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黑龍江財(cái)會(huì)2001.
談會(huì)計(jì)信息有用性
趙鐵濱
以信息技術(shù)為先導(dǎo)的科學(xué)技術(shù)發(fā)展,使會(huì)計(jì)信息的有用性也面臨著挑戰(zhàn),如何對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工和管理,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的有用性,是我們會(huì)計(jì)管理工作中應(yīng)該研究和探討的一個(gè)問題。
一、會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用發(fā)展與延伸
(一)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,促進(jìn)了會(huì)計(jì)變革的延伸。任何社會(huì)的會(huì)計(jì)發(fā)展都是要與其經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)的,隨著產(chǎn)業(yè)革命。工業(yè)革命乃至目前的信息革命的到來,會(huì)計(jì)信息在與之同步發(fā)展和深化。
1.信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化,促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息應(yīng)用性能的提高。二十世紀(jì)是經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生巨大變化的時(shí)代,世界工業(yè)經(jīng)濟(jì)體系建立并逐步完善之后,以信息技術(shù)為先導(dǎo)的科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使人類經(jīng)濟(jì)進(jìn)入到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代?,F(xiàn)有會(huì)計(jì)系統(tǒng)是為工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代服務(wù)的,面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),其已經(jīng)不能滿足各方面信息使用者的需要,只有及時(shí)地變革更新,會(huì)計(jì)才能在未來更好地為信息使用服務(wù)。目前,最具有前景的信息技術(shù)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)?,F(xiàn)代通信技術(shù)的寬帶化、智能化、個(gè)人化和多媒體化的綜合業(yè)務(wù)數(shù)字功能,為人們迅速傳遞、交換生產(chǎn)信息提供了方便,使得人們普遍受益于覆蓋全球的通信網(wǎng)絡(luò),而且,這場(chǎng)以信息技術(shù)為主要標(biāo)志的世界科技史上的影響最深刻的革命還在繼續(xù)。發(fā)達(dá)國(guó)家正在實(shí)施計(jì)劃以實(shí)現(xiàn)通信“無時(shí)不在、無處不通”的信息高速公路?,F(xiàn)代通信技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展,把知識(shí)的瞬間向全球傳播變?yōu)榱爽F(xiàn)實(shí),為大規(guī)模的生產(chǎn)與共享知識(shí)奠定了基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及全球性的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施是現(xiàn)代化社會(huì)的基礎(chǔ),也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的硬件的前提條件。會(huì)計(jì)作為一個(gè)信息系統(tǒng),要求提供給信息使用者以準(zhǔn)確、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,過時(shí)的信息對(duì)于使用者來說只能作為一個(gè)參照數(shù)據(jù),有的甚至因?yàn)橐恍┨厥庾兓脑?,連參照的價(jià)值也沒有了??焖侔l(fā)展的信息技術(shù)的逐步完善,必然促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展,同時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不斷提出更高的要求,二者相互作用、相互促進(jìn)。可以說現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)為便捷、快速的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立提供了充分的發(fā)展條件,從而也確立了會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)向現(xiàn)代化發(fā)展的方向。
2.會(huì)計(jì)規(guī)范國(guó)際化,會(huì)計(jì)監(jiān)督體系公正化是會(huì)計(jì)信息發(fā)展必然。信息技術(shù)發(fā)展,在時(shí)空上,對(duì)會(huì)計(jì)信息傳播的限制也將被減少,使得會(huì)計(jì)規(guī)范日趨國(guó)際化,即適用范圍跨越出單一國(guó)家的疆界,從而使在不同國(guó)度工作的會(huì)計(jì)人員遵循類似的或者相同的甚至是統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則。隨著對(duì)外開放的發(fā)展,特別是WTO腳步的日益臨近,不僅是各種經(jīng)濟(jì)成份并存的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、企業(yè)間相互參股、相互投資的情況越來越多,而且外資、獨(dú)資的企業(yè)也將在逐漸開放的市場(chǎng)下發(fā)展,企業(yè)間的橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)系、國(guó)內(nèi)企業(yè)與國(guó)外企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系也將越來越密切。為了保護(hù)投資者和債權(quán)人的利益,會(huì)計(jì)信息在逐步向國(guó)際化靠近的同時(shí),還必須建立起相應(yīng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系作保證,這樣才能做到會(huì)計(jì)信息的公正與公開,才會(huì)保證會(huì)計(jì)信息與國(guó)際化真正接軌。
