隨著ＩＴ技術(shù)的發(fā)展，電子商務(wù)、網(wǎng)上結(jié)算和網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理的出現(xiàn)，會(huì)計(jì)信息化已撲面而來(lái)。會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)電算化，普及會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，做好會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作，成為應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的最重要途徑，也成為會(huì)計(jì)管理部門(mén)的一項(xiàng)重要工作。目前，在各級(jí)財(cái)政部門(mén)的組織與推動(dòng)下，全國(guó)各地都在進(jìn)行在職會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)工作，但在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,存在諸多應(yīng)該由財(cái)政部門(mén)和會(huì)計(jì)電算化同行思考的問(wèn)題,現(xiàn)提出來(lái)與同仁商榷。
一、會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)存在的問(wèn)題
1、培訓(xùn)目標(biāo)模糊
按財(cái)政部在《會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)管理辦法(試行)》中提出的中級(jí)培訓(xùn)目標(biāo)為“通過(guò)中級(jí)培訓(xùn),使一部分會(huì)計(jì)人員能夠?qū)?huì)計(jì)軟件進(jìn)行一般維護(hù)或?qū)浖?shù)進(jìn)行設(shè)置,為會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)提供業(yè)務(wù)支持”。據(jù)此可以認(rèn)為,對(duì)在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)內(nèi)容與大學(xué)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)以及會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)的內(nèi)容不同,在職會(huì)計(jì)人員主要應(yīng)注重非程序性的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用及一定的系統(tǒng)分析能力,而不應(yīng)像大學(xué)要求學(xué)生具備系統(tǒng)分析能力,并學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)語(yǔ)言,具有一定的程序設(shè)計(jì)能力。但在實(shí)際培訓(xùn)時(shí)缺乏明確的培訓(xùn)目標(biāo),只是選用教材中的一部分內(nèi)容進(jìn)行講授,造成在職會(huì)計(jì)人員無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)系統(tǒng)地進(jìn)行運(yùn)用、分析。
2、亟待改進(jìn)和更新會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)教材內(nèi)容
目前,會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)的教材,基本上都是由兩部分組成:一是運(yùn)用財(cái)政部全國(guó)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育教材編審委員會(huì)編寫(xiě)的《會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)》；二是由當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)選中的各軟件公司針對(duì)本公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件編寫(xiě)的中級(jí)教程。在《會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)》中,講課內(nèi)容較多涉及到計(jì)算機(jī)的基本操作，卻缺少在職會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)掌握的非程序性內(nèi)容,如會(huì)計(jì)軟件總體結(jié)構(gòu)的認(rèn)識(shí)、了解,運(yùn)用EXCEL進(jìn)行較復(fù)雜的成本計(jì)算、生產(chǎn)費(fèi)用匯總分配、財(cái)務(wù)分析,會(huì)計(jì)軟件維護(hù)的技巧與方法等內(nèi)容。
3、培訓(xùn)學(xué)時(shí)少,教學(xué)內(nèi)容不能參照《會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)》教學(xué)大綱執(zhí)行
按照教學(xué)大綱要求,一般會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)應(yīng)為120學(xué)時(shí)左右,而實(shí)際上有的培訓(xùn)點(diǎn)僅有50一60學(xué)時(shí),甚至更少,特別是在上機(jī)過(guò)程中,有的培訓(xùn)點(diǎn)甚至出現(xiàn)兩人共用一臺(tái)微機(jī)的情況,這樣,每個(gè)人的學(xué)時(shí)就更少,同時(shí)由于沒(méi)有建立相應(yīng)的教學(xué)大綱,也談不上按教學(xué)大綱進(jìn)行教學(xué),其后果是嚴(yán)重影響教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)進(jìn)度,當(dāng)然也達(dá)不到應(yīng)有的教學(xué)效果。
4、培訓(xùn)教師水平參差不齊,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)質(zhì)量
