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注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)信息化體系構(gòu)建

記者:行業(yè)信息化支持和引領(lǐng)行業(yè)未來(lái)發(fā)展,任重道遠(yuǎn),請(qǐng)介紹一下行業(yè)信息化建設(shè)的總體框架和建設(shè)步驟。

答:《總體方案》以先進(jìn)的企業(yè)架構(gòu)方法為指導(dǎo),從全局視角出發(fā),研究分析影響行業(yè)信息化建設(shè)的各種關(guān)系,統(tǒng)籌中注協(xié)、地方協(xié)會(huì)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所之間的業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流,提出“四大主體、四大架構(gòu)”的行業(yè)信息化建設(shè)的總體框架,即,在行業(yè)信息化建設(shè)總體目標(biāo)的統(tǒng)領(lǐng)下,針對(duì)中注協(xié)、地方注協(xié)、大型事務(wù)所、中小型事務(wù)所四個(gè)不同主體,按應(yīng)用、支撐、數(shù)據(jù)、設(shè)施四大架構(gòu)開(kāi)展信息化建設(shè),確保實(shí)現(xiàn)硬件資源共享、軟件系統(tǒng)互聯(lián)、數(shù)據(jù)資源互通、共性與個(gè)性結(jié)合,打造開(kāi)放式的信息網(wǎng)絡(luò)。

一是中注協(xié)信息化架構(gòu)。應(yīng)用架構(gòu)分為“行業(yè)管理和服務(wù)應(yīng)用”、“內(nèi)部管理應(yīng)用”兩類,“行業(yè)管理和服務(wù)應(yīng)用”覆蓋考試管理等12項(xiàng)應(yīng)用系統(tǒng),“內(nèi)部管理應(yīng)用”包括協(xié)同辦公等6項(xiàng)應(yīng)用。支撐架構(gòu)包括運(yùn)維支撐和安全支撐等。數(shù)據(jù)架構(gòu)指建設(shè)行業(yè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)。設(shè)施架構(gòu)指建設(shè)支撐系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)硬件條件。

二是地方注協(xié)信息化架構(gòu)。應(yīng)用構(gòu)架分為“行業(yè)管理和服務(wù)應(yīng)用”與“內(nèi)部管理應(yīng)用”兩大類,地方協(xié)會(huì)的“行業(yè)管理和服務(wù)應(yīng)用”主要使用中注協(xié)的行業(yè)管理信息系統(tǒng),“內(nèi)部管理應(yīng)用”由地方協(xié)會(huì)建設(shè),包括協(xié)同辦公等4項(xiàng)應(yīng)用。支撐架構(gòu),包括運(yùn)維支撐和安全支撐等。數(shù)據(jù)架構(gòu)包括行業(yè)管理和服務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)以及管理數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)資源需與中注協(xié)數(shù)據(jù)庫(kù)互聯(lián)互通。設(shè)施架構(gòu)包括主機(jī)、存儲(chǔ)等硬件。

三是大型事務(wù)所信息化架構(gòu)。

應(yīng)用構(gòu)架分為“業(yè)務(wù)管理”和“內(nèi)部管理”兩大類,“業(yè)務(wù)管理”覆蓋客戶 管理等5項(xiàng)應(yīng)用,“內(nèi)部管理”覆蓋財(cái)務(wù)等5項(xiàng)應(yīng)用。支撐架構(gòu),包括知識(shí)檢索、運(yùn)維支撐和安全支撐等。數(shù)據(jù)架構(gòu),包括財(cái)務(wù)運(yùn)維數(shù)據(jù)、客戶項(xiàng)目數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)、底稿檔案數(shù)據(jù)四大數(shù)據(jù)庫(kù)。設(shè)施架構(gòu)包括主機(jī)、存儲(chǔ)、備份、網(wǎng)絡(luò)、安全、機(jī)房布線等。

