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摘要:制造型企業(yè)成本控制就是要對企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程的每一個環(huán)節(jié)的成本進行控制,它不是某個具體部門的職責,也不是某個具體職工的任務(wù),而是要貫穿企業(yè)整個運營環(huán)節(jié),要求企業(yè)每位職工都要參與的事情。制造型企業(yè)只有不斷提高企業(yè)的管理水平,做好了成本控制,才能把企業(yè)做大做強,才能在激烈的市場競爭中處于不敗之地。
關(guān)鍵詞:制造型企業(yè);成本控制;對策
一、工業(yè)制造型企業(yè)成本控制的必要性
在市場經(jīng)濟體制中,工業(yè)制造型企業(yè),要在日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須更新傳統(tǒng)的管理觀念。實行科學的成本控制,對于企業(yè)保持活力,具有重要意義。
(一)成本控制是工業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)降低了成本,就可以削減價格擴大銷售。只有銷售擴大了經(jīng)營基礎(chǔ)穩(wěn)固了,企業(yè)才有力量去尋求新的發(fā)展。成本控制是一個企業(yè)發(fā)展過程中的重要環(huán)節(jié),是評價企業(yè)經(jīng)濟效果優(yōu)劣的重要因素,是反映企業(yè)經(jīng)營管理水平高低的綜合指標。(二)成本控制是工業(yè)制造型企業(yè)提高經(jīng)濟效益的根本途徑。無論在什么情況下,降低成本都可以增加利潤,但如果忽略了成本控制,只注重產(chǎn)品質(zhì)量,企業(yè)則會陷人高成本低利潤甚至負利潤的處境。因此,對于工業(yè)制造型企業(yè)來說,成本控制應(yīng)作為日常管理的重要內(nèi)容,成為降低成本的途徑之一。
(三)成本控制是工業(yè)制造型企業(yè)減緩內(nèi)外壓力的重要武器。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會遇到來自內(nèi)部和外部各方面的壓力。在內(nèi)部,面臨著職工要求提高待遇等壓力;在外部,面臨著同類產(chǎn)品企業(yè)的競爭壓力,比如以降價威脅來搶占市場份額等壓力。如果沒有成本控制作支撐,再好的企業(yè)最終也將陷人竺一熨整塑,一吧些熨妙塑哪力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利位置。
二、當前制造型企業(yè)成本控制中存在的問題
(一)成本控制內(nèi)容僵化
目前,很多國家的制造型企業(yè)成本控制的范圍只限于生產(chǎn)耗費活動,而對企業(yè)的供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)則考慮不多,對于企業(yè)外部的價值鏈更是相對忽視。同時成本控制的模式是以計劃價格為基礎(chǔ),只考慮財務(wù)成本,以事后核算為重點,簡單分析,缺乏科學的事前成本預(yù)測和決策,缺乏有效的事中成本控制和監(jiān)督,以及事后分析的考核與激勵機制。
(二)成本控制手段不合理
在企業(yè)成本控制對象復(fù)雜性、多樣性日益加劇的今天,大多數(shù)企業(yè)卻還停留在手工操作的基礎(chǔ)之上,不能夠緊密結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點開發(fā)成本控制軟件,從而導(dǎo)致企業(yè)各階段的成本控制和核算功能不能有機地結(jié)合起來。
(三)成本管理的觀念落后
制造型企業(yè)普遍存在成本管理觀念落后的現(xiàn)象。很多企業(yè)仍將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部甚至只局限于生產(chǎn)領(lǐng)域,而忽略了對其他相關(guān)企業(yè)和相關(guān)領(lǐng)域成本行為的管理。成本管理的目的可簡單地歸納為“減少支出、降低成本”,強調(diào)節(jié)約和節(jié)省,而不能將產(chǎn)品成本與其為企業(yè)帶來的效益進行比較以實現(xiàn)企業(yè)整體的更大收益。個別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的成本意識不強,具體表現(xiàn)在分解產(chǎn)品成本時,不是認真按產(chǎn)品設(shè)計要求,按零部件工藝流程的成本形成逐個計算,也不是自下而上逐級填報、匯總,只憑主觀印象算大賬,將產(chǎn)品成本按工時、材料消耗、管理費用等幾部分進行分攤。同時傳統(tǒng)成本控制缺乏全面性,即缺乏全面的價值鏈分析和全面的成本信息。傳統(tǒng)成本管理只注重生產(chǎn)階段的成本降低,而忽略了價值鏈的分析,尤其忽略對競爭對手價值鏈或成本鏈的分析。同時,傳統(tǒng)成本管理沿用傳統(tǒng)成本計算方法中的工時、產(chǎn)量標準來分配制造費用,過分地強調(diào)有形成本動因,如材料、人工、制造費用等,而忽視了對企業(yè)影響深遠的無形成本-結(jié)構(gòu)性成本的管理,如企業(yè)的規(guī)模、整合程度、產(chǎn)品的復(fù)雜性、生產(chǎn)設(shè)備布局等。
(四)成本管理制度不健全
