隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入，對(duì)會(huì)計(jì)的工作規(guī)范化、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量、對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)管理水平提出了新的要求。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下了基礎(chǔ)，推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)、發(fā)展到普遍應(yīng)用正是迎合這一會(huì)計(jì)改革的產(chǎn)物。目前會(huì)計(jì)電算化已成為一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，在經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)的領(lǐng)先地位，起著帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。在科技高速發(fā)展的今天，利用計(jì)算機(jī)替代人工記賬已成為現(xiàn)實(shí)，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報(bào)提供了可靠的技術(shù)保障。會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化、信息化。
一、新形勢(shì)下我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化開(kāi)始于上世紀(jì)70年代末，在30多年的發(fā)展歷程中，會(huì)計(jì)電算化從無(wú)到有，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展走到逐步成熟。仍有一些企業(yè)部門的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會(huì)計(jì)人員的絕大部分精力和時(shí)間仍舊停留在會(huì)計(jì)核算上，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作很少去做，只能提供事后核算的資料，而且簡(jiǎn)單粗糙，可用性不強(qiáng)，不能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展進(jìn)程中無(wú)論從實(shí)踐還是系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，或多或少地受到相應(yīng)的制度規(guī)定、管理環(huán)境、軟件水平、基礎(chǔ)工作、售后服務(wù)等等的制約。會(huì)計(jì)信息還達(dá)不到為企業(yè)決策者提供及時(shí)的決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)事前的分析、預(yù)測(cè)，事中的控制的目的。在當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化中還存在一些不可忽視的問(wèn)題。
二、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及解決方案
1.會(huì)計(jì)電算化工作不規(guī)范，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位。為了使會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作，財(cái)政部從1994年始至目前為止，相繼頒布了《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等規(guī)章。但在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范化章程在社會(huì)、單位以及從業(yè)人員的認(rèn)知領(lǐng)域出現(xiàn)了盲區(qū)，會(huì)計(jì)從業(yè)人員以及一些經(jīng)濟(jì)管理部門對(duì)這些規(guī)章不知或不熟知；會(huì)計(jì)電算化也只是會(huì)計(jì)軟件公司負(fù)責(zé)安裝軟件、培訓(xùn)人員，會(huì)計(jì)人員只懂得操作應(yīng)用。在實(shí)際操作中會(huì)計(jì)人員有些操作已經(jīng)違規(guī)了，但操作者不知，監(jiān)督管理者也不做出相應(yīng)的指導(dǎo)糾正，更談不上監(jiān)督管理。在這種會(huì)計(jì)電算化的成長(zhǎng)環(huán)境中，會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范發(fā)展嚴(yán)重滯后，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的安全性有很大的威脅。
解決方法: 進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī),通過(guò)準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。增加權(quán)限審核步驟，.建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。（1）不兼容權(quán)限必須分離原則。即對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。（2）相互制約原則。加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理人員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。（3）內(nèi)部防范原則。主要是針對(duì)容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問(wèn)題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問(wèn)題。對(duì)會(huì)計(jì)軟件安裝公司應(yīng)進(jìn)行資質(zhì)審核，增加法規(guī)認(rèn)知為必要步驟。在企業(yè)安裝調(diào)試軟件時(shí)，安裝員對(duì)操作者必須說(shuō)明操作權(quán)限以及相關(guān)法規(guī)，各級(jí)財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度。
2.會(huì)計(jì)軟件方面的問(wèn)題。一是會(huì)計(jì)電算化軟件的商品化，企業(yè)軟件升級(jí)開(kāi)發(fā)與軟件商經(jīng)濟(jì)利益存在著沖突。會(huì)計(jì)軟件過(guò)于單一，集成化程度不高，一般的財(cái)務(wù)軟件企業(yè)在購(gòu)買時(shí)都是有針對(duì)性的，正是因?yàn)檫@種針對(duì)性的財(cái)務(wù)軟件，在已不能滿足企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理需要的時(shí)候，企業(yè)為了軟件升級(jí)向原軟件公司提出升級(jí)要求，由于軟件商追求利潤(rùn)最大化，且當(dāng)初購(gòu)買軟件時(shí)對(duì)其售后服務(wù)欠考慮沒(méi)有做出相關(guān)協(xié)商條款，因此企業(yè)很難與軟件商達(dá)成共識(shí)。二是現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件提供的信息無(wú)法滿足企業(yè)決策者的要求。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)處在一個(gè)動(dòng)態(tài)的環(huán)境中，其每項(xiàng)決策結(jié)果與外部數(shù)不清的因素有關(guān)，特別是國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策的走向、市場(chǎng)的即時(shí)變化，人們的消費(fèi)趨向?qū)ζ髽I(yè)的決策有著很大的影響，但往往這些又是不可預(yù)測(cè)的。因此，要求會(huì)計(jì)軟件智能化，以適應(yīng)復(fù)雜多變的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境。目前的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)，在會(huì)計(jì)電算化開(kāi)發(fā)應(yīng)用中，由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，信息交流不暢，有限的人力、財(cái)力沒(méi)有充分發(fā)揮作用。通過(guò)電算化生成的會(huì)計(jì)信息資料不系統(tǒng)、不完整，難以被單位領(lǐng)導(dǎo)和主管部門有效利用，不能為企業(yè)提供服務(wù)，創(chuàng)造效益。隨著管理會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)改革要求的不斷提高，財(cái)務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來(lái)。
