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關(guān)于強(qiáng)化當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的幾點(diǎn)思考

摘要:財(cái)務(wù)管理的信息化是當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的首要任務(wù)之一,只有不斷強(qiáng)化其信息化管理,才能夠保證企業(yè)在信息時(shí)代得以更好的發(fā)展。本文分析了當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化現(xiàn)狀,又為如何強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化提出了幾點(diǎn)建議,全面討論了關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化的幾點(diǎn)思考。

關(guān)鍵詞:當(dāng)代企業(yè) 財(cái)務(wù)管理信息化

近年來(lái),信息技術(shù)不斷發(fā)展,在這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代,財(cái)務(wù)管理水平的強(qiáng)化以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升離不開財(cái)務(wù)管理的信息化。所以,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化必須加強(qiáng),這有這樣,才能使財(cái)務(wù)管理空間得到拓展,使財(cái)務(wù)管理時(shí)效不斷加快,使財(cái)務(wù)管理效能不斷提高,也才能強(qiáng)化資源的有效使用,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。
一、當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化現(xiàn)狀
(一)財(cái)務(wù)信息不集成,缺乏真實(shí)性
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的的有效實(shí)施,需要以及時(shí)的、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ),然而,在實(shí)際工作中,我國(guó)多數(shù)企業(yè)采取信息并不是完全透明的,其中帶有一定的不真實(shí)性以及不集成性,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的采集與處理口徑之間不相互一致,加之缺乏充分地挖掘與利用,使得企業(yè)的一些部門由于過(guò)分注重自身利益,就不會(huì)及時(shí)地向其提供有關(guān)信息,同時(shí)應(yīng)用軟件與信息編碼標(biāo)準(zhǔn)也缺乏統(tǒng)一性,難免會(huì)大大降低信息集成度,最終導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的傳遞與共享,一方面對(duì)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量產(chǎn)生了直接的影響,另一方面也關(guān)系著企業(yè)科學(xué)決策的形成。
(二)缺乏高素質(zhì)復(fù)合人才
當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化要求財(cái)務(wù)人員不僅可以熟練地應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,并且要精通于這些軟件的開發(fā)與維護(hù),這又這樣的高素質(zhì)復(fù)合人才,才能滿足當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要。但是,當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)狀表明,企業(yè)雖然具有各類專業(yè)技術(shù)人員,不僅有一些專門負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的專家與研發(fā)者,還有專門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)控制工作的技術(shù)人員,唯獨(dú)沒有財(cái)務(wù)方面的復(fù)合人才,既懂財(cái)務(wù)管理油熟悉信息技術(shù)的人員十分匱乏。因此,企業(yè)就需要花費(fèi)很大的精力與財(cái)力,買軟件公司的軟件,或請(qǐng)其通過(guò)相互交流,來(lái)開發(fā)出符合本企業(yè)業(yè)務(wù)特征的財(cái)務(wù)軟件,同時(shí)復(fù)合人才的缺乏還造成軟件后續(xù)服務(wù)難以及時(shí)跟上。
(三)財(cái)務(wù)管理在基礎(chǔ)方面比較薄弱
目前,多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理在基礎(chǔ)建設(shè)上十分薄弱,其具體表現(xiàn)是財(cái)務(wù)管理體制比較分散,這些企業(yè)無(wú)法完成資金預(yù)算管理制度的建立與健全;一些企業(yè)的生產(chǎn)裝備的自動(dòng)化程度以及信息化水平比較低下,難以保證完整實(shí)物信息的準(zhǔn)確提供。同時(shí),企業(yè)信息監(jiān)控制度還有待完善,這就為某些抵擋不準(zhǔn)私利誘惑的人員提供了做假賬的機(jī)會(huì),最終造成會(huì)計(jì)信息的嚴(yán)重失真。
二、如何強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化
(一)加強(qiáng)信息的集成