多數(shù)制造型企業(yè)中參加成本控制的人員僅限于成本管理的專職人員(財會部門及下級核算人員),未涉及到生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理各職能部門的管理人員。同時絕大多數(shù)企業(yè)以“節(jié)約開支、降低成本”作為成本管理的目標,節(jié)約成了降低成本的基本手段,雖然也制訂了成本費用開支的審批制度、降低消耗指標等,但缺乏成本的全過程控制。往往只考慮生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本,而對供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)的成本則考慮不多甚至沒有考慮,導(dǎo)致企業(yè)的營銷費用過高。對于企業(yè)外部價值鏈更是視而不見,使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競爭戰(zhàn)略,不能形成系統(tǒng)的成本管理方法體系,缺乏戰(zhàn)略管理的思維,成本分析與考核制度流于形式。
三、加強制造型企業(yè)成本控制的措施
(一)做好基礎(chǔ)成本管理工作
1、制訂科學合理的消耗定額。應(yīng)參照行業(yè)和本部門的實際狀況,制訂科學合理的消耗定額作為核算及考核的參照依據(jù)。機械制造企業(yè)生產(chǎn)工序一般包括鑄造、機加工、裝配、檢驗等。我們建議重點抓材料投料定額、輔助材料消耗定額、燃料消耗定額、電力消耗定額的制訂和執(zhí)行,為準確核算打好基礎(chǔ)。(2)嚴格落實資金定額,控制規(guī)模和額度。制造企業(yè)工藝流程較復(fù)雜,資金占用涉及到幾個步驟,通常包括儲備資金定額、生產(chǎn)資金定額、成品資金定額、流動資金定額,嚴格落實資金定額有助于企業(yè)資金戰(zhàn)略的統(tǒng)籌使用與合理規(guī)劃。
2、積極應(yīng)用信息化手段
在現(xiàn)代生產(chǎn)制造生產(chǎn)方式下,信息系統(tǒng)的開放性、交互性、重構(gòu)性、重組性是其主要特征,體現(xiàn)在企業(yè)成本信息管理中,使成本信息管理各種職位發(fā)生結(jié)構(gòu)性轉(zhuǎn)型,其管理流程也由單向性向網(wǎng)絡(luò)化、多元化轉(zhuǎn)變,敏捷企業(yè)要立足于市場、有效運用先進的信息技術(shù)來建立企業(yè)內(nèi)部,尤其是企業(yè)之間成本信息的傳輸、共享機制,并在此基礎(chǔ)上建立能夠隨時反映并控制生產(chǎn)與市場間動態(tài)聯(lián)系的成本信息系統(tǒng),由特定的成本管理人員、成本信息處理工具和成本信息處理軟件包集成一個有機整體,以計算機技術(shù)作為成本信息處理手段,通過成本管理模型庫、方法庫和數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建和應(yīng)用,收集、加工、存貯和輸出成本信息,有效地滿足成本核算、成本決策和成本控制,為戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)成本管理提供信息支持。
(二)樹立先進的現(xiàn)代成本管理觀念
現(xiàn)代成本管理應(yīng)該是全面成本管理,即由企業(yè)全體員工參與的、對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程進行的成本管理。從管理范圍來看,不僅要對企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的成本進行管理,還要運用產(chǎn)品價值鏈分析進行外部成本的管理。從管理環(huán)節(jié)上看,不僅要對產(chǎn)品生產(chǎn)過程的成本進行管理,也要對材料采購和產(chǎn)品銷售過程的成本進行管理,還要在產(chǎn)品設(shè)計階段進行成本預(yù)測與企劃。從參與管理的人員上看,不僅企業(yè)財務(wù)人員與管理人員要參與成本管理,而且企業(yè)各部門、各車間、各班組的每一個職工都要參與成本管理。比如電子制造企業(yè)首先要了解自身在整個行業(yè)價值鏈中的位置,對企業(yè)內(nèi)部的價值鏈分析,努力消除不增值作業(yè),減少浪費,降低成本。利用SWOT對企業(yè)競爭對手的價值鏈分析,明確企業(yè)自身的強勢和弱勢、面臨的機會和挑戰(zhàn)。與供應(yīng)商就原材料設(shè)計特征、服務(wù)、質(zhì)量保證程序、產(chǎn)品運送程序和定單處理程序等進行溝通,優(yōu)化企業(yè)的成本結(jié)構(gòu),如庫存成本、技術(shù)協(xié)調(diào)成本。與下游分銷商溝通來優(yōu)化運輸費用、包裝成本、銷售成本等。實施全面質(zhì)量管理,從企業(yè)內(nèi)部價值鏈形成的全過程進行質(zhì)量監(jiān)測,以最少的質(zhì)量成本獲得最優(yōu)的產(chǎn)品質(zhì)量。
(三)建立戰(zhàn)略成本的分析體系
以成本管理的外部環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部條件和競爭態(tài)勢分析為基礎(chǔ)展開.通過這些分析,揭示企業(yè)的相對成本地位、描述可以利用的外部機會和內(nèi)部優(yōu)勢、提示企業(yè)可以面臨的威脅和存在的弱點、明確企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容。按照這一思路。戰(zhàn)略成本分析的內(nèi)容包括三個方面:①影響企業(yè)成本的環(huán)境分析,包括宏觀環(huán)境分析和產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析,其主要目的是揭示企業(yè)在成本方面面臨的機會與威脅;②企業(yè)內(nèi)部條件分析.目的在于揭示企業(yè)成本方面的優(yōu)勢與弱點;③競爭對手成本分析,主要目的是分析競爭對手的成本及其戰(zhàn)略,以確定企業(yè)和競爭對手的相對成本地位,以便企業(yè)采取相應(yīng)的競爭措施。
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