隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)已成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步的主導(dǎo)技術(shù)手段。會計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)管理新突破，信息化建設(shè)為高校財(cái)務(wù)管理提供了更為廣闊的發(fā)展空間。與此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展給高校財(cái)務(wù)管理帶來了諸多挑戰(zhàn)，如何充分利用信息化管理手段，提升高校財(cái)務(wù)管理信息化水平，成為眾多高校財(cái)務(wù)管理者學(xué)習(xí)思考的一個(gè)熱點(diǎn)問題。
一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀
其一，財(cái)務(wù)信息化發(fā)展程度參差不齊。目前，高校普遍采用會計(jì)電算化擺脫了傳統(tǒng)手工會計(jì)，然而由于學(xué)校自身發(fā)展情況、管理層群體意識等原因，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展、投入力度不均衡，導(dǎo)致高校的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展水平參差不齊。高校通過升級改造財(cái)務(wù)信息化建設(shè)平臺，達(dá)到財(cái)務(wù)信息綜合集成管理，還需要堅(jiān)持不懈地努力。
其二，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)專業(yè)人員缺乏。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要復(fù)合型人才，不僅要熟知高校會計(jì)專業(yè)知識，還要精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。目前財(cái)會作為一門獨(dú)立的學(xué)科，在人才培養(yǎng)上比較單一，高校財(cái)務(wù)部門想要引進(jìn)既精通計(jì)算機(jī)又精通會計(jì)的復(fù)合型人才受到一定條件的限制。很多高?，F(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員的年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷層次、知識能力各不盡同，培養(yǎng)兩種專業(yè)知識相互滲透和有機(jī)配合達(dá)到設(shè)想程度還需要一定的時(shí)間。
其三，網(wǎng)絡(luò)信息利用單一。高校財(cái)務(wù)信息化主要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合，建立信息系統(tǒng)，在互聯(lián)網(wǎng)及校園網(wǎng)環(huán)境下實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、控制、分析、決策和監(jiān)督，使財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合，從而提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平和管理效益。目前，很多高校普遍利用開發(fā)軟件及工具，建立了財(cái)務(wù)專網(wǎng)，但財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)還處于相對封閉狀態(tài)，會計(jì)信息傳遞速度已跟不上高校管理工作需求，信息失真現(xiàn)象仍然存在；同時(shí)基于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全因素考慮，現(xiàn)行高校財(cái)務(wù)信息共享利用程度不高，信息來源單一，造成工作流程復(fù)雜，很多數(shù)據(jù)信息需要加工處理才能滿足校內(nèi)各部門對信息的不同需求，難以提高管理效益。很多高校尚未形成一體化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)體系，沒有與多種應(yīng)用信息系統(tǒng)集成建立接口，形成多網(wǎng)并存、子信息系統(tǒng)并存的龐大的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)群。
其四，管理群體觀念有待轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)涉及到高校管理模式、內(nèi)部管理制度、組織結(jié)構(gòu)等方面的變革，在信息高速發(fā)展形勢下，高校管理群體感受到信息化管理的種種好處，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為其中的一個(gè)重要部分，已日益顯露出它強(qiáng)大的管理效能。目前，很多高校缺少信息化管理領(lǐng)導(dǎo)人才，能夠參與和支持信息化建設(shè)工作，協(xié)調(diào)解決信息化建設(shè)的相關(guān)問題，充分調(diào)動全校信息管理人員的積極性和創(chuàng)造性，全面協(xié)調(diào)管理數(shù)字化信息校園，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化資源的充分共享，從而形成一股高效率的現(xiàn)代化管理團(tuán)隊(duì)。
二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的優(yōu)勢分析
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在高校財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域廣泛應(yīng)用和不斷滲透，有利于推進(jìn)了高校財(cái)務(wù)管理方法和手段的創(chuàng)新，促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理不斷規(guī)范和完善。高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是以會計(jì)核算系統(tǒng)為核心，工資管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)組成的財(cái)務(wù)綜合信息系統(tǒng)，整個(gè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)是一個(gè)資源整合的平臺，匯集學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)靜態(tài)和動態(tài)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)可以互相交換、傳輸，資源能夠共享。高校通過建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，極大提高了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性，為信息使用者提供了便利，為高校管理層掌握學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的實(shí)時(shí)信息、實(shí)現(xiàn)事前計(jì)劃、事中控制和事后分析相結(jié)合的財(cái)務(wù)監(jiān)管提供了支持。建設(shè)完善的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)對學(xué)校實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理、有效的現(xiàn)代化管理至關(guān)重要。
