隨著我國市場經(jīng)濟(jì)逐漸的開放與完善，世界各國企業(yè)涌入中國，我國各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都面臨著前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。與此同時(shí)，企業(yè)間的競爭也隨著行業(yè)的發(fā)展而不斷加劇。因此，在激烈的市場競爭中，企業(yè)必須借助信息化的手段，對其內(nèi)部管理工作進(jìn)行優(yōu)化與改善。在本文中，筆者擬對企業(yè)如何加強(qiáng)會計(jì)信息化進(jìn)行探討。
一、會計(jì)信息化帶來的影響
會計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)的會計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu)，以實(shí)現(xiàn)“提供對企業(yè)決策有用的信息”的會計(jì)目標(biāo)，采用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)的會計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu)，在重構(gòu)的會計(jì)基礎(chǔ)上建立會計(jì)與技術(shù)高度融合的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。會計(jì)信息化是時(shí)代的需求，是自計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用而必須做出的一種自身改革，這種改革是企業(yè)改革的需要、是會計(jì)改革的需求、更是社會進(jìn)步的必然。會計(jì)信息化體現(xiàn)了在當(dāng)代信息技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下對會計(jì)這一行業(yè)的改革的要求，反映了技術(shù)和會計(jì)的結(jié)合與相互影響。雖然在大多數(shù)人眼里，信息技術(shù)主要應(yīng)用在計(jì)算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)中，但是，隨著網(wǎng)絡(luò)的普及、企業(yè)發(fā)展的壯大，信息技術(shù)逐漸在會計(jì)行業(yè)中普及。
．會計(jì)信息化優(yōu)化了企業(yè)的整體管理水平
企業(yè)內(nèi)部會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)信息化之后，會計(jì)工作的信息系統(tǒng)也將成為企業(yè)內(nèi)部管理及控制體系當(dāng)中的一個(gè)重要組成部分，作為企業(yè)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)當(dāng)中不可或缺的子系統(tǒng)，如此一來，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中所需要的業(yè)務(wù)信息，可以通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及外部的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)資料的有效采集，并通過企業(yè)內(nèi)部信息化的系統(tǒng)匯總到整個(gè)信息管理系統(tǒng)當(dāng)中，進(jìn)行有效的分析與處理，而會計(jì)工作也因此從傳統(tǒng)的手工記賬與算賬的工作解脫出來，充分利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的功能，更多地參與到企業(yè)的管理當(dāng)中。
．會計(jì)信息化提高了財(cái)會工作的整體效率
早在會計(jì)電算化應(yīng)用的過程中，企業(yè)財(cái)會工作通過對電子計(jì)算機(jī)的利用，使得財(cái)務(wù)工作的整體工作效率得到了一定程度的提升，而隨著會計(jì)信息化的應(yīng)用的不斷深入，各種會計(jì)軟件可謂是日新月異，多數(shù)會計(jì)軟件在處理的流程上高度模擬人工的會計(jì)處理程序來進(jìn)行設(shè)計(jì)，使會計(jì)信息化系統(tǒng)不再是一個(gè)孤立的系統(tǒng)，逐漸發(fā)展成為高度自動(dòng)化且可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)處理的系統(tǒng)，會計(jì)信息化系統(tǒng)可以與企業(yè)的其他部門以及外部信息進(jìn)行及時(shí)的交流與連接，并可以從其他的信息系統(tǒng)當(dāng)中獲取財(cái)會工作當(dāng)中所需要的相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)而結(jié)合這些數(shù)據(jù)進(jìn)行一系列的加工處理、存儲及傳輸，使財(cái)會處理的整體效率得到全面提升。
信息化是一個(gè)高速變化的系統(tǒng)，而支持這一變化的就是互聯(lián)網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)的應(yīng)用就使得企業(yè)在財(cái)務(wù)的管理上可以充分發(fā)掘互聯(lián)網(wǎng)的積極作用，利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算把之前繁瑣、費(fèi)時(shí)的人工會計(jì)變成人與計(jì)算機(jī)的聯(lián)合體。在時(shí)間和空間上為企業(yè)贏得利潤，原本厚厚的賬本現(xiàn)在只需一張硬盤就可以容納幾十年甚至幾百年的財(cái)務(wù)文件。對于跨國公司、跨地市的公司而言，這一技術(shù)更是其發(fā)展的又一推動(dòng)力，網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用為其帶來了協(xié)同業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程處理、集中式處理等多種功能。這可以使總部利用會計(jì)信息化系統(tǒng)在一地方便地處理和管理全公司的財(cái)務(wù)、監(jiān)督異地下屬公司的財(cái)務(wù)狀況、對所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬、資金集中調(diào)配、財(cái)務(wù)主管能夠及時(shí)地對公司財(cái)務(wù)狀況做出反應(yīng)，做出財(cái)務(wù)安排，實(shí)現(xiàn)在線管理，同時(shí)也節(jié)省了公司人力、物力的成本，使得公司在財(cái)務(wù)管理上更加及時(shí)與迅速。
