摘要：財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心。在信息化經(jīng)濟(jì)時(shí)代，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是提高財(cái)務(wù)管理水平的有效途徑。但目前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理是信息化方面仍然存在很多問題，需要予以重視。
關(guān)鍵詞：信息化 問題 對策
財(cái)務(wù)管理信息化是指在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立信息系統(tǒng)，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合，從而提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的過程?，F(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，為企業(yè)實(shí)行信息化財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)造了條件。大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，是探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑，也是加快企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的步伐、增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力、應(yīng)對信息化和經(jīng)濟(jì)全球化挑戰(zhàn)的重要的工作。
一、財(cái)務(wù)管理信息化的作用
1、提高了管理水平
首先，實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化大大減少了原來手工做賬和核算的繁重勞動(dòng)，會(huì)計(jì)人員可以及時(shí)地將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)，而且能進(jìn)行多次修改，并通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，方便、快捷地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，制作各種會(huì)計(jì)報(bào)表，差錯(cuò)率很小，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。其次，財(cái)務(wù)人員通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，可以及時(shí)、全面地掌握企業(yè)產(chǎn)供銷和人財(cái)物的使用情況，有利于加強(qiáng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理，進(jìn)行正確決策，從整體上提高經(jīng)營管理水平。
2、加強(qiáng)了成本控制
成本控制是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和重中之重。在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的支撐下，財(cái)務(wù)部門不但能了解各項(xiàng)大額成本支出的請購、采購、庫存、審批的全部過程，而且伴隨著它們的每一個(gè)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)都有相應(yīng)的反映，同時(shí)都有監(jiān)控，加強(qiáng)了成本費(fèi)用的管理與控制，使企業(yè)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)成本費(fèi)用指標(biāo)能夠得到有效的控制。
3、嚴(yán)格了資金管理。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)資金的使用做出統(tǒng)籌和預(yù)測，減少了采購與財(cái)務(wù)之間的穿梭往來，極大地提高了效率。財(cái)務(wù)人員能夠掌握采購計(jì)劃的全部信息，及時(shí)做好資金和付款計(jì)劃，而且有效減少了漏洞。同時(shí)，通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)時(shí)掌握每位客戶當(dāng)前的賬目情況、歷史信譽(yù)記錄，進(jìn)行是否發(fā)貨的資金審核，減少了人為控制的難度和隨意性。
4、有利于企業(yè)的全球化經(jīng)營。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)能夠?yàn)槠浞植荚谑澜绺鞯氐姆种C(jī)構(gòu)提供統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，同時(shí)，也能支持各分支機(jī)構(gòu)所在國的財(cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)全球化經(jīng)營奠定良好的技術(shù)支持。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
由于多方面因素，目前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)尚不完善，還存在一系列的問題，主要表現(xiàn)在以下幾方面：
1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級管理人員的認(rèn)識不夠
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立是—項(xiàng)重大的管理工程，涉及到企業(yè)管理諸多方面的變革。目前，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理人員對這項(xiàng)工作認(rèn)識不夠，沒有認(rèn)識到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，而是安于現(xiàn)狀，缺乏創(chuàng)新，企業(yè)對以財(cái)務(wù)管理軟件為核心的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的投人不足，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展緩慢。
2、信息數(shù)據(jù)共享性較差
首先，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中會(huì)計(jì)部門獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)部門，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)一般是互不往來、自成一體，而且企業(yè)管理部門間為了各自利益，也不愿及時(shí)提供相關(guān)信息，各業(yè)務(wù)部門之間不能實(shí)時(shí)溝通信息。其次，企業(yè)之間、企業(yè)與銀行、政府職能部門之間沒有形成統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，有些企業(yè)目前的硬件建設(shè)較落后，相互之間不能及時(shí)收集和傳遞各種數(shù)據(jù)與資料，無法滿足企業(yè)決策管理的需要。
3、財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展滯后
當(dāng)前絕大部分的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件只是用來做賬和核算。對外提供會(huì)計(jì)信息資料，很少軟件能完成以預(yù)算管理、成本管理、資金管理為目的管理需要。目前多數(shù)企業(yè)缺乏軟件開發(fā)技術(shù)人才，軟件企業(yè)的規(guī)模普遍偏小，開發(fā)能力較弱，而國外大公司的一些軟件造價(jià)昂貴，且不適合我國企業(yè)的特點(diǎn)。所以，如何加強(qiáng)我國財(cái)務(wù)集中管理的統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件開發(fā)，是推進(jìn)我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重大問題。
4、系統(tǒng)安全措施不健全
