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目前,隨著我國經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展與改革的不斷深化,尤其是醫(yī)療體制改革與醫(yī)療服務(wù)營運機制轉(zhuǎn)軌步伐的加快,我國醫(yī)療總費用的增長速度大大超過了國民經(jīng)濟和財政收入的增長速度。衛(wèi)生經(jīng)費投入不足,藥費居高不下等問題,使得醫(yī)院實行成本核算管理以適應(yīng)我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革和社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展成為一種必然趨勢。
一、醫(yī)院成本的概念及分類
成本核算作為企業(yè)經(jīng)濟管理的一種有效手段,如何成功地運用在醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)院管理中,是醫(yī)院管理者面臨的任務(wù)和課題?,F(xiàn)代成本管理提出了很多新的經(jīng)營理念和管理模式,醫(yī)院同樣也要關(guān)注成本管理發(fā)展趨勢,必須隨著國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革和經(jīng)濟發(fā)展的變化不斷實踐科學(xué)發(fā)展觀,適時更新成本管理理念,加強成本核算管理。
醫(yī)院成本是指醫(yī)院在醫(yī)療服務(wù)中發(fā)生的各種耗費和支出。醫(yī)療服務(wù)開展的過程也是發(fā)生各種耗費和支出的過程,醫(yī)院開展醫(yī)療服務(wù)活動,既要耗費勞動手段和勞動對象,也要耗費職工勞動。這些物化勞動和活化勞動的耗費構(gòu)成醫(yī)院成本。
寧波市北侖區(qū)人民醫(yī)院(以下簡稱“我院”)按可控性將成本分為可控成本和不可控成本??煽爻杀臼侵冈诔杀緲?gòu)成因素中,有些因素是可以控制的,列入可控制的成本具有三個條件:一是能了解成本升降原因,二是能夠計量,三是能夠調(diào)節(jié)。不可控成本是指在成本構(gòu)成因素中,受時間、條件的限制,有的成本不能控制。
二、成本核算改革前存在問題
1.管理層對于成本重視度不夠,缺乏科學(xué)的成本管理組織體系
醫(yī)院并沒有建立完善的成本管理組織機構(gòu),分工并不明確。受傳統(tǒng)管理模式的影響,醫(yī)院長期以來不重視成本核算,財會人員得不到系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),核算人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平參差不齊,很多人缺乏系統(tǒng)專業(yè)知識、成本核算的意識不強,對醫(yī)院如何開展成本核算缺乏思路,有畏難情緒,缺乏開展成本核算的主動性和責(zé)任感。
2.收入與成本不配比,資源浪費嚴重
由于成本核算不夠細致,不能深入到各科室,成本不由科室承擔(dān),而僅僅將成本歸集到整個醫(yī)院。各科室的收入往往建立在較大的成本耗費之上,導(dǎo)致醫(yī)療成本過高,也存在資源浪費現(xiàn)象。醫(yī)院不能有效控制成本,因此很難在社會競爭中取得優(yōu)勢。
3.缺乏先進技術(shù)支持,工作效率低下
過去成本都是人工進行統(tǒng)計,工作量相當(dāng)大,而且人工導(dǎo)致的錯誤也不可避免。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大,傳統(tǒng)的人工已經(jīng)跟不上醫(yī)院的發(fā)展。這就導(dǎo)致了成本核算只能大致算出一個總成本,而不可能進一步細化。
三、我院成本核算改革
1.建立健全醫(yī)院成本管理組織系統(tǒng)
我院從實際出發(fā),構(gòu)建完善的成本管理組織系統(tǒng)。醫(yī)院成本核算工作實行院長負責(zé)制,以院長委托總會計師直接領(lǐng)導(dǎo)下的財務(wù)部門為中心,由成本會計負責(zé)、相關(guān)部門分工協(xié)作,對醫(yī)院成本核算工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。各職能部門負責(zé)各有關(guān)科室的成本核算、管理和分析工作,業(yè)務(wù)上接受醫(yī)院財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。有關(guān)科室在科主任的領(lǐng)導(dǎo)下,考慮按照各職能科室具體分管的業(yè)務(wù)范圍對構(gòu)成成本內(nèi)容的各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)實行分口管理,將成本目標(biāo)層層分解,落實到科室,將考核的成本指標(biāo)和收入指標(biāo)直接與經(jīng)濟利益掛鉤,把經(jīng)濟核算、社會效益、經(jīng)濟利益同經(jīng)濟責(zé)任很好地結(jié)合起來,形成完善的醫(yī)院成本管理組織系統(tǒng)。
