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天職國際會(huì)計(jì)師事務(wù)所建成三大內(nèi)部管理制度體系

該所結(jié)合其管理和業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際,建立了《天職國際行政規(guī)范系列》(下稱“行規(guī)體系”)、《天職國際業(yè)務(wù)規(guī)范系列》(下稱“業(yè)規(guī)體系”)和《天職國際黨務(wù)制度系列》(下稱“黨務(wù)體系”)三大體系共計(jì)135項(xiàng)制度,并通過多種活動(dòng)將這些制度融入事務(wù)所日常工作,融入事務(wù)所文化當(dāng)中,真正形成創(chuàng)先爭優(yōu)和事務(wù)所科學(xué)發(fā)展的長效機(jī)制。
  
  三大制度體系涵蓋事務(wù)所發(fā)展核心
   據(jù)了解,為了積極推進(jìn)各項(xiàng)制度的制訂與修訂工作,天職國際先后組織召開了總分所共計(jì)16個(gè)機(jī)構(gòu)在內(nèi)的行政、客戶、人力、財(cái)務(wù)、質(zhì)量控制、IT信息技術(shù)等職能崗位的專項(xiàng)研討會(huì),對(duì)需要制訂、修訂的各項(xiàng)制度進(jìn)行反復(fù)的討論,并在管理層征求意見,最后提交合伙人管理委員會(huì)審定后簽發(fā)。三大制度體系緊貼事務(wù)所管理和業(yè)務(wù)實(shí)際,環(huán)環(huán)相扣,不可分割,涵蓋事務(wù)所內(nèi)部管理各個(gè)方面。
   其中,行規(guī)體系分為內(nèi)部治理和事務(wù)所內(nèi)部管理兩個(gè)層面。內(nèi)部治理方面的制度包括合伙人協(xié)議、合伙人管理委員會(huì)議事規(guī)則、專業(yè) 技術(shù)委員會(huì)議事規(guī)則等5項(xiàng)制度,從戰(zhàn)略層面為天職國際的制度建設(shè)指明了方向;事務(wù)內(nèi)部管理制度從行政、客戶、人力資源、財(cái)務(wù)、信息系統(tǒng)建設(shè)等5個(gè)維度對(duì)天職國際的管理理念。一體化的管理思路做了具體的規(guī)范,共涉及制度44項(xiàng)。
   天職國際業(yè)務(wù)體系從風(fēng)險(xiǎn)管控、質(zhì)量管理、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)道德4方面進(jìn)行規(guī)范,涉及制度71項(xiàng)。
   黨務(wù)體系共計(jì)修訂完善了包括黨員的“三會(huì)一課”制度、政治學(xué)習(xí)活動(dòng)制度、民主評(píng)議制度、民主生活會(huì)制度和黨內(nèi)關(guān)懷幫扶制度等15項(xiàng)黨務(wù)制度。
  
  靈活多樣抓制度落實(shí)
   為了將制定、修訂的制度扎實(shí)地在全所范圍內(nèi)推廣、實(shí)施,天職國際通過培訓(xùn)、考試、工作會(huì)議、見面會(huì)、建立與制度相配套的管理系統(tǒng)等多種方式將制度穩(wěn)步推廣。
   天職國際先后在全所范圍內(nèi)組織了培訓(xùn),并針對(duì)2012版的新業(yè)規(guī)體系設(shè)計(jì)了近10套考試題庫,通過在線答題、考試測(cè)評(píng)的方式讓員工掌握最新的業(yè)規(guī)制度。天職國際還利用年報(bào)審計(jì)工作會(huì)議的機(jī)會(huì),將貫穿于新業(yè)規(guī)體系中的業(yè)務(wù)的承接、保持、委派及預(yù)審、年審工作計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等與新業(yè)規(guī)體系相關(guān)工作,向業(yè)務(wù)骨干們進(jìn)行了詳細(xì)講解。
   為了將《天職國際導(dǎo)師輔導(dǎo)實(shí)施辦法(試行)》落實(shí)到實(shí)處,天職國際在大學(xué)生入職培訓(xùn)結(jié)束后組 織了別開生面的導(dǎo)師見面會(huì)。會(huì)上老員工導(dǎo)師與新入職的大學(xué)生進(jìn)行了座談,共同將在天職國際未來幾年的工作進(jìn)行了展望,將“一帶一”的導(dǎo)師制度得以貫徹。
   此外,為確?!豆潭ㄙY產(chǎn)管理辦法》的實(shí)施,天職國際根據(jù)固定資產(chǎn)管理辦法具體要求,梳理了固定資產(chǎn)管理的流程和相關(guān)表單,組成了固定資產(chǎn)管理軟件研發(fā)小組,專門設(shè)計(jì)了一套固定資產(chǎn)管理軟件的服務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了16個(gè)總分機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)的時(shí)時(shí)管理和在線即時(shí)查詢功能,并將固定資產(chǎn)中信息技術(shù)資產(chǎn)(電腦)的維修與服務(wù)平臺(tái)接軌,將固定資產(chǎn)管理辦法在全所范圍內(nèi)實(shí)施。
  
  研究謀劃長遠(yuǎn)制度建設(shè)
   為了繼續(xù)響應(yīng)和推廣人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,天職國際在原有《高端人才培養(yǎng)辦法》基礎(chǔ)上,研究制定了《天職國際員工國際交流管理辦法(試行)》、《天職國際內(nèi)部培訓(xùn)師管理辦法》等系列制度,真正做到了文化留人、感情留人。
   天職國際有關(guān)負(fù)責(zé)人表示,下一步,天職國際將以中注協(xié)發(fā)布注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)“十二五”發(fā)展規(guī)劃以及天職國際發(fā)展規(guī)劃綱要為方向,緊跟行業(yè)創(chuàng)先爭優(yōu)建設(shè)的“體制、機(jī)制、制度、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)”的四部曲,不斷研究、完善制度建設(shè),全面提升事務(wù)所內(nèi)部管理水平,為注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)建設(shè)貢獻(xiàn)力量,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

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