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會(huì)計(jì)師事務(wù)所績效考評(píng)探討

每年的政府預(yù)算資金花在了哪些方面、合理不合理、達(dá)到了什么效果?如果把政府視為一個(gè)特殊的企業(yè)的話,每年對(duì)政府的各項(xiàng)預(yù)算支出進(jìn)行績效考評(píng)顯然非常必要。

那么,如何衡量我國公共財(cái)政的效益和效率?早在上世紀(jì)80年代,財(cái)政部就開始關(guān)注政府公共支出的效果問題,并制定了一系列辦法措施。

參照其他國家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),在預(yù)算資金的績效考評(píng)過程中引入專業(yè)化中介機(jī)構(gòu),其優(yōu)點(diǎn)在于考評(píng)過程專業(yè)化,考評(píng)結(jié)果客觀化,從而有利于提高財(cái)政資金的使用效益,推動(dòng)財(cái)政管理科學(xué)化、精細(xì)化。

專業(yè)中介機(jī)構(gòu)如何在范圍大、內(nèi)容廣且涉及的部門和單位很多的預(yù)算績效考評(píng)工作中發(fā)揮作用,有序、有效地開展績效評(píng)價(jià)工作?北京天圓全會(huì)計(jì)師事務(wù)所通過多年實(shí)踐,在事務(wù)所參與績效評(píng)價(jià)考核領(lǐng)域摸索出了一些經(jīng)驗(yàn)。

“術(shù)業(yè)有專攻”模式

“我們的績效考評(píng)團(tuán)隊(duì)的骨干均來自部門經(jīng)理級(jí)別的員工,其他人員也必須具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力?!碧靾A全董事長劉天聚介紹道。

會(huì)計(jì)師事務(wù)所專業(yè)審計(jì)人才集中,人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)較強(qiáng)。每一個(gè)項(xiàng)目承接后,該所都要有針對(duì)性地選配項(xiàng)目組人員,考慮績效考評(píng)人才的合理搭配以及研發(fā)新考評(píng)技術(shù)的運(yùn)用。

據(jù)培訓(xùn)部經(jīng)理錢學(xué)芹介紹,他們從考評(píng)技術(shù)研究、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際操作、質(zhì)量控制復(fù)核等各個(gè)環(huán)節(jié)加大培訓(xùn)力度,以優(yōu)求精。多年實(shí)踐下來,該所逐步形成了完整的考評(píng)軟硬件系統(tǒng)、質(zhì)量控制制度體系以及實(shí)施策略。

從另一方面講,績效考評(píng)管理體系也推動(dòng)了會(huì)計(jì)師事務(wù)所新業(yè)務(wù)領(lǐng)域拓展,形成了事務(wù)所特有的文化和技術(shù)財(cái)產(chǎn)。

“固定+淘汰”式專家?guī)?br />
2010年,績效考評(píng)團(tuán)隊(duì)遇到了一個(gè)分外復(fù)雜的項(xiàng)目。關(guān)鍵時(shí)刻,他們想到了平日里搭建的“智囊團(tuán)”—— —專家?guī)欤谑?,他們?cè)跇O短的時(shí)間里通知并匯集專家,通過專家工作會(huì)議將所有問題迅速解決。

借助專家的力量是財(cái)政績效考評(píng)項(xiàng)目不可或缺的環(huán)節(jié),在某些特殊的環(huán)節(jié),為了保證考評(píng)質(zhì)量,中介機(jī)構(gòu)必須依靠過硬的專家團(tuán)隊(duì)。

一般而言,不同的項(xiàng)目需要借助的專家資源也是多行業(yè)、多領(lǐng)域的。

為此,該事務(wù)所從有關(guān)部門、科研機(jī)構(gòu)、大專院校、中介機(jī)構(gòu)等聘請(qǐng)有關(guān)權(quán)威專家、學(xué)者,組成了自己的專家人才庫,而且,天圓全結(jié)合每年執(zhí)行項(xiàng)目的實(shí)際情況和國家相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的變化更新,對(duì)這些專家進(jìn)行一年一度的考核,未達(dá)到績效考評(píng)團(tuán)隊(duì)要求的專家將被淘汰,優(yōu)秀的就可以被吸納進(jìn)來或者繼續(xù)保留。

更新績效考評(píng)電算化系統(tǒng)

