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事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理之我見

摘要:事業(yè)單位是主要依靠國(guó)家撥款運(yùn)行的企業(yè),在我國(guó)占有重要的位置。國(guó)家資金嚴(yán)格有效的運(yùn)用是促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的首要條件,因此事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理主要集中在資產(chǎn)的管理及運(yùn)營(yíng)成本的控制兩方面。文中就事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的資產(chǎn)管理及成本控制進(jìn)行了簡(jiǎn)要的論述。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;資產(chǎn)管理;成本控制


我國(guó)從2006年7月1日開始實(shí)施的《行政單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》和《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》表明我國(guó)已經(jīng)注意到全額撥款事業(yè)單位重復(fù)購(gòu)置、重復(fù)建設(shè)以及不合理使用等而造成的資金和資源浪費(fèi)。并且已經(jīng)開始對(duì)我國(guó)的事業(yè)單位資產(chǎn)進(jìn)行重點(diǎn)的管理。因?yàn)槭聵I(yè)單位是采用國(guó)家資金進(jìn)行運(yùn)行的,不以盈利為目的的國(guó)家機(jī)構(gòu),所以其財(cái)務(wù)管理不僅僅要對(duì)其資產(chǎn)進(jìn)行管理,同時(shí)還要對(duì)其成本管理進(jìn)行嚴(yán)格的控制。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理分析
事業(yè)單位,從國(guó)際的認(rèn)同到國(guó)內(nèi)認(rèn)識(shí)均定義為:不以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和創(chuàng)利為目的保障社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步的社會(huì)公益性福利和服務(wù)性機(jī)構(gòu),它的重要特性之一就是不以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為目的政府投資興辦或社會(huì)投資創(chuàng)立的單位,它的財(cái)務(wù)特性是耗費(fèi),社會(huì)特性是以自己的技術(shù)和人力為公眾服務(wù)。因此就事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理來(lái)看,其財(cái)務(wù)管理工作不僅僅是將單位財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行簡(jiǎn)單的管理。財(cái)務(wù)管理工作更多的要財(cái)務(wù)到單位管理中來(lái),對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)、財(cái)務(wù)稽核、成本控制等多方面進(jìn)行管理。
二、事業(yè)單位資產(chǎn)管理
2.1統(tǒng)一事業(yè)單位資產(chǎn)管理部門,加強(qiáng)事業(yè)單位資產(chǎn)管理。兩個(gè)《辦法》的實(shí)施將行政單位和事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)分離,實(shí)行分級(jí)、分類管理,并明確了財(cái)政部門對(duì)行政事業(yè)資產(chǎn)的綜合管理職能。針對(duì)以前多部門管理的弊端,首先是理順了管理體制,即各級(jí)財(cái)政部門、主管部門和行政事業(yè)單位各司其職、各負(fù)其責(zé)。確立“財(cái)政部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各部門分工負(fù)責(zé)、單位占有使用”的管理體制框架。
2.2重新進(jìn)行評(píng)估并定期對(duì)其進(jìn)行復(fù)核。確立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)部門后,即開始對(duì)評(píng)估統(tǒng)計(jì)清算現(xiàn)有事業(yè)單位的資產(chǎn)?!盎A(chǔ)管理工作薄弱,家底不清;資產(chǎn)配置不公平,大量超編、超標(biāo);資產(chǎn)使用、處置隨意,各環(huán)節(jié)都有資產(chǎn)流失,漏洞越來(lái)越大?!边@是財(cái)政部教科文司副司長(zhǎng)王家新對(duì)我國(guó)現(xiàn)在國(guó)有資產(chǎn)管理做出的評(píng)價(jià)。因此在《辦法》確立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管部門后的第一件事就是清算評(píng)估統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)。
