汪強是重慶市三峽水務北碚有限責任公司的財務經(jīng)理，他說：“經(jīng)過一年的努力，我們公司的會計基礎(chǔ)規(guī)范創(chuàng)先爭優(yōu)活動取得顯著成效，管理水平、辦事效率、人員素質(zhì)均取得了大幅度提升，并形成了示范效應?！保玻埃保蹦晔侵貞c水務集團資產(chǎn)財務管理的“基礎(chǔ)規(guī)范創(chuàng)優(yōu)年”。重慶市三峽水務北碚有限責任公司作為重慶水務集團的下屬子公司，也將公司的會計基礎(chǔ)規(guī)范工作做得“有聲有色”。
“四段式”展開
據(jù)汪強介紹，重慶水務集團資產(chǎn)財務管理“基礎(chǔ)規(guī)范創(chuàng)優(yōu)年”活動的目標主要有兩個，一是建立上市公司需要的規(guī)范會計工作秩序，二是使財務活動有機融入企業(yè)經(jīng)營管理中。
重慶市三峽水務北碚有限責任公司為會計基礎(chǔ)規(guī)范工作做了不少準備。首先，公司成立“會計基礎(chǔ)規(guī)范創(chuàng)先爭優(yōu)”工作推進小組，由汪強任組長。接下來，工作小組制定并實施《北碚公司會計基礎(chǔ)工作規(guī)范創(chuàng)先爭優(yōu)活動實施方案》。
在實施方案中，北碚公司將活動分四個階段展開。第一階段是準備階段，從6月8日至6月30日，準備活動包括學習培訓、宣傳動員、自查并提出整改措施、活動布置及任務分解等。第二階段是實施階段，從7月1日至8月15日，包括整理整頓硬環(huán)境，規(guī)范整理會計憑證、賬簿和報表，清理和擬定相關(guān)工作流程、制度和臺賬流程、制度以及臺賬實際規(guī)范操作等。第三階段為總結(jié)階段，從8月16日至8月25日，包括資料匯編成冊、完成活動匯報材料、整改完善、掃尾迎評等。第四個階段為鞏固提高階段，從8月26日至12月31日，包括建立長效機制、提升管理水平、以財務為示范、深入推進公司“三化”工作、以點帶面、全面推廣、整體提升等。
“軟硬”兼施
在會計工作硬環(huán)境規(guī)范上，汪強和同事們想出了不少好點子。
首先，他們實行“定置”管理，按照“有物必有區(qū)，有區(qū)必掛牌，掛牌必分類，分類必定置”的規(guī)范化、標準化管理要求對財務室、材料庫房、資產(chǎn)實行定置管理，使人、物、場所三者結(jié)合達到最佳狀態(tài)。比如，在 區(qū)域定置上，結(jié)合實地，對不到30平方米的辦公環(huán)境，進行合理的功能區(qū)域劃分，以滿足日常財務工作需要。在物品定置上，精確每一個辦公用品甚至一支筆的位置。
另外，在會計工作軟環(huán)境規(guī)范上，北碚公司采用“流程、制度、臺賬”管理的方式?！巴ㄟ^流程管理，使執(zhí)行層工作變得簡單明了；通過制度管理，建立規(guī)范企業(yè)管理需要的標準體系；通過臺賬，讓所有的工作留下印跡。”重慶市三峽水務北碚有限責任公司財務科科長伍進說。
“流程、制度、臺賬”規(guī)范化
在會計工作軟環(huán)境規(guī)范上，北碚公司在流程化管理、會計檔案規(guī)范管理、制度規(guī)范管理等方面有了新的突破。
流程化規(guī)范管理，包括存貨備庫、入庫、出庫流程、財務報銷流程、業(yè)務憑證通過辦公抽屜流程有序傳遞流程等方面的規(guī)范化；會計檔案規(guī)范管理，包括會計憑證票據(jù)粘貼規(guī)范、規(guī)范裝訂等；制度規(guī)范化管理，包括加強內(nèi)部會計控制制度建設，結(jié)合本公司實際制定財務管理制度50余條制度規(guī)范管理；臺賬標準化管理包括完善臺賬的標準化和規(guī)范化等；財產(chǎn)物資跟蹤管理包括資產(chǎn)跟蹤管理、物資跟蹤管理、存貨卡片管理、物資領(lǐng)用實行“工具用具以舊換新、易耗品定量消耗”制度等；會計基礎(chǔ)源頭規(guī)范，包括堅持會計“基礎(chǔ)工作要從源頭抓，從源頭上進行規(guī)范”等要求，重在對非財務人員實用實體的規(guī)范；“另外，北碚公司財務部門還引入‘成本數(shù)據(jù)分析模型’，注重成本分析，采用先進財務分析模型，及時指導生產(chǎn)，注重水電藥耗分析，及時為生產(chǎn)提供可靠的數(shù)據(jù)信息?！蔽檫M說。
他們成為榜樣了
經(jīng)過近一年的努力，汪強欣喜地看到了收獲的“果實”。
首先，此項工作在北碚公司內(nèi)部得到全面推廣應用。8月2日，北碚公司召開專題工作會議，以財務會計基礎(chǔ)規(guī)范為示范標準，使財務工作有效融入企業(yè)經(jīng)營管理中。財務科把開展會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的一些好的思路、方法和經(jīng)驗，向各部門負責人進行傳授講解，幫助大家進一步開拓創(chuàng)新思維。
汪強說：“我們的確從中嘗到了很多甜頭，工作效率大大提高，人員素質(zhì)也獲得提升。重慶市財政局等領(lǐng)導來關(guān)懷指導，兄弟單位來交流參觀，都給了我們很大鼓勵?！?