(二)知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下,對(duì)會(huì)計(jì)信息提出的新要求。會(huì)計(jì)作為一個(gè)信息系統(tǒng),其提供的會(huì)計(jì)信息成為會(huì)計(jì)體系的重要方面。隨著會(huì)計(jì)發(fā)展變革的深入,會(huì)計(jì)信息日趨多元化,對(duì)會(huì)計(jì)信息也提出了更高的要求。
1.會(huì)計(jì)信息方式要向靈活性。實(shí)用性方面發(fā)展?,F(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)受手工模式的限制,所以提供的只是歸納綜合信息,信息的使用者也只能被動(dòng)地接受企業(yè)所提供的通用報(bào)告模式,不可能完全滿足不同層次、不同使用者的需求,更不能滿足用戶決策和同一用戶不同時(shí)間上的決策需求。針對(duì)這種狀況,美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)家喬治·索特所提出的事項(xiàng)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是:未來的信息將是提供各種事項(xiàng)以及每種事項(xiàng)的多種屬性特征的信息,這種具有靈活性的信息可以更好滿足相關(guān)性信息質(zhì)量的特性。事實(shí)上這種形式,在美國(guó)部門已經(jīng)得以實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),同世界經(jīng)濟(jì)接軌,一方面要很好地研究和理順我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系,向國(guó)際貫例靠攏;另一方面,也要結(jié)合國(guó)情,不能一蹴而就,必須是在一定的原則和規(guī)范下,走出與市場(chǎng)需求相適應(yīng),使會(huì)計(jì)信息逐步趨向靈活、實(shí)用、高效的路子。
2.會(huì)計(jì)信息內(nèi)容要趨向多元化。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,企業(yè)對(duì)外提供的信息也將趨向多元化發(fā)展。以“會(huì)計(jì)報(bào)告”和“財(cái)務(wù)報(bào)告”方式提供會(huì)計(jì)信息,顯然是無法滿足多元化信息的需要的。“會(huì)計(jì)報(bào)告”和“財(cái)務(wù)報(bào)告”是綜合反映一定會(huì)計(jì)期間企業(yè)資金來源與運(yùn)用及增減變動(dòng)情況的報(bào)告,它的基礎(chǔ)資料全部來源于會(huì)計(jì)核算體系,對(duì)企業(yè)的一些非會(huì)計(jì)因素?zé)o法真實(shí)地反映出來,尤其是知識(shí)產(chǎn)權(quán)等軟性資產(chǎn)的數(shù)據(jù)沒有真正的予以體現(xiàn)。而“企業(yè)報(bào)告”卻在這方面進(jìn)行了較好的描述,其涵蓋的內(nèi)容是比較全面和完整的。所以會(huì)計(jì)信息的多元化使“企業(yè)報(bào)告”更適合于未來國(guó)際化的發(fā)展方向。
二、當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在的主要不走
1、會(huì)計(jì)信息報(bào)告失真,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不實(shí)。這方面的問題主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是由于某些基層單位領(lǐng)導(dǎo)為追求經(jīng)濟(jì)指標(biāo)或任務(wù)指標(biāo)的完成,在未達(dá)到預(yù)定目標(biāo)的情況下便依靠調(diào)整報(bào)告蒙混過關(guān);少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)只用對(duì)政績(jī)有用的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,不利的數(shù)字就加以改造,最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)的失真。二是內(nèi)部自我約束功能不強(qiáng)。在會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)管理上隨意性較強(qiáng),在有重大政策和業(yè)務(wù)出臺(tái)時(shí),鉆政策的空子,采取“上有政策、下有對(duì)策”的辦法,對(duì)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字采取不負(fù)責(zé)任的態(tài)度,進(jìn)行隨意改動(dòng)。三是對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字沒有必要的監(jiān)督和檢查手段,即使是審計(jì)部門也只能是對(duì)一個(gè)部門或單位進(jìn)行數(shù)據(jù)真實(shí)的檢查,而對(duì)合并統(tǒng)計(jì)數(shù)字卻無法進(jìn)行全面檢查。
2.信息披露不充分,相關(guān)信息不能得到正確反映。企業(yè)有大量的資產(chǎn)未能得到確認(rèn),更談不上計(jì)量和報(bào)告?,F(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告模式僅把重點(diǎn)放在硬性資產(chǎn),面對(duì)某些軟性資產(chǎn)如知識(shí)產(chǎn)權(quán)和人才資源等知識(shí)資產(chǎn)卻沒能反映,而恰恰是這些軟性資產(chǎn)才是企業(yè)利潤(rùn)增值最快并最為重要的因素,正是這些因素在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代決定著企業(yè)的價(jià)值。這一問題之所以一直得不到解決,很大程度上是由于現(xiàn)有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的計(jì)量屬性較為單一的緣故。相當(dāng)多資產(chǎn)在歷史成本會(huì)計(jì)模式下得不到充分的度量。現(xiàn)有會(huì)計(jì)系統(tǒng)堅(jiān)持歷史成本原則,以歷史成本作為主要時(shí)代的產(chǎn)物,對(duì)某些資產(chǎn)采用歷史成本計(jì)量,也是穩(wěn)健性原則應(yīng)用的一個(gè)表現(xiàn),它雖然可以更好地解脫管理人受托責(zé)任,但是卻與決策有用現(xiàn)有些不相符。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)中,知識(shí)資源成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的首位資源,若按歷史成本計(jì)量,則許多知識(shí)資源的價(jià)值無法得以體現(xiàn)。知識(shí)資源反映的是企業(yè)未來價(jià)值,而以歷史成本反映的則是企業(yè)過去的財(cái)務(wù)狀況。
