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試論作業(yè)成本法在企業(yè)中的應(yīng)用

摘要:作業(yè)成本法是應(yīng)時(shí)代的要求產(chǎn)生并發(fā)展,包括作業(yè)成本計(jì)算和作業(yè)管理。本論文主要試從作業(yè)成本法產(chǎn)生的背景及在國(guó)外的發(fā)展情況和作業(yè)成本計(jì)算的基本原理兩方面,運(yùn)用比較分析法對(duì)作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本法進(jìn)行理論研究,闡明ABC的優(yōu)越性,為ABC法在中國(guó)企業(yè)的應(yīng)用和發(fā)展奠定初步的理論基礎(chǔ);并結(jié)合我國(guó)實(shí)施作業(yè)成本法的現(xiàn)狀,分析了作業(yè)成本法在我國(guó)應(yīng)用較少的原因,同時(shí)提出關(guān)于在中國(guó)實(shí)施作業(yè)成本法的建議。
關(guān)鍵詞:作業(yè)成本法 作業(yè)成本管理 建議

作業(yè)成本法(Activity-Based Costing,縮寫ABC),即基于作業(yè)的成本計(jì)算法,是指以作業(yè)為間接費(fèi)用歸集對(duì)象,通過資源動(dòng)因的確認(rèn)、計(jì)量,歸集資源費(fèi)用到作業(yè)上,再通過作業(yè)動(dòng)因的確認(rèn)計(jì)量,歸集作業(yè)成本到產(chǎn)品或顧客上去的間接費(fèi)用分配方法。ABC為作業(yè)、經(jīng)營(yíng)過程、產(chǎn)品、服務(wù)、客戶等提供了一個(gè)更精確的分配間接成本和輔助資源的分配方法。ABC系統(tǒng)認(rèn)為組織的資源不只在產(chǎn)品的物質(zhì)生產(chǎn)中消耗,還在許多輔助作業(yè)中同樣被消耗,為不同顧客提供不同的產(chǎn)品需要消耗不同的輔助作業(yè)。ABC的目標(biāo)是把所有為不同顧客和產(chǎn)品提供作業(yè)(包括上述輔助作業(yè))所耗費(fèi)的資源價(jià)值測(cè)量和計(jì)算出來,并恰當(dāng)?shù)匕阉鼈兎峙浣o各位顧客和產(chǎn)品。

一、緒論
(一)作業(yè)成本法產(chǎn)生的背景
1、社會(huì)背景
高新技術(shù)在生產(chǎn)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用極大地提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率,促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對(duì)生活質(zhì)量的要求越來越高。從消費(fèi)角度看,人們?nèi)找孀非髠€(gè)性化的消費(fèi),這就要求企業(yè)必須提高適應(yīng)性,以及時(shí)向消費(fèi)者提供更加多樣化、個(gè)性化的產(chǎn)品和服務(wù)。迫于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力,企業(yè)不得不放棄傳統(tǒng)的大規(guī)模批量生產(chǎn)方式,而改用能對(duì)顧客多樣化、日新月異的需求迅速做出反應(yīng)的制造系統(tǒng)——彈性制造系統(tǒng)(Flexible Manufacturing System, FMS)。FMS是在計(jì)算機(jī)的控制下,將仔細(xì)挑選過的設(shè)備、機(jī)器人和原材料處理系統(tǒng)有機(jī)地組合在一起,并同步協(xié)調(diào)地工作。生產(chǎn)方式的變革,使傳統(tǒng)成本管理會(huì)計(jì)方法賴以存在的社會(huì)環(huán)境發(fā)生了巨大變化。因此,變革傳統(tǒng)的成本管理會(huì)計(jì)方法已不可避免。
2、技術(shù)背景
20世紀(jì)70年代以來,科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,商業(yè)環(huán)境發(fā)生了巨大變化,電腦化設(shè)計(jì)與制造系統(tǒng)的建立,帶來了管理觀念和管理技術(shù)的巨大變化,于是適時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng)(Just -In -time Production System,JIT)應(yīng)運(yùn)而生。JIT要求企業(yè)以顧客的需要為出發(fā)點(diǎn),當(dāng)日生產(chǎn)當(dāng)日銷售,以達(dá)到消除存貨和各種形式的浪費(fèi)。JIT的實(shí)施,使傳統(tǒng)的成本計(jì)算與成本管理方法均受到強(qiáng)烈的沖擊,并直接導(dǎo)致了作業(yè)成本法的形成和發(fā)展。
(二)作用成本法在國(guó)外的發(fā)展?fàn)顩r
