當(dāng)前，全球經(jīng)濟(jì)一體化在石化行業(yè)表現(xiàn)得尤為突出，國(guó)際原油價(jià)格的波動(dòng)使石化企業(yè)原料及下游產(chǎn)品價(jià)格面臨著相同的風(fēng)險(xiǎn)。如何在相同的市場(chǎng)條件下通過(guò)控制物資采購(gòu)成本使國(guó)有特大石化企業(yè)獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益？從國(guó)內(nèi)外企業(yè)總的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，采購(gòu)成本占總成本的比重不斷下降，而采購(gòu)所獲得的利潤(rùn)增值在整個(gè)利潤(rùn)增值中的比重不斷上升。因此，充分尊重物資采購(gòu)所固有的科學(xué)屬性，有效控制采購(gòu)成本成為國(guó)有特大石化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理永恒的主題。下面就筆者在近年物資采購(gòu)工作中所采取的采購(gòu)成本控制方法作一淺析。
一、細(xì)分物資品種，把握“安全”與“經(jīng)濟(jì)”的關(guān)系
國(guó)有特大石化企業(yè)所用物資品種有56大類(lèi)，具體到規(guī)格明細(xì)有10余萬(wàn)種。在安全、及時(shí)保供的前提下，要準(zhǔn)確把握“安全”與“經(jīng)濟(jì)”的關(guān)系，必須堅(jiān)持系統(tǒng)全面的原則，對(duì)物資品種進(jìn)行細(xì)分。
參照帕累托法則，即20%的物資品種大約占總采購(gòu)額的80%，而其余80%的物資品種大約占總采購(gòu)額的20%，根據(jù)物資在企業(yè)生產(chǎn)中所起的作用、物資的價(jià)值以及獲取的難易程度，將物資品種分為關(guān)鍵型、杠桿型、瓶頸型和常規(guī)型4種。
（一）關(guān)鍵型物資
關(guān)鍵型物資是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中至關(guān)重要，物資價(jià)值高，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)較大的物資品種。如原煤、原鹽、石腦油等資源型大宗原料、制造周期長(zhǎng)、加工工藝復(fù)雜的大型設(shè)備等。此類(lèi)物資在控制采購(gòu)成本的同時(shí)，重要的是確保供應(yīng)的質(zhì)量和連續(xù)性。
就齊魯石化來(lái)說(shuō)，自備電廠(chǎng)原煤年需求量約400萬(wàn)噸。受我國(guó)資源分布影響，產(chǎn)煤大省多在西部，而經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、用煤量較多的地區(qū)多在東部。因受鐵路運(yùn)力制約，以往10月、11月北方采暖企業(yè)備冬儲(chǔ)煤時(shí)，都會(huì)出現(xiàn)不同程度的“煤荒”。近年來(lái)，中石化集團(tuán)公司每年年底組織用煤企業(yè)與山西、河南等國(guó)營(yíng)大礦簽訂年度框架協(xié)議，提前“鎖定”資源，確定價(jià)格意向。
如加氫反應(yīng)器等大型設(shè)備，雖采購(gòu)頻率小，但制造周期長(zhǎng)，其制造工藝非一般機(jī)械加工企業(yè)所能滿(mǎn)足，中石化集團(tuán)公司一般提前1-2年交由中國(guó)第一重型機(jī)械集團(tuán)公司等東北老工業(yè)基地制造廠(chǎng)承造。大型透平壓縮機(jī)亦是如此。
諸如此類(lèi)物資品種，其供貨連續(xù)性、及時(shí)性至關(guān)重要，而成本控制則通過(guò)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，通過(guò)簽訂框架協(xié)議將采購(gòu)成本控制在一定范圍內(nèi)，避免因市場(chǎng)原材料價(jià)格上漲造成成本較大上升或影響供貨。具體操作中，還普遍使用價(jià)格獎(jiǎng)勵(lì)、訂單獎(jiǎng)勵(lì)、根據(jù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)選“主力供應(yīng)商”等手段激發(fā)供應(yīng)商的積極性。
?。ǘ└軛U型物資
杠桿型物資是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)影響較大，物資價(jià)值較高，但采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)較小的物資品種。如化工“三劑”、塔、釜、罐、換熱器等一般加工制造設(shè)備。此類(lèi)物資多采用招（議）標(biāo)、制定計(jì)價(jià)公式等方式控制采購(gòu)成本。
