嘉興市建筑工業(yè)學(xué)校認(rèn)真抓好財(cái)務(wù)管理工作的體會
抓好財(cái)務(wù)管理，是學(xué)校開展教育教學(xué)工作的基本保障。我校這幾年基本建設(shè)項(xiàng)目多，事業(yè)發(fā)展任務(wù)重，為確保學(xué)校事業(yè)發(fā)展的順利推進(jìn)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)把財(cái)務(wù)關(guān)，精打細(xì)算使有限的資金發(fā)揮更大的作用。我們的具體做法是：
一、 認(rèn)真編制預(yù)算。學(xué)校一般在每年的十二月份要求各有關(guān)科室和部門將下一年度的開支預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)室。例如校長辦公室負(fù)責(zé)測算學(xué)校人員獎金福利開支及學(xué)校辦公經(jīng)費(fèi)的開支，教務(wù)科負(fù)責(zé)預(yù)測日常教學(xué)用經(jīng)費(fèi)開支，學(xué)生科負(fù)責(zé)測算學(xué)生獎學(xué)金和困難補(bǔ)助的開支，總務(wù)科負(fù)責(zé)預(yù)測日常維護(hù)費(fèi)用和基本辦公用品的采購開支。電教中心負(fù)責(zé)測算教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備實(shí)施的添置和維護(hù)開支等等。學(xué)校的預(yù)算一直落實(shí)到黨政工團(tuán)及學(xué)校所有職能科室，分工越細(xì)，預(yù)算的準(zhǔn)確性越高。最后由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)將各科室上報(bào)的預(yù)算開支和開支明細(xì)清單匯總，經(jīng)審核后編制成學(xué)校開支預(yù)算匯總表。
二、嚴(yán)格審核，財(cái)務(wù)公開。在校長辦公會議初審的基礎(chǔ)上，學(xué)校召開校務(wù)會議進(jìn)行平衡。根據(jù)學(xué)校財(cái)力，按輕重緩急進(jìn)行調(diào)整，首先確保必須開支的項(xiàng)目。一般關(guān)系到學(xué)校正常運(yùn)作和學(xué)校發(fā)展的項(xiàng)目基本都予以落實(shí)，而消費(fèi)類的開支方面從嚴(yán)掌握。例如招待費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)、小車費(fèi)、辦公用品等都盡可能壓縮。學(xué)校電話采用2 01電話系統(tǒng)，上至校長下到普通辦事員都核準(zhǔn)電話費(fèi)的使用額度，大宗辦公用品采購采用招標(biāo)形式，堅(jiān)持價(jià)廉物美。如2 004年學(xué)校用的簿冊、紙張、耗材等實(shí)行招標(biāo)，在四家應(yīng)標(biāo)單位中確定一家供貨單位，為學(xué)校節(jié)約了經(jīng)費(fèi)。嘉興建校2 003年1-6月辦公費(fèi)為72224．7 0元，2004年1-6月辦公費(fèi)為28362．50元，僅辦公費(fèi)一項(xiàng)，就節(jié)約43862．20元。預(yù)算經(jīng)校務(wù)會議集體討論確定后，將年度經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目內(nèi)容和額度標(biāo)準(zhǔn)書面下達(dá)各有關(guān)科室、部門，同時也作為編制學(xué)校年度財(cái)務(wù)總預(yù)算的依據(jù)。
三、動態(tài)管理。學(xué)校要求各科室部門嚴(yán)格按預(yù)算指標(biāo)開支，原則上不得超范圍和超金額列支。同時，每個月末由財(cái)務(wù)室將各科室當(dāng)月實(shí)際用款金額，編制成月度開支進(jìn)度表和匯總表，上報(bào)校長及通報(bào)各相關(guān)科室部門。使科室部門及時了解開支情況，也使校領(lǐng)導(dǎo)全面掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行情況。特別是達(dá)到警戒線時，財(cái)務(wù)室及時督促，從緊掌握，達(dá)到預(yù)算額度，一律停止開支。
四、 總結(jié)提高。財(cái)務(wù)室年底將各科室部門本年度實(shí)際開支情況與年初預(yù)測情況進(jìn)行對比分析，總結(jié)執(zhí)行好的方面，找出存在問題，將本年的實(shí)際收支情況作為下一年度預(yù)測收支編制的參考。學(xué)校的財(cái)務(wù)管理更加有序，也使學(xué)校的資金使用效率得到大大提高。
