旅游企業(yè)是以旅游者為對(duì)象,為旅 游者提供旅游活動(dòng)所需產(chǎn)品和服務(wù)的經(jīng) 濟(jì)部門。隨著旅游經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國旅 游業(yè)在開拓國際和國內(nèi)客源市場(chǎng)、帶動(dòng) 相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展和吸納就業(yè)人口等方面都 取得了顯著成績,在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展 中所占據(jù)的地位越來越重要。作為營和{ 性的經(jīng)濟(jì)組織,旅游企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)離 不開會(huì)計(jì)核算。會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管 理中的重要組成部分,旅游企業(yè)有必要 進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作。
一、旅游企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作現(xiàn)狀
1.旅游企業(yè)會(huì)計(jì)理論體系不完善 旅游企業(yè)會(huì)計(jì)核算的任務(wù)受旅游行 業(yè)的性質(zhì)和旅游企業(yè)管理要求的制約, 由旅游企業(yè)會(huì)計(jì)的核算特點(diǎn)來決足。然 而,目前我國旅游企業(yè)會(huì)計(jì)理論體系尚 不健全,不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理制度以 及旅游經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
2.財(cái)會(huì)工作人員素質(zhì)偏低 會(huì)計(jì)人員素質(zhì)是指會(huì)計(jì)人員的知識(shí) 層次、知識(shí)結(jié)構(gòu)、價(jià)值觀和職業(yè)水平,對(duì) 促進(jìn)管理會(huì)計(jì)作用的有效發(fā)揮起著較為重 要的作用。我國旅游企業(yè)會(huì)計(jì)人員多數(shù) 沒有接受過專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程教育, 在專業(yè)教育方面知識(shí)層次較低,在一足 程度上制約了會(huì)計(jì)核算工作的發(fā)展。
3.日常會(huì)計(jì)核算工作欠規(guī)范 在核算”現(xiàn)金‘’旅游款項(xiàng)時(shí),由 于旅游企業(yè)涉及收取現(xiàn)金的情況較多, 現(xiàn)收現(xiàn)付‘’現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。一些旅行 社只是在成本費(fèi)用報(bào)銷憑證上注明現(xiàn)收 現(xiàn)付的金額,并沒有將收到游客的現(xiàn)金 款作為收入進(jìn)行賬務(wù)處理,這樣的處理 會(huì)導(dǎo)致少計(jì)收入和成本費(fèi)用,容易出現(xiàn) 賬外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),致使財(cái)務(wù)報(bào)告中反映的 會(huì)計(jì)信息不真買、不完整?!蓖丝睢?指收到客戶的旅游款項(xiàng)后,由于人數(shù)減 少、未消費(fèi)部分項(xiàng)目等原因,將已收取 款項(xiàng)中的部分退還給客戶。在旅游業(yè)務(wù) 買際操作過程中,”退款‘’現(xiàn)象會(huì)經(jīng)常 發(fā)生。一些旅行社在處理時(shí)將”退款‘’ 列入收入,在退還客戶時(shí)列入成本費(fèi) 用,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)指標(biāo)虛增,致使 會(huì)計(jì)信息不買。
二、旅游企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的 必要性
首先,完善的會(huì)計(jì)核算體系有助于 提高旅游企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。作為一個(gè)自 主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)買體,面對(duì)日 益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭,旅游企業(yè)必須加強(qiáng) 會(huì)計(jì)核算,通過會(huì)計(jì)核算工作對(duì)企業(yè)在 經(jīng)營過程中發(fā)生的費(fèi)用與成本進(jìn)行全面 核算和監(jiān)督,以減少費(fèi)用和成本支出, 增加收入,通過最少的投入獲得最佳的 經(jīng)濟(jì)效益。
其次,完善的會(huì)計(jì)核算體系能夠有 效監(jiān)督旅游企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。會(huì)計(jì)核算 能夠?qū)β糜纹髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的 監(jiān)督,維護(hù)國家的政策、法規(guī)以及財(cái)務(wù) 制度,督促旅游企業(yè)嚴(yán)格按照相關(guān)法律 法規(guī)辦事,遵號(hào)財(cái)務(wù)制度。會(huì)計(jì)核算工 作可以將旅游企業(yè)財(cái)務(wù)信息及時(shí)、正確 地反映給企業(yè)相關(guān)利益者,有助于其準(zhǔn) 確地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