作業(yè)成本法自創(chuàng)建以來已經(jīng)在以美國(guó)為首的西方國(guó)家得到了比較廣泛的應(yīng)用。這些應(yīng)用不僅局限在制造業(yè),在提供勞務(wù)的行業(yè),如交通運(yùn)輸業(yè)、金融保險(xiǎn)業(yè)、學(xué)校和醫(yī)療機(jī)構(gòu)等也得到了廣泛的應(yīng)用。根據(jù)對(duì)普賴斯•沃特豪斯會(huì)計(jì)師事務(wù)所客戶的一項(xiàng)調(diào)查,半數(shù)以上的美國(guó)制造類公司把作業(yè)成本制度列作自己的備選制度,大約有三分之一的服務(wù)性公司已經(jīng)使用過作業(yè)成本法。另外,作業(yè)成本技術(shù)已經(jīng)快速地傳播到全世界的許多公司。Armitage和Nicholson (1993)比較了加拿大企業(yè)和其他國(guó)家企業(yè)后發(fā)現(xiàn),實(shí)施作業(yè)成本法的企業(yè)比例較?。杭幽么鬄?4% (1992),英國(guó)為6% (1990),美國(guó)在1991年為11%,1993年顯著增加到36%。Inners和Mitchell的最近調(diào)查顯示被調(diào)查的英國(guó)公司有20%采用作業(yè)成本法。新型的咨詢公司己經(jīng)擴(kuò)展了作業(yè)成本法的應(yīng)用范圍并研發(fā)出相應(yīng)的軟件,極力將這種服務(wù)推向市場(chǎng),推銷給現(xiàn)有的和潛在的顧客?!白鳂I(yè)成本法”也成為大學(xué)會(huì)計(jì)課程中必須掌握的內(nèi)容。

二、作業(yè)成本計(jì)算法的基本原理
作業(yè)成本計(jì)算法建立在“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)”的兩個(gè)前提之上。根據(jù)這樣的前提,作業(yè)成本計(jì)算的基本原理可以概括為:依據(jù)不同成本動(dòng)因(Cost Driver)分別設(shè)置成本庫(Cost Pool ),再分別以各種產(chǎn)品所耗費(fèi)的作業(yè)量分?jǐn)偲湓谠摮杀編熘械淖鳂I(yè)成本,然后,分別匯總各種產(chǎn)品的作業(yè)總成本,計(jì)算各種產(chǎn)品的總成本和單位成本。由此可見,作業(yè)成本計(jì)算將著眼點(diǎn)放在作業(yè)上,以作業(yè)為核心,依據(jù)作業(yè)對(duì)資源的消耗情況將所消耗的資源的成本分配到作業(yè),再由作業(yè)依據(jù)成本動(dòng)因追蹤到產(chǎn)品成本的形成和積累過程,由此而得出最終產(chǎn)品成本。根據(jù)上述基本原理,作業(yè)成本計(jì)算法的具體步驟如下:
第一步,確認(rèn)主要作業(yè)和作業(yè)中心。一個(gè)作業(yè)中心就是生產(chǎn)程序的一個(gè)部分。例如,檢驗(yàn)部門就是一個(gè)作業(yè)中心。按照作業(yè)中心披露成本信息,便于企業(yè)管理當(dāng)局控制作業(yè),評(píng)估業(yè)績(jī)。如何確認(rèn)作業(yè)和作業(yè)中心涉及到“作業(yè)”的概念?!白鳂I(yè)”是企業(yè)組織為了特定目的而消耗資源的活動(dòng)或事項(xiàng)。
第二步,將歸集起來的投入成本或資源分配到各個(gè)作業(yè)中心的成本庫中,每個(gè)成本庫所代表的是它所在的那個(gè)中心所執(zhí)行的作業(yè)。因此,該步驟的成本動(dòng)因是要確認(rèn)每個(gè)成本中心的資源耗用量。這一步驟的分配工作,反映了作業(yè)成本計(jì)算法的基本前提:作業(yè)量的多少?zèng)Q定著資源的耗用量,資源耗用量的高低與最終的產(chǎn)出量沒有直接的關(guān)系。這種資源消耗量與作業(yè)量之間的關(guān)系就是“資源動(dòng)因”?!百Y源動(dòng)因”是本步驟分配的基礎(chǔ)。例如,當(dāng)“檢驗(yàn)部門”被定義為一個(gè)作業(yè)中心時(shí),那么,“檢驗(yàn)小時(shí)”就成為一個(gè)資源動(dòng)因。這時(shí),許多與檢驗(yàn)有關(guān)的成本將會(huì)歸集到消耗該項(xiàng)資源的作業(yè)中心。
第三步,將各個(gè)作業(yè)中心的成本分配到最終產(chǎn)品或產(chǎn)出或勞務(wù)或顧客上。例如,整備作業(yè)的成本動(dòng)因是整備小時(shí)或整備次數(shù),整備次數(shù)假定每次整備作業(yè)耗用的資源都是相同的,整備小時(shí)則假定資源的消耗量是隨著產(chǎn)品所需要的整備時(shí)數(shù)的變動(dòng)而變動(dòng)。這一步驟的分配工作反映了作業(yè)成本計(jì)算法的基本前提:產(chǎn)出量的多少?zèng)Q定著作業(yè)的耗用量。這種作業(yè)消耗量與企業(yè)產(chǎn)出量之間的關(guān)系就是“作業(yè)動(dòng)因”。
根據(jù)上述作業(yè)成本計(jì)算法的基本原理可知,成本動(dòng)因的選擇極為重要,對(duì)此必須審慎考慮。一般而言,成本動(dòng)因的選定應(yīng)由企業(yè)的工程技術(shù)人員和成本會(huì)計(jì)師等人員組成的專門小組討論后確定。在選擇成本動(dòng)因時(shí),必須注意以下兩個(gè)問題:
1、成本動(dòng)因應(yīng)簡(jiǎn)單、易懂、可數(shù),易從現(xiàn)存的資料中分辨出來,并與部門的產(chǎn)出有直接的關(guān)聯(lián)性。
2、代表性與全面性相結(jié)合。在選擇成本動(dòng)因時(shí),為了避免作業(yè)成本計(jì)算法過于復(fù)雜,難以執(zhí)行而流于形式,不宜把面鋪得太廣,要挑選具有代表性的或重要性的;但是,又要注意避免過于簡(jiǎn)陋。

三、作業(yè)成本計(jì)算與傳統(tǒng)成本計(jì)算比較分析
