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網(wǎng)絡環(huán)境下高校財務管理影響與對策

隨著我國經濟的不斷發(fā)展以及教育體制的不斷改革,高校的辦學規(guī)模也在逐漸擴大,進而加大了高校財務管理方面的難度,如何在新的環(huán)境下有效處理好高校財務問題已成為高校管理工作的重中之重。
現(xiàn)階段,財務管理模式也發(fā)生了很大的轉變,只有有效的處理好財務方面的問題,才能加快高校財務的信息化管理過程,從而建立高質量、高效率的財務管理系統(tǒng)。充分利用網(wǎng)絡資源的便捷性,并有效的防范網(wǎng)絡安全,切實保證好高校財務管理的便捷、高效性。
一、網(wǎng)絡環(huán)境下高校財務管理遇到的問題
(一)傳統(tǒng)管理觀念的制約
隨著信息化管理手段的不斷深入,很多體制也都發(fā)生了改變。高校財務管理也逐漸轉變管理模式,但依然受傳統(tǒng)管理觀念的制約,缺乏科學有效的管理。很多校領導依然憑借過去的經驗與能力對資金進行分配,忽視財務信息在財務管理中的重要性。一方面,不敢創(chuàng)新,擔心系統(tǒng)實施給自己帶來不利的影響;另一方面,高校的管理者難以對財務的信息化做出有效的判斷,不能進行準確的定位,因此,難以適應不斷變化的潮流,觀念依然陳舊。
(二)網(wǎng)絡安全問題
第一,病毒入侵。計算機病毒一直是影響網(wǎng)絡安全的最大威脅。隨著網(wǎng)絡的不斷發(fā)展,病毒、木馬程序也是大肆入侵,并且越來越高端化,破壞力度強,清楚難度大。現(xiàn)今高校的財務管理也已實現(xiàn)了信息化,與外界進行的數(shù)據(jù)交換以及各項信息的交流都離不開網(wǎng)絡,因此,在數(shù)據(jù)以及信息的傳遞過程中經常會由于計算機感染病毒而丟失重要數(shù)據(jù)信息,嚴重影響到財務信息管理的安全性。
第二,非法入侵帶來的風險。黑客已成為人人熟知的網(wǎng)絡名詞,由于黑客的存在導致很多網(wǎng)絡系統(tǒng)遭受不同程度的破壞。網(wǎng)絡環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)已被電子符號所取代,磁介質也代替了原有的紙介質,因此,在此中的一切信息都能很輕易地被訪問到,財務部門在實行網(wǎng)絡化管理時,難以有效避免非法入侵,導致很多人肆意破壞網(wǎng)絡設備,極大地破壞了網(wǎng)絡系統(tǒng),使財務管理的安全性受到了不同程度的威脅。
第三,信息安全風險。網(wǎng)絡環(huán)境下的信息存在很多不安全的因素,一方面財務信息需要保密,另一方面,財務信息又需要公開傳遞,兩者之間存在一定的矛盾性。高校的財務信息在利用網(wǎng)絡共享設施進行管理時,潛在很多的風險性。財務信息被泄露或者數(shù)據(jù)被篡改、甚至刪除等現(xiàn)象時有發(fā)生,導致網(wǎng)絡系統(tǒng)的癱瘓,數(shù)據(jù)丟失,難以實現(xiàn)有效地運行,最終造成很大的財務損失。
第四,管理人員缺乏風險意識。在進行財務管理時,很多管理人員忽視了網(wǎng)絡上常見的一些安全隱患,對于網(wǎng)絡安全的認識不夠,并且不注意及時進行補救,容易導致數(shù)據(jù)的丟失。很多財務管理人員隨意從網(wǎng)上下載資料,并交替使用移動硬盤等,容易將病毒帶入到財務系統(tǒng)之中,另外很多計算機的配置較低,管理人員重視程度不夠,都容易引起數(shù)據(jù)的丟失。
(三)出現(xiàn)內部失控現(xiàn)象
