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信息是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的無形資源,能為管理者經(jīng)營(yíng)提供有效的信息,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的有作用。但是,當(dāng)前在許多企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展當(dāng)中,卻沒有很好地建立一套信息管理制度或系統(tǒng),使得信息在企業(yè)發(fā)展中沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用。筆者擬對(duì)此進(jìn)行分析,并提出一些改進(jìn)的意見。
一、會(huì)計(jì)信息管理的現(xiàn)狀
.社會(huì)信息系統(tǒng)較為落后
由于信息是企業(yè)發(fā)展中的無形資源,同時(shí)決定信息的過程,對(duì)企業(yè)而言,并不是一個(gè)獨(dú)立的環(huán)節(jié)。企業(yè)在信息和信息化的建設(shè)途中,其工作的順利開展與外部信息系統(tǒng)有著不可分割的關(guān)系。雖然我國(guó)改革開放政策實(shí)行了多年,也取得巨大成績(jī)。但是,目前在許多企業(yè)當(dāng)中,其社會(huì)系統(tǒng)建設(shè)不夠完善,甚至部分企業(yè)還沒有構(gòu)建起有效的信息系統(tǒng)。
.未建立專門的信息管理機(jī)構(gòu)
隨著社會(huì)開放程度的加速,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)壓力的增大,使許多企業(yè)也開始認(rèn)識(shí)到了信息工作的重要性。但是,在實(shí)際工作中,只有少數(shù)企業(yè)認(rèn)真去建立信息管理機(jī)構(gòu),多數(shù)企業(yè)信息管理機(jī)構(gòu)并沒有建立,還是處于一個(gè)管理松散或者其他機(jī)構(gòu)兼任的狀態(tài),使得企業(yè)不能有效地與市場(chǎng)信息及時(shí)建立聯(lián)系。
.信息人員素質(zhì)不高
當(dāng)前,信息化管理得到了許多大中型企業(yè)管理者的認(rèn)同并積極采用。但是,在部分小型企業(yè)當(dāng)中,還不具備使用此技術(shù)的條件。另外,在采用信息化管理技術(shù)的企業(yè)中,其從業(yè)人員的素質(zhì)相對(duì)國(guó)外企業(yè)而言還是處于較低的水平,其人員在專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能、管理知識(shí)與能力與市場(chǎng)需要還存在一頂?shù)牟罹?,信息管理人員素質(zhì)和工作能力的整體素質(zhì)還不夠理想。
.管理者對(duì)信息及其重要性認(rèn)識(shí)不足
在許多企業(yè)的管理中,管理者往往把注意力放在了如何安排生產(chǎn)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益,卻很少關(guān)注到信息管理的重要性,沒有把信息同其他物質(zhì)型資源放在同等重要的地位上。而實(shí)際上,在當(dāng)今信息化時(shí)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息資源對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展而言,比其他資源還要重要,更具有價(jià)值。
二、會(huì)計(jì)信息失真的原因
.企業(yè)管理者重視度不夠
在我國(guó)企業(yè)中,很多領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為,給會(huì)計(jì)人員配備了電腦、安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件或者搭建了管理網(wǎng)頁就是會(huì)計(jì)現(xiàn)代化和信息化了,進(jìn)而忽視了真正的信息化建設(shè)。其實(shí)際的信息化水平低下,無法發(fā)揮應(yīng)有的效能,使財(cái)務(wù)的管理中心地位得不到體現(xiàn)和發(fā)揮作用。探究原因,就在于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏相關(guān)的現(xiàn)代知識(shí)和財(cái)務(wù)管理意識(shí),對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)和建設(shè)沒有足夠的認(rèn)識(shí),有的企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)是建立在跟風(fēng)、裝門面的基礎(chǔ)上。忽略了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)、長(zhǎng)期的過程,它建設(shè)的好壞,對(duì)企業(yè)具有重要影響。
.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)資金投入少
資金是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的血液和基礎(chǔ),而現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在前期往往需要較大的資金投入,在后期的維護(hù)和保養(yǎng)中,也需要一定的經(jīng)費(fèi)支持。許多中小企業(yè)在資金問題上本身就存在著問題,因而從會(huì)計(jì)信息化的的資金投入上就可以預(yù)見結(jié)果。據(jù)有關(guān)調(diào)查表明,將近20%的中小企業(yè)認(rèn)為,資金不足是信息化建設(shè)中的主要障礙。很多中小企業(yè)對(duì)硬件的投資占到整個(gè)信息化建設(shè)投資的80%以上,而配套軟件投入相對(duì)落后。這種“重硬輕軟”的做法不僅占用了大量流動(dòng)資金,也制約了硬件設(shè)備發(fā)揮效益。
.會(huì)計(jì)信息管理缺乏專業(yè)人才