作業(yè)成本計(jì)算是一個(gè)以作業(yè)為基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng)。它貫穿于作業(yè)成本管理的始終,通過對(duì)所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤反映,可以更好地發(fā)揮它在決策和控制中的重要作用,促進(jìn)整個(gè)作業(yè)成本管理水平的不斷提高。作業(yè)成本計(jì)算不僅是先進(jìn)的成本計(jì)算方法,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)成本計(jì)算與成本控制相結(jié)合的“全面成本管理制度”( total cost management system)。它與傳統(tǒng)成本計(jì)算的區(qū)別是把從以“產(chǎn)品”為中心轉(zhuǎn)移到以“作業(yè)”為中心上來,通過對(duì)作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量,盡可能消除“不增加價(jià)值的作業(yè)”,改進(jìn)可增加價(jià)值的作業(yè),通過提供及時(shí)有用的信息,使相關(guān)的損失、浪費(fèi)減少到最低限度。
作業(yè)成本計(jì)算不是就成本論成本,而是把著眼點(diǎn)與著重點(diǎn)放在成本發(fā)生的前因、后果上。從前因看,成本是由作業(yè)引起,一項(xiàng)作業(yè)的必要性如何,要追蹤到產(chǎn)品的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)。正是在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),決定了產(chǎn)品生產(chǎn)的作業(yè)組織和每項(xiàng)作業(yè)預(yù)期的資源消耗水平,最終通過作業(yè)的逐步積累確定顧客愿意支付的代價(jià)(企業(yè)收人)。從后果看,對(duì)作業(yè)執(zhí)行及其完成過程中實(shí)際耗費(fèi)了多少資源及這些資源的耗費(fèi)對(duì)產(chǎn)品或勞務(wù)的價(jià)值做出了多大貢獻(xiàn),均可及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,可以提供有效的信息,促進(jìn)企業(yè)改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì),提高作業(yè)完成的效率和質(zhì)量水平,在所有環(huán)節(jié)上減少浪費(fèi)并盡可能降低資源消耗,尋求最有利的產(chǎn)品組合以及相應(yīng)的最有利的投資方向。作業(yè)成本計(jì)算提供的動(dòng)態(tài)信息,可以促使作業(yè)成本管理把重點(diǎn)放在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和全面質(zhì)量管理這些基本環(huán)節(jié)的改進(jìn)和提高上。
作業(yè)成本法與傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法在直接成本(包括直接材料、直接人工)的歸集和分配上是相同的,二者的區(qū)別僅僅在于間接成本的分配標(biāo)準(zhǔn)不同。傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法以直接人工工時(shí)、產(chǎn)量等為基礎(chǔ),將間接成本分?jǐn)偟礁鳟a(chǎn)品或勞務(wù)中去。由于間接成本的發(fā)生與數(shù)量相關(guān)性很弱,因此,該方法提供的成本信息不符合客觀實(shí)際。
作業(yè)成本法從傳統(tǒng)的以“產(chǎn)品”為中心的成本計(jì)算模式,轉(zhuǎn)為以“作業(yè)”為中心的模式,不僅克服了傳統(tǒng)成本計(jì)算方法的許多缺陷,可以提供準(zhǔn)確而相關(guān)的成本信息,而且對(duì)成本控制提供了方便條件。因?yàn)樽鳂I(yè)成本法必須按成本產(chǎn)生的動(dòng)因分配間接制造費(fèi)用,這就迫使管理人員去尋找間接成本產(chǎn)生的動(dòng)因,在可能的情況下,盡量剔除那些不增加成本單位價(jià)值的成本動(dòng)因,將增加成本單位價(jià)值的成本動(dòng)因控制在最低的水平。
傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法只是為了存貨沽價(jià)而將已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用分?jǐn)偟匠杀居?jì)算對(duì)象,而作業(yè)成本法則是為了管理決策,通過對(duì)所有作業(yè)進(jìn)行跟蹤反映,對(duì)最終產(chǎn)品形成過程中所發(fā)生的作業(yè)成本進(jìn)行有效控制。作業(yè)成本法實(shí)現(xiàn)了從數(shù)量基礎(chǔ)到作業(yè)基礎(chǔ)的變革,是成本會(huì)計(jì)史上的又一次革命。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,以作業(yè)成本法代替?zhèn)鹘y(tǒng)的成本計(jì)算方法勢(shì)在必行。

四、作業(yè)成本管理與傳統(tǒng)成本管理對(duì)比分析
作業(yè)成本管理的有效性體現(xiàn)在兩方面:一是在準(zhǔn)確的成本信息的基礎(chǔ)上繼承了傳統(tǒng)成本法下產(chǎn)生的成本管理方法;二是引入了作業(yè)管理的觀點(diǎn),創(chuàng)立了新的成本管理方法—作業(yè)分析法。下面主要分析作業(yè)成本法對(duì)傳統(tǒng)成本管理的改進(jìn)。
(一)作業(yè)成本法對(duì)決策與計(jì)劃會(huì)計(jì)的改進(jìn)
1、對(duì)變動(dòng)成本法的改進(jìn)