．會計(jì)信息化保障了會計(jì)信息的可靠性，為企業(yè)的整體發(fā)展奠定了基礎(chǔ)
會計(jì)信息化不同于傳統(tǒng)意義上的會計(jì)電算化，兩者之間在形成的環(huán)境、發(fā)展的目標(biāo)、采用的技術(shù)手段、應(yīng)用的功能范圍以及處理的主要程序等都存在一定的差異，這也直接決定了會計(jì)信息化在應(yīng)用的效果及功能上要優(yōu)于傳統(tǒng)的會計(jì)電算化。企業(yè)通過對會計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以在較短的時(shí)間內(nèi)將不同下屬公司的財(cái)會信息集結(jié)在一起，進(jìn)行統(tǒng)一的處理與管理，這使得企業(yè)貨幣計(jì)量、會計(jì)分期以及持續(xù)經(jīng)營方面都更加便捷、準(zhǔn)確，而會計(jì)信息的質(zhì)量也因此而得到有效的提升。與此同時(shí)，企業(yè)會計(jì)信息化的應(yīng)用，使內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外界網(wǎng)絡(luò)至今形成信息的高效溝通與傳遞，會計(jì)信息的使用者可以在第一時(shí)間獲取到真實(shí)、準(zhǔn)確且全面的會計(jì)信息，依此來進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營及發(fā)展決策的制定，這為企業(yè)整體的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、企業(yè)需采取的對策
．加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)
信息化帶來的機(jī)遇給企業(yè)提供了發(fā)展的催化劑，企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)信息化的發(fā)展潮流，對其內(nèi)部管理工作進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與轉(zhuǎn)變，引用高素質(zhì)的專業(yè)人才等措施來穩(wěn)固公司的經(jīng)營。
．轉(zhuǎn)變信息理財(cái)觀念
信息社會誰最先掌握了信息，誰就掌握了先機(jī)，在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中也同樣如此。首先，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)有效的、合理的財(cái)務(wù)管理就必須要準(zhǔn)確、及時(shí)、全方位、有效地搜集和分析有效的信息，捕捉利于企業(yè)積極發(fā)展的信息進(jìn)而開展財(cái)務(wù)的管理和決策。其次，在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)上也要改變傳統(tǒng)的管理目標(biāo)，不能把物質(zhì)資本的多寡當(dāng)成企業(yè)發(fā)展的核心。信息時(shí)代更多的是在于無形資產(chǎn)在企業(yè)資本中比重，創(chuàng)造這種無形資本的資源越來越受到了企業(yè)的重視。再次，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容必須要拓展，不僅僅要對物質(zhì)資本投入產(chǎn)出、辦公用品等資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，還要對無形資本進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，而這一塊往往是許多企業(yè)所忽略甚至忽視的。
．深化領(lǐng)導(dǎo)層的信息意識
部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對財(cái)務(wù)管理中的會計(jì)信息化建設(shè)缺乏足夠的重視意識，忽略了對它的投入。因而在現(xiàn)代競爭愈加激烈的局面中，一定要深化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的信息化意識，使之堅(jiān)定對信息化建設(shè)的信心和決心，加強(qiáng)對會計(jì)信息化建設(shè)的投入。此外，還要使其認(rèn)識到，會計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)必要的長期性建設(shè)工程，同時(shí)其更要參與具體的建設(shè)過程中去，加強(qiáng)自身的知識儲備，適應(yīng)企業(yè)信息化的需求。深化原有的業(yè)務(wù)流程，提高員工的素質(zhì)，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。
．政府提供切實(shí)的支持
政府是為群眾服務(wù)和謀利益的，在我國的具體國情中，中小企業(yè)應(yīng)該充分和政府保持良好的聯(lián)系。政府可以通過宣傳培訓(xùn)提高企業(yè)對會計(jì)信息化建設(shè)的了解，進(jìn)而提高意識；通過提供財(cái)政貸款的支持或拓寬企業(yè)融資的渠道，解決企業(yè)在信息化建設(shè)中資金短缺的難題；給教育科研機(jī)構(gòu)、信息咨詢和評估的中介信息機(jī)構(gòu)提供優(yōu)惠政策，降低企業(yè)在這方面的投入，同時(shí)給企業(yè)提供人才培訓(xùn)的機(jī)會，為企業(yè)在會計(jì)信息化建設(shè)提高充足的保障。
三、結(jié)論
會計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)與會計(jì)行業(yè)相結(jié)合而產(chǎn)生的新的管理機(jī)制，它的出現(xiàn)無疑是對傳統(tǒng)會計(jì)理論的發(fā)展與延續(xù)，也是社會的進(jìn)步。新事物的出現(xiàn)到被社會大眾所接受必然要經(jīng)過一段漫長的發(fā)展過程，但是會計(jì)信息化技術(shù)是企業(yè)長遠(yuǎn)、持續(xù)發(fā)展所不可缺少的。它將扮演著更加重要的角色，將會是會計(jì)技術(shù)發(fā)展歷程上新的里程碑。
