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對事業(yè)單位財務(wù)管理工作的探析

摘要:本文對事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)涵與目標(biāo)進(jìn)行了概述,就我國事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 財務(wù)管理 預(yù)算管理

隨著經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化,作為社會重要組成部分的事業(yè)單位,內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生很大變化,財務(wù)管理方面出現(xiàn)不少問題。在面臨越來越激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭,日益高漲的事業(yè)單位改革的呼聲,需要扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的粗放型管理觀念,增強(qiáng)自身的財務(wù)管理水平。本文將對事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題進(jìn)行分析,并結(jié)合實際探討改善這些問題的方法。

一、事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)涵及目標(biāo)
1、事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)涵。事業(yè)單位財務(wù)管理,是指事業(yè)單位按照國家有關(guān)部門的方針、政策、法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定,有計劃地籌集、分配和運用資金,對單位經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算、財務(wù)監(jiān)督與控制,以保證事業(yè)計劃及任務(wù)的全面完成。它既是事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容,也是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的核心。
2、事業(yè)單位財務(wù)管理的目標(biāo)。(1)籌資管理目標(biāo)。事業(yè)單位的籌資管理目標(biāo)是以較低的籌資風(fēng)險和較少的籌成本獲取較多的資金。(2)投資管理目標(biāo)。事業(yè)單位應(yīng)該確立的投資管理目標(biāo)是以較低的投資風(fēng)險與較小的投資成本,取得較多的投資收益。(3)成本管理目標(biāo)。事業(yè)單位成本管理的目標(biāo)是以較低的事業(yè)成本,取得最大的事業(yè)績效。(4)分配管理目標(biāo)。事業(yè)單位分配管理的目標(biāo)是以較低的分配成本,極大地調(diào)動各部門、各成員的積極性。

二、事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
1、觀念方面。一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)管理意識淡薄,對財務(wù)管理工作沒有予以相應(yīng)的重視,對財務(wù)管理工作的理解存在一定程度的偏差,認(rèn)為財務(wù)管理工作者僅僅是充當(dāng)單位付款人的角色,沒有發(fā)揮財務(wù)管理工作應(yīng)有的輔助決策和監(jiān)督控制功能,對財務(wù)管理工作者缺乏一定的職業(yè)規(guī)劃及工作開展的建設(shè)性意見和要求,甚至將個人的主觀意識凌駕于財務(wù)管理制度之上。還有一些財務(wù)人員對事業(yè)單位的財務(wù)管理工作只是停留在工作而論工作比較表面的層面上,對于事業(yè)單位財務(wù)管理的理論一籌莫展,沒有真正把事關(guān)社會穩(wěn)定的事業(yè)單位財務(wù)管理這一重大問題提上議事日程并加以研究和探索,致使財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理嚴(yán)重脫
節(jié)。
2、工作方面。(1)收入管理不規(guī)范。一些單位未將應(yīng)納入單位預(yù)算管理的預(yù)算外資金統(tǒng)一納入單位預(yù)算,進(jìn)行“統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算”。部分部門隱瞞、截留、擠占財政資金和其他收入,設(shè)置賬外賬、私設(shè)小金庫,誘發(fā)貪污腐敗現(xiàn)象,甚至擾亂了國民經(jīng)濟(jì)正常運行秩序。
(2)支出管理控制不嚴(yán)、隨意性較大。在預(yù)算執(zhí)行過程中,支出審批制度不嚴(yán)格,隨意擴(kuò)大開支范圍,巧立名目發(fā)放獎金,提高補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)隨意改變資金的用途,“??畈粚S谩钡默F(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。(3)基建項目管理方面,存在未報批準(zhǔn),自行立項建設(shè)。以既成現(xiàn)實的項目向財政部門申請經(jīng)費。而有些部門年初預(yù)算未全部落實到具體項目,申請經(jīng)費時未考慮本單位的實際情況,申請了多個工程經(jīng)費,待經(jīng)費落實后,單位并沒有足夠的人員進(jìn)行多個項目的同時建設(shè),造成資金滯留閑置,影響使用效益。(4)財產(chǎn)清查制度不健全、財產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不清。一些事業(yè)單位財產(chǎn)清查制度不健全,多年不進(jìn)行實物盤點,財產(chǎn)管理中存在的問題不能及時發(fā)現(xiàn),使用中財產(chǎn)丟失、損壞甚至自盜、被盜現(xiàn)象屢見不鮮財產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不清,部門之間調(diào)用資產(chǎn)不辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),財產(chǎn)報廢不辦理相關(guān)手續(xù)。很多事業(yè)單位為了工作方便,常將辦公用具、通訊設(shè)備等交通工具、生活用具等配備給個人使用,卻沒有制定相應(yīng)的管理制度,使用人在調(diào)動或離職往往不將公物退還,物隨人走,公物變成個人的財產(chǎn)。有的事業(yè)單位將固定資產(chǎn)無償送給上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部或關(guān)系部門的領(lǐng)導(dǎo)干部。最終這些資產(chǎn)都成了賬有實無的虛資產(chǎn)。還有的單位財務(wù)、設(shè)備管理、后勤總務(wù)、圖書館等部門都建有分類賬,具體使用部門也有分類賬,但由于缺乏清查管理,往往賬賬、賬物不銜接,“有賬無物”或“有物無賬”的現(xiàn)象普遍。