有些企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全保密功能不完善，沒有設(shè)立安全防火墻，尚未建立起牢固的安全管理機(jī)制，信息保密性差，有可能造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息和其他資料的泄密，易丟、易盜、易壞現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的舉措
針對我國企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和存在的問題，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際，采取以下措施加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐：
1、正確認(rèn)識財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用
在瞬息萬變的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息是企業(yè)的生命線，企業(yè)必須運(yùn)用信息化的理論和方法去加強(qiáng)經(jīng)營管理，樹立信息理財(cái)?shù)挠^念。企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，全面、迅速、準(zhǔn)確地搜集、分析和利用有利于企業(yè)發(fā)展的各種信息，不僅有助于企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，提高資金的使用效率，而且對于增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力、積極參與國際競爭有著十分重要的戰(zhàn)略意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及各級管理人員必須予以重視，提高企業(yè)的信息化建設(shè)水平。
2、樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想
在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)必須樹立以財(cái)務(wù)管理為核心，以資金流量控制為重點(diǎn)的管理理念，這是加強(qiáng)企業(yè)科學(xué)管理、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容。企業(yè)只有切實(shí)抓好內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控，才能帶動(dòng)整個(gè)管理水平的提高。企業(yè)應(yīng)以財(cái)務(wù)管理信息化為核心和切入點(diǎn)，加強(qiáng)內(nèi)部管理機(jī)制建設(shè)，加強(qiáng)制度約束，防范資金風(fēng)險(xiǎn)，尤其是以計(jì)算機(jī)管理為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，使企業(yè)內(nèi)部各部門能及時(shí)得到相關(guān)信息，做到信息共享，避免統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息失真。
3、實(shí)施管理創(chuàng)新，規(guī)范企業(yè)管理運(yùn)作
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不是單純的技術(shù)問題，不僅要對建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃，而且必須對整個(gè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃。建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是以建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制為基礎(chǔ)，以實(shí)行集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件和建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為支撐，以建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心為手段，以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的集中管理為前提，運(yùn)用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理與資金監(jiān)控，通過系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)全公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理。因此，必須對原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，對原有的管理模式進(jìn)行改革，對現(xiàn)行的管理方式和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行規(guī)范。
4、軟件技術(shù)與企業(yè)管理實(shí)際相結(jié)合
推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，需要建立規(guī)范、高效的財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，需要有統(tǒng)一規(guī)劃，需要技術(shù)的支持。管理需要軟件，軟件要有管理，研究開發(fā)符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，是推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要任務(wù)。軟件公司要主動(dòng)加強(qiáng)與企業(yè)的聯(lián)系交流，根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際要求，不斷改進(jìn)和更新軟件技術(shù)，進(jìn)行二次開發(fā)等等。圍繞財(cái)務(wù)資金管理，研究提出管理上最基本的制度，通過計(jì)算機(jī)來強(qiáng)制實(shí)現(xiàn)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、完善提高。同時(shí)，在使用國際先進(jìn)的企業(yè)管理信息化工程時(shí)，注意積極吸收消化國外先進(jìn)的管理思想，以此為基礎(chǔ)，逐步研究開發(fā)適合自己的財(cái)務(wù)管理軟件。
5、加大培養(yǎng)信息系統(tǒng)建設(shè)人才的力度。信息化系統(tǒng)的開發(fā)研究和操作都是由人來進(jìn)行的，人才是財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的最根本問題。因此，要建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，必須大力培養(yǎng)信息化建設(shè)人才。在信息化系統(tǒng)的開發(fā)階段，需要兼?zhèn)涔芾砟芰图夹g(shù)能力的項(xiàng)目顧問人員，這部分人員必須能夠深刻理解企業(yè)信息化系統(tǒng)的內(nèi)涵，擔(dān)負(fù)企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃、管理、組織和信息化建設(shè)工作的具體實(shí)施。在信息化系統(tǒng)的決策運(yùn)用階段，需要財(cái)務(wù)核心管理人員。財(cái)務(wù)核心管理人員應(yīng)具有正確、熟練運(yùn)用企業(yè)信息化平臺(tái)開展輔助決策分析的能力。在信息化系統(tǒng)的終端運(yùn)用階段，需要能夠理解、掌握信息化工具的業(yè)務(wù)操作人員。這部分人員作為終端使用者，還必須能夠采取正確的應(yīng)用策略，對外部信息作出快速而恰當(dāng)?shù)姆磻?yīng)，進(jìn)行協(xié)同工作。
經(jīng)濟(jì)全球化、信息化的發(fā)展，沖擊著企業(yè)管理的方方面面，企業(yè)的競爭力在很大程度體現(xiàn)在現(xiàn)代化管理手段的運(yùn)用上。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已不能滿足管理者的需求，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理正經(jīng)歷著跨時(shí)代的變革，必須加快推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，才能具備高效的資金運(yùn)作機(jī)制，從而不斷提高管理水平，加快發(fā)展步伐，在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
