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一、公立醫(yī)院財務管理的現(xiàn)狀
1.相關制度不健全,財務工作主觀隨意性大
(1)《醫(yī)院財務管理制度》和《醫(yī)院會計制度》相對過時?!夺t(yī)院會計制度》是1998年頒布實施的,該制度在規(guī)范醫(yī)院會計核算行為、提升醫(yī)院經(jīng)濟管理水平等方面發(fā)揮了重要作用。但是隨著衛(wèi)生體制改革的不斷深化,現(xiàn)行會計制度在執(zhí)行過程中顯現(xiàn)出許多局限性。
(2)沒有統(tǒng)一的成本核算管理制度?,F(xiàn)行的《醫(yī)院會計制度》和《醫(yī)院財務制度》在內(nèi)容上只對醫(yī)院的總成本核算作出了要求,在核算原則和方法上與現(xiàn)代企業(yè)會計制度相差甚遠,成本核算沒有固定模式。
2.財務人員專業(yè)素質低,財務管理觀念落后
公立醫(yī)院由于是公辦醫(yī)院,人力資源配置自主性小,加上計劃經(jīng)濟時期醫(yī)院普遍不重視財務工作,財務人員專業(yè)知識欠缺,政策水平不高。財務管理人員年齡結構相對老化,高級專業(yè)管理人員少,以經(jīng)驗管理為主,創(chuàng)新思維能力差,觀念落后。
3.成本核算不全面,補償機制不健全,財務管理目標不明確
(1)目前,大多數(shù)公立醫(yī)院的成本核算以科室直接成本核算為主,管理費用及其他公用成本進入科室核算的部分較少,是一種不完全成本核算。
(2)醫(yī)療收費價格對醫(yī)務人員的活勞動和物化勞動體現(xiàn)不充分,加上醫(yī)院的福利性質造成醫(yī)療低收費和市場高物價的不等價交換,在物價大幅度上漲時醫(yī)院無權調(diào)整醫(yī)療收費標準,形成的政策性虧損嚴重,使醫(yī)院成本核算管理的內(nèi)在積極性不高。
4.內(nèi)部控制制度有待進一步完善
(1)目前,大部分公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度主要以不相容職務相分離的內(nèi)部牽制為主,醫(yī)院管理者對內(nèi)部控制理解不到位,沒有結合自身實際的內(nèi)部約束機制,致使財務操作不規(guī)范,財務管理混亂。
(2)支出審批制度不完善。支出的申請、審批、審核、支付管理制度不健全,每筆經(jīng)濟業(yè)務相應的授權審批權限不明確,“一支筆”審批落實不到位。
(3)資產(chǎn)管理制度不完善。實物資產(chǎn)的購置、使用保管和處理沒有相應的控制制度或控制不到位,定期盤點有制度無落實,盤點不能按期進行,庫存結果不真實。
(4)內(nèi)部審計機構不健全,審計人員專業(yè)性不強且兼職多。審計業(yè)務沒有拓展到經(jīng)濟業(yè)務的各領域,對工程項目、設備采購的合理性、合法性、有效性缺少審計評價。
5.財務管理信息化程度低
目前,公立醫(yī)院的會計電算化基本上簡單停留在將憑證錄入計算機并記賬匯總,現(xiàn)有的財務軟件功能不完善。
6.財務預算剛性約束力不強,預算流于形式,預算編制過程和方法不科學
(1)目前,公立醫(yī)院的預算管理制度普遍比較健全,但沒有配套的機構監(jiān)督和保證預算的強制約束力。
(2)財務預算編制的方法和過程不太科學。目前,醫(yī)院財務預算編制方法主要以增量預算為主,大部分在上年的基礎上調(diào)整形成。特別是支出預算中對新技術、新項目的估計不足,預留余地小,預算內(nèi)容調(diào)整少,甚至不調(diào)整,使財務預算與實際收支差距大。
二、強化公立醫(yī)院財務管理的思路和對策
1.加快修訂和完善各項管理制度
(1)隨著醫(yī)改新方案的實施,要盡快修訂和完善《醫(yī)院會計制度》和《醫(yī)院財務管理制度》。修訂后的會計制度應充分考慮公立醫(yī)院發(fā)展和管理的需求,加強制度的適用性和應用性,在制定醫(yī)院會計的基本政策方面,借鑒新會計準則的有關內(nèi)容,以會計要素為主線,增設累計折舊、財務費用等會計科目,并根據(jù)營利性和非營利性醫(yī)院的分類標準,增加醫(yī)院資產(chǎn)減值損失會計科目內(nèi)容。補充和完善會計報表體系,增加現(xiàn)金流量表,修訂資產(chǎn)負債表和收支總表列報內(nèi)容,細化收支總表中的收、支、結余、分配內(nèi)容,清晰反映收支經(jīng)營的形成過程,準確反映醫(yī)院的經(jīng)營成果。
(2)制定統(tǒng)一的《醫(yī)院成本核算制度》。成本核算、成本管理是近幾年公立醫(yī)院比較關注的問題,但是由于公立醫(yī)院的成本核算起步較晚,而政府又沒有出臺相應的成本核算制度和管理辦法,公立醫(yī)院的成本核算沒有統(tǒng)一規(guī)范,所以在制定出臺新《醫(yī)院會計制度》的同時,應盡快制定統(tǒng)一的成本核算制度,明確成本核算的概念、對象、要素、成本核算程序、成本計算方法、成本監(jiān)督與分析等相關內(nèi)容,以規(guī)范公立醫(yī)院的成本核算行為。
