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淺析內(nèi)部控制對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響

我們分別從內(nèi)部控制的五要素來分析其對會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響:內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的前提條件。如果沒有良好的控制環(huán)境,那么內(nèi)部控制就會(huì)流于形式,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量也就得不到保證。目前我國會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下的一個(gè)重要的原因就是內(nèi)部控制環(huán)境薄弱,改善我國內(nèi)部控制環(huán)境不僅需要從深層次上來完善企業(yè)治理結(jié)構(gòu),而且需要法律制度的配套與國家政策的指引等。

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的基礎(chǔ)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息在傳遞過程中會(huì)產(chǎn)生內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),合理地評(píng)估與應(yīng)對企業(yè)的內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者通常關(guān)注的是與企業(yè)編制真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)報(bào)表有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)報(bào)表的認(rèn)定等,確認(rèn)并分析與實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),并且通過必要的手段使企業(yè)員工認(rèn)識(shí)這些風(fēng)險(xiǎn),以便共同應(yīng)對企業(yè)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)??刂苹顒?dòng)是提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的必要手段。

控制活動(dòng)主要是企業(yè)用來防止與發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),它不僅可以增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能,而且會(huì)幫助企業(yè)產(chǎn)生更為真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)報(bào)表,主要包括職責(zé)分工控制、授權(quán)審批控制、財(cái)產(chǎn)安全控制、運(yùn)營控制等,通過對這些內(nèi)容的控制,可以保證會(huì)計(jì)人員真實(shí)地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果。信息與溝通是企業(yè)會(huì)計(jì)信息的反饋。信息與溝通要求相關(guān)的信息必須被確認(rèn)、收集和整理并且要在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行傳遞。信息系統(tǒng)是企業(yè)對外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的主要來源,包括信息的確認(rèn)、捕捉、處理與報(bào)告。信息的確認(rèn)和捕捉可以保證財(cái)務(wù)報(bào)告提供完整的信息,信息的處理是對信息的分類與記錄,信息的報(bào)告則是企業(yè)編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的過程,這些都會(huì)對財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量產(chǎn)生影響。如果企業(yè)管理層對內(nèi)部控制非常關(guān)注,那么企業(yè)員工就會(huì)更加認(rèn)真地執(zhí)行分屬于他們的控制。

為了增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理溝通要求企業(yè)明確地把相關(guān)職責(zé)分配給執(zhí)行特定控制程序的員工。每一個(gè)執(zhí)行特定程序的員工都要清楚如何進(jìn)行控制以及自己在內(nèi)部控制系統(tǒng)中所擔(dān)任的角色和所承擔(dān)的責(zé)任。信息與溝通強(qiáng)調(diào)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的流動(dòng)性,如果信息與溝通不順暢,那么會(huì)計(jì)信息質(zhì)量就沒有辦法得到保證。內(nèi)部監(jiān)督是提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的措施。監(jiān)督部門可以隨時(shí)對企業(yè)會(huì)計(jì)信息的控制過程進(jìn)行評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決問題。例如,信貸經(jīng)理通過按月與貨款超期的客戶進(jìn)行溝通來監(jiān)督應(yīng)收賬款賬戶的估價(jià);會(huì)計(jì)人員通過參與各月的存貨盤點(diǎn)來監(jiān)督存貨余額的正確性與完整性;采購部門相關(guān)人員通過與供貨方的溝通來監(jiān)督企業(yè)應(yīng)付賬款的記錄[2]。

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