí)方法自有它的長(zhǎng)處,有利于學(xué)生全面鞏固所學(xué)知識(shí),并使會(huì)計(jì)的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系化,條理化,使學(xué)生能勝任出納與主管、總賬和明細(xì)賬崗位的工作,成為一個(gè)會(huì)計(jì)工作的多面手。但是其弊端也客觀存在,主要有以下幾個(gè)方面:
第一,不利于提高學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)工作分工的認(rèn)識(shí)。
雖然在模擬實(shí)習(xí)過程中給每個(gè)組員規(guī)定了明確職責(zé),但是在具體實(shí)習(xí)過程中,學(xué)生從憑證到報(bào)表一個(gè)人獨(dú)立完成,不能體現(xiàn)不相容職務(wù)原則,學(xué)生對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度印象就不夠深刻,對(duì)會(huì)計(jì)人員之間存在的制約和監(jiān)督認(rèn)識(shí)不能深入。有些學(xué)生在工作以后走上經(jīng)濟(jì)犯罪的道路,一方面固然是由于其自身的職業(yè)道德觀和法制觀念淡薄所致,另一方面也與學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)工作存在合理分工認(rèn)識(shí)不夠有關(guān)(如一人身兼數(shù)職,既負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)主管工作,又兼任出納會(huì)計(jì)工作)。
第二,不利于學(xué)生在以后的工作中爭(zhēng)取工作上的主動(dòng)性。
由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)是學(xué)生一本賬做到底,學(xué)生不熟悉各會(huì)計(jì)崗位的工作內(nèi)容及權(quán)責(zé)劃分,使學(xué)生只能在別人的管理下完成他們的分內(nèi)工作,而不能滿足企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)人員更高的素質(zhì)要求(因?yàn)樗麄儾磺宄?duì)財(cái)務(wù)科人員的合理分工,不會(huì)設(shè)置財(cái)務(wù)科的組織機(jī)構(gòu))。新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)要求具備高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員,這會(huì)影響到本來(lái)就面臨就業(yè)困難的財(cái)經(jīng)類中專生的就業(yè)問題。
第三,不利于保證模擬實(shí)習(xí)的質(zhì)量。
由于傳統(tǒng)的模擬實(shí)習(xí)要求每個(gè)學(xué)生都要完成一份同樣的作業(yè),又由于學(xué)生之間不存在明顯的分工,所以不可避免地存在著后進(jìn)生抄襲成績(jī)好、完成速度快的同學(xué)的作業(yè),甚至一些同學(xué)偷竊其他同學(xué)已經(jīng)完成的模擬實(shí)習(xí)資料的現(xiàn)象,達(dá)不到預(yù)期的效果。另外,模擬實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師是從所任課程中抽出的專業(yè)老師,這些專業(yè)老師雖然對(duì)專業(yè)理論知識(shí)很精通,但是由于他們不是經(jīng)常性地抓模擬實(shí)習(xí)工作,而模擬實(shí)習(xí)又是項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作,對(duì)于模擬實(shí)習(xí)過程中存在的細(xì)小問題及前后聯(lián)系的業(yè)務(wù),畢竟會(huì)因?yàn)闀r(shí)間和精力的限制存在著一定的局限性。在模擬實(shí)習(xí)過程中,如果修改已完成的資料太頻繁,會(huì)導(dǎo)致學(xué)生在做的過程中無(wú)所適從。同時(shí),每名專業(yè)老師對(duì)會(huì)計(jì)資料的認(rèn)識(shí)有差異或者由于計(jì)算上的誤差而使最后的經(jīng)營(yíng)成果相差甚大,這會(huì)使會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)缺少統(tǒng)一性和規(guī)范性,給學(xué)生的實(shí)習(xí)成績(jī)考核帶來(lái)一定的難度。
