摘要：本文首先對中小企業(yè)實施會計電算化的現(xiàn)狀進(jìn)行了較深入的調(diào)查，在此基礎(chǔ)上系統(tǒng)地分析了影響中小企業(yè)實施會計電算化的問題，提出了促進(jìn)中小企業(yè)進(jìn)一步實施會計電算化的措施。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計電算化；問題；對策
中小企業(yè)在我國促進(jìn)就業(yè)、提高市場競爭力等方面的作用非常重要，但是在當(dāng)前“國富民弱”的背景下，我國中小企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益偏差，經(jīng)營管理水平低，市場競爭能力弱于國企與央企。除了其他原因外，另外一個很重要的原因就是會計工作不能很好地參與到企業(yè)經(jīng)營管理中，會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)提供的信息質(zhì)量不能及時高效地滿足經(jīng)營決策的需要，絕大部分中小企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的手工會計處理方式進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理，會計信息提供不及時，信息質(zhì)量差，企業(yè)做決策時脫離了財務(wù)信息的有效支持。根據(jù)我國湖南省中中小企業(yè)整體會計電算化的發(fā)展情況調(diào)查，設(shè)立專門信息化機(jī)構(gòu)的企業(yè)占所調(diào)查企業(yè)總數(shù)的16%，而實現(xiàn)全面電算化的只約占8%。中小企業(yè)由于自身經(jīng)濟(jì)實力及管理水平的制約開展會計電算化的情況更不理想。
1 我國中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施現(xiàn)狀
1.1 電算化發(fā)展慢
當(dāng)前我國中小企業(yè)會計電算化的開展?fàn)顩r很不理想，同時與發(fā)展規(guī)模聯(lián)系密切，企業(yè)規(guī)模越大，開展會計電算化的企業(yè)越多。根據(jù)我們調(diào)查的100家中小工業(yè)企業(yè)為例，在開展會計電算化的30家企業(yè)中，有26家集中在從業(yè)人員在200人以上，銷售額在2000萬元以上的中小企業(yè)中。大量規(guī)模很小的企業(yè)基本上沒有開展會計電算化。
1.2 電算化功能應(yīng)用少
開展會計電算化的企業(yè)所采用的財務(wù)軟件品牌比較集中，主要是應(yīng)用用友與金蝶公司的財務(wù)軟件。從功能應(yīng)用情況來看，大部分企業(yè)主要應(yīng)用賬務(wù)處理子系統(tǒng)和報表子系統(tǒng)，主要應(yīng)用財務(wù)軟件進(jìn)行憑證填制、登記賬簿、編制報表工作，商業(yè)企業(yè)較多地應(yīng)用了存貨子系統(tǒng)、庫存子系統(tǒng)，其他子系統(tǒng)如應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)等應(yīng)用較少，成本子系統(tǒng)由于成本核算工作的特點(diǎn)而導(dǎo)致幾乎沒有企業(yè)應(yīng)用。
1.3 電算化軟件實施效果一般
雖然一些企業(yè)實施了會計電算化，但是仍然采用傳統(tǒng)的手工方式下的崗位設(shè)置方法，即會計主管、出納、會計核算、會計檔案管理等崗位，會計電算化崗位有基本會計崗位兼任。由于設(shè)備維護(hù)管理的需要，有的企業(yè)設(shè)至了一名系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常運(yùn)行的維護(hù)管理，很多中小企業(yè)沒有系統(tǒng)管理員，導(dǎo)致其實施沒有達(dá)到顯著提高會計工作質(zhì)量的效果。
1.4 電算化信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重
信息孤島是指企業(yè)的信息不能在企業(yè)內(nèi)部各部門之間或外部有關(guān)部門之間共享，企業(yè)信息被封閉在一個狹小空間。當(dāng)前我國絕大部分會計電算化軟件還不能直接按照企業(yè)外部環(huán)境的要求輸出信息，企業(yè)通常只是按照工商、稅務(wù)、銀行等機(jī)關(guān)的要求，去組織數(shù)據(jù)，通過網(wǎng)絡(luò)或者移動存貯設(shè)備進(jìn)行上傳，如增值稅發(fā)票和服務(wù)業(yè)發(fā)票是通過相應(yīng)的軟件來開據(jù)的，增值稅的申報是通過專門軟件公司編制的軟件通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行申報，開票軟件導(dǎo)出的數(shù)據(jù)并不能直接導(dǎo)入申報軟件。
2 促進(jìn)中小企業(yè)實施會計電算化系統(tǒng)的措施
通過上述分析，我們認(rèn)為，必須針對所存在的問題，從多方入手，多種措施配合，才能達(dá)到預(yù)期效果。
2.1 營造有利的電算化環(huán)境
