摘要：在我國(guó)，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用已經(jīng)經(jīng)歷了一段時(shí)間了，一直以來，會(huì)計(jì)電算化以其高效的特點(diǎn)在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作中發(fā)揮著不小的作用，但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化逐漸出現(xiàn)了各種問題。本文通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行分析，提出了完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的解決措施，從而使事業(yè)單位更好地為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)做貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 會(huì)計(jì)電算化；存在問題；解決措施
一、前言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化手段也得到了一定的發(fā)展，從會(huì)計(jì)核算到管理等各方面都有了很大的變化。會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)所特有的方法，以電子計(jì)算機(jī)為工具對(duì)事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行反映和監(jiān)督，它不僅提供精確的財(cái)務(wù)信息，同時(shí)也參與到其管理活動(dòng)中。當(dāng)前形勢(shì)下，事業(yè)單位應(yīng)以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)會(huì)計(jì)電算化工作，使會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化，從而提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，更好地服務(wù)于單位的經(jīng)營(yíng)管理。
二、會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位應(yīng)用中存在的問題
(一)管理思想落后
現(xiàn)代事業(yè)單位管理思想落后，主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面：有些事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息無法完整、清晰地展現(xiàn)出目前單位實(shí)際的財(cái)務(wù)情況，沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。目前大部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算只是為了明確收支情況，缺乏完善的績(jī)效考核制度。其會(huì)計(jì)信息管理工作沒有起到重要作用。
（二）會(huì)計(jì)電算化技術(shù)處于較低層次水平
1.尚未實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化：
我國(guó)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化，因此并不是完整意義上會(huì)計(jì)電算化。完整的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合起來，而我國(guó)目前的現(xiàn)狀是企業(yè)在應(yīng)用電算化軟件上缺乏“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件，僅僅注意軟件的會(huì)計(jì)核算方面的功能，而輕視了財(cái)務(wù)管理和控制、決策功能，這就造成了會(huì)計(jì)電算化只能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及提供初級(jí)管理功能而不能那個(gè)真正參與進(jìn)管理決策的制定。
另一方面，我國(guó)目前采用ERP軟件的企業(yè)不多。及時(shí)少數(shù)軟件開發(fā)商涉及到ERP，但其技術(shù)成熟度也較低，離真正企業(yè)的實(shí)際需要還有很大的距離，這就造成了大量的財(cái)務(wù)分析工作仍然是人工手動(dòng)操作完成，同時(shí)因缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員而造成了財(cái)務(wù)數(shù)字不能真正作為決策依據(jù)的后果。
2.事業(yè)單位管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒有得到有機(jī)結(jié)合
目前一些事業(yè)單位的會(huì)計(jì)子系統(tǒng)各自獨(dú)立發(fā)展，其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與生產(chǎn)、設(shè)備采購(gòu)、銷售、運(yùn)輸、庫(kù)存、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，個(gè)環(huán)節(jié)之間尚未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，這就進(jìn)一步而造成了各個(gè)核算模塊彼此孤立，數(shù)據(jù)無法在子系統(tǒng)之間形成共享，最終對(duì)財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮造成不良影響，無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。
（三）財(cái)務(wù)人員知識(shí)技能欠缺，缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才
由于會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)技能提出了更高的要求，既要求會(huì)計(jì)人員必須掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)等。雖然許多單位的會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)較豐富，但是對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)了解的有限，不能合理使用財(cái)務(wù)軟件，這樣造成單位的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏。
三、完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的解決措施
（一）加強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)
目前，由于計(jì)算機(jī)在我國(guó)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用越來越廣泛，其成為我國(guó)計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域中發(fā)展較快的行業(yè)。因此，事業(yè)單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變觀念，理解會(huì)計(jì)管理的發(fā)展，重視會(huì)計(jì)電算化的開展，積極推廣普及會(huì)計(jì)電算化管理，積極面對(duì)工作中的問題和挑戰(zhàn)，為單位的會(huì)計(jì)電算化管理起好帶頭作用。
（二）健全內(nèi)部控制制度，加強(qiáng)電算化的內(nèi)部審計(jì)
事業(yè)單位應(yīng)該在對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)方面進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)工作，以防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。單位可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)區(qū)域的不同劃分，來設(shè)置多級(jí)防火墻，對(duì)其進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)應(yīng)注意定期對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審計(jì)，對(duì)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性進(jìn)行審查，對(duì)數(shù)據(jù)的保存方式和數(shù)據(jù)安全與合法性進(jìn)行監(jiān)督，最終達(dá)到對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督審查，防止在電算化實(shí)施過程中出現(xiàn)漏洞。
1.完善操作管理制度：
應(yīng)通過建立完整的電算化運(yùn)行環(huán)境，并要求會(huì)計(jì)人員按職責(zé)規(guī)定進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和各功能模塊的運(yùn)行，各類信息的輸出工作。
2.加強(qiáng)崗位責(zé)任制度：
應(yīng)針對(duì)各類人員來進(jìn)行不同的崗位責(zé)任制度的制定，以達(dá)到建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度的目的，最終以此來進(jìn)行各個(gè)崗位部門的相互制約，防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
3.完善系統(tǒng)維護(hù)管理：
應(yīng)該計(jì)劃安排系統(tǒng)的維護(hù)任務(wù)，科學(xué)安排會(huì)計(jì)電算化軟件的維護(hù)，系統(tǒng)的操作權(quán)限以及軟件的修改工作。與此同時(shí)企業(yè)應(yīng)該在審計(jì)監(jiān)督方面進(jìn)行加強(qiáng)，通過要求審計(jì)人員對(duì)系統(tǒng)的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查并對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行審核和評(píng)估的方式，來加強(qiáng)電算化內(nèi)部審計(jì)工作。
4.購(gòu)買好的會(huì)計(jì)電算化軟件：
事業(yè)單位應(yīng)在符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上，采用設(shè)計(jì)良好的財(cái)務(wù)軟件或者ERP軟件，在遵守國(guó)家有關(guān)部門指定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的基礎(chǔ)上，使用科學(xué)合理的文件資料，流程圖以及保護(hù)國(guó)家規(guī)定的系統(tǒng)功能摸塊設(shè)計(jì)，在開發(fā)的同時(shí)還應(yīng)該對(duì)軟件的系統(tǒng)權(quán)限以及其系統(tǒng)安全性和保密性方面加以重視。
（三）加強(qiáng)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍建設(shè)，提高會(huì)計(jì)電算化人員綜合素質(zhì)
隨著現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的發(fā)展，要求會(huì)計(jì)人員具備熟練的計(jì)算機(jī)技能以及扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)，要積極推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培養(yǎng)，不斷完善會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)體系，按照其職業(yè)要求進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，培養(yǎng)出既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，有專于財(cái)務(wù)管理知識(shí)，并能熟練對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工分析，滿足各方面要求的財(cái)務(wù)復(fù)合型人才，全面提高會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)新形勢(shì)下事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作的更高要求。
四、結(jié)論：
綜上所述，目前事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀，既要做好財(cái)務(wù)核算工作，又要充分利用軟件的管理分析功能，及時(shí)提供真實(shí)完整的資金使用信息，完善財(cái)務(wù)管理制度，從實(shí)際出發(fā)，推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在事業(yè)單位的應(yīng)用，促進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
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