3.會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)反映單一化,缺乏指導(dǎo)性?,F(xiàn)有的企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)告反映的主要是企業(yè)財(cái)務(wù)信息,其揭示的范圍也局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)確認(rèn)與計(jì)量的交易和事項(xiàng),而忽視了非財(cái)務(wù)信息的重要性。由于企業(yè)環(huán)境以及企業(yè)自身還在發(fā)生重大變化,要對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展做出預(yù)測(cè),單單依靠過去的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是不夠的。而且某些非財(cái)務(wù)信息往往比財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更能提示企業(yè)未來發(fā)展的趨勢(shì)。隨著我國(guó)即將加入WTO,跨國(guó)間貿(mào)易往來的增多,這些非財(cái)務(wù)信息有助于提高貿(mào)易往來的可靠性。再有,現(xiàn)有的企業(yè)對(duì)外提供的報(bào)告主要反映只是企業(yè)自身的業(yè)績(jī),而忽視了其它許多方面的信息。諸如企業(yè)對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)、企業(yè)對(duì)環(huán)境的影響等。這是由工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)的特點(diǎn)決定的,但知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人們對(duì)企業(yè)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)將不會(huì)僅僅局限于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益方面,信息使用者利用現(xiàn)有的會(huì)計(jì)報(bào)告,難以對(duì)企業(yè)作出全面的評(píng)價(jià)。
4.會(huì)計(jì)信息傳遞時(shí)效過慢,影響信息需求。在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征中,及時(shí)性是附屬于相關(guān)性的。現(xiàn)在會(huì)計(jì)系統(tǒng)是定期提供會(huì)計(jì)信息的,而且企業(yè)年度報(bào)告要在財(cái)政年度數(shù)月后才能公布,會(huì)計(jì)信息提供時(shí)效與實(shí)際形成嚴(yán)重的滯后性,這大大影響了對(duì)信息的需求,也影響了信息使用者的決策和使用。這樣的信息,也會(huì)影響企業(yè)的融資,與機(jī)會(huì)失之交臂。
5.會(huì)計(jì)信息傳遞的綜合歸納信息,不能滿足不同信息使用者的需求。相關(guān)性是具有相對(duì)性的,同一種信息對(duì)不同用戶以及在不同時(shí)間上其相關(guān)程度不同,而現(xiàn)有會(huì)計(jì)系統(tǒng)受手工會(huì)計(jì)模式的限制,提供的只能是針對(duì)所有使用者共同需要的通用的會(huì)計(jì)報(bào)告。這實(shí)際上是對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行再加工的信息處理過程的結(jié)果,所以它只能向信息使用者傳遞綜合的歸納的信息,但這種通用的會(huì)計(jì)報(bào)告不能滿足所有信息使用者的所有不同的決策的需要,其相關(guān)性只能說是相對(duì)的。
三、對(duì)會(huì)計(jì)信息有用性的幾點(diǎn)建議
1.培育會(huì)計(jì)信息主體和信息需求市場(chǎng)。我國(guó)處在對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求小于對(duì)會(huì)計(jì)信息的供給階段。由于會(huì)計(jì)改革的重心僅僅放在會(huì)計(jì)信息供給機(jī)制的構(gòu)建方面,忽視了對(duì)于會(huì)計(jì)信息需求主體的培育,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的使用效率相對(duì)低下,使用效果不佳。因此,當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)改革在完善會(huì)計(jì)信息供給機(jī)制的同時(shí),應(yīng)大力培育我國(guó)的會(huì)計(jì)信息需求市場(chǎng)。
2.改變現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)計(jì)量屬性,提高會(huì)計(jì)信息相關(guān)性?,F(xiàn)有會(huì)計(jì)系統(tǒng)之所以沒有能對(duì)軟件資產(chǎn)進(jìn)行充分反映,主要是歷史成本緣故,而歷史成本并不能反映這些軟件資產(chǎn)的真正價(jià)值。在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì),隨著報(bào)價(jià)機(jī)構(gòu)的增多,資產(chǎn)的現(xiàn)行價(jià)值、公允價(jià)值可以隨時(shí)準(zhǔn)確地獲
得,并且隨信息技術(shù)的不斷發(fā)展,煩瑣的計(jì)算可以由計(jì)算機(jī)完成,企業(yè)報(bào)告的編報(bào)成本也會(huì)大大降低。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,提供這種信息成本將越來越低于披露信息產(chǎn)生的效益,所以,未來企業(yè)報(bào)告中。計(jì)量屬性將趨向多元化。而不只是歷史成本一種。
3.建立網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)信息傳遞的時(shí)效性。要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)具有的安全、高效、準(zhǔn)確的特征,使會(huì)計(jì)信息借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢(shì),為信息使用者提供方便、快捷的獲取渠道,達(dá)到信息使用效益,使會(huì)計(jì)信息的有用性在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域發(fā)揮真正的指導(dǎo)作用。
作者單位:哈爾濱市科技干部進(jìn)修學(xué)校