一、電子元器件行業(yè)產(chǎn)品特點
按國家信息產(chǎn)業(yè)部對工業(yè)企業(yè)行業(yè)的分類,電子元器件行業(yè)包括電子器件和電子元件兩大類。行業(yè)產(chǎn)品主要有以下幾大特點:第一,科技含量高,專業(yè)性強,產(chǎn)品種類繁多;第二,生產(chǎn)流程復雜,生產(chǎn)技術和生產(chǎn)設備差異較大,生產(chǎn)工序多,生產(chǎn)過程以配料、成型、組裝、包裝過程為主,設置多個工序,每個工序的生產(chǎn)特點既有連續(xù)生產(chǎn)類型工序,也有組裝工序,工序之間的加工模式各不相同,屬混合制造模式;第三,核心生產(chǎn)流程一般是自動化生產(chǎn)線生產(chǎn),自動化生產(chǎn)水平高,生產(chǎn)設備昂貴,更新?lián)Q代速度快;第四,產(chǎn)品加工過程以批量制造為主,一般是多種型號產(chǎn)品和多個生產(chǎn)線同步生產(chǎn),品種規(guī)格和批次繁多,產(chǎn)品數(shù)量大,單位價值低。
二、電子元器件生產(chǎn)成本核算難點
基于電子元器件產(chǎn)品及生產(chǎn)的特點,按傳統(tǒng)成本核算方式來計算可以實現(xiàn)整體生產(chǎn)成本的準確,但落實到具體產(chǎn)品型號,很難做到準確。其主要難度如下:
第一,直接材料分配很難做到精確。電子元器件產(chǎn)品所需要的主要原材料一般以金屬材料為主,占產(chǎn)品成本比重較大。由于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不同,不同規(guī)格產(chǎn)品耗用原材料的量不同,如果僅按照產(chǎn)品數(shù)量來分攤直接材料,很容易造成成本失真。同時,基于電子元器件產(chǎn)品制造流程復雜的特點,生產(chǎn)材料無法通過第一個工序一次性直接投入,而是前后要通過多個工序投入。但相當一部分輔助材料價值也較高,如果全部通過“制造費用-物料消耗”來共同分攤,也很難反應具體產(chǎn)品的真實成本。
第二,制造費用比重較大,直接人工比重較小,易造成產(chǎn)品成本失真。由于產(chǎn)品品種規(guī)格繁多,不同規(guī)格產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中流通的時間不同,所使用的設備也存在差異,如果按照傳統(tǒng)方法統(tǒng)一按照直接人工工時或機器工時來分配制造費用和直接人工,勢必會扭曲成本核算的準確性。
第三,約當產(chǎn)量法不完全適用于新型元器件企業(yè)。約當產(chǎn)量法工業(yè)企業(yè)的成本核算中應用很廣泛,它適用于月末在產(chǎn)品數(shù)量較多,各月末在產(chǎn)品數(shù)量變化大,產(chǎn)品成本中直接材料和各項加工費用所占的比重相差不大的情況。但電子元器件行業(yè)產(chǎn)品大多數(shù)是不同工序投入不同的材料,且不同規(guī)格產(chǎn)品在不同工序耗用的工時并不相同,這就給準確估算約當產(chǎn)量帶來了很大的難題。
三、電子元器件制造企業(yè)成本精確核算的解決建議
為合理解決上述難題,實現(xiàn)產(chǎn)品生產(chǎn)成本對銷售定價和投資擴產(chǎn)的準確指導,筆者認為可通過以下途徑達到成本精確核算的目的。
第一,建立以財務人員為主導、生產(chǎn)技術人員協(xié)助的跨部門的成本精確核算工作小組。財務人員的作用在于對企業(yè)的成本項目進行判斷和分析,生產(chǎn)技術人員則對產(chǎn)品生產(chǎn)工藝設計、理論投入等方面有更權威的了解。通過兩者的優(yōu)勢互補,準確區(qū)分產(chǎn)品生產(chǎn)不同階段原材料投入、機器和人工耗用,根據(jù)重要性原則把握關鍵成本要素,探索出具體的成本核算方法。
第二,以品種法為基本核算依據(jù),結(jié)合具體產(chǎn)品的工藝特點,參考標準成本和作業(yè)成本核算的優(yōu)點,實施改進的約當產(chǎn)量法。具體做法是,綜合選取耗用金額最大的三種主要原材料,以產(chǎn)品工藝設計為標準,計算出所有型號規(guī)格產(chǎn)品對核心原材料的耗用,以一種最主要產(chǎn)品的耗用為標準,其余產(chǎn)品產(chǎn)量進行約當折算。改進后的約當產(chǎn)量實際上是結(jié)合對在產(chǎn)品約當?shù)挠嬎阋罁?jù),將約當環(huán)節(jié)擴大到產(chǎn)成品環(huán)節(jié)。
第三,參考分步結(jié)轉(zhuǎn)的特點,分析產(chǎn)品生產(chǎn)流通環(huán)節(jié),以生產(chǎn)線為依據(jù),對制造費用進行二次分配。制造費用的項目很多,有工資及福利費、機物料消耗、折舊費、修理費、租賃費、水電費等。而基于電子元器件產(chǎn)品的生產(chǎn)特點,大部分關鍵設備和生產(chǎn)線的通用性較差,不同產(chǎn)品的實際所耗用的設備價值、水電費、直接人工投入也存在較大差異。在對制造費用分配時必須考慮重要性影響,區(qū)分專用設備,將該部分折舊和水電費按照品種法進行單獨分配。在分配完該部分專用制造費用后,再按照約當產(chǎn)量、機器工時等依據(jù)對通用生產(chǎn)線和公共投入所發(fā)生的制造費用進行二次分配。直接人工的分配也可以考慮重要性,參考該種方法進行二次分配。
第四,充分利用信息管理技術,減輕成本核算的工作量。上述改進看似簡單,實際由于電子元器件產(chǎn)品品種規(guī)格繁多、生產(chǎn)工序多和混合制造的特點,在手工核算的情況下工作量非常大。目前國內(nèi)部分電子元器件生產(chǎn)企業(yè)已建立生產(chǎn)系統(tǒng)的ERP系統(tǒng),在工時和材料消耗、設備利用、產(chǎn)量統(tǒng)計等原始記錄方面發(fā)揮了巨大的作用。應用電子計算機,可以有效替代一些繁重的事務性勞動,減輕核算的工作量,同時可以加速信息處理,便于建立成本管理信息系統(tǒng),使管理人員及時作出正確決策。在完善的ERP系統(tǒng)下,可以考慮應用作業(yè)成本法,實現(xiàn)成本計算對象多層次化、成本計算程序明晰化、費用分配標準多樣化、提供成本信息準確化。
第五,加強對生產(chǎn)成本差異的分析,做好成本精確核算的持續(xù)改進工作。隨著電子整機便攜化、多功能化、高速處理、大數(shù)據(jù)容量的發(fā)展要求,促使電子元器件向小型化、片式化、集成化方向發(fā)展,產(chǎn)品數(shù)量越來越多,單位價值越來越低,帶來進一步的成本核算難題。在具體產(chǎn)品生產(chǎn)工藝發(fā)生較大改變的情況下,實際耗用與理論耗用勢必出現(xiàn)大的差異,必須建立新的分配標準。財務人員必須結(jié)合產(chǎn)品市場價格,采取邊際貢獻分析方法,對原材料和變動制造成本的耗用定期分析,找出差異和影響因素,持續(xù)改進成本精確核算。