2.3采用信息化手段加強(qiáng)資產(chǎn)管理。結(jié)合兩個(gè)辦法的公布和實(shí)施,“行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”將納入財(cái)政部正在建設(shè)的“金財(cái)工程”(即“政府財(cái)政管理信息系統(tǒng)”)中,后者是以細(xì)化的部門預(yù)算為基礎(chǔ),力圖覆蓋各級(jí)政府財(cái)政部門、財(cái)政資金使用部門的大型網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),亦是中國(guó)公共財(cái)政改革和財(cái)政管理革命的重要內(nèi)容。同時(shí)設(shè)備固定資產(chǎn)管理是管理中的一個(gè)重要組成部分為避免重復(fù)購(gòu)置等情況的發(fā)生,條碼及網(wǎng)絡(luò)連接也正在逐步實(shí)施當(dāng)中。把條形碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),系統(tǒng)對(duì)每一件固定資產(chǎn)編制條形碼,摒棄以前管理各種各樣、大小不一實(shí)物為特點(diǎn)的舊管理模式,刪繁為簡(jiǎn),直接對(duì)大小規(guī)范的條形碼進(jìn)行管理為特點(diǎn)的新管理模式,是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)。沒(méi)有信息的收集,就談不上管理。針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與固定資產(chǎn)賬目不符的情況,運(yùn)用條碼技術(shù)解決問(wèn)題,能使管理有條不紊、賬物相符。而且通過(guò)帶掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端對(duì)貼有條形碼的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查數(shù)據(jù),大大提高清查效率,同時(shí)也增加了固定資產(chǎn)的形態(tài)方面的管理,有效解決固定資產(chǎn)管理的難題,使資產(chǎn)管理人員更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。
2.4加強(qiáng)資產(chǎn)處置監(jiān)管,有效控制國(guó)有資產(chǎn)的流失。首先要嚴(yán)格規(guī)范項(xiàng)目審查程序,加強(qiáng)處置項(xiàng)目的管理和后續(xù)跟蹤檢查工作。認(rèn)真把好處置項(xiàng)目的審查關(guān),組織協(xié)調(diào)資產(chǎn)評(píng)估、拍賣、法律事務(wù)等中介機(jī)構(gòu)等日常工作,協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)部門與中介部門關(guān)系,為資產(chǎn)處置提供依據(jù)。同時(shí)還要在事業(yè)單位收入管理方面強(qiáng)化財(cái)務(wù)問(wèn)責(zé)制度,將其創(chuàng)收和收費(fèi)所得收入與國(guó)家財(cái)政預(yù)算撥款、資產(chǎn)投入納入統(tǒng)一的管理框架中,單純加強(qiáng)資產(chǎn)管理的措施是很難見到實(shí)效的。
對(duì)于依附行政權(quán)力而形成的新聞、廣播、文化、體育、教育、人才管理等專營(yíng)權(quán)的權(quán)力尋租行為,僅僅通過(guò)事業(yè)資產(chǎn)管理強(qiáng)化還不夠,還應(yīng)通過(guò)專門立法來(lái)監(jiān)督。
三、事業(yè)單位成本控制
事業(yè)單位資產(chǎn)管理的有效控制保證了國(guó)有資產(chǎn)的不再流失,接下來(lái)對(duì)于事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)成本的控制就是要將國(guó)家資金的投入進(jìn)行有效的控制。
3.1事業(yè)單位成本控制分析。我國(guó)還處在發(fā)展中國(guó)家的行列,國(guó)家資金的合理運(yùn)用將促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,全額撥款的事業(yè)單位是單純性由國(guó)家財(cái)政撥款支持工作的,所以其現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)以減低成本,爭(zhēng)取收支平衡為最終目的。目前全額撥款的事業(yè)單位的外部環(huán)境和內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)已經(jīng)發(fā)生了巨大變化,其財(cái)務(wù)管理不應(yīng)再局限于預(yù)算資金收支的管理,而應(yīng)采取以績(jī)效為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)管理模式,圍繞績(jī)效最大化的目標(biāo)開展成本管理。目前我國(guó)全額撥款事業(yè)單位還沒(méi)有建立起事業(yè)成本核算體系,但隨著《辦法》的實(shí)施全額撥款事業(yè)單位的資產(chǎn)管理已經(jīng)開始實(shí)施,其中就有事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理方面的規(guī)定及對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)的調(diào)劑,將促使全額撥款單位的成本降低,通過(guò)調(diào)劑使兩個(gè)或更多部門間在調(diào)劑下使用資產(chǎn),避免了重復(fù)購(gòu)置等。從大環(huán)境下合理使用國(guó)家資金。
隨著全額撥款事業(yè)單位其消費(fèi)主體意識(shí)的逐漸增強(qiáng),對(duì)于事業(yè)單位收費(fèi)的合理水平及使用效果采取了更為關(guān)注的態(tài)度,社會(huì)輿論和法律約束已對(duì)事業(yè)收費(fèi)形成監(jiān)督壓力。這就要求事業(yè)單位正確確認(rèn)和計(jì)量事業(yè)活動(dòng)的產(chǎn)出和成本,分析成本的構(gòu)成內(nèi)容及存在的問(wèn)題,以便及時(shí)采取有效的措施降低事業(yè)成本,

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