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科研經(jīng)費(fèi)的成本效益案例分析

 一、問(wèn)題的提出
  ACM國(guó)際大學(xué)生程序設(shè)計(jì)競(jìng)賽(ACM International Collegiate Programming Contest)是由美國(guó)計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)(ACM)主辦的一項(xiàng)旨在展示大學(xué)生創(chuàng)新能力、團(tuán)隊(duì)精神和在壓力下編寫程序、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題能力的年度競(jìng)賽。經(jīng)過(guò)三十多年的發(fā)展,ACM國(guó)際大學(xué)生程序設(shè)計(jì)競(jìng)賽已經(jīng)發(fā)展成為最具影響力的大學(xué)生計(jì)算機(jī)競(jìng)賽。賽事目前由IBM公司贊助。ACM/ICPC比賽和IOI(International Olympiad in Informatics)比賽都是使用一種稱為Online Judge(簡(jiǎn)稱OJ)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)進(jìn)行題目的發(fā)布、解答、判分,因此具有非常高的客觀公正性。某商學(xué)院是一所科研經(jīng)費(fèi)比較緊張的中小學(xué)院,2010年計(jì)算機(jī)系因組織參加了兩屆國(guó)際大學(xué)生編程競(jìng)賽,帶隊(duì)參賽的劉博士帶領(lǐng)本學(xué)院的參賽學(xué)生到省城參加競(jìng)賽回來(lái),遞交了一份科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),申請(qǐng)購(gòu)買一套OJ系統(tǒng)軟件,需要科研經(jīng)費(fèi)37 500元。但是,本學(xué)院沒(méi)有那么多的科研經(jīng)費(fèi)可供使用,又不能放棄參賽活動(dòng)。計(jì)算機(jī)系兩名新來(lái)的年輕教師提出使用免費(fèi)的開(kāi)源軟件可以節(jié)約費(fèi)用。劉博士說(shuō):使用開(kāi)源軟件需要用自己開(kāi)發(fā)的題庫(kù)去換取數(shù)據(jù)庫(kù),開(kāi)發(fā)題庫(kù)的難度比較大,而且開(kāi)發(fā)人員也需要支付人工費(fèi)用,每年600元,長(zhǎng)期下去并非有收益。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,為提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效率,科研處作了詳細(xì)調(diào)查研究。原來(lái),計(jì)算機(jī)系準(zhǔn)備為參加國(guó)際大學(xué)生編程競(jìng)賽組織計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)能力考試(PAT)及其培訓(xùn)。具體收入如表1所示。
  對(duì)表1數(shù)據(jù)說(shuō)明如下:計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)能力考試證書是業(yè)界承認(rèn)的工作能力證明,許多計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生和在職人員對(duì)參加這個(gè)考試都比較積極。近年來(lái),有些中學(xué)生和職業(yè)中學(xué)的學(xué)生也熱衷于這項(xiàng)考試。培訓(xùn)時(shí)間是兩周,收取培訓(xùn)費(fèi)如表1所示。這就是說(shuō),OJ系統(tǒng)軟件的科研項(xiàng)目是有收益的。那么,使用開(kāi)源軟件、購(gòu)買專有軟件和自己開(kāi)發(fā)軟件,哪個(gè)經(jīng)濟(jì)效益更好呢?更詳細(xì)的資料如表2所示。
  對(duì)表2中數(shù)據(jù)說(shuō)明如下:
  第一,使用開(kāi)源軟件的話,可以直接從開(kāi)源社區(qū)取得軟件,安裝上有問(wèn)題的話,需要兩小時(shí)咨詢費(fèi)40元。另外每年需要開(kāi)發(fā)100道題和開(kāi)源社區(qū)交換題目,開(kāi)發(fā)費(fèi)用需要每題60元,100題6 000元。開(kāi)源軟件的使用是免費(fèi)的,每年可以用100道題去換取200道題。第一次安裝軟件可以免費(fèi)得到500道題。目前開(kāi)源社區(qū)已經(jīng)有2 000道題,還需要進(jìn)一步開(kāi)發(fā)。軟件的正常維護(hù)由開(kāi)源社區(qū)免費(fèi)提供。
  第二,若使用專有軟件的話,需要購(gòu)買題庫(kù)里的所有題目,現(xiàn)已經(jīng)有2 500道題,每題15元,合計(jì)為37 500元,以后每年需要購(gòu)買300道題,每題15元,合計(jì)4 500元。賣方只負(fù)責(zé)第一次安裝,不管日后的正常維護(hù)。如果需要維護(hù),那么就要付費(fèi)。
  第三,若自己開(kāi)發(fā)軟件,首期投入資金30 000元,以后每年需要開(kāi)發(fā)費(fèi)用最少3 000元,主要是正常的維護(hù)和題目的開(kāi)發(fā)。
  第四,本案例以五年作為研究期限,是為了與學(xué)院的五年計(jì)劃相呼應(yīng)。其實(shí)五年以后這項(xiàng)培訓(xùn)仍然可以繼續(xù),只是收入和費(fèi)用都比較難以預(yù)測(cè)。
  由表2可見(jiàn),使用開(kāi)源軟件的凈利潤(rùn)最多,為257 880元;自己開(kāi)發(fā)軟件其次,為216 000元;最差的是購(gòu)買專業(yè)軟件,為201 000元。
  