信息化是現(xiàn)代化的技術(shù),從它的開發(fā)、使用、管理、維護(hù)、保養(yǎng)等各個(gè)環(huán)節(jié)都需要專人去操作,而這“人”必須具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),因而,在現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,人才的的競(jìng)爭(zhēng)就成為了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心。許多中小企業(yè)缺乏這樣的專業(yè)信息化人才,特別是既掌握了現(xiàn)代化的信息技術(shù)、又精通企業(yè)管理的綜合性人才。這在很大程度上制約了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程,也不利于其功效的發(fā)揮。
三、改進(jìn)對(duì)策與建議
.加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)
現(xiàn)在管理機(jī)制發(fā)展的基本趨勢(shì)是對(duì)人才發(fā)展與管理觀念的重視度逐漸提高,這是時(shí)代發(fā)展的必然要求。它決定一個(gè)企業(yè)能否應(yīng)對(duì)全球經(jīng)濟(jì)大融合發(fā)展的局面?,F(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的每一項(xiàng)活動(dòng)都是由人通過操作計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)有效管理的,其成效的好與壞就取決于人對(duì)知識(shí)的掌握度以及自身智慧和努力的程度。因而具有培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化的人才是我國(guó)現(xiàn)代教育的任務(wù),也是企業(yè)所及其需要與渴望得到的。會(huì)計(jì)信息化需要的不僅是精通會(huì)計(jì)專業(yè)的知識(shí),還必須要掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、基本的計(jì)算機(jī)技術(shù)甚至是電子商務(wù)等。
.轉(zhuǎn)變信息管理觀念
在信息社會(huì),誰最先掌握了信息,誰就掌握了先機(jī),在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中也同樣如此。首先,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)有效的、合理的財(cái)務(wù)管理就必須要準(zhǔn)確、及時(shí)、全方位、有效地搜集和分析有效的信息,捕捉利于企業(yè)積極發(fā)展的信息,進(jìn)而開展財(cái)務(wù)管理和決策。其次,在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)上,也要改變傳統(tǒng)的管理目標(biāo),不能把物質(zhì)資本的多寡當(dāng)成企業(yè)發(fā)展的中流砥柱。信息時(shí)代,更多的是在于無形資產(chǎn)在企業(yè)資本中比重,創(chuàng)造這種無形資本的資源越來越受到了企業(yè)的重視。再次,在財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容上也必須要拓展,不僅僅要對(duì)物質(zhì)資本投入產(chǎn)出、辦公用品等資產(chǎn)進(jìn)行有效管理,還要對(duì)無形資本進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,而這一塊往往是許多企業(yè)所忽略甚至忽視的。
.提高領(lǐng)導(dǎo)層的信息意識(shí)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)航人,市場(chǎng)判斷力、管理能力、管理意識(shí)等的高度將對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。而在實(shí)際中,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)卻未有足夠的重視意識(shí),忽略了對(duì)它的投入。因而在現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的局面中,一定要深化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的信息化意識(shí),使之堅(jiān)定對(duì)信息化建設(shè)的信心和決心,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的投入,使其順利開展。不僅如此,還要使其認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)必要的長(zhǎng)期性建設(shè)工程。同時(shí),其更要參與具體的建設(shè)過程中去,加強(qiáng)自身的知識(shí)積累,適應(yīng)企業(yè)信息化的需求。還要深化原有的業(yè)務(wù)流程,提高員工的素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
四、結(jié)論
會(huì)計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)與會(huì)計(jì)行業(yè)相結(jié)合產(chǎn)生的新的管理機(jī)制,它的出現(xiàn),無疑是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的發(fā)展與延續(xù),也是社會(huì)進(jìn)步的表現(xiàn)。新事物的出現(xiàn)到被社會(huì)大眾所接受,必然要經(jīng)過一段漫長(zhǎng)的發(fā)展。但是,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、持續(xù)發(fā)展所不可缺少的。在將來,它將扮演著更加重要的角色,將會(huì)是會(huì)計(jì)技術(shù)發(fā)展歷程上新的里程碑。因此,企業(yè)應(yīng)不斷提高對(duì)信息的重視度與管理。