三、改進(jìn)旅游企業(yè)會(huì)計(jì)核算工 作的有效途徑
1.明確主要會(huì)計(jì)科目 旅游企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),首 先應(yīng)明確主要會(huì)計(jì)科目。一般來說,旅 游企業(yè)涉及到的會(huì)計(jì)科目應(yīng)包括預(yù)收賬 款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款以 及其他應(yīng)收款。 預(yù)收賬款主要是對(duì)本期收到的旅 游團(tuán)費(fèi)進(jìn)行核算。收到本期旅游團(tuán)費(fèi) 時(shí),應(yīng)借記”現(xiàn)金‘’或”銀行存款‘’ 貸記”預(yù)收賬款‘’;在月末結(jié)轉(zhuǎn)收入, 借記”預(yù)收賬款‘’,貸記”主營業(yè)務(wù)收 入‘’。在進(jìn)行預(yù)收賬款核算時(shí),預(yù)收賬 款的明細(xì)科目應(yīng)根據(jù)具體的旅游團(tuán)來設(shè) 立,憑證后要附有繳款單、銀行收款單 據(jù)、旅游合同,財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)對(duì)合同 與銀行收款單據(jù)的相符性進(jìn)行審查。 應(yīng)收賬款主要是針對(duì)大客戶的,是 在事先組織出游之后才收款形成的。當(dāng) 月收到前期應(yīng)收款時(shí),應(yīng)借記”現(xiàn)金‘’ 或”銀行存款‘’,貸記”應(yīng)收賬款‘’ 若旅游團(tuán)款尚未收到,應(yīng)借記”應(yīng)收 賬款‘’.貸記”主營業(yè)務(wù)收入‘’。在進(jìn) 行應(yīng)收賬款核算時(shí),應(yīng)收賬款的明細(xì)科 目應(yīng)根據(jù)具體的旅游團(tuán)來設(shè)立,憑證后 應(yīng)附有發(fā)票記賬聯(lián)、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的 旅游計(jì)劃調(diào)度單、旅游合同。財(cái)務(wù)部門 應(yīng)核查合同與發(fā)票記賬聯(lián),并核買旅游 計(jì)劃調(diào)度單。 預(yù)付賬款主要是核算支付當(dāng)期組團(tuán) 出.游的旅游費(fèi)用。業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),應(yīng)借記 預(yù)付賬款“,貸記”現(xiàn)金“或”銀行 存款“;月末結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí),應(yīng)借記”主 營業(yè)務(wù)成本“,貸記”預(yù)付賬款“。在 核算此業(yè)務(wù)時(shí),預(yù)付賬款的明細(xì)科目應(yīng) 根據(jù)具體的旅游團(tuán)來設(shè)立,憑證后應(yīng)附 有單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借款單、銀行付款 單據(jù)以及旅游合同。財(cái)務(wù)部門應(yīng)核對(duì)合 同與預(yù)付款項(xiàng)單據(jù)是否相符。
應(yīng)付賬款主要是用來核算旅游企 業(yè)支付前期及當(dāng)期應(yīng)付而未付的旅游團(tuán) 費(fèi)。在支付前期旅游團(tuán)費(fèi)時(shí),應(yīng)借記 應(yīng)付賬款“,貸記”現(xiàn)金“或”銀行 存款“;月末結(jié)轉(zhuǎn)成本時(shí),應(yīng)借記”主 營業(yè)務(wù)成本“,貸記”應(yīng)付賬款“。在 核算此業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)付賬款的明細(xì)科目應(yīng) 根據(jù)具體的旅游團(tuán)來設(shè)立,憑證后應(yīng)附 有單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借款單、銀行付款 單據(jù)以及前期發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件。 其他應(yīng)收款主要是核算導(dǎo)游預(yù)支 的旅游團(tuán)費(fèi)用和收回前期導(dǎo)游借支的旅 游團(tuán)費(fèi)剩余款項(xiàng)。預(yù)支導(dǎo)游旅游團(tuán)費(fèi)用 時(shí),應(yīng)借記”其他應(yīng)收款“,貸記”現(xiàn) 金“或”銀行存款“;收回前期導(dǎo)游借 支的旅游團(tuán)費(fèi)剩余款項(xiàng)時(shí),應(yīng)借記”現(xiàn) 金“或”銀行存款“;貸記”其他應(yīng)收 款“。在核算此業(yè)務(wù)時(shí),其他應(yīng)收款的 明細(xì)科目應(yīng)根據(jù)具體的帶團(tuán)導(dǎo)游來設(shè) 立,憑證后應(yīng)附有單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借 款單、銀行付款單據(jù)以及旅游計(jì)劃調(diào)度 單。另外,旅游企業(yè)應(yīng)及時(shí)清理其他應(yīng) 收款,避免人為調(diào)節(jié)利潤和呆賬、壞賬 的發(fā)生。
