摘要：信息化建設(shè)是集團(tuán)企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求。本文分析了在集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理中實現(xiàn)信息化的意義及特點，在此基礎(chǔ)上提出了集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的途徑。
關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè) 信息化 分析
信息化水平作為新經(jīng)濟(jì)時代衡量一個國家和地區(qū)綜合實力的重要標(biāo)志，已經(jīng)引起世界各國的普遍關(guān)注。中國已經(jīng)加入世貿(mào)組織，要更好地實現(xiàn)與國際接軌，要適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求，集團(tuán)企業(yè)必須實行集中式管理，加快信息化建設(shè)的步伐。
一 集團(tuán)企業(yè)信息化的概念及特點
1、企業(yè)信息化概念
企業(yè)信息化是指企業(yè)在經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)，采用計算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)和軟件等現(xiàn)代信息技術(shù)和設(shè)備，充分開發(fā)、廣泛利用企業(yè)的內(nèi)外信息資源，實現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行全面自動化，及時地為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)信息化是通過對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的加工處理，將企業(yè)的資金流、物流、智力流匯集成企業(yè)的信息流，然后運(yùn)用一定的計算模型，產(chǎn)生相應(yīng)的管理決策信息，指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營和決策。所以，企業(yè)信息化包括三層含義：一是數(shù)據(jù)的信息化，企業(yè)把原始的庫存信息、銷售憑證、費(fèi)用憑證、采購憑證都以一定的數(shù)據(jù)格式錄入到計算機(jī)里，以數(shù)字的形式保存起來，滿足隨時查詢的需要；二是流程的信息化，即把企業(yè)已經(jīng)規(guī)范的一些流程以軟件程序的方式固化下來，使得流程所涉及崗位員工的工作更加規(guī)范高效，減少人為控制和主觀決策行為；三是決策的信息化。
2、集團(tuán)企業(yè)信息化特點
（1）管理地域范圍廣
集團(tuán)企業(yè)是一個復(fù)雜龐大的經(jīng)濟(jì)實體，它的各個法人單位可能分散在國內(nèi)的各個地方，甚至有的分布在國外不同地區(qū)。由于地域的差異，各個地方的經(jīng)濟(jì)、科技、技術(shù)水平發(fā)展差 異會很大，在不同的法人單位中，人員的素質(zhì)差異也會很大。地域范圍的不同，通訊方式的差異，都要求企業(yè)采取相適應(yīng)的產(chǎn)品部署方案。則針對這種區(qū)域范圍的差別，如何達(dá)到有效管理、有效監(jiān)控、有效控制的目的，如何進(jìn)行綜合的查詢和分析，制定集團(tuán)的戰(zhàn)略決策，集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，不行充分考慮這些問題，要能夠滿足企業(yè)這種廣地域管理的需要。
（2）注重技術(shù)開發(fā)
集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)本身不是目的，而是實現(xiàn)目的的手段，目的是提高企業(yè)的競爭能力，提高經(jīng)濟(jì)效益和保證持續(xù)發(fā)展，因此，企業(yè)信息化建設(shè)的核心是對信息資源的開發(fā)利用。企業(yè)信息化所采用的技術(shù)主要是微電子、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和軟件等信息技術(shù)。企業(yè)在實施信息化過程中既要注重所采用技術(shù)的先進(jìn)性，又要注重所選技術(shù)的適用性。通過建立數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)的采集、提煉、錄入、存儲、傳輸、處理、分析、應(yīng)用及共享甚至二次、三次開發(fā)利用上下功夫。同時，企業(yè)不僅要注重內(nèi)部信息資源的開發(fā)利用，還要注重企業(yè)外部信息資源的開發(fā)利用。
（3）需要不斷創(chuàng)新和完善
集團(tuán)企業(yè)大多是工業(yè)、商業(yè)、建筑業(yè)等多行業(yè)的綜合集團(tuán)。集團(tuán)企業(yè)對財務(wù)管理信息化的實施如何進(jìn)行統(tǒng)一的管理，如何使各個企業(yè)的經(jīng)營績效具有橫向和縱向的可比性，這需要進(jìn)行創(chuàng)新，不斷完善。同時，企業(yè)信息化既要充分發(fā)揮企業(yè)信息化投資存量的作用，使信息技術(shù)逐步滲透到企業(yè)的各個層面，又須要按照新型企業(yè)信息化和現(xiàn)代化的要求，持續(xù)對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組、體制改革與完善。而且，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工對信息化的認(rèn)識、對信息技術(shù)的掌握以及對新的業(yè)務(wù)流程和新體制的適應(yīng)能力，是一個不斷提高和深化的過程。所以，集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)是不斷創(chuàng)新、不斷完善的過程。
二、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化的必要性
首先，集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理要實現(xiàn)權(quán)利的集中監(jiān)控、資源的集中配置、信息的集中共享，必須要使企業(yè)運(yùn)作的所有環(huán)節(jié)與財務(wù)緊密聯(lián)系、企業(yè)運(yùn)作所有過程狀態(tài)必須實時反映到財務(wù)上、而且財務(wù)結(jié)果必須盡快反饋到企業(yè)各級管理者使其能夠迅速反應(yīng)，改善業(yè)務(wù)或管理。這些條件沒有信息化手段的支撐，沒有完善的數(shù)據(jù)共享機(jī)制是難以做到的。其次，在市場競爭日益激烈的今天，企業(yè)要在海量的信息中找到有用的資源，進(jìn)行科學(xué)管理，沒有信息化手段就沒有能力處理如此繁雜的信息，科學(xué)管理就無從談起。因此，企業(yè)信息化是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的必要前提。最后，推進(jìn)企業(yè)信息化可以有效地提高工作效率，提高產(chǎn)品質(zhì)量，提高企業(yè)市場反應(yīng)能力，提高企業(yè)生產(chǎn)自動化水平，降低產(chǎn)品成本，改善企業(yè)內(nèi)部管理，提高實現(xiàn)風(fēng)險控制能力，優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈和產(chǎn)業(yè)鏈，進(jìn)而大幅度地提高經(jīng)濟(jì)效益。所以，集團(tuán)企業(yè)必須加大力度進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)。