2.實行全成本核算,體現(xiàn)收入支出配比原則
醫(yī)院全成本核算是指醫(yī)院在成本核算過程中,從不同角度對醫(yī)療過程中耗費的全部資金進行全方位考察、實行全過程控制,把單位成本按照“誰受益誰承擔(dān)”的原則,分攤到所對應(yīng)的責(zé)任單元上。
我院根據(jù)不同科室的工作性質(zhì),確定不同的核算標(biāo)準,把收入按不同比例計入相互協(xié)作科室,然后確定不同的結(jié)余提成比例。對于成本費用是兩個以上單位或科室共同耗費的,需要在這幾個單位或科室之間進行分攤,例如,按科室床位比例分攤,按科室面積比例分攤,按科室人數(shù)比例分攤等。
3.全面實行數(shù)字化管理,提高醫(yī)療成本核算效率
醫(yī)學(xué)信息與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,對于建立合理有效的醫(yī)院數(shù)字化管理系統(tǒng)提出了迫切要求。目前,我院實行全面數(shù)字化管理,將門診住院收費系統(tǒng)、藥庫系統(tǒng)、開單系統(tǒng)、成本績效系統(tǒng)等各數(shù)字化系統(tǒng)全面銜接。這不僅體現(xiàn)了現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的充分應(yīng)用,而且有助于醫(yī)院實現(xiàn)資源整合、流程優(yōu)化,降低運行成本,提高服務(wù)質(zhì)量、工作效率和管理水平。
數(shù)字化管理改變了傳統(tǒng)的經(jīng)驗式管理;提高工作效率、優(yōu)化診療流程;成本控制和管理更加合理化、規(guī)范化;促進醫(yī)療質(zhì)量的提高。
4.專人負責(zé),細化分工,明確責(zé)任
從2009年起,我院增設(shè)財務(wù)管理崗位,細化分工,并對人才進行定期培訓(xùn),努力提高成本核算人員的業(yè)務(wù)水平。采用“請進來、派出去”及相互交流等多種方式,向會計人員灌輸相關(guān)知識,使之轉(zhuǎn)變觀念,共同探索醫(yī)院成本核算的思路、程序和方法。實行專人負責(zé)成本核算使得分工更細化,責(zé)任更明確,有利于更好對成本進行分析和評價。
四、醫(yī)院成本核算取得成效
1.醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟效益提高
通過成本核算,醫(yī)院管理者可以實時地了解到醫(yī)院各環(huán)節(jié)的效益,并把質(zhì)量指標(biāo)納入成本考核。我院實行了內(nèi)部有償服務(wù),醫(yī)院各科室之間提供服務(wù)和物品按醫(yī)院內(nèi)部服務(wù)價格結(jié)算,使用資源的科室支付成本,提供資源的科室得到收入,提高了全院各科的勞動效率,醫(yī)院運行成本得到有效控制。以物資和衛(wèi)生材料消耗為例,以前各科室的物料領(lǐng)用、病人使用、收費記賬和科室剩余管理相互脫節(jié),造成物資消耗管理漏洞?,F(xiàn)在,各科室意識有了轉(zhuǎn)變,全院物資和衛(wèi)生材料消耗得到有效控制。
2.可控成本占醫(yī)藥總收入比重明顯下降
2009年,我院實行新的成本核算制度,取得了明顯的成效,見表1。
從表中分析看,2007-2008年,可控成本相差甚微,而2009年有明顯的下降。我院實行成本核算改革之后,將成本與績效考核相掛鉤,各科室嚴格控制成本,使醫(yī)院更好的適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展、增強市場競爭能力、提高社會效益。
五、小結(jié)
總之,在新形勢下,通過成本控制與管理可以增強員工的成本費用的意識,努力降低服務(wù)成本,以較小的耗費取得較大的效益,使醫(yī)院走優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的可持續(xù)發(fā)展之路。