2.加強人員素質培養(yǎng),轉變財務管理理念,提高財務管理水平
(1)人力資源是財務活動中最關鍵的因素,要提高財務管理水平,必須提高人員業(yè)務素質。組織會計人員定期參加專業(yè)繼續(xù)教育,是提高會計人員綜合素質的有效途徑,不僅可以提高專業(yè)理論水平,還可以提高相關政策水平。有計劃的定期內(nèi)部專業(yè)知識培訓,與實際業(yè)務聯(lián)系緊密,同時可根據(jù)不同的年齡結構和知識層次,采取不同的培訓方式,成本低,見效快。
(2)財務管理人員應樹立全新的財務管理觀念,自覺適應現(xiàn)代醫(yī)院管理對財務管理的要求,充分認識醫(yī)療市場競爭給公立醫(yī)院財務管理帶來的強大壓力,積極主動參與醫(yī)院的各項重大經(jīng)濟活動。
(3)醫(yī)院的高層管理人員應強化制度觀念,熟悉掌握國家的經(jīng)濟政策,加強醫(yī)院內(nèi)部財務管理制度建設,改變傳統(tǒng)的重錢不重物的管理思路,加強對財產(chǎn)物資部門的管理。
(4)建立總會計師制度,盡可能設置總會計師。因為總會計師的設置有嚴格的專業(yè)職稱要求。由總會計師分管財務管理工作,不僅能將財務管理思路很好地灌輸給管理層,而且可將醫(yī)院的整體經(jīng)濟管理思路融合在日常財務管理中,能有效提高財務管理水平。
3.建立和完善內(nèi)部成本核算管理體系,明確醫(yī)院價值補償途徑和財務管理目標
(1)成本管理是財務管理的重要組成部分,對公立醫(yī)院自身來說,應建立健全各項成本管理規(guī)章制度,完善各項運行成本的具體管理措施,將各項成本責任落實到每個人,切實降低各項消耗。同時要在細化、深化成本核算的基礎上,建立成本核算指標體系和分析評價體系,做好成本分析和控制。
(2)公立醫(yī)院的社會公益福利事業(yè)性質,決定了講求社會效益是醫(yī)院管理的最高目標,也是醫(yī)院財務管理的前提。所以應明確國家財政對醫(yī)院政策性虧損的補助項目和計算依據(jù),使公立醫(yī)院有信心以提高社會效益為第一宗旨,在不增加病人負擔的情況下,通過加強成本核算、優(yōu)化資源配置,來實現(xiàn)以最小的消耗取得最大經(jīng)濟效益的財務管理目標。
4.建立健全財務內(nèi)控制度,強化財務控制
(1)建立內(nèi)部會計管理體系,明確界定會計人員的職責、權限,確定會計部門與其他職能部門的關系,財務核算的組織形式等。根據(jù)崗位分工、崗位職責、利用分工產(chǎn)生的相關關系、相互制約,使其制度化、系統(tǒng)化,從而形成一個嚴密的內(nèi)部控制機制。科學、嚴密、有效的內(nèi)控制度建設,可加強會計人員相互制約和監(jiān)督,避免和防止會計處理中發(fā)生差錯和舞弊行為。
(2)完善支出審批制度,明確支出的申請、審批、審核、支付流程和相應的授權審批權限。
(3)醫(yī)院的實物資產(chǎn)不僅包括各種專業(yè)設備和后勤物資,還包括藥品、衛(wèi)生材料和各種低值易耗品,在醫(yī)院總資產(chǎn)中占的比重很大。在實物資產(chǎn)的管理中,應注重專業(yè)設備的維修保養(yǎng)和其他物資的定期盤點管理,落實責任,徹底改變重錢不重物的管理習慣。
(4)加強內(nèi)部審計工作,配備專業(yè)、專職的審計人員,按照制度規(guī)定開展內(nèi)部審計,真正發(fā)揮審計的監(jiān)督職能。
5.增強信息和網(wǎng)絡意識,改變財務管理手段
隨著數(shù)字化醫(yī)院的不斷發(fā)展,醫(yī)院的信息網(wǎng)絡正逐步向集醫(yī)療收費、醫(yī)療信息采集、統(tǒng)計、經(jīng)濟管理、物資管理、財會核算為一體的綜合系統(tǒng)發(fā)展。所以,醫(yī)院應改變傳統(tǒng)的管理方法,加快會計電算化進程,構建財務管理信息系統(tǒng),利用網(wǎng)絡信息來實現(xiàn)與各部門的資源共享,提高財務管理的工作效率。
6.加強財務預算控制和分析,充分發(fā)揮財務預算的各項職能
預算的控制與管理是現(xiàn)代醫(yī)院管理的重要組成部分,預算管理是財務管理的重要內(nèi)容。為了保證財務預算的控制作用,公立醫(yī)院應建立統(tǒng)一領導、集中管理的預算管理體制,改變傳統(tǒng)的“醫(yī)院—職能部門”二級預算管理模式,建立有效的“醫(yī)院臨床、醫(yī)技科室和職能部門”為主的三級預算管理體系。把醫(yī)院的業(yè)務收支目標落實到具體的部門、科室。在預算執(zhí)行中期,進行執(zhí)行情況分析,計算差異、尋找原因、及時糾正,使財務預算起到事中控制的作用。期末進行全面預算執(zhí)行情況分析,預測未來發(fā)展趨勢,為醫(yī)院決策提供可靠的財務信息。