工欲善其事,必先利其器。

由于財(cái)政預(yù)算資金使用的范圍廣,資金管理和核算的相關(guān)規(guī)定也與通常意義上的標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)模板有差異,因此事務(wù)所通常使用的審計(jì)軟件不能高效簡便地與預(yù)算資金核算單位的軟件系統(tǒng)銜接。

為此,天圓全的績效考評(píng)團(tuán)隊(duì)探索建立了與預(yù)算考評(píng)相銜接的績效考評(píng)電算化系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠很好地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)采集的原始數(shù)據(jù)與工作底稿的有效銜接,快速準(zhǔn)確地生成所需的考評(píng)工作底稿。

績效考評(píng)電算化系統(tǒng)成為提高考評(píng)工作效率、保證考評(píng)質(zhì)量的有效手段。

伴隨國家預(yù)算資金投放的不斷變化和各行各業(yè)的特性要求,原有的績效考評(píng)電算化系統(tǒng)也要保持不斷地更新。天圓全一直將績效考評(píng)電算化系統(tǒng)的維護(hù)和更新作為做好考評(píng)工作的長期和重點(diǎn)任務(wù)來抓。

參與完善評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

不久前,北京大學(xué)中國經(jīng)濟(jì)研究中心教授平新喬指出,目前國內(nèi)各省、區(qū)、市相繼出臺(tái)一些政府績效評(píng)估體系,項(xiàng)目太多也太細(xì)。參考美國地方政府實(shí)行績效預(yù)算的經(jīng)驗(yàn),他認(rèn)為設(shè)計(jì)政府績效評(píng)估體系,指標(biāo)不宜過多過細(xì)。

制定科學(xué)、簡潔、合理的考評(píng)指標(biāo),然后以此對(duì)執(zhí)行效果進(jìn)行量化是項(xiàng)目績效考評(píng)的重點(diǎn)和難點(diǎn),直接關(guān)系到項(xiàng)目管理水平和效益能否得到客觀反映和準(zhǔn)確評(píng)價(jià)。

針對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的問題,天圓全與相關(guān)單位合作,共同對(duì)考核指標(biāo)設(shè)置、考核方法等進(jìn)行專題研究,提出修改和完善建議,使考核更具針對(duì)性和可操作性。通過不斷完善績效考評(píng)指標(biāo)體系,天圓全每年累計(jì)為各級(jí)財(cái)政審減節(jié)約資金數(shù)億元,為政府部門提高財(cái)政資金決策和使用效率提供重要參考。

完善項(xiàng)目總結(jié)和質(zhì)量問責(zé)制

每一次考評(píng)工作完成后,天圓全的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)外結(jié)合式的總結(jié),對(duì)內(nèi)總結(jié)執(zhí)業(yè)和項(xiàng)目管理工作,對(duì)外總結(jié)考評(píng)項(xiàng)目本身存在的優(yōu)缺點(diǎn)。

“尤其是對(duì)外的總結(jié),如果相關(guān)部門需要,我們最終會(huì)形成書面的文件,以管理建議書的形式提供給他們?!碧靾A全績效考評(píng)部經(jīng)理陳瑛說,對(duì)外總結(jié)能推動(dòng)國家預(yù)算資金使用和績效考評(píng)工作的經(jīng)驗(yàn)積累,同時(shí)可以通過這些考評(píng)總結(jié)尋找發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的突破口。

另外,天圓全績效考評(píng)組實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量負(fù)責(zé)制度。

項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人為組長,負(fù)責(zé)承擔(dān)項(xiàng)目的全面工作,在承接項(xiàng)目任務(wù)前進(jìn)行評(píng)估,從項(xiàng)目人員的數(shù)量、技術(shù)及業(yè)務(wù)水平、執(zhí)業(yè)資格的比例等方面進(jìn)行考慮,在獨(dú)立性、廉潔性方面提出相應(yīng)要求。

項(xiàng)目結(jié)束后,本所的質(zhì)量控制人員和受邀的項(xiàng)目單位相關(guān)人員要對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的考評(píng)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)存在的問題進(jìn)行問責(zé)。

事務(wù)所參與績效考評(píng)雖然還在探索當(dāng)中,但此項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展空間巨大。天圓全利用專業(yè)優(yōu)勢(shì)參與政府績效考評(píng),既有利于增強(qiáng)財(cái)政資金使用的透明度,為政府部門提供了第一手?jǐn)?shù)據(jù),也為他們帶來了“看得見”的新業(yè)務(wù)拓展機(jī)遇以及“看不見”的深遠(yuǎn)影響。

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