2.理清財(cái)務(wù)處理程序 一般來說,旅游企業(yè)的業(yè)務(wù)大致上 可以分為接團(tuán)業(yè)務(wù)、組團(tuán)業(yè)務(wù)、散客業(yè) 務(wù)和旅游專列業(yè)務(wù)。 在辦理接團(tuán)業(yè)務(wù)時(shí).在財(cái)務(wù)部門核 買確認(rèn)已經(jīng)收取不低于規(guī)足的旅游綜費(fèi) 之后,接團(tuán)部門才能把計(jì)劃調(diào)度單和與 發(fā)團(tuán)社、地接社簽訂的收付款協(xié)議或者 傳真件交由部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé) 人審核確認(rèn)后,再按照企業(yè)相關(guān)規(guī)足程 序辦理旅游項(xiàng)目財(cái)務(wù)手續(xù)。
在辦理組團(tuán)業(yè)務(wù)時(shí),在財(cái)務(wù)部門確 認(rèn)向游客或旅游組織單位收取不低于規(guī) 足的旅游綜費(fèi)之后,相關(guān)部門才能根據(jù) 與旅游單位簽訂的旅游協(xié)議以及旅游計(jì) 劃調(diào)度單,辦理買施旅游項(xiàng)目的相關(guān)財(cái) 務(wù)手續(xù)。 在辦理散客業(yè)務(wù)時(shí),負(fù)責(zé)散客接待 人員可憑借合同或收據(jù)、客人簽字的交 款單到財(cái)務(wù)部門辦理交款手續(xù)。在財(cái)務(wù) 部門核買確認(rèn)后,憑計(jì)劃調(diào)度單和與地 接社簽訂的收付款協(xié)議或者傳真件來辦 理旅游項(xiàng)目的相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。 在辦理旅游專列業(yè)務(wù)時(shí),旅游專列 開行前,專列組織部門要把收取的旅客 旅游綜費(fèi)足額上繳財(cái)務(wù)部門,由帶團(tuán)領(lǐng) 隊(duì)安排專人按照計(jì)劃調(diào)度單和與地接社 簽訂的收付款協(xié)議或者傳真件,根據(jù)旅 游企業(yè)的相關(guān)規(guī)足辦理旅游項(xiàng)目的相關(guān) 財(cái)務(wù)手續(xù)。 旅游項(xiàng)目結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按 照旅行社基本要求和規(guī)足程序,及時(shí)到 財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。
3.收入、成本的確認(rèn)和計(jì)量 在買際工作中,一般通過采取期末 確認(rèn)銷售收入和銷售成本的方法來進(jìn)行 會(huì)計(jì)核算。 預(yù)收客戶當(dāng)期旅游團(tuán)款時(shí),應(yīng)借記 現(xiàn)金“或”銀行存款“,貸記”預(yù)收 賬款“;收到前期旅游團(tuán)款時(shí),應(yīng)借記 現(xiàn)金“或”銀行存款“,貸記”應(yīng)收 賬款“;支付當(dāng)期旅游團(tuán)款時(shí),應(yīng)借記 預(yù)付賬款“,貸記”現(xiàn)金“或”銀行 存款“;支付前期旅游團(tuán)款時(shí),應(yīng)借記 應(yīng)付賬款“,貸記”現(xiàn)金“或”銀行 存款“;期末結(jié)轉(zhuǎn)收入時(shí),應(yīng)借記”預(yù) 收賬款“,數(shù)量為當(dāng)期旅游團(tuán)款金額, 借記”應(yīng)收賬款“,數(shù)量是當(dāng)期合同金 額與當(dāng)期旅游團(tuán)款金額之間的差額,貸 記”主營業(yè)務(wù)收入“,數(shù)量是當(dāng)期旅游 合同金額;計(jì)提營業(yè)稅金及附加,應(yīng)借 記”主營業(yè)務(wù)稅金及附加“,貸記”應(yīng) 交稅金—營業(yè)稅“、”應(yīng)交稅金— 城建稅“等,旅游企業(yè)可根據(jù)具體應(yīng)交 稅金和其他應(yīng)交款進(jìn)行核算;期末結(jié)轉(zhuǎn) 成本時(shí),應(yīng)借記”主營業(yè)務(wù)成本“,數(shù) 量為當(dāng)期旅游合同應(yīng)支付團(tuán)款及當(dāng)期出 團(tuán)買際費(fèi)用,貸記”預(yù)付賬款“,數(shù)量 為支付當(dāng)期旅游團(tuán)款金額,貸記”應(yīng)付 賬款“,數(shù)量是當(dāng)期旅游合同應(yīng)支付團(tuán) 款及當(dāng)期出.團(tuán)買際費(fèi)用與支付當(dāng)期旅游 團(tuán)款金額之間的差額,貸記”主營業(yè)務(wù) 稅金及附加“,貸記”其他應(yīng)收款“, 數(shù)量是導(dǎo)游預(yù)支的旅游團(tuán)費(fèi)用。
總之,會(huì)計(jì)核算貫穿企業(yè)經(jīng)營活 動(dòng)的始終,是企業(yè)經(jīng)營管理的核心。 會(huì)計(jì)核算上相對(duì)落后,在一足程度上 限制了旅游業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。我國旅 游企業(yè)應(yīng)不斷改革現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算, 在明確主要會(huì)計(jì)科目、理清財(cái)務(wù)處理 程序、規(guī)范日常會(huì)計(jì)核算工作的同 時(shí),還應(yīng)盡快建立健全適合自身發(fā)展 的會(huì)計(jì)理論體系,完善會(huì)計(jì)信息披露 體系,發(fā)展環(huán)境會(huì)計(jì),從而滿足我國 旅游業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求。