四是中小事務(wù)所信息化架構(gòu)。

應(yīng)用架構(gòu)分為“業(yè)務(wù)管理”和“內(nèi)部管理”兩大類,“業(yè)務(wù)管理”覆蓋獨(dú)立性管理等4項(xiàng)應(yīng)用,“內(nèi)部管理”覆蓋財(cái)務(wù)等3項(xiàng)應(yīng)用。支撐架構(gòu)包括運(yùn)維支撐和安全支撐等。數(shù)據(jù)架構(gòu)包括財(cái)務(wù)運(yùn)維數(shù)據(jù)、客戶項(xiàng)目數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)、底稿檔案數(shù)據(jù)四大數(shù)據(jù)庫(kù)。設(shè)施架構(gòu),包括主機(jī)、網(wǎng)絡(luò),按照具體需要選建安全和機(jī)房布線等。

針對(duì)總體框架所確定的建設(shè)任務(wù),《總體方案》提出了行業(yè)信息化“三步走“的戰(zhàn)略,利用五年時(shí)間,突出重點(diǎn),循序漸進(jìn)地完成行業(yè)信息化建設(shè)的任務(wù),確保行業(yè)信息化協(xié)調(diào)發(fā)展。

第一步是制定規(guī)劃階段(2011年),完成行業(yè)信息化建設(shè)總體方案和行業(yè)信息化建設(shè)指南,開(kāi)展核心應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)的制定,為行業(yè)信息化建設(shè)找出問(wèn)題、指明方向、理清思路、定出措施。目前已經(jīng)完成了總體方案的制定工作。

第二步是建設(shè)系統(tǒng)階段(2012年),要實(shí)現(xiàn)考試管理、行業(yè)黨建、行業(yè)管理、行業(yè)服務(wù)、事務(wù)所、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)等六大應(yīng)用模塊信息化的突破,為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)提供堅(jiān)強(qiáng)的技術(shù)支撐。

第三步是整合應(yīng)用階段(2013-2015年),即在第二階段行業(yè)信息化骨干網(wǎng)絡(luò)基本建成的基礎(chǔ)上,形成行業(yè)核心應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)體系,整合完成“行業(yè)管理與服務(wù)、事務(wù)所管理與業(yè)務(wù)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)”三大平臺(tái)建設(shè)任務(wù)。

記者:我國(guó)不同地區(qū)、不同類型事務(wù)所的發(fā)展規(guī)模、管理水平差距較大,如何提升事務(wù)所的信息化理念,協(xié)調(diào)信息化發(fā)展步伐,引領(lǐng)他們共同走上信息化發(fā)展道路?答:我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)恢復(fù)重建三十多年來(lái),取得了令人矚目的成就,既涌現(xiàn)了一批規(guī)模較大、業(yè)務(wù)覆蓋全面的大型事務(wù)所,也存在著大量業(yè)務(wù)種類相對(duì)單一的小型事 務(wù)所,不同地區(qū)事務(wù)所發(fā)展也存在著顯著的差異。尤其表現(xiàn)在信息化理念上、信息化建設(shè)進(jìn)程上,無(wú)論是與國(guó)際同行相比,還是相互之間比較都有明顯的落差,因此,要從行業(yè)實(shí)際出發(fā),化解發(fā)展矛盾,破解發(fā)展難題,創(chuàng)新發(fā)展模式,重在實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)突破”,即信息化建設(shè)理念突破和建設(shè)機(jī)制突破,要以信息化理念的全面提升為核心,以事務(wù)所內(nèi)部治理的完善為基礎(chǔ),規(guī)范事務(wù)所的業(yè)務(wù)和管理流程,全面推動(dòng)事務(wù)所管理水平和業(yè)務(wù)質(zhì)量的提高。要明確信息化建設(shè)各個(gè)主體的職責(zé)分工與相互關(guān)系,發(fā)揮行業(yè)信息化各建設(shè)主體的能動(dòng)性,全面動(dòng)員和激發(fā)事務(wù)所在信息化建設(shè)中的首創(chuàng)精神與主體意識(shí)。

