前些年，“數(shù)據(jù)大集中”在國內(nèi)金融業(yè)信息化建設(shè)中風(fēng)起云涌?！柏攧?wù)大集中”就是其中最引人矚目的一幕。由于保險公司機構(gòu)體系龐大、風(fēng)險控制要求很高，因此，財務(wù)大集中成為國內(nèi)外同業(yè)普遍采用的管理模式。
建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系。保險公司財務(wù)大集中后，要真正實現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)運轉(zhuǎn)有效，保險公司必須建立健全內(nèi)部監(jiān)督體系。依照法律法規(guī)和國內(nèi)外同行業(yè)的先進經(jīng)驗建立健全內(nèi)部控制制度和優(yōu)化依法合法穩(wěn)健經(jīng)營的運行秩序，建立和強化統(tǒng)一的內(nèi)部控制監(jiān)管模式，不斷完善內(nèi)部控制權(quán)威體系，對各級經(jīng)營實行垂直領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一管理，在職權(quán)范圍內(nèi)對其業(yè)務(wù)進行連續(xù)的、系統(tǒng)的全面監(jiān)管。另外，保險公司應(yīng)加大內(nèi)部審計稽核現(xiàn)場和非現(xiàn)場監(jiān)督力度，提高防范和抗拒風(fēng)險的能力。保險公司應(yīng)當對各項業(yè)務(wù)制定全面、系統(tǒng)、成文的政策、制度和程序，并在全公司范圍內(nèi)保持統(tǒng)一的業(yè)務(wù)標準和操作要求，避免因管理層的變更而影響其連續(xù)性和穩(wěn)定性，公司內(nèi)部控制制度的制定必須以各項法律法規(guī)為依據(jù)，依照有效性、審慎性、全面性、及時性和獨立性等原則，形成有自己公司特色的規(guī)章制度，形成內(nèi)在的橫向和縱向的相互制約的內(nèi)部控制架構(gòu)。
加強軟硬件建設(shè)，不斷完善考核體系。關(guān)于財務(wù)大集中后的內(nèi)部控制，各家保險公司均在摸索中尋求突破，以期從制度、考核等方面防止各類風(fēng)險的產(chǎn)生和擴大。在系統(tǒng)建設(shè)方面，通過建立財務(wù)管理系統(tǒng)，推行財務(wù)人員日志管理，系統(tǒng)考核。在日常工作中，結(jié)合具體業(yè)務(wù)事項，從有利于財務(wù)工作的角度出發(fā)，提出改進意見供參考，以便不斷優(yōu)化和完善系統(tǒng)的操作功能。
在不斷摸索創(chuàng)新的過程中，進一步實行對操作流程的制度化、規(guī)范化和系統(tǒng)化。在賬務(wù)處理、意見反饋、機構(gòu)聯(lián)系等方面制定相應(yīng)的標準作業(yè)程序，以此來防范風(fēng)險。建立可評估、可測量、可操作的財務(wù)工作績效監(jiān)控關(guān)鍵業(yè)績指標評價體系，加快信息系統(tǒng)支持自動獲取相關(guān)績效指標的實現(xiàn)，同時根據(jù)管理規(guī)范的要求，監(jiān)測評價各財務(wù)人員的工作質(zhì)量、效率和成本，提升財務(wù)工作的組織管理水平。
加強單證管理，防范財務(wù)風(fēng)險。保險公司在運作中會涉及到大量的有價單證，如首期保費暫收收據(jù)、續(xù)期保費暫收收據(jù)、保單等，這些單證如果管理不嚴，會給不法分子以可乘之機。保險公司在財務(wù)大集中后，所有有價單證由總公司統(tǒng)一印刷、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一發(fā)放，并采取嚴密的防偽措施。同時，推行財務(wù)大集中的保險公司要定期盤存，保證有價單證印刷數(shù)量與入庫、領(lǐng)用、回銷、作廢數(shù)量相對應(yīng)。建議保險公司對代理人實行內(nèi)外聯(lián)動的管理模式。保單銷售人員與管理人員分開，單證的管理劃入財務(wù)部職責(zé)，設(shè)專人進行單證管理。
