在科研經(jīng)費監(jiān)管方面，目前一些科研經(jīng)費支出往往由項目負責(zé)人自己說了算，他們對財務(wù)人員的審計往往存在抵制情緒。因此，財務(wù)人員與其溝通起來也很費勁。為防止挪用經(jīng)費、張冠李戴的現(xiàn)象發(fā)生，中南民族大學(xué)在財務(wù)報銷時進行了嚴格審核。學(xué)校財務(wù)處要求一些科研項目支出要具體細化到項上，發(fā)票要求明細，財務(wù)報銷實行逐級簽字制度。但在一些專業(yè)課題中，比如對于特殊材料的使用范圍和更新頻率，財務(wù)人員仍然無法判斷其合理性，這也成為經(jīng)費管理中的難題。
中南民族大學(xué)承擔(dān)著許多具有民族特色的研究課題。民族地區(qū)對于一些特殊藥材，有著巨大的市場需求。民族醫(yī)藥科研課題做實驗時往往需要很多原始藥材。這些藥材往往由學(xué)校老師去農(nóng)戶家里定制，要求農(nóng)戶按照實驗所需的溫度、濕度、土壤等具體要求來種植。
然而，等這些藥材長成后，實驗人員從農(nóng)戶家中購買時，卻很難出具正規(guī)發(fā)票。
這在財務(wù)報銷時就成為了一個不小的難題。沒有相應(yīng)發(fā)票支出明細與之相對應(yīng)，但這些的確又是科研項目實施過程中的必要開支。
會計核算最重要的使命，就是體現(xiàn)經(jīng)濟活動真實的價值，學(xué)校建立了專家復(fù)核特殊支出的相關(guān)制度，準許科研課題經(jīng)專家審批后支出部分特殊費用。學(xué)校反對科研人員以別的發(fā)票，如個人的其他招待、個人支出來抵賬，認為這種不實事求是的做法會加劇不良的科研風(fēng)氣。
在課題結(jié)題驗收時，不少項目強調(diào)科研成果和論文數(shù)量。我認為，績效評價的主體不應(yīng)局限。如橫向課題的績效評價，更應(yīng)尊重企業(yè)的評審意見。因為學(xué)校承擔(dān)的一些特色應(yīng)用型課題，不見得能發(fā)表哪一級別的獎勵或論文，但卻能為企業(yè)解決實際技術(shù)問題，幫助其節(jié)約成本、創(chuàng)造財富。另外，中南民族大學(xué)承擔(dān)了許多民族口的課題，往往是一些個性化的科研項目。比如非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護等方面，更是純粹公益性的課題。
對于科研項目的評價，現(xiàn)在的評價機制往往是“只許成功，不允許失敗”，項目評價主要以成果和論文數(shù)量為評價依據(jù)，而真正的科學(xué)研究過程都不可避免地經(jīng)歷失敗，這也同樣不利于最大限度地發(fā)揮科研人員的積極性。
北京工業(yè)大學(xué)財務(wù)處處長楊松令
目前學(xué)校的科研經(jīng)費分為縱向和橫向兩種。一般來說，能申請到科研項目的大多是一些資歷比較深的名教授，年輕教師機會較少。一般來說，這些資歷比較深的教授，他們要指導(dǎo)其博士生或碩士研究生來共同完成。
依據(jù)目前的規(guī)定，除863、973科技項目外，一些科研項目中沒有勞務(wù)費支出項目，不允許課題組發(fā)放勞務(wù)費。這樣一來，這些研究生往往就成了免費勞動力，其勞務(wù)費、助研費無法在項目經(jīng)費中得以體現(xiàn)，無疑會大大挫傷他們的積極性。還有，不少高校對研究生培養(yǎng)體制進行改革，實行導(dǎo)師資助制。
也就是說導(dǎo)師要按月給研究生發(fā)放助研費。因此，我們希望有關(guān)經(jīng)費主管部門應(yīng)充分重視這一問題，在經(jīng)費項目上列示助研費支出項目。
另外，目前對于科研項目支出的補償主要體現(xiàn)為直接費用，如購買設(shè)備、調(diào)研差旅費、測試費用等。
而對水電、設(shè)施、房屋占用等間接費用則沒有補償。我認為，科研經(jīng)費撥款應(yīng)該借鑒國外做法，科研主管部門在撥付老師科研經(jīng)費的同時，給學(xué)校撥付間接費用，并且將這種做法逐步進行推廣，這樣才有利于促進科研水平提高。
在課題申請時，一些科研項目的預(yù)算會要求編制得非常細，比如：未來3年參加什么會，有哪些人？費用如何分配？預(yù)算編制的作用本來是為了更好地管理經(jīng)費。
然而，如果依據(jù)這種編制方法，就失去了其實際意義，完全成了走形式。我們推崇對科研經(jīng)費實施預(yù)算管理，但反對“形而上學(xué)”的預(yù)算。
此外，依據(jù)目前的規(guī)定，如果前一個項目沒有結(jié)題，就不能申請下一個項目，很多項目都會有一些預(yù)研費。因此，我們在科研經(jīng)費管理制度里允許在結(jié)題時將一部分經(jīng)費預(yù)留一部分，以便于下一個項目的申請，這樣就可以保障科研工作的良性循環(huán)。