三、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施
1、實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)統(tǒng)一
首先，要統(tǒng)一核算方法。統(tǒng)一的核算方法是規(guī)范集團(tuán)財務(wù)管理的基本要求，是規(guī)范集團(tuán)財務(wù)管理流程、提高數(shù)據(jù)可比性、提高決策支持信息質(zhì)量、提高集團(tuán)財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的基礎(chǔ)工作。 其次，要統(tǒng)一科目字典。統(tǒng)一的科目字典是統(tǒng)一核算方法能夠順利執(zhí)行的必要條件，是統(tǒng)一報表格式和取數(shù)公式的基礎(chǔ)。 最后，要統(tǒng)一報表格式。統(tǒng)一的報表格式是提高集團(tuán)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、合并、分析等財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的前提?？梢哉f，沒有統(tǒng)一的核算方法、統(tǒng)一的科目字典和統(tǒng)一的報表格式，是不可能提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量和水平的。
2、注意培養(yǎng)高級復(fù)合人才
為了能使企業(yè)的信息化過程得以持續(xù)進(jìn)行，我們必須有自己固定的信息技術(shù)人員。培養(yǎng)內(nèi)部技術(shù)人員是一種省時、省力而且效果最好的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理信息化的實施策略。技術(shù)人員不僅要有技術(shù)，而且還要有一定的管理水平，更主要的是熱心于企業(yè)信息化建設(shè)的思想。集團(tuán)企業(yè)可以將有能力、有興趣的企業(yè)人員培養(yǎng)成一個綜合型人才。企業(yè)自己本身不可能進(jìn)行比較多或比較深層次的信息項目開發(fā)，主要還是有一批能統(tǒng)籌企業(yè)全面應(yīng)用的人員來具體管理信息化過程的實施。
3、發(fā)揮企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的作用
進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)是一個復(fù)雜繁瑣的過程。尤其在初期進(jìn)行信息化培訓(xùn)時，大多數(shù)的人員甚至抱著一種反逆的心理，把培訓(xùn)機(jī)會視為一次外出旅游和休閑的好時機(jī)，對這些人員的規(guī)范管理是非常困難的。此時除了需要制定嚴(yán)格的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行以外，還需要充分發(fā)揮企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的力量。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對信息化建設(shè)有正確的認(rèn)識，然后對技術(shù)人員進(jìn)行有效的訓(xùn)導(dǎo)，要求他們按照計劃完成各項本職工作，這是有效開展集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的最好方式。
4、聯(lián)系企業(yè)實際情況
不同行業(yè)的信息化建設(shè)有很大的不同。信息化項目的具體實施，主要還要看企業(yè)自身的具體情況，要結(jié)合集團(tuán)企業(yè)自身的實際情況。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的資金和人員狀況，分階段、分步驟地進(jìn)行信息化建設(shè)。信息化建設(shè)可能會導(dǎo)致企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、流程的重組和權(quán)利利益的再分配，進(jìn)一步地強(qiáng)化管理和控制，勢必會和一些傳統(tǒng)習(xí)慣有所沖突。我們不可能要求現(xiàn)代信息技術(shù)去完全適應(yīng)落后的經(jīng)營方式和管理，但也不能對企業(yè)現(xiàn)存的管理和經(jīng)營模式進(jìn)行全面否定，這需要兩者的有機(jī)結(jié)合。
5、兼顧信息技術(shù)的包容性
計算機(jī)技術(shù)的普及使得其數(shù)據(jù)存在多樣性，而且以前的應(yīng)用系統(tǒng)有的已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)在的需要，部分功能也不太完善。但需要注意的是，在進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃的時候，不能一味完全舍棄以前的技術(shù)，應(yīng)最大限度的利用這些資源，盡可能對原有系統(tǒng)進(jìn)行改造和完善，使之適應(yīng)于新的信息系統(tǒng)。
總之，企業(yè)信息化進(jìn)程給企業(yè)的管理方式、管理思想帶來了新的變革，通過企業(yè)財務(wù)管理信息化的實施，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的集中管理，最終達(dá)到權(quán)力的集中監(jiān)控、資源的集中配置、信息的集中共享，才能使信息化真正發(fā)揮應(yīng)有的作用，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提高企業(yè)的核心競爭力。
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化和我國加入WTO的形勢下，企業(yè)面臨國際國內(nèi)兩個市場的激烈競爭，需要與國際市場接軌，而推廣應(yīng)用電子信息技術(shù)是增強(qiáng)企業(yè)綜合實力和市場競爭力的有效手段。所以集團(tuán)企業(yè)要大力推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，提高企業(yè)的綜合實力和市場競爭力。