目前，中石化系統(tǒng)內(nèi)通用的煉油加氫催化劑等化工“三劑”多采用集團(tuán)公司直接采購(gòu)、組織采購(gòu)兩種方式，集中批量?jī)?yōu)勢(shì)，每年確定統(tǒng)一價(jià)格，并根據(jù)市場(chǎng)原材料價(jià)格按期下達(dá)執(zhí)行價(jià)。如鈀催化劑，企業(yè)只需通過(guò)《中國(guó)貴金屬網(wǎng)》關(guān)注貴金屬鈀的價(jià)格走勢(shì)，當(dāng)鈀的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)超出一定幅度如±2%時(shí)，適時(shí)提出價(jià)格修正策略，由總部修訂價(jià)格重新下達(dá)執(zhí)行即可。
?。ㄈ┢款i型物資
瓶頸型物資是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)影響較大，相對(duì)物資價(jià)值較低，但采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)較大的物資品種。如大型壓縮機(jī)組、制冷機(jī)組的關(guān)鍵備件、某工藝包關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn)的非標(biāo)閥門(mén)等。此類(lèi)物資多為定向、獨(dú)家、專(zhuān)供，難以通過(guò)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。其成本控制多采取主機(jī)訂貨時(shí)在合同條款中附加備件免費(fèi)提供或價(jià)格限制等方式，防止后續(xù)備件價(jià)格過(guò)高。
中石化揚(yáng)子分公司在2010年的制冷機(jī)組供貨合同中，增加了“10年內(nèi)關(guān)鍵備件價(jià)格不超過(guò)市場(chǎng)價(jià)”的條款，有效控制了后續(xù)備件采購(gòu)成本的增加。
（四）常規(guī)型物資
常規(guī)型物資是指對(duì)物資價(jià)值低，但采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)小的物資品種。如緊固件、管道配件、常規(guī)儀表、普通機(jī)泵等。此類(lèi)物資市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較充分，供應(yīng)商制造裝備要求低，市場(chǎng)價(jià)格較透明，多通過(guò)面向多家供應(yīng)商招標(biāo)或多輪議價(jià)等方式，確定采購(gòu)價(jià)格。簽訂年度框架協(xié)議，年內(nèi)零星供貨，確保采購(gòu)價(jià)格不高于市場(chǎng)平均價(jià)。當(dāng)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)幅度超過(guò)±2%時(shí)，適時(shí)進(jìn)行調(diào)價(jià)。由此可較好地控制采購(gòu)成本。
二、細(xì)分供應(yīng)商，控制中間商數(shù)量
供應(yīng)商是生產(chǎn)商還是流通商，對(duì)采購(gòu)價(jià)格影響較大，低則10%，高則達(dá)50%以上。通過(guò)供應(yīng)商細(xì)分，將供應(yīng)商分為生產(chǎn)商和流通商，且以制度規(guī)定：生產(chǎn)商比例不低于70%，流通商比例不高于30%，能從生產(chǎn)廠(chǎng)家以出廠(chǎng)價(jià)直接采購(gòu)的，不從中間商采購(gòu)；關(guān)系到安全防護(hù)、環(huán)保等特殊物資，必須在經(jīng)權(quán)威部門(mén)認(rèn)定的定點(diǎn)或經(jīng)營(yíng)部門(mén)采購(gòu)。
近年在采購(gòu)某些國(guó)外品牌儀表、變送器、DCS成套設(shè)備等物資時(shí)，某些國(guó)外品牌儀表總代理因批量小或售后服務(wù)等原因不面向零星用戶(hù)供貨。在這種情況下，筆者多采取向國(guó)內(nèi)總代理詢(xún)價(jià)、給區(qū)域代理商加一定點(diǎn)數(shù)的方法控制采購(gòu)成本。另外，中石化集團(tuán)公司出于工藝操作和備件互用等原因考慮，一般面向橫河、霍尼韋爾、西門(mén)子、ABB、?？怂共_等四大DCS品牌進(jìn)行定向國(guó)際招標(biāo)，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際，可同時(shí)采購(gòu)三五套，綜合批量?jī)?yōu)勢(shì)，可較好地降低采購(gòu)成本。
三、開(kāi)展價(jià)格比對(duì)，確保總成本最低