因此,《總體方案》建立起“注協(xié)推動(dòng)、事務(wù)所主動(dòng)、注冊(cè)會(huì)計(jì)師行動(dòng)”的運(yùn)行模式,確定不同責(zé)任主體,區(qū)分不同類型,明確責(zé)任,分類指導(dǎo),確保行業(yè)信息化協(xié)調(diào)發(fā)展,確保形成行業(yè)信息化的建設(shè)合力。

中注協(xié)要積極發(fā)揮統(tǒng)籌作用,統(tǒng)籌開(kāi)展頂層設(shè)計(jì),制定總體方案,建設(shè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)制度建設(shè),提供政策支持,培育示范典型,加強(qiáng)人才建設(shè),加大宣傳引導(dǎo)。

地方協(xié)會(huì)要按照《總體方案》的要求,強(qiáng)化自身信息化建設(shè),結(jié)合地區(qū)實(shí)際指導(dǎo)和推動(dòng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所積極投身信息化建設(shè),做好本地區(qū)信息化人才培養(yǎng)。

在事務(wù)所層面,《總體方案》具體將事務(wù)所分為三類,有針對(duì)性地采取不同的規(guī)劃目標(biāo)、指導(dǎo)策略和發(fā)展措施:一是已加入國(guó)際網(wǎng)絡(luò)的大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所,在本地化和安全性的基礎(chǔ)上,使用或借鑒使用國(guó)際網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用系統(tǒng)。

二是其他具有證券期貨資格的大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所,使用或借鑒使用中注協(xié)遴選和推薦符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用系統(tǒng),或按照大型事務(wù)所信息化架構(gòu)要求自行開(kāi)發(fā)和定制符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用系統(tǒng)。

三是對(duì)于中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所,由中注協(xié)遴選和推薦符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用系統(tǒng)。

記者:如何保障《總體方案》的具體落實(shí)?答:中注協(xié)將在以下5個(gè)方面 加強(qiáng)保障措施建設(shè),全力促進(jìn)和推動(dòng)信息化按照既定方案實(shí)施。

一是加強(qiáng)組織保障。在中注協(xié)成立行業(yè)信息化委員會(huì)和行業(yè)信息化辦公室的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步健全地方注協(xié)信息化工作組織的管理協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),引導(dǎo)有條件的事務(wù)所建立信息化職能部門,做到責(zé)任、措施、投入、人員“四到位”,努力形成“組織貫通上下、責(zé)任分清主體、督導(dǎo)嚴(yán)密到位、工作有序推進(jìn)”的工作局面。

二是強(qiáng)化資金保障。加強(qiáng)資金的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),保證信息化的持續(xù)投入能力,要認(rèn)真研究國(guó)家信息化建設(shè)扶持政策,爭(zhēng)取國(guó)家和地區(qū)信息化建設(shè)方面的財(cái)政資金、科技開(kāi)發(fā)資金、信用體系建設(shè)資金、扶持貸款等資金支持,各級(jí)注協(xié)將逐年增大資金投入力度,同時(shí)調(diào)動(dòng)事務(wù)所加大資金投入。發(fā)揮行業(yè)投入資金的引導(dǎo)和示范作用,強(qiáng)化資金監(jiān)管,提高資金使用效率和效益。

三是健全機(jī)制保障。中注協(xié)將研究制定行業(yè)信息化建設(shè)指南和行業(yè)信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等系列文件,并組織開(kāi)展對(duì)各相關(guān)單位信息化建設(shè)工作成果評(píng)估,將評(píng)估考核結(jié)果與行業(yè)執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查、事務(wù)所綜合評(píng)價(jià)、執(zhí)業(yè)資格的審批等相結(jié)合,健全激勵(lì)機(jī)制,形成推進(jìn)合力,確保行業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量和進(jìn)度,確保實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。

