摘要：隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛。本文首先分析了會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中暴露出來(lái)的問(wèn)題，從管理實(shí)踐出發(fā)，對(duì)解決問(wèn)題的途徑提出了相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；可持續(xù)發(fā)展
經(jīng)過(guò)近20 年的應(yīng)用與實(shí)踐，會(huì)計(jì)電算化已成為企業(yè)信息化管理的重要組成部分 成為企業(yè)現(xiàn)代化管理不可或缺的基礎(chǔ)。但是在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用中也存在一些問(wèn)題。本文對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出相關(guān)可持續(xù)發(fā)展的建議。
1 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的問(wèn)題
1.1 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的意義缺乏認(rèn)識(shí)
我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。同時(shí)而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富,但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很匱乏,難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。
1.2 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度不完善
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)按編制的程序進(jìn)行工作，只要程序正確，類似手工處理中的由于疏忽大意而造成的計(jì)算或入賬錯(cuò)誤發(fā)生的可能性較低。但同時(shí)許多審批手續(xù)被省略了，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，如一些原始數(shù)據(jù)在輸入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，由于計(jì)算機(jī)處理的高速性，錯(cuò)誤結(jié)果將會(huì)更嚴(yán)重，可能會(huì)給單位帶來(lái)巨大的損失。
1.3 會(huì)計(jì)電算化安全問(wèn)題不容忽視
目前，由于網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)日趨普及，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。例如北京某公司計(jì)算機(jī)被盜,內(nèi)存價(jià)值百萬(wàn)元的資料而無(wú)任何加密防范措施,該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值。而有些軟件所謂的加密,也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用,安全性上,更是難如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。
1.4 會(huì)計(jì)電算化軟件成熟度不夠
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn),如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看,其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。另外, 目前市場(chǎng)缺乏一些針對(duì)中小型企業(yè)適用的規(guī)范軟件, 如比較受歡迎的金碟、用友等軟件也缺少系統(tǒng)整合性和靈活性, 缺乏決策、預(yù)側(cè)和分析功能, 沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的功能, 加上電算化成本過(guò)高,從而制約了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
2 促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化可持續(xù)發(fā)展的措施
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的必然趨勢(shì), 是現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向。質(zhì)量控制是會(huì)計(jì)法規(guī)的要求。《會(huì)計(jì)法》規(guī)定會(huì)計(jì)軟件必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。影響會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量的因素很多。筆者認(rèn)為, 要保證會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量, 應(yīng)著重從提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)、正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化安全問(wèn)題、積極開(kāi)發(fā)多層次的電算化軟件等四個(gè)方面入手, 制定相應(yīng)的對(duì)策、措施。
2.1 提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)比會(huì)計(jì)核算軟件的簡(jiǎn)單運(yùn)用要復(fù)雜得多,并且在目前的管理軟件時(shí)代,各個(gè)企業(yè)的管理模式、管理思想以及多年形成的習(xí)慣不一樣,對(duì)管理軟件的多樣化、客戶化要求非常高,商品化的定式軟件根本不可能滿足企業(yè)的個(gè)性化需求。所以軟件企業(yè)的理念要向“管理型”、“智能型”、“網(wǎng)絡(luò)化”轉(zhuǎn)變。同時(shí)為了熟練的掌握業(yè)務(wù)處理程序，減少工作差錯(cuò)，要求會(huì)計(jì)人員必須提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，必須掌握電子計(jì)算機(jī)的相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)。這就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)會(huì)計(jì)技術(shù)人才，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型” 、“智能型”轉(zhuǎn)變。各企業(yè)應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
2.2 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控制度的建設(shè)和執(zhí)行
首先是要建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度，及時(shí)備份數(shù)據(jù)。電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存容易被忽視，由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)信息。其實(shí)是實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。從電算化軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能，強(qiáng)化審計(jì)線索制，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。
2.3 正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化安全問(wèn)題
在會(huì)計(jì)電算化安全問(wèn)題防范中，認(rèn)真分析安全控制的關(guān)鍵點(diǎn)是安全防范的根本，緊張、恐懼不僅不解決問(wèn)題，還會(huì)阻礙新技術(shù)的應(yīng)用。(1)組織與管理控制。在具體的崗位設(shè)置上分為操作、監(jiān)督、維護(hù)三部分。操作崗位負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入、分析工作；監(jiān)督崗位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)操作崗位的行為、結(jié)果進(jìn)行記錄和審查；系統(tǒng)維護(hù)人員則專門(mén)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的健壯性及網(wǎng)絡(luò)的安全性問(wèn)題。(2)開(kāi)發(fā)與維護(hù)控制。對(duì)于自行開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的單位, 必須作好開(kāi)發(fā)前的可行性研究、需求分析和開(kāi)發(fā)人員的分工問(wèn)題。尤其要注意開(kāi)發(fā)人員與使用人員。在平日的維護(hù)中必須建立完善的制度, 并與軟件供應(yīng)商保持必要的聯(lián)系。(3)操作控制。企業(yè)應(yīng)制定詳盡的操作規(guī)程,對(duì)各級(jí)操作人員的權(quán)限加以劃分。由監(jiān)督人員通過(guò)實(shí)用監(jiān)測(cè)隨時(shí)審查是否有違法操作、越權(quán)操作。(4)數(shù)據(jù)和程序控制。這主要是保證數(shù)據(jù)及程序不會(huì)被修改。在網(wǎng)絡(luò)下可以通過(guò)前面的多方備份等技術(shù)加以實(shí)現(xiàn)。
2.4 積極開(kāi)發(fā)多層次的電算化軟件
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)結(jié)合很多企業(yè)的實(shí)際, 充分利用現(xiàn)有資源, 使其發(fā)揮出最大效能。在軟件開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中應(yīng)適當(dāng)考慮不同類型企業(yè)的具體需要。例如, 可依據(jù)新會(huì)計(jì)制度按十幾個(gè)行業(yè)分別設(shè)計(jì)各具特色的會(huì)計(jì)電算化軟件, 在每套系統(tǒng)中可以預(yù)置會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)關(guān)系、主要業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄的格式、特殊業(yè)務(wù)的核算方法, 直至財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表格式、常用管理會(huì)計(jì)報(bào)表格式、報(bào)表指標(biāo)項(xiàng)目解釋以及常用的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)及其解釋。同時(shí)由于服務(wù)對(duì)象比較具體, 所以在軟件設(shè)計(jì)中可以有針對(duì)性地完普功能而且不必設(shè)許多無(wú)用功能,那么企業(yè)會(huì)計(jì)人員也不必理解許多抽象的系統(tǒng)初始化原理讓掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)并不多的用戶在最短的時(shí)間內(nèi)上手。
總之，為了我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)向更深層次發(fā)展，就要重視并及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更好地為提高各級(jí)企業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
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