一般說(shuō)來(lái),培訓(xùn)點(diǎn)應(yīng)該選聘參加過(guò)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)師資培訓(xùn)的教師,或選聘大學(xué)具有高職稱(chēng)、高學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)門(mén)講授會(huì)計(jì)電算化課程的教師,以保證教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果。但有的培訓(xùn)點(diǎn)從節(jié)約資金角度出發(fā),請(qǐng)一些根本沒(méi)有師資證書(shū)或只懂一點(diǎn)電腦知識(shí)而不懂會(huì)計(jì)的人員充當(dāng)教師,這顯然不能保證教學(xué)質(zhì)量要求。
5、各培訓(xùn)點(diǎn)生源大戰(zhàn)、降價(jià)培訓(xùn),降低了會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)質(zhì)量
據(jù)考察,隨著各地會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)工作的進(jìn)行,在職會(huì)計(jì)人員的生源在逐步減少,于是各地出現(xiàn)了各培訓(xùn)點(diǎn)進(jìn)行生源爭(zhēng)奪戰(zhàn)和降價(jià)培訓(xùn)的情況,單從降價(jià)來(lái)看,看似有利于會(huì)計(jì)人員,可實(shí)際上會(huì)計(jì)人員所得到的培訓(xùn)知識(shí)更少,效果更差,只相當(dāng)于買(mǎi)了一個(gè)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)證書(shū)。
6、考試方法不完善。目前采用的是在各培訓(xùn)點(diǎn)設(shè)置考場(chǎng)，培訓(xùn)點(diǎn)提供考試機(jī)房及考試教室，會(huì)計(jì)管理部門(mén)派監(jiān)考人員。由于各培訓(xùn)點(diǎn)極力提高考試通過(guò)率和會(huì)計(jì)管理部門(mén)努力提高教學(xué)質(zhì)量的目的不一致，加之各培訓(xùn)點(diǎn)與管理部門(mén)人員長(zhǎng)期業(yè)務(wù)往來(lái)，大都比較熟悉，對(duì)考試作弊問(wèn)題，培訓(xùn)點(diǎn)難脫干系，監(jiān)考人員也有礙于情面的時(shí)候，考試結(jié)果就難以保證公平、公正、合理。
二、提高會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)質(zhì)量的措施
（一）財(cái)政部門(mén)加強(qiáng)對(duì)各培訓(xùn)點(diǎn)監(jiān)管力度
在當(dāng)前,各財(cái)政部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管力度,實(shí)時(shí)規(guī)范各培訓(xùn)點(diǎn)的行為,主要包括：
1、檢查各培訓(xùn)點(diǎn)的硬件設(shè)備情況。主要檢查能保障培訓(xùn)使用的計(jì)算機(jī)數(shù)量,特別要規(guī)定各培訓(xùn)點(diǎn)能進(jìn)行中級(jí)培訓(xùn)電腦的最低數(shù)量,凡是低于最低數(shù)量的培訓(xùn)點(diǎn),要限期整改,到時(shí)還達(dá)不到數(shù)量要求的可取消該培訓(xùn)點(diǎn)。
2、檢查機(jī)房是否采用局域網(wǎng)系統(tǒng),是否方便學(xué)員了解中級(jí)培訓(xùn)中的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)內(nèi)容。
3、檢查培訓(xùn)點(diǎn)所用財(cái)務(wù)軟件。主要檢查財(cái)務(wù)軟件的可用性以及EXCEL軟件的完整性。由于要運(yùn)用EXCEL對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,就要求運(yùn)用EXCEL中的“加載宏”功能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析功能。
4、檢查學(xué)員情況。主要檢查在學(xué)員招收中,是否有學(xué)員未參加會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn)而直接參加中級(jí)培訓(xùn)的情況,并抽查了解學(xué)員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)情況。
5、要求各培訓(xùn)點(diǎn)建立培訓(xùn)教師掛牌教學(xué),實(shí)行競(jìng)聘上崗制度。從培訓(xùn)效果和培訓(xùn)質(zhì)量考慮,一方面要求對(duì)培訓(xùn)教師進(jìn)行資格認(rèn)定審查,主要內(nèi)容包括培訓(xùn)教師的職稱(chēng)、學(xué)歷、經(jīng)歷以及以前的教學(xué)成果和科學(xué)研究成果;另一方面進(jìn)行競(jìng)聘上崗制度,由學(xué)員選擇教師進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)教學(xué)。
6、加強(qiáng)對(duì)各培訓(xùn)點(diǎn)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)的過(guò)程管理。主要是針對(duì)教學(xué)大綱、教學(xué)內(nèi)容,根據(jù)教學(xué)課表對(duì)學(xué)員進(jìn)行一定的回訪工作。同時(shí),公開(kāi)財(cái)政部門(mén)主管該項(xiàng)工作人員的辦公電話號(hào)碼,一方面有利于解答學(xué)員提出的各培訓(xùn)點(diǎn)教學(xué)過(guò)程中的各種問(wèn)題,另一方面也有利于與培訓(xùn)點(diǎn)相互溝通,從而規(guī)范各教學(xué)點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)工作。
7、建立各培訓(xùn)點(diǎn)的年審制度。財(cái)政部門(mén)每年可根據(jù)會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)點(diǎn)的實(shí)際情況和學(xué)員反饋的信息,在廣泛調(diào)查研究后決定是否繼續(xù)或取消該會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)點(diǎn)。
8、要求各培訓(xùn)點(diǎn)改變傳統(tǒng)的教學(xué)方式。由于培訓(xùn)內(nèi)容中既有程序性操作的軟件知識(shí),又有非程序性操作的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)匯總合并等內(nèi)容,因此要靈活地展示該過(guò)程,僅靠“黑板+粉筆”方式是達(dá)不到應(yīng)有的教學(xué)效果。