三、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)分析
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)給高校財(cái)務(wù)管理帶來有利優(yōu)勢，同時(shí)其也使得在應(yīng)用和管理上同時(shí)存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。一方面是信息系統(tǒng)內(nèi)部管理控制，如：信息系統(tǒng)管理是否符合內(nèi)部控制原則，操作程序是否規(guī)范或存有漏洞，信息數(shù)據(jù)的集成處理是否避免孤島現(xiàn)象，信息數(shù)據(jù)的日常更新及維護(hù)是否有保障等等。另一方面要充分考慮信息技術(shù)的融合、網(wǎng)絡(luò)的安全問題。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的安全隱患不斷出現(xiàn)，加上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全保密性特點(diǎn)，對安全技術(shù)性要求比較高，病毒防范任務(wù)隨時(shí)存在。
四、高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展建設(shè)完善的建議
其一，組建與完善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)環(huán)境。隨著財(cái)政管理體制改革的不斷深入，高校規(guī)模的擴(kuò)大，資源增加，財(cái)務(wù)環(huán)境日趨復(fù)雜，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)環(huán)境亟待改善。
首先，需要高校不同層級管理人員更新觀念，統(tǒng)一思想，創(chuàng)新思路，積極配合更新信息系統(tǒng)的建設(shè)，改善信息化建設(shè)硬件條件，逐步提升管理信息化水平，大力推進(jìn)高校管理信息化，打破信息孤島局面，確?！皵?shù)出一門”，實(shí)現(xiàn)信息標(biāo)準(zhǔn)化和高校管理信息系統(tǒng)的整合。
其次，需要不斷開發(fā)和完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。一方面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部系統(tǒng)整體的信息化，推動高校財(cái)務(wù)管理工作的制度、理念、技術(shù)和管理上的創(chuàng)新，充分發(fā)揮高校財(cái)務(wù)會計(jì)核算、監(jiān)督、預(yù)測、控制、分析、多校區(qū)財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、財(cái)務(wù)信息查詢等多種信息化職能。另一方面使財(cái)務(wù)管理信息與高校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)信息達(dá)成一致，利用校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化信息源數(shù)據(jù)，統(tǒng)一利用數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘功能，增加不同的信息服務(wù)窗口，為不同信息使用群體提供便利。
其二，加大引進(jìn)與培養(yǎng)信息化建設(shè)人才隊(duì)伍。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)涵蓋硬件和軟件兩部分，兩者的維護(hù)管理都需要具有精通計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員，同時(shí)需要精通財(cái)會專業(yè)知識的人員進(jìn)行信息利用處理服務(wù)，所以引進(jìn)和培養(yǎng)雙向型的信息化建設(shè)人才是為當(dāng)務(wù)之急。高校應(yīng)當(dāng)時(shí)刻關(guān)注財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展，提升財(cái)會隊(duì)伍建設(shè)的層次，全面推動財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程。
其三，加強(qiáng)信息技術(shù)的內(nèi)部管理。依靠信息技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與控制是管理的有效方式之一，信息技術(shù)與管理融合構(gòu)成集成信息平臺， 除了管理方法理念上的創(chuàng)新， 還需要與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)融合。按照內(nèi)部控制基本規(guī)范，高校財(cái)務(wù)信息化管理也應(yīng)遵循內(nèi)部控制制度，高校應(yīng)做好財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)相關(guān)管理制度與崗位職責(zé)的界定，在信息系統(tǒng)的操作上設(shè)置有效權(quán)限界定，明確相關(guān)人員的規(guī)范操作程序和流程，加強(qiáng)管理崗位相互監(jiān)督， 防止人為因素對信息管理的帶來的風(fēng)險(xiǎn)， 確保信息質(zhì)量。
其四，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全管理。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍，高校在利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息資源共享的同時(shí)也面臨著被非法侵?jǐn)_的風(fēng)險(xiǎn)，由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的保密性與財(cái)務(wù)信息公開性特征之間存有一定的矛盾，在實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理時(shí)要時(shí)刻關(guān)注安全隱患問題，防止非法侵?jǐn)_造成信息系統(tǒng)崩潰，防止計(jì)算機(jī)感染病毒出現(xiàn)故障造成信息數(shù)據(jù)破壞丟失，因此加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)防護(hù)工作顯得尤為重要。高校財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，采取安全技術(shù)控制手段，建立信息網(wǎng)絡(luò)接口點(diǎn)的訪問控制，設(shè)置數(shù)據(jù)傳輸、轉(zhuǎn)換電子屏障，控制信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)，有效保障系統(tǒng)的安全和保密性。
財(cái)政部曾發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)我國會計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》，旨在貫徹國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略，全面推進(jìn)我國會計(jì)信息化工作，充分發(fā)揮會計(jì)在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的作用。高校應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)功能，不斷提升管理水平，實(shí)現(xiàn)民主科學(xué)理財(cái)，凝聚學(xué)校發(fā)展合力。