三、改善事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)狀的對策
1、樹立全新財務(wù)管理觀念。進(jìn)入世紀(jì),社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越快,市場競爭也越來越激烈。要想在新形勢下抓住機(jī)遇,就必須及時進(jìn)行知識的更新,才能適應(yīng)新時代發(fā)展的要求。在市場經(jīng)濟(jì)中理財,只有先更新觀念,才有可能理財制勝。因為新觀念會帶來新思維,產(chǎn)生新行為,發(fā)生新變化。從有效理財?shù)慕嵌葋碚f,事業(yè)單位財務(wù)管理工作者應(yīng)當(dāng)拋棄陳舊的觀念,更新思維,樹立起新的現(xiàn)代理財觀念。事業(yè)單位財務(wù)管理新觀念主要包括:(1)經(jīng)濟(jì)效益觀念。財務(wù)管理工作者在日常的財務(wù)管理活動中,必須牢固樹立經(jīng)濟(jì)效益觀念,在籌資、投資及資金的運營上都要講究投入產(chǎn)出比,盡可能降低成本,提高資金使用效益,開源與節(jié)流并重,更好地實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo),實現(xiàn)效益最大化。(2)時間價值觀念。為了使有限的資金得到最充分、最優(yōu)化的利用,并使投資項目的經(jīng)濟(jì)評價建立在全面、客觀、可比的基礎(chǔ)上,財務(wù)管理工作者必須考慮資金的時間價值,在分析和比較的基礎(chǔ)上作出正確的決策。(3)財務(wù)風(fēng)險意識。由于一些不能預(yù)見的因素以及一些突發(fā)性環(huán)境因素的影響,事業(yè)單位的實際財務(wù)收益往往與預(yù)期財務(wù)收益發(fā)生較大變化,從而導(dǎo)致事業(yè)單位有經(jīng)濟(jì)損失的可能。財務(wù)工作者必須有防范這些風(fēng)險的意識和措施,在進(jìn)行財務(wù)決策時,必須采用科學(xué)的方法對風(fēng)險予以識別、衡量、分析和控制,防范和減少由于各種不確定性因素以及突發(fā)性因素產(chǎn)生的影響,盡最大努力回避風(fēng)險,減少損失,增大收益。
2、強(qiáng)化預(yù)算管理。這主要包括以下幾個方面:(1)加強(qiáng)預(yù)算編制工作。預(yù)算管理成為事業(yè)單位財務(wù)管理工作的主要內(nèi)容,預(yù)算編制工作則是預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)。而要編制一本科學(xué)的、符合單位實際情況的預(yù)算,應(yīng)做好以下三方面的工作:第一,全面了解單位的基本情況確保預(yù)算真實完整。第二,熟悉預(yù)算定額的內(nèi)容,結(jié)合單位的實際情況,弄清定額的套用關(guān)系,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性。第三,熟悉單位業(yè)務(wù)開展及事業(yè)發(fā)展要求,正確處理生存與發(fā)展的關(guān)系,確保事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。(2)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督。執(zhí)行預(yù)算監(jiān)督主要包括三方面的內(nèi)容:一是根據(jù)上級單位批復(fù)的收支規(guī)模,及時調(diào)整預(yù)算。