“貨比三家”這是物資采購(gòu)中通用的法則。中石化集團(tuán)公司自2008年以來(lái)建立了系統(tǒng)內(nèi)物資采購(gòu)BW價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)（Base Works ），企業(yè)通過(guò)物料編碼可查詢(xún)到兄弟企業(yè)同一物資品種的采購(gòu)價(jià)格。集團(tuán)公司通過(guò)ERP系統(tǒng)（Enterprise Resource Planning 企業(yè)資源規(guī)劃）可獲得某些通用品種的單耗數(shù)據(jù)，并定期通過(guò)信息平臺(tái)進(jìn)行通報(bào)。
幾年來(lái)，齊魯石化的價(jià)格比對(duì)已從單純地同規(guī)格、同物碼的物資相比發(fā)展到同功能、同裝置部位的物資相比，噸單耗相比。追求性?xún)r(jià)比最優(yōu)，總成本最低。
四、制定價(jià)格模型，實(shí)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化
價(jià)格模型通常用于成份組成、加工制造工藝簡(jiǎn)單透明的物資品種。筆者在具體操作中多應(yīng)用橡膠助劑歧化松香酸鉀、脂肪酸鈉以及換熱器等價(jià)格控制。
如，在對(duì)歧化松香酸鉀的生產(chǎn)過(guò)程、所用原輔料進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，確定價(jià)格模型如下：
[松香價(jià)格×單耗＋氫氧化鉀價(jià)格×單耗＋氯化鈀價(jià)格×單耗+固定費(fèi)用]×（1＋利潤(rùn)率） ?。?）
（1）式中固定費(fèi)用指水、電消耗及人工成本，“利潤(rùn)率”通常取10%以?xún)?nèi)。
歧化松香酸鉀所用主要原料松香產(chǎn)地多在廣東、廣西、云南等地。自2009年以來(lái)，因南方持續(xù)干旱等原因，松香價(jià)格一路飆升，以至松香價(jià)格從2009年7月的6000-7000元/噸升至2010年底的20000元/噸。從（1）式中看出，當(dāng)松香價(jià)格上升時(shí)，其利潤(rùn)隨之增加，其采購(gòu)成本也隨之增加。在與中石油蘭化公司比價(jià)時(shí)，這一價(jià)格偏離凸顯出來(lái)，筆者在對(duì)其生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行分析后，隨即對(duì)公式進(jìn)行了修訂。一是將松香單耗降低了10千克，二是將“利潤(rùn)率”取一適當(dāng)值固 化在“固定費(fèi)用”中。因此，（1）式變形為：
松香價(jià)格×單耗＋氫氧化鉀價(jià)格×單耗＋氯化鈀價(jià)格×
單耗+固定費(fèi)用 （2）
（2）式中“固定費(fèi)用”已經(jīng)包含利潤(rùn)，所不同的是，利潤(rùn)值相對(duì)固定，不會(huì)隨松香價(jià)格波動(dòng)而變化了。這一優(yōu)化，就目前的松香價(jià)格來(lái)說(shuō)，每年可為企業(yè)節(jié)約成本1500余萬(wàn)元，大幅降低了采購(gòu)成本。
五、縮短付款周期，建立良好的付款信譽(yù)
不容忽視的是，付款形式的靈活多樣為降低采購(gòu)成本提供了更廣闊的空間，付款周期的長(zhǎng)短直接影響采購(gòu)成本的高低。付款周期越長(zhǎng)，供方回籠資金就越慢，其成本核算中利息所占的比重就越大，相應(yīng)報(bào)價(jià)就會(huì)越高。同時(shí)，良好的付款信譽(yù)也是企業(yè)的一筆巨大財(cái)富。
長(zhǎng)期以來(lái)，齊魯石化與供應(yīng)商培育起了一種良好的信任關(guān)系。在原材料價(jià)格上漲時(shí)，供應(yīng)商為了保持長(zhǎng)期、持續(xù)、穩(wěn)定的合作關(guān)系，寧肯少賺一點(diǎn)兒，甚至?xí)簳r(shí)賠一點(diǎn)兒也愿意供貨。此外，對(duì)于生產(chǎn)必需的大宗原料如丙烯腈等，當(dāng)預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格將會(huì)上漲時(shí)，筆者認(rèn)為，采取預(yù)付款的方式，以當(dāng)期價(jià)格“鎖定”資源不失為一計(jì)良策。這在原材料價(jià)格過(guò)快上漲時(shí)，有助于 控制、與市場(chǎng)價(jià)格比甚至是降低采購(gòu)成本。
總之，采購(gòu)成本的控制應(yīng)采取何種方法，應(yīng)視具體物資品種而定。拋開(kāi)具體物資品種，籠統(tǒng)地談降低采購(gòu)成本是不現(xiàn)實(shí)的。只有做過(guò)細(xì)的物資屬性研究、市場(chǎng)調(diào)研、分析研判，才能確保所采購(gòu)的物資價(jià)格最合理，才能達(dá)到控制、降低采購(gòu)成本的目的，從而有效地提高國(guó)有特大型企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
