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摘要:在基本建設(shè)項目中必須加強對基本建設(shè)投資的管理。本文根據(jù)目前我國基建管理的現(xiàn)狀,探討了實行和加強基建投資的全過程控制,以保證基建項目低成本高質(zhì)量完成。
關(guān)鍵詞:基建 投資管理
基本建設(shè)投資是國民經(jīng)濟的重要組成部分。改革開放20多年來,我國市場經(jīng)濟體制已經(jīng)確立,國民經(jīng)濟綜合實力空前增強,經(jīng)濟建設(shè)突飛猛進,固定資產(chǎn)投資規(guī)模不斷擴大,基本建設(shè)工程日益增多,加強基本建設(shè)投資管理業(yè)就變得日益重要。
當前基本建設(shè)投資和財務管理中存在很多問題,比如基建項目前期準備工作不充分,申報不實;建設(shè)單位違反基本建設(shè)程序,擅自變更建設(shè)規(guī)模、調(diào)整項目投資計劃;項目建設(shè)資金未專戶存儲、??顚S茫涮踪Y金未按計劃落實到位等等。因此,必須加強對基建投資的全過程控制。
一、決策階段的投資控制
決策是基建投資的開始階段,在此階段根據(jù)項目建議書和可行性研究,編制項目投資估算,最終決定是否進行投資。投資決策特別是重大項目的投資,必須慎重考慮。只有審慎決策,控制好投資的源頭所在,才能從總體上搞好基建投資控制。
首先,做好項目的可行性研究。在進行投資決策之前,必須對擬建項目的必要性、條件的可行性和效益的可能性進行論證,可行性研究就是對項目在技術(shù)上是否可行和經(jīng)濟上是否合理進行科學的分析和論證。投資項目應符合社會、部門或單位發(fā)展的長遠規(guī)劃、行業(yè)規(guī)劃和地區(qū)規(guī)劃等要求,必須經(jīng)過科學周密的調(diào)查分析,提出切實可靠的依據(jù),可以在可行性研究中分化為數(shù)個方案從技術(shù)可行性、成本控制、質(zhì)量控制、工期控制及其它技術(shù)經(jīng)濟指標來評價、改進和優(yōu)化方案,以便決策層作出科學的判斷。
其次,要綜合考慮環(huán)境因素。比如,建設(shè)項目選址要考慮工程地質(zhì)、水文地質(zhì)等自然條件。因為地質(zhì)構(gòu)成影響著項目建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)計,同樣工程可能由于選址的不同而帶來基礎(chǔ)造價的巨大差距,影響整個工程項目的投資成本。還要考慮交通運輸條件以及周邊環(huán)境等等。因為便利的交通使得設(shè)備及材料運輸極為快捷,有利于工程建設(shè)的順利開展,可以縮短工期,也為投資項目日后更好地發(fā)揮作用奠定基礎(chǔ)。而建設(shè)項目周邊如果可用資源豐富,則可以保證經(jīng)濟效益的較好實現(xiàn)??傊@些問題都是基建投資決策時須要重點考慮的問題。
最后,充分估計分析投資風險。建設(shè)項目各個階段各個環(huán)節(jié)都存在不同程度的風險,如對市場消費力的預測風險、財務風險、技術(shù)質(zhì)量風險、安全事故風險等等。這些不確定因素都可能影響和干擾項目的計劃和實施,最終可能導致經(jīng)濟效益流失,使原定目標不能實現(xiàn),甚至項目失敗。因此,應根據(jù)各類項目的不同情況充分考慮可能出現(xiàn)的各種風險,并提出有效的建議和對策。
二、設(shè)計階段的投資控制
設(shè)計是對擬建工程在技術(shù)上和經(jīng)濟上所進行的全面規(guī)劃和具體實施細則,是工程施工的依據(jù)。根據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計分析,在初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計階段,影響項目投資的可能性分別為為75%~95%、35%~50%、5%~35%。可見,項目造價控制的關(guān)鍵在于設(shè)計階段。
1、推行限額設(shè)計
工程項目的限額設(shè)計就是按照批準的設(shè)計任務書投資估算進行初步設(shè)計,再以投資估算作為初步設(shè)計的投資最高限額目標進行施工圖設(shè)計。它要求在保證達到建設(shè)項目功能要求的前提下,按分配的造價額進行設(shè)計,以保證總造價不被突破。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和基建體制改革的深入,開展限額設(shè)計已成為控制基建投資的重要手段,在設(shè)計的全過程對造價實行縱向與橫向控制,是控制工程造價的一項重要措施。在設(shè)計過程中,除特殊情況外,設(shè)計人員不能隨意改變設(shè)計內(nèi)容,提高設(shè)計標準。推行限額設(shè)計要求投資估算的準確性高;設(shè)計人員要認真把關(guān),切實控制好投資概算;施工圖設(shè)計階段要嚴格控制工程造價,把預算控制在批準的概算限額內(nèi)。當然必要情況下會對初步設(shè)計作局部的修改和變更。