高校財務實現(xiàn)信息化后,對于內部控制的重點和范圍都發(fā)生了很大的變化。傳統(tǒng)的高校財務管理十分注重職責性、合法性以及正確性等,對于相關的業(yè)務活動還需要一定的授權標準;使用網(wǎng)絡進行財務管理后,由于實現(xiàn)資源間的共享,造成財務交叉現(xiàn)象嚴重,使得很多職權分工以及內部相互控制失效。而且高校在使用網(wǎng)絡進行財務管理時,往往過分重視對于計算機軟硬件的管理,忽視了內部人員的管理,導致財務信息管理的質量下降。
二、解決財務管理的有效途徑
(一)加強對計算機病毒的防護
計算機病毒的入侵已經嚴重威脅到網(wǎng)絡的安全,不僅會帶來局部的損失,可能會致使整個網(wǎng)絡系統(tǒng)的癱瘓,進而對高校財務管理也會造成不同程度的危害,因此,加強對計算機病毒的防護措施是必然的,應建立全方位、多層次的病毒防護系統(tǒng)。首先,盡量關閉服務器上不必要的端口,減少病毒通過各個端口的入侵率;其次,對于外來的移動硬盤、優(yōu)盤等都需要通過有效地殺毒軟件殺毒后才可以打開,否則,也會潛在很大的病毒;第三,不要隨意打開來路不明的電子郵件,不能隨意在網(wǎng)上下載軟件;第四,要進行定期的漏洞掃描和使用官方補丁進行及時補修,以防計算機出現(xiàn)癱瘓,導致數(shù)據(jù)等重要信息資源的丟失,還要及時實現(xiàn)對操作系統(tǒng)以及殺毒軟件的更新;最后,安裝正版有效的殺毒軟件,面度傳播速度極快的網(wǎng)絡病毒,只有使用強有力的殺毒軟件,才能有效防止病毒的侵襲。
(二)加強對網(wǎng)絡安全的維護
第一,要重視對重要數(shù)據(jù)的備份,因為網(wǎng)絡存在很多的不確定性,只有建立多級備份機制,才能有效防止數(shù)據(jù)的丟失。在網(wǎng)絡環(huán)境下,數(shù)據(jù)的備份應保存在安全并且可靠性強的存儲介質上,在有必要的時候,應使用壓縮軟件以及加密軟件對備份的數(shù)據(jù)進行壓縮和加密,還要定期將備份的數(shù)據(jù)刻錄到光盤中,切實做到萬無一失。
第二,盡量避免出現(xiàn)非法訪問的現(xiàn)象。VPN技術的使用,可以提高數(shù)據(jù)傳輸時的安全性;在進行財務內外的訪問工作時,還要注意防火墻的使用,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的有效過濾,保證傳輸?shù)陌踩浴?br /> 第三,提高財務管理的計算機操作技術。只有提高財務管理人員的操作水平,才能保證一系列安全運行策略的有效進行。制定合理的數(shù)據(jù)訪問賬戶、密碼等,以防數(shù)據(jù)的外泄,還要加強對數(shù)據(jù)庫的嚴格管理,定期檢查電腦安全狀況,更好的保證數(shù)據(jù)安全。
(三)完善高校的內部控制
高校是培養(yǎng)人才的地方,因此應具備長遠的發(fā)展目光,還應具備現(xiàn)代化的管理意識。應根據(jù)學校的實際情況加強對高校內部控制系統(tǒng)的調整與改進,真正保證好高校財務工作的有序性。在進行高校財務管理的內部控制時,應加強對上機操作規(guī)程的規(guī)定,嚴格依照要求行使;還要進行一定的權限控制,分工明確,防止出現(xiàn)越位現(xiàn)象,互相監(jiān)督,真正提高高校財務系統(tǒng)的安全可靠性;安全稽核機制的建立對搞好高校財務管理也是十分有必要的,能夠切實保障運行系統(tǒng)的安全性,并定期實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的檢查。
參考文獻:
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