四是增強(qiáng)人才保障。中注協(xié)和各地注協(xié)將加大行業(yè)信息化人才培養(yǎng)力度,在注冊(cè)會(huì)計(jì)師繼續(xù)教育和考試中增加信息技術(shù)相關(guān)內(nèi)容,實(shí)施信息化培訓(xùn),提升全員信息化素質(zhì)和技能。同時(shí)督促事務(wù)所加大信息化人才培養(yǎng)和引進(jìn)力度,重點(diǎn)培養(yǎng)和引進(jìn)“懂技術(shù)、懂戰(zhàn)略規(guī)劃和項(xiàng)目管理”的復(fù)合型人才、創(chuàng)新性人才和技能型人才并建立良好的用人留人機(jī)制。

五是做好輿論引領(lǐng)。廣泛宣傳信息化建設(shè)的作用和意義,普及信息化建設(shè)的相關(guān)知識(shí),同時(shí)通過(guò)典型引路、標(biāo)桿引領(lǐng),提高行業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),營(yíng)造行業(yè)信息化建設(shè)的濃厚氛圍,激發(fā)行業(yè)信息化建設(shè)的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

記者:對(duì)下一步各相關(guān)單位特別是廣大會(huì)計(jì)師事務(wù)所落實(shí)信息化總體方案有何希望?答:行業(yè)信息化是一項(xiàng)創(chuàng)新性 的工作,是造福行業(yè)未來(lái)的重大工程。希望行業(yè)上下以高度的使命感和責(zé)任意識(shí)來(lái)看待這一工作,同時(shí)充分認(rèn)識(shí)行業(yè)信息化建設(shè)任務(wù)的艱巨性、復(fù)雜性和挑戰(zhàn)性,以改革創(chuàng)新的觀念、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,統(tǒng)一思想,狠抓落實(shí),齊心協(xié)力推進(jìn)行業(yè)信息化建設(shè)。

一是思想上要高度重視。行業(yè)上下各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子,特別是各級(jí)注協(xié)一把手和事務(wù)所負(fù)責(zé)人,要把信息化作為一項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù)來(lái)抓,作為促進(jìn)行業(yè)跨越式發(fā)展的重要依托和戰(zhàn)略措施來(lái)對(duì)待,下大決心抓好落實(shí),把信息化工作落實(shí)到具體工作中去。

二是行動(dòng)上要積極主動(dòng)。要嚴(yán)格按照總體方案以及其他規(guī)范要求,制訂和提出本單位的信息化工作計(jì)劃、實(shí)施路線圖和時(shí)間表,并嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)加速推動(dòng)和全面調(diào)度。

三是建設(shè)上要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)。要充分考慮行業(yè)跨越式發(fā)展的需要,積極吸納國(guó)際國(guó)內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域的先進(jìn) 成果和理念,堅(jiān)持前瞻性、先進(jìn)性、國(guó)際性。大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所要積極向國(guó)際水平看齊,中小事務(wù)所要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)逐步提升。

四是實(shí)施上要貫徹建用結(jié)合。

要通過(guò)制定一系列制度、機(jī)制、措施和規(guī)范,保證信息系統(tǒng)在建的同時(shí)能在本單位切實(shí)用起來(lái),要全面加強(qiáng)信息化建設(shè)的內(nèi)部和外部考核,通過(guò)開(kāi)發(fā)應(yīng)用、制度引導(dǎo)、示范引領(lǐng)的相互促進(jìn),確保信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)充分應(yīng)用,確保信息技術(shù)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)行業(yè)應(yīng)用能力的提高。

五是機(jī)制上要形成良性循環(huán)。

要建立應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、應(yīng)用、完善、總結(jié)、提高的良性循環(huán)機(jī)制,同時(shí)要建立在遵循共同的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上擴(kuò)展個(gè)性化需求的良性循環(huán)機(jī)制,追求共性與個(gè)性的協(xié)調(diào),把信息化建設(shè)與事務(wù)所內(nèi)部治理機(jī)制改善、風(fēng)險(xiǎn)控制體制提升、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化密切結(jié)合起來(lái),支持和促進(jìn)事務(wù)所的業(yè)務(wù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新。(綜合)

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