第四,不利于學(xué)生加強(qiáng)對(duì)原始憑證的審查。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)為學(xué)生提供了自制的和外來(lái)的原始憑證,有些原始憑證一式多聯(lián),有些則是一聯(lián)單,在實(shí)習(xí)的過程中,學(xué)生看到只要與某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有聯(lián)系,也不對(duì)每聯(lián)原始憑證的用途、格式加以審核,就全部附在記賬憑證的后面。有的原始憑證只有一聯(lián)單,學(xué)生不熟悉其余各聯(lián)的格式,這對(duì)加強(qiáng)原始憑證的審查力度也是不利的。
第五,會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)缺乏趣味性。由于傳統(tǒng)的模擬實(shí)習(xí)從建賬、制單登記總賬、明細(xì)賬、日記賬到編制會(huì)計(jì)報(bào)表都是由一個(gè)人來(lái)完成,導(dǎo)致部分中等生及一些后進(jìn)生在實(shí)習(xí)開始時(shí)興趣盎然,隨著實(shí)習(xí)進(jìn)程的發(fā)展感到日趨疲倦,這不利于調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)的積極性,不利于學(xué)生全面掌握會(huì)計(jì)知識(shí),不利于按時(shí)完成模擬實(shí)習(xí)任務(wù)。
第六,模擬實(shí)習(xí)資料與實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中的資料存在一定的距離。
模擬實(shí)習(xí)的資料基本上都是成文資料和一些原始憑證,而企業(yè)做賬主要是根據(jù)一張張外來(lái)原始憑證和內(nèi)部過來(lái)的自制原始憑證,沒有文字說(shuō)明;月末的結(jié)賬工作是根據(jù)結(jié)賬順序和成本核算程序進(jìn)行的,模擬實(shí)習(xí)資料規(guī)定了月末結(jié)賬的次序和成本核算程序,雖然方便了學(xué)生和老師完成模擬實(shí)習(xí)工作,但是容易給學(xué)生造成一種假象,好像月末結(jié)賬應(yīng)該有提示的,不利于學(xué)生去思考為什么月末結(jié)賬是順序排列的。
綜上所述,我認(rèn)為,對(duì)會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)可以作如下改善:
根據(jù)不相容職務(wù)原則對(duì)學(xué)生做合理分工可以將學(xué)生按4-5人分為一個(gè)小組,按主管、記賬1、復(fù)核、出納、制單進(jìn)行分工,明確其職責(zé),然后將1-31日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分為四部分:上旬、中旬、下旬、月終,每部分業(yè)務(wù)采取一種分工,輪流來(lái)記賬、制單,實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí)要求每位學(xué)生根據(jù)總賬和明細(xì)賬獨(dú)立完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制。
這樣不僅有利于學(xué)生認(rèn)識(shí)到各會(huì)計(jì)崗位之間的制約關(guān)系,而且有利于學(xué)生對(duì)憑證—記賬—結(jié)賬—報(bào)表各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)鍛煉,鞏固所學(xué)知識(shí),提高業(yè)務(wù)能力。同時(shí)由于一份作業(yè)需要小組的每個(gè)成員共同完成,這就增強(qiáng)了學(xué)生間的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。這樣的分工可能會(huì)存在兩個(gè)問題,一是學(xué)生的組織紀(jì)律,二是學(xué)生工作量的劃分不很均衡。班主任、學(xué)生科要切實(shí)擔(dān)負(fù)起組織紀(jì)律的管理工作;可以將月終的業(yè)務(wù)分成兩部分:成本結(jié)賬工作和其他結(jié)賬工作,月終由于出納工作量較輕,可與制單人員、復(fù)核人員共同完成成本的計(jì)算結(jié)賬工作。
建立和健全模擬實(shí)習(xí)專職輔導(dǎo)員制度專職輔導(dǎo)員對(duì)會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)資料了解很系統(tǒng),對(duì)實(shí)習(xí)過程中可能遇到的問題心中有底,輔導(dǎo)和規(guī)范學(xué)生的實(shí)習(xí)更適合些。建立專職輔導(dǎo)員制度,有利于規(guī)范會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)室的管理工作,改革模擬實(shí)習(xí)中存在的缺陷,減輕指導(dǎo)老師在短時(shí)間內(nèi)熟悉實(shí)習(xí)資料、自己動(dòng)手計(jì)算、匯總及結(jié)賬的工作壓力,可騰出更多的時(shí)間和精力去指導(dǎo)和督促學(xué)生,和專職輔導(dǎo)員一起完成模擬實(shí)習(xí)工作,提高模擬實(shí)習(xí)的質(zhì)量。