落后的培訓(xùn)方式直接影響會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的效果。近年來(lái)，多媒體這種以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)等融為一體，能夠交互式處理、傳輸和管理文本、圖象、圖形、視頻、動(dòng)畫(huà)和聲音等信息且實(shí)用性極強(qiáng)的綜合性新技術(shù)的迅猛發(fā)展，為人類(lèi)學(xué)習(xí)和生活創(chuàng)造出一個(gè)在功能上、空間上及時(shí)間上的交互環(huán)境，為教學(xué)方式和教學(xué)手段的改變提供了條件。我們應(yīng)該充分發(fā)揮信息技術(shù)帶來(lái)的機(jī)遇，利用先進(jìn)的教學(xué)手段（即利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室等），創(chuàng)造新的教學(xué)方式，如：演示教學(xué)方式和交互探討教學(xué)方式。當(dāng)然，采用這些先進(jìn)的教學(xué)方式，需要較多的經(jīng)費(fèi)投入，一般的培訓(xùn)臨很難做到。主管部門(mén)能否考慮集中財(cái)力，組建一個(gè)或多個(gè)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)中心，這樣，現(xiàn)代化的設(shè)備加上現(xiàn)代化的教學(xué)方式，必將使培訓(xùn)的效果大大提高。
（二）明確在職會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)的教學(xué)目標(biāo)要求
對(duì)在職會(huì)計(jì)人員主要強(qiáng)調(diào)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的總體結(jié)構(gòu)和應(yīng)用情況及軟件一般性維護(hù)工作。主要包括:(1)會(huì)計(jì)軟件的總體結(jié)構(gòu);(2)財(cái)務(wù)軟件的最優(yōu)化初始化設(shè)置;(3)運(yùn)用EXCEL對(duì)會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、合并;(4)運(yùn)用EXCEL建立一套適合本單位成本計(jì)算及費(fèi)用匯總分配方法；(5)運(yùn)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)圖形分析工作;(6)會(huì)計(jì)軟件的一些相關(guān)維護(hù)知識(shí)等。
（三）更新現(xiàn)有教材內(nèi)容
教材更新后的主要內(nèi)容如下：
1、WINDOWS2000的簡(jiǎn)單介紹。主要講述WINDOWS2000基本操作、資源管理器的使用、磁盤(pán)掃描及磁盤(pán)管理與碎片整理等內(nèi)容,還可以簡(jiǎn)單介紹一下WINDOWS XP的新特性。
2、 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。主要講述網(wǎng)絡(luò)的一些基礎(chǔ)特征、網(wǎng)絡(luò)的分類(lèi)、體系結(jié)構(gòu)、協(xié)議以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的組成,電子郵件工具的運(yùn)用、文件傳輸,并要求講清楚互聯(lián)網(wǎng)引起會(huì)計(jì)電算化的變化、發(fā)展趨勢(shì)。
3、會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的需求分析。介紹會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)方法、可行性研究和系統(tǒng)需求分析工作。
4、會(huì)計(jì)軟件的結(jié)構(gòu)。主要要求掌握會(huì)計(jì)軟件的總體結(jié)構(gòu)與功能結(jié)構(gòu)。
5、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的綜合運(yùn)用。主要講述運(yùn)用賬務(wù)和會(huì)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析,以及運(yùn)用EXCEL對(duì)企業(yè)數(shù)掘進(jìn)行分析,如運(yùn)用EXCEL強(qiáng)大的函數(shù)功能實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本計(jì)算、費(fèi)用歸集分配分析和圖形分析等。
6、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施與運(yùn)行管理。著重講述單位建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)硬件系統(tǒng)的建立、軟件系統(tǒng)的選擇、會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行維護(hù)與實(shí)施以及建立相應(yīng)的管理制度等。
7、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。介紹會(huì)計(jì)電算化的結(jié)構(gòu)與功能的發(fā)展、平臺(tái)與技術(shù)的發(fā)展過(guò)程。特別是讓學(xué)員了解當(dāng)前管理型財(cái)務(wù)軟件ERP的一些基本特征和發(fā)展趨勢(shì)。
（四）實(shí)行考試與培訓(xùn)相分離的制度。為防止人為因素對(duì)考試結(jié)果的干擾，提高考試透明度和公正、合理性，筆者建議改革現(xiàn)有考試辦法，培訓(xùn)點(diǎn)專(zhuān)司教學(xué)培訓(xùn)工作，由管理部門(mén)定期舉辦考試，考試教室和機(jī)房由管理部門(mén)統(tǒng)一確定。通過(guò)這種教學(xué)與考試相分離的制度，提高考試的質(zhì)量，最大限度地做到考試結(jié)果的公平、公正、合理。
通過(guò)以上分析,本人認(rèn)為首先必須加強(qiáng)財(cái)政部門(mén)對(duì)各培訓(xùn)點(diǎn)的監(jiān)管力度,檢查各培訓(xùn)點(diǎn)可用電腦數(shù)量情況、軟件情況、招生情況、教學(xué)培訓(xùn)情況及信息反饋等,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的過(guò)程管理,進(jìn)一步規(guī)范各培訓(xùn)點(diǎn)行為,在明確會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)教材內(nèi)容的基礎(chǔ)上,采用培訓(xùn)點(diǎn)老師競(jìng)聘上崗制度, 實(shí)行考試與培訓(xùn)相分離的制度等措施以提高會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果。轉(zhuǎn)貼于