上級部門在核定預(yù)算時,根據(jù)當(dāng)年的財力和整體事業(yè)發(fā)展需要,從全局考慮、統(tǒng)籌兼顧,單位上報的收支預(yù)算不一定如數(shù)批復(fù)。當(dāng)批復(fù)的總體收支規(guī)模與上報預(yù)算有差別時,單位應(yīng)及時調(diào)整各項收支預(yù)算,以確保經(jīng)費收支任務(wù)能夠完成,確保事業(yè)發(fā)展目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)二是對于批準(zhǔn)的項目支出,要制定科學(xué)的項目進(jìn)度,并對項目支出費用進(jìn)行明細(xì)分解,保證項目實施進(jìn)度有計劃,經(jīng)費支出有預(yù)算三是辦理日常收支和資金撥付業(yè)務(wù),要嚴(yán)格按照預(yù)算和項目計劃進(jìn)度執(zhí)行,并根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的實際情況,及時調(diào)整支出明細(xì)預(yù)算。(3)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督,一是要制定必要的內(nèi)部監(jiān)督管理制度。對資金使用過程進(jìn)行監(jiān)督,單靠單位財務(wù)部門的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須制定相應(yīng)的內(nèi)部制約監(jiān)督機(jī)制,讓單位監(jiān)察、審計、業(yè)務(wù)主辦部門等參與到資金使用監(jiān)督活動中來,對資金使用的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位、多角度的監(jiān)督,做到對資金使用過程監(jiān)督有制度約束,有人力保障,確保資金安全、合理、有效使用。二是對資金使用效益,尤其是項目資金使用效益,要有考核評價機(jī)制。一方面,對資金使用效益的考核評價,是對預(yù)算編制水平的檢驗,實際執(zhí)行情況與預(yù)算差別較大或資金使用效益不理想的,就應(yīng)考慮調(diào)整預(yù)算編制的標(biāo)準(zhǔn)、方法。另一方面,在目前對多數(shù)項目資金采取以撥代支的預(yù)算管理模式下,項目主管部門和實施單位建立項目資金使用效益評價機(jī)制尤為重要。效益評價應(yīng)對項目實施的全過程進(jìn)行綜合評審,對項目資金使用效益進(jìn)行考核。只有這樣,才能做到對項目資金的使用事前有計劃、事中有監(jiān)督、事后有評價,實現(xiàn)對資金使用全過程的追蹤問效管理。

四、結(jié)語
作為社會重要組成部分的事業(yè)單位,在面臨越來越激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭,日益高漲的事業(yè)單位改革的呼聲,需要扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的粗放型管理觀念,增強(qiáng)自身的財務(wù)管理水平。通過以上分析可以看到,如果事業(yè)單位嚴(yán)格按以上步驟樹立全新財務(wù)管理觀念,加強(qiáng)預(yù)算管理,能有效提高事業(yè)單位預(yù)算編制的質(zhì)量,提高預(yù)算執(zhí)行的可行性,改善預(yù)算執(zhí)行脫離預(yù)算制定的現(xiàn)象,對事業(yè)單位財務(wù)管理將起到良好作用。

參考文獻(xiàn):
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