變動(dòng)成本法以傳統(tǒng)成本性態(tài)分析(將成本劃分為固定成本與變動(dòng)成本)為前提,將與產(chǎn)量變動(dòng)無關(guān)的固定成本歸作期間成本,與產(chǎn)量成正比例變動(dòng)的變動(dòng)成本作為產(chǎn)品成本。但在作業(yè)成本法下,由于非產(chǎn)量基礎(chǔ)變動(dòng)成本概念的提出,使許多不隨產(chǎn)量變動(dòng)的間接成本可以明確地歸屬于各產(chǎn)品,產(chǎn)品成本不僅隨產(chǎn)量變動(dòng),而且隨著相關(guān)作業(yè)變動(dòng),這動(dòng)搖了變動(dòng)成本法的基礎(chǔ)。特別是適時(shí)制條件下,單元式制造使大量的制造費(fèi)用(如:折舊、輔助生產(chǎn))由間接成本變?yōu)橹苯映杀?;零庫存意味著產(chǎn)品成本和期間成本趨于一致,這些對(duì)變動(dòng)成本法造成了更大的沖擊。同時(shí),作業(yè)成本法的采用在一定程度上避免了完全成本法的缺陷,使完全成本法有可能實(shí)現(xiàn)成本會(huì)計(jì)發(fā)展史上的否定之否定而取代變動(dòng)成本法。
2、對(duì)本量利分析的改進(jìn)
本量利分析是進(jìn)行成本決策分析的基礎(chǔ)模型。作業(yè)成本法下非產(chǎn)量基礎(chǔ)成本動(dòng)因的采用,放寬了原本量利分析的假設(shè)條件,改變了原本量利模型中稅前利潤(rùn)僅與售價(jià)、產(chǎn)量、單位變動(dòng)成本、固定成本相關(guān)的模式,建立起稅前利潤(rùn)與售價(jià)、產(chǎn)量、單位產(chǎn)量變動(dòng)成本、作業(yè)變量、單位作業(yè)成本及固定成本的關(guān)系式,擴(kuò)展了本量利模型的使用范圍。修正后的本量利模型為:
(i=1,…, n j=1,…,m)
PI—稅前利潤(rùn),P—銷售單價(jià),a—固定成本,bi—單位變動(dòng)成本,xi—為為i產(chǎn)品的產(chǎn)量,dj—單位作業(yè)成本,yij—i產(chǎn)品消耗j作業(yè)的數(shù)量。
3、對(duì)相關(guān)成本決策法的改進(jìn)
相關(guān)成本決策法是管理會(huì)計(jì)中一項(xiàng)重要的管理決策方法,它將同某項(xiàng)決策相關(guān)的成本與收入進(jìn)行配比來作出決策。其主要特點(diǎn)是只考慮隨決策而變動(dòng)的成本,略去不受決策影響的成本。傳統(tǒng)的相關(guān)成本決策分析往往將固定成本作為非相關(guān)成本而在決策中不予考慮。在作業(yè)成本法下,許多原本與產(chǎn)量無關(guān)的固定成本因與作業(yè)成本動(dòng)因相關(guān)而在決策中由非相關(guān)成本變成相關(guān)成本,提高了相關(guān)成本決策的正確性、科學(xué)性。傳統(tǒng)決策的成本核算假設(shè)是決策引發(fā)成本。作業(yè)成本法引入作業(yè)中介,將成本核算假設(shè)發(fā)展為決策引發(fā)作業(yè),作業(yè)引發(fā)成本,進(jìn)而以成本動(dòng)因?yàn)橐罁?jù)將成本與資源消耗作業(yè)聯(lián)系起來,指明了影響成本動(dòng)因的決策又如何影響著成本的發(fā)生。因此,在給定管理決策所影響的成本動(dòng)因條件下,作業(yè)成本法有利于較準(zhǔn)確地建立“如果一一怎樣”分析模式,產(chǎn)生未來型信息。
綜上所述,作業(yè)成本法動(dòng)搖了原有決策方法的基礎(chǔ),擴(kuò)展了許多原有決策方法與模式的用途。在實(shí)踐中,作業(yè)成本法應(yīng)用于生產(chǎn)決策、定價(jià)決策、長(zhǎng)期投資決策,可以提供更具準(zhǔn)確性、及時(shí)性、相關(guān)性的決策信息,提高決策模式和方法的有效性,從而幫助企業(yè)優(yōu)化決策。
(二)作業(yè)成本法對(duì)執(zhí)行會(huì)計(jì)的改進(jìn)
責(zé)任會(huì)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)成本制度以及彈性預(yù)算是執(zhí)行會(huì)計(jì)的重要組成部分,作業(yè)成本法從開闊的視野研究投入與產(chǎn)出間的關(guān)系,對(duì)執(zhí)行會(huì)計(jì)的上述組成部分產(chǎn)生了影響。
1、對(duì)責(zé)任會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的更新
傳統(tǒng)責(zé)任會(huì)計(jì)是按企業(yè)內(nèi)部各組織機(jī)構(gòu)的職能、權(quán)限、目標(biāo)和任務(wù)來制定責(zé)任預(yù)算,并據(jù)此對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況來進(jìn)行計(jì)量和評(píng)價(jià)。由于受職能和權(quán)限所限,傳統(tǒng)責(zé)任會(huì)計(jì)忽視了許多可控間接費(fèi)用的責(zé)任歸屬,突出表現(xiàn)在沒有規(guī)范對(duì)分布在不同部門卻又具有聯(lián)系和同質(zhì)性的費(fèi)用的管理和控制上。此外,傳統(tǒng)責(zé)任會(huì)計(jì)還可能以團(tuán)體業(yè)績(jī)掩蓋員工個(gè)人業(yè)績(jī),不利于對(duì)從事不同作業(yè)的員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng)。