解決方案:在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)選擇有關(guān)部門測(cè)評(píng)好的會(huì)計(jì)軟件，以便能夠保證會(huì)計(jì)核算工作的合法性和準(zhǔn)確性，軟件商應(yīng)擁有強(qiáng)大的技術(shù)支持，能夠?qū)浖M(jìn)行更好的維護(hù)，為軟件的售后服務(wù)提供保障。另一方面對(duì)管理會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行針對(duì)性地開(kāi)發(fā)研究。以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化在它們相同的數(shù)據(jù)源下能為管理會(huì)計(jì)電算化提供所需的財(cái)會(huì)信息。促進(jìn)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化，解決管理會(huì)計(jì)手工操作難的問(wèn)題，在企業(yè)推廣應(yīng)用管理會(huì)計(jì)，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。同時(shí)，也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。決策支持系統(tǒng)，應(yīng)同時(shí)設(shè)計(jì)有數(shù)據(jù)庫(kù)和信息庫(kù)、分析庫(kù)，利用網(wǎng)絡(luò)收集企業(yè)所需的信息，經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)和信息采樣，做出分析得出多種決策方法，運(yùn)用這些決策方法處理數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，為用戶決策提供參考信息。
3.會(huì)計(jì)電算化信息資源不能共享。目前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)只能滿足會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的需要，造成相關(guān)部門的資源不能合理利用，協(xié)調(diào)共享，無(wú)法整合企業(yè)的多種信息資源。軟件開(kāi)發(fā)的孤立性，也使各軟件之間對(duì)同一數(shù)據(jù)無(wú)法進(jìn)行解讀和轉(zhuǎn)移，網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的方便、快捷功能無(wú)法充分利用，嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)改革的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的保密性、系統(tǒng)的安全性不足也是軟件需解決的問(wèn)題。
解決方案：針對(duì)數(shù)據(jù)安全，為了確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，在手工錄入后進(jìn)行校對(duì)，確保正確性。軟件開(kāi)發(fā)商要提高軟件產(chǎn)品的開(kāi)放性和兼容性，強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的關(guān)鍵核心作用，而不是孤立開(kāi)發(fā)。定期檢查計(jì)算機(jī)運(yùn)行狀態(tài)，做好硬件設(shè)備的定期維護(hù)。強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理，做好殺毒防毒工作。系統(tǒng)操作人員的口令密碼要嚴(yán)格保密，經(jīng)常更改，設(shè)立防火墻、電子密鑰，采用網(wǎng)上公證，加強(qiáng)監(jiān)控，提高系統(tǒng)安全性。
4.人員配置方面的問(wèn)題。會(huì)計(jì)從業(yè)人員及會(huì)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員整體知識(shí)和素質(zhì)相對(duì)不高，缺乏既懂會(huì)計(jì)學(xué)又懂電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型會(huì)計(jì)系統(tǒng)維護(hù)員。目前熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的從業(yè)人員，在電算化會(huì)計(jì)方式下，只是對(duì)原始憑證的分析和輸入進(jìn)行直接處理，會(huì)計(jì)報(bào)表的生成以及一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成，使財(cái)會(huì)人員的工作顯得較機(jī)械、簡(jiǎn)單，而維護(hù)計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī)人員的工作卻顯得相對(duì)重要。因此，會(huì)計(jì)人員因?yàn)槿狈τ?jì)算機(jī)知識(shí)更多地依賴計(jì)算機(jī)專業(yè)人才。計(jì)算機(jī)專業(yè)人員有著豐富的專業(yè)計(jì)算機(jī)使用知識(shí)但無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行歸納總結(jié)，從而對(duì)會(huì)計(jì)軟件過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)做出判斷和業(yè)務(wù)處理，所以培養(yǎng)完整意義上的會(huì)計(jì)電算化工作者成為會(huì)計(jì)電算化迫在眉睫的任務(wù)。
解決方案：一方面，培養(yǎng)大量能進(jìn)行電算化程序開(kāi)發(fā)的高科技人才，為單位的預(yù)測(cè)、決策、控制等管理工作服務(wù)，另一方面，培養(yǎng)大量能夠熟練使用財(cái)務(wù)軟件的電算化人才，普及和加強(qiáng)電算化在職人員的培訓(xùn)，做好人機(jī)協(xié)調(diào)。加強(qiáng)培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)、管理人才互相滲透，使復(fù)合型人才成為促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化快速發(fā)展的中堅(jiān)力量。
三、結(jié)論
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步，但是與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化普及率總體上偏低，企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。當(dāng)前實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)不僅數(shù)量少，而且分布極不平衡。會(huì)計(jì)電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會(huì)計(jì)電算化手段的企業(yè)中，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會(huì)計(jì)核算工作。采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。所以要加大發(fā)展力度，培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才，加快開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)軟件，積極培養(yǎng)全面的會(huì)計(jì)電算化人才，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。將未來(lái)的電算化會(huì)計(jì)向廣域網(wǎng)的方向發(fā)展，大大增強(qiáng)信息傳輸范圍，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠異地共享，上、下級(jí)單位之間的財(cái)務(wù)信息的傳遞轉(zhuǎn)變到與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享，為經(jīng)濟(jì)改革的發(fā)展提供信息決策保障。