  二、對(duì)科研經(jīng)費(fèi)成本效益的進(jìn)一步分析
 ?。ㄒ唬馁Y金時(shí)間價(jià)值的角度加以分析
  由于科研經(jīng)費(fèi)的使用和產(chǎn)生效益都是未來(lái)的,所以應(yīng)該從資金的時(shí)間價(jià)值角度去進(jìn)行分析。
  首先,計(jì)算一下使用開(kāi)源軟件成本和收益的折現(xiàn)價(jià)值,見(jiàn)表3。
  由表3計(jì)算可見(jiàn),在考慮到資金時(shí)間價(jià)值的情況下,使用開(kāi)源軟件的科研經(jīng)費(fèi)成本凈收益為181 726.4元。
  其次,再來(lái)看購(gòu)買專有軟件的科研經(jīng)費(fèi)成本收益情況,見(jiàn)表4。
  由表4可見(jiàn),購(gòu)買專有軟件的成本凈收益是129 555元。雖然每年都在增加,但是,還是比使用開(kāi)源軟件少收益52 171.4元。
  最后,看一看自主開(kāi)發(fā)軟件的科研經(jīng)費(fèi)成本收益對(duì)比分析,見(jiàn)表5。
  由表5計(jì)算可見(jiàn),自主研發(fā)軟件的凈收益為142 740元,比購(gòu)買專有軟件多收益(142 740-129 555)
  13 185元,比使用開(kāi)源軟件少收益(181 726.4-142 740)38 986.4元。由此可見(jiàn),使用開(kāi)源軟件收益最高、成本費(fèi)用最低,是一種最佳的選擇。
 ?。ǘ馁Y金回收角度加以分析
  按照財(cái)務(wù)管理的理念,科研經(jīng)費(fèi)是高校的投資行為,若能夠早日回收資金,需要計(jì)算投資回收期來(lái)考核資金收回所使用的時(shí)間,這對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的使用效益是很有意義的??梢粤斜碛?jì)算,如表6所示。
  回收期的計(jì)算公式如下:
  投資回收期=M+|第M年累計(jì)的折現(xiàn)額|÷(第M+1年的折現(xiàn)額)
  公式中:M是指累計(jì)折現(xiàn)額由負(fù)數(shù)變?yōu)檎龜?shù)的前一年。將上述案例代入公式。
  1.使用開(kāi)源軟件的科研經(jīng)費(fèi)回收期= 0+40
  ÷4 877.6=0.008年
  2.購(gòu)買專有軟件的科研經(jīng)費(fèi)回收期=2+14 970
  ÷52 875=2.28年
  3.自主開(kāi)發(fā)軟件的科研經(jīng)費(fèi)回收期=2+4 860
  ÷22 410=2.22年
  通過(guò)計(jì)算可見(jiàn),如果把科研經(jīng)費(fèi)作為一種投資,從投資回收期的角度來(lái)看,使用開(kāi)源軟件投資回收期最短;其次是自主開(kāi)發(fā)軟件;最長(zhǎng)回收期的要數(shù)購(gòu)買專有軟件了。不僅如此,使用開(kāi)源軟件還可以享受開(kāi)源社區(qū)的免費(fèi)維護(hù)和服務(wù),而使用專有軟件和自主開(kāi)發(fā)軟件都要付出大筆的后期維護(hù)費(fèi)用。
  綜上所述,無(wú)論是從凈利潤(rùn)的角度,還是從資金時(shí)間價(jià)值的角度,或者從資金回收期的角度來(lái)看,都不難斷定,使用開(kāi)源軟件是學(xué)院最為明智的選擇。這樣做費(fèi)用低、利潤(rùn)高,回收期短,凈現(xiàn)值最高,而且可以得到免費(fèi)的系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)。
  通過(guò)了解得知:開(kāi)源軟件的具體使用途徑可以聯(lián)系浙江傳媒學(xué)院的張老師,他開(kāi)發(fā)的開(kāi)源軟件有很多優(yōu)惠的服務(wù)。該軟件經(jīng)過(guò)幾年的運(yùn)行十分可靠,目前國(guó)內(nèi)外有三十余家大學(xué)和組織采用了HUSTOJ系統(tǒng)和FPS開(kāi)源題庫(kù),表7為可以從互聯(lián)網(wǎng)直接訪問(wèn)的部分用戶名單,排名不分先后。
   通過(guò)和這些用戶取得聯(lián)系,得知該開(kāi)源軟件是可以信賴的,使用中遇到的問(wèn)題都可以得到妥善的解決。因此筆者向該商學(xué)院推薦了這一軟件,得到了他們的采用。經(jīng)過(guò)一年多的使用,反映效果很好。
  

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