作業(yè)成本法下,以同質(zhì)作業(yè)為基礎(chǔ)設(shè)置責(zé)任中心,使用更合理的分配標(biāo)準(zhǔn),使控制主體與被控制對(duì)象間的因果關(guān)系增強(qiáng),可控成本的范圍拓寬,從而將更多的費(fèi)用納入責(zé)任管理,并且規(guī)范了責(zé)、權(quán)、利之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。此外,在評(píng)價(jià)指標(biāo)上,作業(yè)成本法在保留有用財(cái)務(wù)指標(biāo)基礎(chǔ)上,提供了許多非財(cái)務(wù)指標(biāo),如產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)占有率等,有助于管理人員從非財(cái)務(wù)角度進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。特別是運(yùn)用作業(yè)成本法可按作業(yè)將原有責(zé)任中心細(xì)分為若干個(gè)子中心,這樣,各部門將不可避免地出現(xiàn)同質(zhì)子中心,如部門的設(shè)備維護(hù)、質(zhì)量控制等作業(yè)中心。這些子中心的信息既可與原有責(zé)任中心的信息匯總而得到該部門責(zé)任中心的責(zé)任成本信息,又可匯總出同質(zhì)作業(yè)的信息,按相同作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)在不同部門間進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)。
2、對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本制度及彈性預(yù)算的發(fā)展
對(duì)于其他方法,如標(biāo)準(zhǔn)成本法,作業(yè)成本法把制造費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的制定細(xì)化為對(duì)其所包含的各作業(yè)制定成本標(biāo)準(zhǔn),并進(jìn)行相應(yīng)的成本管理和差異分析。相應(yīng)地,彈性預(yù)算也應(yīng)以作業(yè)的成本動(dòng)因?yàn)榛A(chǔ)進(jìn)行編制。
綜上所述,作業(yè)成本法在執(zhí)行會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,改進(jìn)了責(zé)任會(huì)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)成木制度以及彈性預(yù)算,提供有助于業(yè)績(jī)計(jì)量和考核、預(yù)算制定的數(shù)據(jù)和信息,對(duì)企業(yè)加強(qiáng)成本控制與管理有著重要意義。不難看出,傳統(tǒng)成本管理方法在新成本信息的支持下,又得到了進(jìn)一步發(fā)展。

五、作業(yè)成本法在我國(guó)應(yīng)用的現(xiàn)狀、原因及其對(duì)策
(一)作業(yè)成本法在我國(guó)的應(yīng)用現(xiàn)狀及其原因分析
1、應(yīng)用現(xiàn)狀
ABC法作為一種先進(jìn)的成本計(jì)算法在我國(guó)幾乎未被企業(yè)運(yùn)用,盡管作業(yè)管理思想在一些局部管理經(jīng)驗(yàn)中有所體現(xiàn),但在作業(yè)成本管理理論的指導(dǎo)下有意識(shí)地應(yīng)用幾乎沒有。我國(guó)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境總體上仍以勞動(dòng)密集型企業(yè)為主,制造費(fèi)用在產(chǎn)品成本中所占比重不大,大多數(shù)企業(yè)生產(chǎn)管理落后,ABC法適用的環(huán)境尚未成熟。目前介紹作業(yè)成本計(jì)算法的書籍也很多,并且在一些相關(guān)的雜志上有不少介紹ABC的文章,但對(duì)我國(guó)企業(yè)應(yīng)用 ABC局面仍未有可觀的改變,究其根源,可以說多方面的,本文主要從以下幾個(gè)方面來闡述其原因。
2、原因分析
(1)作業(yè)成本法自身局限性制約
①?gòu)淖鳂I(yè)成本法產(chǎn)生基礎(chǔ)看:作業(yè)成本法產(chǎn)生的背景是現(xiàn)代先進(jìn)制造業(yè)中實(shí)行的適時(shí)制生產(chǎn)(JIT)和彈性制造系統(tǒng)(FMS)以及與其相關(guān)的零庫存、單元制造、全面質(zhì)量管理等嶄新的管理觀念和技術(shù)。而JIT和FMS的特點(diǎn)是:第一,企業(yè)實(shí)行一種“需求拉動(dòng)式”的生產(chǎn)系統(tǒng),以顧客的需要為出發(fā)點(diǎn),按定單生產(chǎn),每一個(gè)生產(chǎn)單元的生產(chǎn)都被下道工序的生產(chǎn)所利用。第二,實(shí)施適時(shí)存貨控制制度,這就要求將生產(chǎn)所需的材料適時(shí)到達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。前一生產(chǎn)工序適時(shí)送達(dá)后一生產(chǎn)程序、產(chǎn)成品適時(shí)送達(dá)給顧客,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)無須建立庫存儲(chǔ)備,杜絕了傳統(tǒng)由前向后拉動(dòng)式生產(chǎn)系統(tǒng)的大量材料、再產(chǎn)品、半成品存在的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)零存貨的目標(biāo)。
