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黑龍江財會2001.12
淺談會計監(jiān)督
周淑華
會計監(jiān)督是會計的基本職能之一,是我國經(jīng)濟監(jiān)督體系的重要組成部分。隨著改革開放的木斷深入和市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展,會計工作已發(fā)生了很大變化,會計涉及的范圍不斷擴展,業(yè)務(wù)處理也日趨復(fù)雜,投資者、債權(quán)人和社會公眾等對會計信息披露的時效、范圍、質(zhì)量的要求越來越高。但在建立社會主義市場經(jīng)濟體制進程中,會計工作又經(jīng)常面臨一些新的問題。如由于法制觀念淡薄和監(jiān)督機制不健全,有些企業(yè)設(shè)賬外賬,假造信息;有些企業(yè)財務(wù)管理混亂,財經(jīng)紀(jì)律松弛,經(jīng)濟效益差,上繳利稅少,影響國家財政收入的完成。解決這些問題的辦法,不僅需要健全的法律保障,更需要加強對會計的監(jiān)督和管理。
一、分析原因,明確內(nèi)容
1.有些企業(yè)管理者,對加強企業(yè)監(jiān)督是深化改革、促進經(jīng)濟發(fā)展的一種手段認識不足,因而對財務(wù)人員履行職責(zé)重視和支持不夠。特別是有個別領(lǐng)導(dǎo),既缺乏專業(yè)知識,又缺乏民主作風(fēng),對會計工作缺少支持,對財會人員提出的一些有益意見置之不理。
2.當(dāng)前經(jīng)濟管理處于新舊體制交替階段,新的規(guī)章制度尚未健全和完善,適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展要求和與國際會計慣例相協(xié)調(diào)的會計法規(guī)制度體系正在建立。隨著改革不斷深化,企業(yè)經(jīng)營范圍在不斷擴展,經(jīng)營方式也在不斷改變。全省財政收支方面也出現(xiàn)了一些新的情況和要求,但現(xiàn)行的核算制度與這些變化了的情況還不相適應(yīng)。
鑒于上述問題,筆者認為,由于會計核算是會計監(jiān)督的基礎(chǔ),是會計工作的核心和重點,因此,監(jiān)督的內(nèi)容應(yīng)從核算工作開始。
一是要監(jiān)督單位是否依法設(shè)置會計賬簿,是否有賬外設(shè)賬的違法行為,會計核算是否符合法定要求,對資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、支出、費用、成本、利潤的確認、計量、記錄和報告是否符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
二是要看會計資料是否符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定。監(jiān)督各單位的會計資料是否真實完整,對實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項是否及時辦理會計手續(xù),進行會計核算。
三是要實現(xiàn)會計電算化。對實行會計電算化的單位,要檢查其使用的會計軟件是否符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定,用電子計算機生成的會計資料是否符合國家統(tǒng)一會計制度的要求。
四是要監(jiān)督檢查各單位會計人員是否具備從業(yè)資格。《會計法》規(guī)定從事會計工作的人員必須取得從業(yè)資格證,從事會計工作必須持證上崗,這是我國會計管理工作的一項創(chuàng)新。因此要堅決制止不懂業(yè)務(wù)的無證人員上崗。
二、注重方法,健全制度
目前全面深入開展的國有企業(yè)改革,使大部分國有大中型企業(yè)改造成為國家參股或控股的。具有多個投資主體的現(xiàn)代企業(yè)組織形式——股份有限公司。這樣做一方面使國家解除了對企業(yè)承擔(dān)的無限責(zé)任;另一方面,又使企業(yè)擺脫對政府的依賴,使企業(yè)真正成為自主經(jīng)營、自負盈虧。自我發(fā)展、自我約束的法人實體。在這種新情況下,必須建立和完善與新形勢要求相適應(yīng)的會計監(jiān)督體系。
1.認真貫徹執(zhí)行《會計法》,以強化會計監(jiān)督職能作用,要加強對各項法規(guī)制度的學(xué)習(xí)和宣傳,使之人人懂法,人人守法,強化單位負責(zé)人的會計責(zé)任制,發(fā)揮社會公眾的檢查監(jiān)督作用。
2.開展內(nèi)部審計工作。實踐證明,隨著經(jīng)濟體制改革的深入進行和各項責(zé)任制的推廣,實行內(nèi)部審計監(jiān)督制度比由會計人員進行監(jiān)督有力得多。這是因為會計是經(jīng)濟活動中第一層次監(jiān)督,而審計則是對企業(yè)經(jīng)濟活動的再監(jiān)督,對會計賬簿的檢查完全從客觀控制入手,監(jiān)督整個經(jīng)濟活動,具有獨立性和權(quán)威性。而會計只是按照規(guī)章、法令在生產(chǎn)經(jīng)營中履行其核算和監(jiān)督的職能,而實際履行的職責(zé)是否真正到位,尚需要客觀的檢查判斷。
3.實行會計監(jiān)督,建立企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督制度。根據(jù)當(dāng)前會計工作狀況,很有必要由財政部門配備專職的會計檢查人員,對所屬會計單位進行常年的循環(huán)往復(fù)的檢查,促進會計人員業(yè)務(wù)水平的提高,保證檢查制度的正確執(zhí)行。在內(nèi)容上要側(cè)重對會計資料和財產(chǎn)的檢查,主要檢查憑證、賬簿、報表等,核查經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合理、合法、真實。在方法上應(yīng)側(cè)重于憑證所反映的內(nèi)容,向有關(guān)單位和人員進行查對,要本著實事求是的原則真實處理。
三、發(fā)揮職能,強化監(jiān)督
會計分析是會計監(jiān)督工作的前提,要利用會計分析總結(jié)經(jīng)驗,揭示經(jīng)濟活動的基本規(guī)律,推動生產(chǎn)力的發(fā)展。完善會計監(jiān)督工作,要堅持從實際出發(fā),對企業(yè)的經(jīng)濟活動過程及其結(jié)果進行調(diào)查研究,分析比較,揭示存在的問題。同時,要加強財會人員的自身建設(shè),提高政治業(yè)務(wù)水平,企業(yè)財會人員在會計監(jiān)督中是主力軍,所以要充分發(fā)揮其作用,就要做到:
1.堅持原則,嚴(yán)謹執(zhí)法。財會人員要樹立國家觀念、政策觀念和紀(jì)律觀念,遇事要堅持原則,不怕打擊報復(fù),不給領(lǐng)導(dǎo)出歪點子,不做損害國家利益的事。
2.要把會計監(jiān)督滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中去。財會人員除按規(guī)定完成記賬、算賬、報賬的基本業(yè)務(wù)外,還應(yīng)主動參與企業(yè)經(jīng)營活動,緊密圍繞提高經(jīng)濟效益這個中心,配合有關(guān)部門對一些重大經(jīng)濟決策進行經(jīng)濟效果分析,幫助有關(guān)部門研究制定增收節(jié)支、增產(chǎn)節(jié)約的措施,以使企業(yè)經(jīng)濟效益得到提高。
3.要提高財會人員的業(yè)務(wù)水平。根據(jù)會計監(jiān)督的職能要求,財會人員不僅要熟悉會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù),而且要懂得財經(jīng)政策法規(guī),了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,有對經(jīng)濟業(yè)務(wù)分析的能力。會計監(jiān)督工作的效果,直接反映了社會發(fā)展和國民經(jīng)濟發(fā)展的綜合水平。要逐步建立和完善會計監(jiān)督機制,使會計監(jiān)督程序化、制度化。
作者單位:海拉爾鐵路分局社會保險管理中心