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化,需要以信息集成為首要前提,因此,用統(tǒng)一的信息管理軟件、統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與軟件開發(fā)公司的聯(lián)系,使用國(guó)際先進(jìn)的ERP系統(tǒng)軟件,建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái),采用統(tǒng)一的信息管理軟件,提高信息的利用率和集成程度,建設(shè)高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享、管理統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,并建立部門間信息流通制度,保證信息流能在企業(yè)各部門間順利流通,實(shí)現(xiàn)信息集成和數(shù)據(jù)共享,有效利用財(cái)務(wù)信息中的相關(guān)創(chuàng)新技術(shù),保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化,真正為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)。
(二)加強(qiáng)對(duì)復(fù)合人才的培養(yǎng)
就企業(yè)目前的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,加強(qiáng)對(duì)復(fù)合人才的培養(yǎng)勢(shì)在必行。這是因?yàn)椋髽I(yè)雖然可以購(gòu)買標(biāo)準(zhǔn)化軟件,來(lái)彌補(bǔ)復(fù)合人才的缺乏情況,但其仍可能會(huì)由于人而無(wú)法得到有效使用,更難以將財(cái)務(wù)管理的信息化作用充分發(fā)揮,這就要求企業(yè)要必須要經(jīng)常性地同軟件公司開展定期以及不定期交流,從而不但浪費(fèi)了成本,也白白浪費(fèi)了許多精力。筆者認(rèn)為,要改善這一現(xiàn)狀,應(yīng)做好以下工作:
1.加強(qiáng)人才培訓(xùn)
加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),可使他們積極參與本國(guó)有關(guān)組織軟件培訓(xùn),大規(guī)模大的培訓(xùn)一方面有利于企業(yè)節(jié)約成本,另一方面也可以同其他企業(yè)同行進(jìn)行溝通與交流,這種針對(duì)性較強(qiáng)的方式,可以在短時(shí)間內(nèi)取得良好效果。
2.推廣產(chǎn)學(xué)研模式
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀,是由人才供應(yīng)同企業(yè)之間的脫鉤所造成的,因此,企業(yè)可以采取產(chǎn)學(xué)研模式,在高校以及科研機(jī)構(gòu)定點(diǎn)來(lái)建立雙方的合作關(guān)系,從而高校和相關(guān)機(jī)構(gòu)可以對(duì)財(cái)務(wù)管理信息人才進(jìn)行專門的培養(yǎng),從而一方面解決了企業(yè)的人才憂患,也為畢業(yè)生能在一畢業(yè)就能適應(yīng)新的工作。最后,建立人員培訓(xùn)制度。企業(yè)必須在系統(tǒng)建設(shè)初期開始建立人員培訓(xùn)制度,并在系統(tǒng)建設(shè)的全過(guò)程中貫徹落實(shí),以提高財(cái)會(huì)人員及其他員工的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(三)持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
1.必須循序漸進(jìn),持續(xù)優(yōu)化,在整體目標(biāo)指導(dǎo)下,充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的長(zhǎng)期性、持續(xù)性,按照先易后難的原則,有針對(duì)性的不斷完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能,建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)與其它信息系統(tǒng)的接口,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,達(dá)到持續(xù)優(yōu)化、提升企業(yè)管理水平、最終全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)。
2.規(guī)范國(guó)有企業(yè)自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)核算體系。針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)核算體系存在的一些問題,企業(yè)要嚴(yán)格按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》與《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,使輸入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)比較可靠有效,國(guó)家有關(guān)部門要制定全國(guó)統(tǒng)一、行業(yè)統(tǒng)一、并與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)相接軌的產(chǎn)品編碼體系,以保證信息數(shù)據(jù)能夠在各行業(yè),各部門之間交換時(shí)被正確識(shí)別,并加強(qiáng)企業(yè)資金預(yù)算管理制度的建設(shè),,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)核算體系建設(shè)。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化中存在一些問題,需要引起人們的重視與思考。只有建立有效的信息化財(cái)務(wù)管理,才可以不斷豐富財(cái)務(wù)管理以及內(nèi)部控制。因此,當(dāng)代企業(yè)應(yīng)以財(cái)務(wù)管理水平的加強(qiáng)與提高為目的,采用現(xiàn)代技術(shù),不斷培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理符合人才,促進(jìn)服務(wù)水平的提高,從而在信息化時(shí)代,不斷增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

參考文獻(xiàn):
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