針對(duì)這些特點(diǎn),首先在生產(chǎn)上意味著小批量生產(chǎn),而小批量生產(chǎn)只有在生產(chǎn)準(zhǔn)備成本很低時(shí)才是經(jīng)濟(jì)的,當(dāng)生產(chǎn)批量較小的時(shí)候,仍然要按照歸屬成本和分配成本的諸多步驟進(jìn)行核算,增加了工作量、浪費(fèi)了人力資源。其次,在現(xiàn)實(shí)中,JIT制受到供產(chǎn)銷時(shí)間和地域上的限制,要達(dá)到零庫存似乎可望而不可即,因此在現(xiàn)實(shí)情況中,甚至是實(shí)行JIT制的企業(yè),仍有相當(dāng)?shù)拇尕洿嬖?,而作業(yè)成本法是沒有辦法對(duì)它們的成本費(fèi)用進(jìn)行歸集。
②從作業(yè)成本法的成本分配過程看:盡管作業(yè)成本法大大地減少了傳統(tǒng)成本制度在產(chǎn)品成本計(jì)算上的主觀分配,但沒有從根本上消除主觀性。采用ABC法要確定大于的成本動(dòng)因,而且不同產(chǎn)品和工藝的成本動(dòng)因之間大相徑庭,并且成本動(dòng)因的確認(rèn)受多重因素的影響,這就導(dǎo)致了對(duì)成本動(dòng)因的確認(rèn)具有相當(dāng)大的主觀隨意性。一般來講,成本動(dòng)因與作業(yè)實(shí)際制造費(fèi)用相關(guān)程度越低,成本動(dòng)因確認(rèn)越難:要求產(chǎn)品成本的精確程度越高,成本的動(dòng)因劃分越細(xì);作業(yè)項(xiàng)目的復(fù)雜程度越高,所需成本動(dòng)因越多;成本計(jì)量中碼本動(dòng)因資源越不易獲得,則確認(rèn)越困難。這就導(dǎo)致了成本動(dòng)因的確認(rèn)難免帶有主觀性和一定程度的武斷性,從而降低
了作業(yè)成本法的精確度。
③從作業(yè)成本法的研究領(lǐng)域看:作業(yè)成本法與傳統(tǒng)成本計(jì)算法一樣沒有單獨(dú)考慮直接成本的核算與控制方法,它的研究重點(diǎn)主要集中于制造領(lǐng)域發(fā)生的間接成本的分配過程,而對(duì)于非制造領(lǐng)域的間接成本的分配問題則涉及較少,特別是企業(yè)在對(duì)投資項(xiàng)目或新產(chǎn)品的盈利能力進(jìn)行評(píng)估時(shí),發(fā)現(xiàn)作業(yè)成本法無法反映投資項(xiàng)目或新產(chǎn)品所耗用的資本成本,從而導(dǎo)致企業(yè)無法控制投資風(fēng)險(xiǎn)。并且在時(shí)務(wù)中,作業(yè)成本法在分配制造領(lǐng)域的間接費(fèi)用時(shí)注重對(duì)單項(xiàng)成本進(jìn)行管理、評(píng)價(jià),著眼于降低每一項(xiàng)成本和省略無用作業(yè),以此來實(shí)現(xiàn)總成本的降低。但是,作業(yè)成本法沒有對(duì)總成本進(jìn)行事先規(guī)劃,沒有必達(dá)的目標(biāo)成本,因此,其降低成本的效果是有限的。另外,它與其它成本核算方法一樣,僅能提供歷史信息,而這類信息對(duì)將來行動(dòng)的指導(dǎo)作用不能無限夸大,因此,作業(yè)成本法的研究領(lǐng)域需拓寬。
(2)作業(yè)成本法的環(huán)境制約
①企業(yè)的技術(shù)和社會(huì)環(huán)境
20世紀(jì)70年代以來,隨著科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展,西方發(fā)達(dá)國(guó)家紛紛將高新技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)領(lǐng)域,管理當(dāng)局要求產(chǎn)品設(shè)計(jì)與制造工程師采用電腦輔助設(shè)計(jì)、電腦輔助制造,以至電腦一體化制造系統(tǒng)來降低成本,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和產(chǎn)品質(zhì)量。由于電腦化設(shè)計(jì)與制造系統(tǒng)的建立,帶來了管理觀念和管理技術(shù)的巨大變化,于是適時(shí)制生產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。另一方面,科技發(fā)展也促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們生活質(zhì)量的提高,迫使企業(yè)想方設(shè)法向消費(fèi)者提供更多樣化、更具個(gè)性、日新月異的產(chǎn)品和服務(wù),以便在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。于是彈性制造系統(tǒng)出現(xiàn)了。
近二十年來,我國(guó)的科學(xué)技術(shù)水平雖然得到了迅速提高,但與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比,仍然存在較大差距,企業(yè)整體的裝備水平仍然很落后,能將高新技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)領(lǐng)域的企業(yè)為數(shù)很少。因此,適時(shí)制和彈性制造系統(tǒng)的實(shí)施目前缺乏相應(yīng)的技術(shù)基礎(chǔ),適合作業(yè)成本法應(yīng)用的制造環(huán)境還未形成。另一方面,我國(guó)人民的生活水平雖然已經(jīng)基本上達(dá)到小康,但市場(chǎng)的多樣性需求還很不足。從目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)的技術(shù)水平和成本結(jié)構(gòu)看,大部分企業(yè)基本上屬于勞動(dòng)力密集型企業(yè),直接成本很大,制造費(fèi)用在產(chǎn)品成本中所占比重不大,企業(yè)在短期內(nèi)采用彈性制造系統(tǒng),改變生產(chǎn)方式的可能不大,傳統(tǒng)的大規(guī)模、少品種批量生產(chǎn)方式仍占主導(dǎo)地位。那就是說,在我國(guó)全面應(yīng)用作業(yè)成本法的社會(huì)環(huán)境尚未形成,傳統(tǒng)成本計(jì)算方法仍有很大的適用空間。