建立學(xué)校模擬銀行模擬實(shí)習(xí)資料中的結(jié)算憑證如支票、銀行匯票、信匯回單等都是現(xiàn)成的,可建立學(xué)校模擬銀行,采用仿真模擬技術(shù),用練功券代替庫(kù)存現(xiàn)金。學(xué)生自己簽發(fā)的支票、匯票等到模擬銀行進(jìn)行結(jié)算,讓學(xué)生在與模擬銀行的交往中熟悉結(jié)算憑證的格式、聯(lián)次、流轉(zhuǎn)程序,培養(yǎng)學(xué)生對(duì)結(jié)算憑證合法性的審核能力。學(xué)生在實(shí)習(xí)的過程中要跑模擬銀行,改變了以往靜坐的方式,增加了會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)的趣味性。
修改原來(lái)的實(shí)習(xí)資料可改變?cè)瓉?lái)根據(jù)文字說(shuō)明來(lái)編制記賬憑證的做法,對(duì)外來(lái)原始憑證直接做賬,省略文字說(shuō)明,自制原始憑證先用文字說(shuō)明業(yè)務(wù)的內(nèi)容,然后由學(xué)生設(shè)計(jì)和填制原始憑證,或者給出空白原始憑證,讓學(xué)生自己填制原始憑證再據(jù)以做賬。同時(shí)省略月末結(jié)賬的具體步驟,讓學(xué)生在指導(dǎo)老師的輔導(dǎo)下去獨(dú)立思考完成月末結(jié)賬工作,月末結(jié)賬中涉及到的原始憑證可以給出空白的憑證,使模擬實(shí)習(xí)的難度適中。修改模擬實(shí)習(xí)資料是項(xiàng)工作量頗大的綜合性工作,可以先從簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)做起,由專職輔導(dǎo)員完成,交會(huì)計(jì)專業(yè)組審核、修正,然后試用、修改并不斷完善,再逐漸擴(kuò)大到其他模擬實(shí)習(xí)資料內(nèi)容的修改。
加強(qiáng)模擬實(shí)習(xí)考核的力度只有重視會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)這一財(cái)會(huì)教學(xué)環(huán)節(jié),才能真正提高會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)的質(zhì)量,提高學(xué)生的業(yè)務(wù)能力。一方面要對(duì)指導(dǎo)老師嚴(yán)格要求,認(rèn)真寫好實(shí)習(xí)指導(dǎo)意見,寫好每一部分、每一內(nèi)容的指導(dǎo)方法以及輔導(dǎo)的每一階段的小結(jié)和體會(huì),認(rèn)真安排并記錄好每小組成員在實(shí)習(xí)不同階段的職責(zé)分工,便于檢查學(xué)生各階段的實(shí)習(xí)情況。另一方面,要提高對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)成績(jī)的認(rèn)識(shí),規(guī)定模擬實(shí)習(xí)不及格的學(xué)生不能參加畢業(yè)實(shí)習(xí),不得畢業(yè),迫使學(xué)生認(rèn)真對(duì)待模擬實(shí)習(xí),學(xué)到真知識(shí),增強(qiáng)其適應(yīng)工作的能力。
綜合模擬實(shí)習(xí)一般情況下應(yīng)安排在畢業(yè)實(shí)習(xí)前夕雖然在畢業(yè)實(shí)習(xí)前夕由于時(shí)間相隔較遠(yuǎn),學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)可能淡忘了許多,但是如果綜合模擬實(shí)習(xí)安排在二年級(jí)進(jìn)行,學(xué)生到企業(yè)實(shí)習(xí)時(shí)對(duì)有關(guān)知識(shí)同樣會(huì)忘記,畢竟在校的學(xué)習(xí)環(huán)境、氛圍比企業(yè)要優(yōu)越些,這樣有利于模擬實(shí)習(xí)與社會(huì)實(shí)踐在時(shí)間和內(nèi)容上的銜接。
會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)的成敗關(guān)系到畢業(yè)生的質(zhì)量,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)模擬實(shí)踐教學(xué),深化會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)改革,才能培養(yǎng)出更多更好的應(yīng)用型人才。