2、 加強技術(shù)與經(jīng)濟的結(jié)合
在工程設(shè)計中不少設(shè)計人員缺乏經(jīng)濟觀念,重技術(shù)而忽視經(jīng)濟,,在工程設(shè)計中提高安全系數(shù)和設(shè)計標準,造成工程的浪費;而經(jīng)濟管理人員常常只管算賬,不考慮技術(shù),也不從工程造價來控制或約束設(shè)計,從而使技術(shù)和經(jīng)濟嚴重分離,無法實現(xiàn)限額設(shè)計。為克服上述弊端,項目管理人員要根據(jù)各階段、各專業(yè)適時進行價值工程比較,加強督促,并通過經(jīng)濟手段的約束,保證限額設(shè)計的實現(xiàn)。也可以邀請程造價管理人員幫助確定設(shè)計標準,提供合理建議和意見。
3、實行設(shè)計監(jiān)理制度
工程監(jiān)理制度是我國工程建設(shè)項目管理制度的重大改革,是建設(shè)領(lǐng)域中實現(xiàn)與國際接軌的一項重大措施?,F(xiàn)階段我國的工程建設(shè)大多數(shù)僅停留在工程施工階段,作為投資影響可能性最大的設(shè)計階段的監(jiān)理,卻實施緩慢。推行設(shè)計監(jiān)理,既可以避免設(shè)計過程中可能存在的缺陷和失誤,又可以提高設(shè)計質(zhì)量,有效地控制工程造價。
三、招標和施工階段的投資控制
1、進行合理招投標
招投標制在降低工程造價、縮短工期、提高建筑產(chǎn)品質(zhì)量及投資效益等方面已取得了明顯的效果。它是以競爭方式擇優(yōu)確定施工單位的有效機制。首先要合理編審見著項目的標底,只有以此為基礎(chǔ),才能正確地判斷投標單位所報價格的合理性和可靠性,才能在定標時作出正確的決策。其次,要合理確定工期,保證建設(shè)成本實現(xiàn)最低化。再次,要重視確定建設(shè)項目的質(zhì)量要求,要建設(shè)優(yōu)質(zhì)工程項目。最后,在定標的時候,要綜合考慮施工單位資質(zhì)、施工價格和質(zhì)量、技術(shù)等因素,選擇綜合條件好、報價合理的工程施工隊伍。
2、施工階段加強成本控制
施工階段是建設(shè)項目投資支出最多和最集中的階段,必須有效加強成本控制。由于施工階段周期長,影響因素多,物資價格波動大,所以對施工階段的投資管理至關(guān)重要。據(jù)估計,建設(shè)工程的材料費一般要占整個建安費的60%以上,控制材料費的支出是施工階段造價控制一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié),所以建設(shè)單位要根據(jù)自己所掌握的材料價格信息,要求施工單位選擇物美價廉的供應來源,以達到降低工程造價的目的。在施工過程中要落實項目計劃成本責任制,根據(jù)確定的工程成本計劃要求,將計劃成本分解到對各單位工程承包隊伍或各專業(yè)承包隊伍里,并定期檢查成本計劃的實施完成情況。對于成本控制較好的施工隊,可以給予一定的獎勵,而對于未完成成本計劃的施工隊,要加以警示,并對成本偏差進行分析,找出原因,制訂對策,切實有效地控制成本,杜絕浪費現(xiàn)象,避免建設(shè)項目成本失控。同時,在工程變更時,要確定處理變更所需的費用、時間范圍和質(zhì)量要求等等,并對不合理現(xiàn)象及時進行糾正,始終有效控制工程造價管理。
四、工程竣工階段的投資控制
工程竣工是建設(shè)項目全過程的最后階段,是全面考核工程建設(shè)的工作量,審查投資使用是否合理的重要環(huán)節(jié),必須認真做好工程結(jié)算工作。要認真審核工程預決算,剔除其中多算工程量、高套定額、高取費用、不切合實際的簽證以及不合理的技術(shù)措施等增加的費用,真正體現(xiàn)工程實際造價。這是控制工程投資不可忽視的最后一個環(huán)節(jié),只有客觀、公正地做好工程結(jié)算審核工作,才能正確反映工程項目造價的真實性,最終達到控制造價的目的。
五、重視資金審計的作用
首先,在基本建設(shè)開工前期,全面了解基本建設(shè)投資的各個環(huán)節(jié),嚴格進行審計,避免權(quán)錢交易,滋生腐敗現(xiàn)象。其次,在施工階段,要重視對基本建設(shè)土建、暖衛(wèi)、裝飾及輔助工程的審計。因為該階段是基本建設(shè)的中心環(huán)節(jié),也是投資的重點運行階段,所以加強該階段的財務審計工作尤其重要。審計人員要熟悉基本建設(shè)原材料用量,并了解工程圖紙,力爭測算出工程的直接成本和間接成本,使投資成本真實、可靠。最后,對工程的預算、決算進行審計。目前很多工程投資實際都大大超過預算規(guī)模,只有經(jīng)過嚴格審計的工程決算才能體現(xiàn)投資的全部成本。
基本建設(shè)項目建設(shè)周期長、投資金額大,管理比較復雜,基本建設(shè)項目的投資控制是一項系統(tǒng)工程。因此,要加強對基建投資的控制,必須根據(jù)基建實施全過程控制,在工程建設(shè)的各個階段充分利用重要信息,有效進行成本控制,以真正有效地控制基建項目的投資,最大限度地提高建設(shè)資金的投資效益。