②會(huì)計(jì)法律制度環(huán)境
公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以成本核算對(duì)象歸集和分配生產(chǎn)成本,將非生產(chǎn)成本計(jì)入期間費(fèi)用;而作業(yè)成本法是以作業(yè)中心歸集和分配企業(yè)的全部成本,期間費(fèi)用由企業(yè)不增值作業(yè)成本組成,二者存在矛盾。作業(yè)成本法如何與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相銜接,是許多企業(yè)在作業(yè)成本法上裹足不前的原因。雖然作業(yè)成本法是一種先進(jìn)的成本計(jì)算方法,但并未獲得我國(guó)有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的認(rèn)可,因此企業(yè)要實(shí)施作業(yè)成本法,將作業(yè)成本信息用于財(cái)務(wù)披露和稅收目的顯然還存在法律障礙。
③企業(yè)管理環(huán)境
企業(yè)管理的需要產(chǎn)生了作業(yè)成本法,企業(yè)管理的特點(diǎn)不同,對(duì)成本會(huì)計(jì)信息的需要就不同。我國(guó)國(guó)有企業(yè)在管理上正由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理模式的轉(zhuǎn)變,因此,管理者觀念的轉(zhuǎn)變需要一個(gè)過程,這使得企業(yè)自覺應(yīng)用作業(yè)成本計(jì)算方法的內(nèi)在需要并不強(qiáng)烈。
絕大多數(shù)企業(yè)的管理者錯(cuò)誤地認(rèn)為“作業(yè)成本法只有在高度自動(dòng)化的先進(jìn)制造業(yè)或適時(shí)制采購(gòu)與制造系統(tǒng)才能適應(yīng)”,而對(duì)本企業(yè)并不認(rèn)為可行。甚至一些實(shí)施作業(yè)成本法的企業(yè)管理者也不了解作業(yè)成本計(jì)算能給予他們什么幫助,不知道為什么要采用這種方法,如何運(yùn)用這種新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。而企業(yè)使用作業(yè)成本法產(chǎn)生更精確的產(chǎn)品成本信息只是手段而不是最終目的,如果企業(yè)的管理人員不利用這些數(shù)據(jù),即使是會(huì)計(jì)人員得到再完善的數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)來說,也是毫無益處的。另外,由于作業(yè)成本計(jì)算法采用的是多元化的制造費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn),因而要使用計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成制造費(fèi)用分配所帶來的巨大工作.目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用面積小,發(fā)展不平衡;應(yīng)用水平較低,還未形成采購(gòu)、生產(chǎn)和成本管理等綜合經(jīng)營(yíng)管理的系統(tǒng)化;財(cái)務(wù)軟件開發(fā)水平較低,基本停留在提高核算效率和減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度方面。因此,作業(yè)成本法的應(yīng)用缺乏必要的技術(shù)支持。
總之,管理觀念和管理手段的落后,是作業(yè)成本法在我國(guó)推廣應(yīng)用的又一障礙。
(3)作業(yè)成本法的成本效益原則制約
所謂成本效益原則,是指就某一項(xiàng)工作而言,總收益大于總花費(fèi),則可行;反之,不可行。在采用作業(yè)成本法時(shí),成本非常大。首先應(yīng)該考慮終止原系統(tǒng)使用的機(jī)會(huì)成本,當(dāng)然應(yīng)將原系統(tǒng)提供的仍然有用的信息成本從機(jī)會(huì)成本中扣除:其次,系統(tǒng)的開發(fā)、設(shè)計(jì)、安裝、調(diào)試及員工培訓(xùn)等這些基礎(chǔ)性的工作都需要很大的投入,而這樣的成本數(shù)據(jù)通常比較容易獲得。另一方面,實(shí)行作業(yè)成本法能在很大的程度上改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,改善企業(yè)內(nèi)部管理,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,使我國(guó)企業(yè)在未來激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中不被淘汰,但其收益沒有一個(gè)比較客觀的量化標(biāo)準(zhǔn),無法準(zhǔn)確計(jì)量,作業(yè)成本法不是只著眼于短期的利益,而是追求長(zhǎng)期成本的降低,它更多的是體現(xiàn)長(zhǎng)期收益。從近期來講,好像又不符合成本效益原則。因?yàn)樾路椒ǖ耐菩兄芷谳^長(zhǎng),前期投入大,見效慢,特別是從管理層講,更多的是考慮其在任期內(nèi)完成受托責(zé)任,要他花費(fèi)很大的成本而不產(chǎn)生明顯的短期收益來支持作業(yè)成本法可能有點(diǎn)勉為其難。