首先政府在發(fā)展規(guī)劃中，不僅要規(guī)定會計電算化發(fā)展的基本方針和政策，而且要提出會計電算化發(fā)展的短期、中期和長期的奮斗目標(biāo)，并對機(jī)型、語言、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、培訓(xùn)和標(biāo)準(zhǔn)化等方面作出統(tǒng)一考慮和安排，以指導(dǎo)和保證全國或本地區(qū)會計電算化工作有計劃、有重點(diǎn)、有步驟的迅速發(fā)展。其次相關(guān)部門要盡快建立完善的會計電算化法規(guī)政策，制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃，形成激勵應(yīng)用會計電算化的機(jī)制與環(huán)境，激勵中小企業(yè)盡快實行會計電算化。同時要完善應(yīng)用會計電算化的市場與社會環(huán)境，銀行、稅務(wù)、統(tǒng)計、審計及主管部門等應(yīng)盡快實行電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，這樣從外界環(huán)境上給企業(yè)造成一定的壓力，迫使企業(yè)盡快采用會計電算化系統(tǒng)。還有企業(yè)主管部門和軟件廠商應(yīng)為開展會計電算化的企業(yè)大力提供技術(shù)上的支持，如會計電算化工作系統(tǒng)配置模式、相關(guān)硬件設(shè)備的購置與組建、軟件信息的咨詢、軟件系統(tǒng)的初始化及日常操作工作等，解決企業(yè)的后顧之憂。
2.2 提高會計電算化員工素質(zhì)
企業(yè)及財政部門應(yīng)共同努力提高會計電算化員工素質(zhì)，組織好企業(yè)員工的會計電算化培訓(xùn)工作：(1)培訓(xùn)軟件的選擇。選擇軟件時一定要注意軟件的市場占有率、商家信譽(yù)、商品質(zhì)量、售后服務(wù)等較多因素，選擇培訓(xùn)的軟件應(yīng)盡量作為中小企業(yè)開展電算化工作的首選軟件。(2)培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)滿足開展會計電算化工作的需要。既要進(jìn)行基本的賬務(wù)、報表操作的培訓(xùn)，又應(yīng)適當(dāng)擴(kuò)大培訓(xùn)范圍，涉及到工資、固定資產(chǎn)、采購、銷售、成本等基本內(nèi)容，爭取培訓(xùn)完畢，受訓(xùn)人員就能夠運(yùn)用所學(xué)知識開展會計電算化工作。(3)培訓(xùn)時間。中小企業(yè)會計人員的基本素質(zhì)較差，因此培訓(xùn)時間應(yīng)盡量較長，給會計人員一個接受知識、消化知識、鞏固知識的時間，切忌“速成型”。 (4)培訓(xùn)效果的檢驗。會計電算化培訓(xùn)應(yīng)實行教考分離的制度。會計電算化培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)效果檢驗，檢驗的內(nèi)容難度應(yīng)當(dāng)大一些，真正發(fā)揮通過檢驗來督導(dǎo)學(xué)習(xí)的作用，切忌走過場、走形式。
2.3 開發(fā)面向中小企業(yè)的電算化軟件
我們認(rèn)為，面對中小企業(yè)設(shè)計的電算化軟件必須滿足幾個基本條件：(1)簡單性。中小企業(yè)的技術(shù)水平總體而言不會很高，滿足他們的業(yè)務(wù)需求的前提下，要求軟件的操作非常簡單，只需稍加培訓(xùn)即可熟練使用。否則就不具備推廣的條件。(2)完整性。中小企業(yè)的業(yè)務(wù)部門不一定比大企業(yè)少，僅僅是業(yè)務(wù)流程簡短而已，所以其信息化系統(tǒng)的設(shè)計，功能上必須完整，能夠滿足中小企業(yè)全面的業(yè)務(wù)信息化的要求。(4)通用性。中小企業(yè)信息化軟件必須具有非常強(qiáng)的通用性，面向中小企業(yè)的產(chǎn)品一定是靠數(shù)量取勝的，而不是靠單件的價格比別人高，所以要求軟件產(chǎn)品具有很強(qiáng)的通用性便于推廣使用。為此政府在制定企業(yè)實施會計電算化系統(tǒng)長期規(guī)劃的前提下，通過規(guī)模效應(yīng)這張王牌，與軟件開發(fā)商簽訂購買意向，促使開發(fā)商以中小企業(yè)為開發(fā)對象，開發(fā)適合于中小企業(yè)會計電算化工作的財務(wù)軟件，去除中小企業(yè)會計工作不需要的部分輔助功能，既降低了軟件操作難度，又降低軟件的開發(fā)成本，從而降低軟件產(chǎn)品的價格。
2.4 采取靈活的電算化實施模式
在市場經(jīng)濟(jì)下，中小企業(yè)實施會計電算化可以采取多種方式：具備較充裕的資金，有購買計算機(jī)軟件和硬件實力，以及具備較高素質(zhì)的會計電算化人才的中小企業(yè)可以通過構(gòu)建會計電算化系統(tǒng)的模式實施會計電算化；如果缺少購置財務(wù)軟件的資金實力，也不妨采用ASP(應(yīng)用服務(wù)提供商)模式，在這種模式下，小型企業(yè)可以租用ASP廠商提供的會計處理、財務(wù)分析、管理決策等功能，企業(yè)只需配備一臺能上網(wǎng)的電腦即可使用ASP應(yīng)用系統(tǒng)，企業(yè)用戶不必進(jìn)行整個系統(tǒng)的維護(hù)與應(yīng)用軟件的維護(hù)，不需要進(jìn)行系統(tǒng)的升級與日常管理，解決企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員不足的困難；企業(yè)這樣可以大大減少資金和人員的投入。
總之，要促進(jìn)小型企業(yè)開展會計電算化，必須從影響因素入手，考慮到企業(yè)實際情況，采取針對性措施，從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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