(二)關(guān)于中國(guó)實(shí)施作業(yè)成本法的建議
1、加強(qiáng)教育,提高人員素質(zhì)。
(1)加強(qiáng)在校會(huì)計(jì)專業(yè)與管理專業(yè)學(xué)生的教育。將作業(yè)成本計(jì)算和管理作為教材內(nèi)容的一部分,對(duì)其原理、程序、應(yīng)用條件以及先進(jìn)性、合理性、有效性、科學(xué)性進(jìn)行全方位的介紹,為推行ABC和ABM做好知識(shí)準(zhǔn)備。
(2)抓好在職人員的知識(shí)培訓(xùn)工作。把有關(guān)ABC和ABM的內(nèi)容加入會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育范圍,由學(xué)?;蚬窘M織開辦ABC和ABM研究班或短期課程培訓(xùn)班,按照其原則對(duì)各層次員工進(jìn)行培訓(xùn)。注重實(shí)證教育,宣傳報(bào)道國(guó)外先進(jìn)企業(yè)一定時(shí)期的核算操作系統(tǒng)的應(yīng)用模式,及時(shí)歸納總結(jié)典型案例和成功經(jīng)驗(yàn)。用ABC和ABM相關(guān)的利益說服關(guān)鍵人員,讓實(shí)務(wù)界的經(jīng)營(yíng)者和財(cái)會(huì)人員通過學(xué)習(xí),意識(shí)到傳統(tǒng)成本管理系統(tǒng)的缺陷,確認(rèn)作業(yè)法確實(shí)有效、有用,這樣才能產(chǎn)生應(yīng)用的動(dòng)力。
(3)增設(shè)考試內(nèi)容。在相關(guān)的考試中加進(jìn)ABC和ABM的內(nèi)容,檢驗(yàn)會(huì)計(jì)人員或管理者對(duì)其掌握程度。
2、建立企業(yè)科學(xué)管理制度。
建立企業(yè)科學(xué)的管理制度,是有效劃分費(fèi)用產(chǎn)生的環(huán)節(jié)和區(qū)域,準(zhǔn)確分析費(fèi)用前因后果的前提,是更好地進(jìn)行成本控制、成本管理、實(shí)施作業(yè)成本制的客觀保證。傳統(tǒng)管理中最大限度地利用機(jī)器進(jìn)行大批量生產(chǎn),往往忽略市場(chǎng)需求,導(dǎo)致生產(chǎn)過剩。這種生產(chǎn)方式日益顯出不適性,顯然需要JIT和TQC等先進(jìn)制度的取代。根據(jù)顧客需求利用機(jī)器適度生產(chǎn),生產(chǎn)過程的每一環(huán)節(jié)都加強(qiáng)質(zhì)量計(jì)劃、分析與檢測(cè),減少各種損失,提高產(chǎn)品合格率,以實(shí)現(xiàn)消除存貨和各種形式的浪費(fèi)。當(dāng)然,轉(zhuǎn)變管理制度的前提,首先要對(duì)企業(yè)內(nèi)部技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新與改良,提高機(jī)器、零部件的通用性,以實(shí)現(xiàn)能夠按定單及時(shí)組織生產(chǎn),遇到問題及時(shí)解決。
3、我國(guó)企業(yè)在運(yùn)用ABC時(shí),首先應(yīng)通過“成本—效益”分析判斷這樣做是否能為企業(yè)增效。
任何一個(gè)成本系統(tǒng)并不是越準(zhǔn)確就越好,關(guān)鍵還須考慮其成本。作業(yè)成本法增加了大量的作業(yè)分析確認(rèn)、記錄和計(jì)量,增加了成本動(dòng)因的選擇和作業(yè)成本的分配工作,支付成本大增。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,運(yùn)用成本效益原則衡量采用ABC法能否為企業(yè)增效。
4、擴(kuò)大試點(diǎn)范圍,建立各行業(yè)應(yīng)用模型。
以制造業(yè)為突破口,挑選更多合適的企業(yè)進(jìn)行試點(diǎn)。這些試點(diǎn)企業(yè)應(yīng)具有如下特點(diǎn):企業(yè)自動(dòng)化程度大,先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn),產(chǎn)品成本中間接制造費(fèi)用所占比重很大;企業(yè)規(guī)模大,產(chǎn)品種類繁多,各個(gè)產(chǎn)品需要技術(shù)服務(wù)的程度不同,即需求層次不同;現(xiàn)實(shí)成本管理模式下提供給管理者的成本信息的準(zhǔn)確性下降,企業(yè)不能在其基礎(chǔ)上做出正確的價(jià)格策略和進(jìn)行成本分析。在試點(diǎn)企業(yè),及時(shí)對(duì)作業(yè)成本管理的實(shí)際情況進(jìn)行總結(jié),找出優(yōu)勢(shì)和不足,對(duì)其不斷改進(jìn)與完善,取得成功經(jīng)驗(yàn)后,再將試點(diǎn)范圍向其它行業(yè)擴(kuò)展,如軟件開發(fā)企業(yè)、交通運(yùn)輸企業(yè)、商品批發(fā)零售企業(yè)、醫(yī)療衛(wèi)生企業(yè)等。每一行業(yè),都建立應(yīng)用模式,以便于人們通過系列典型,縮短對(duì)ABC和ABM認(rèn)識(shí)理解的時(shí)間,加快應(yīng)用的步伐。

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