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充分發(fā)揮總會計師作用 提高醫(yī)院財務(wù)管理水平

  隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展,行業(yè)間競爭呈現(xiàn)多元化格局。市場經(jīng)濟(jì)要求醫(yī)院要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,講求經(jīng)濟(jì)效益,通過財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)合理利用資源,優(yōu)化資源配置的目的。面對激烈競爭的醫(yī)療市場,醫(yī)院必須通過提高財務(wù)管理水平,以最低成本取得最大效益,才能使醫(yī)院在競爭中立于不敗之地。而這些必須靠總會計師來統(tǒng)攬全局。
   加強(qiáng)對總會計師的管理,發(fā)揮總會計師的職能,有助于醫(yī)院治理的完善。
   總會計師是醫(yī)院高級管理人員之一,是醫(yī)院治理的重要組成部分??倳嫀熗瑯蛹缲?fù)著受托行使管理醫(yī)院的職責(zé),同樣肩負(fù)著追求效益最大化的責(zé)任,除此之外,總會計師還包含有評價和監(jiān)督的職責(zé)。醫(yī)院管理中發(fā)揮好總會計師評價和監(jiān)督的職責(zé),相對于外部監(jiān)督,可以產(chǎn)生事半功倍的效果。
   一、國有大中型醫(yī)院設(shè)置總會計師的法律依據(jù)
   1998年財政部、衛(wèi)生部聯(lián)合下發(fā)的《醫(yī)院財務(wù)制度》規(guī)定:“醫(yī)院實(shí)行‘統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理’的財務(wù)管理體制。符合條件的醫(yī)院應(yīng)建立總會計師制度。醫(yī)院的財務(wù)活動在主管院長或總會計師領(lǐng)導(dǎo)下,由醫(yī)院財務(wù)部門統(tǒng)一管理?!?
   《總會計師條例》第二條明確規(guī)定:“全民所有制大、中型企業(yè)設(shè)置總會計師;事業(yè)單位和業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)需求,經(jīng)批準(zhǔn)可以設(shè)置總會計師?!?
   2011年最新修改的《醫(yī)院財務(wù)制度》規(guī)定:“三級醫(yī)院須設(shè)置總會計師?!庇稍瓉淼摹皯?yīng)”改為“須”,雖一字之差,但是意義卻非同小可。
   二、國有大中型醫(yī)院財務(wù)管理中存在的問題
   未設(shè)置總會計師的醫(yī)院一般由醫(yī)生擔(dān)任院長,作為醫(yī)學(xué)專家,他們除了領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)本身的工作以外,還兼職臨床、教學(xué)、科研等專業(yè)任務(wù)。再負(fù)責(zé)與自己的專業(yè)相隔遙遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)管理工作,重醫(yī)療、輕治理的弊端日益凸顯。長此下去,會使醫(yī)院宏觀控制能力失調(diào),不利于醫(yī)院的生存與發(fā)展。
   特別是大中型醫(yī)院業(yè)務(wù)量大,職能科室較多,從資金的取得到資金的耗用,并涉及到醫(yī)院各個部門和醫(yī)療業(yè)務(wù)的全過程,宏觀控制能力薄弱,不利于經(jīng)濟(jì)效益的提高。筆者所在醫(yī)院在職職工2000余人,病床3000張以上,資產(chǎn)總額、年業(yè)務(wù)收支達(dá)十幾億元,年門診量超百萬人次,住院病人超萬人次,每年簽訂的各類設(shè)備購置合同、合作協(xié)議等成百份,絕大部分經(jīng)費(fèi)依靠醫(yī)院自身的業(yè)務(wù)收入來解決,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)復(fù)雜,工作繁冗瑣碎,這些需要財務(wù)管理專業(yè)人才投入大量的時間、精力去研究、分析、判定。
   在未設(shè)置總會計師的醫(yī)院里,信息反饋渠道不暢,各經(jīng)濟(jì)治理部門的負(fù)責(zé)人一般要向主管行政的院長匯報工作,而院長不可能處理具體財務(wù)工作,這使各經(jīng)濟(jì)治理部門的問題得不到及時解決,不利于醫(yī)院對深層次的重大決策的實(shí)施。
   醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的好壞與治理息息相關(guān),而治理又離不開會計。未設(shè)置總會計師的大中型醫(yī)院,在決策上缺乏民主集中制,重大決策一般由院長辦公會決定。一周一次的院長辦公會要討論的事情較多,具體研究經(jīng)濟(jì)工作的時間卻很少,不可能讓管錢、管物的科長充分發(fā)表意見,很難及時實(shí)施一些諸如財務(wù)規(guī)章制度的制定、單位預(yù)算的審訂、大型設(shè)備購置合同的簽訂、房屋建筑物的建造、籌資等重大問題的論證、決策。
   三、國有大中型醫(yī)院總會計師制度建設(shè)的現(xiàn)狀
   首先,目前醫(yī)院“一把手”對總會計師的認(rèn)識還不足,認(rèn)為總會計師是一個擺設(shè),所做的工作無非是財務(wù)科科長的職責(zé),醫(yī)院沒必要設(shè)立總會計師。其實(shí)這有一定的歷史原因。剛一開始政府相關(guān)職能部門指導(dǎo)和監(jiān)管不力,對總會計師制度建設(shè)的重視程度不夠,也一直沒有采取有力措施保障總會計師制度的實(shí)施,在組織上也沒有將總會計師納入統(tǒng)一管理,所以醫(yī)院院長對“總會計師”這一崗位并不感興趣。我國絕大多數(shù)國有大中型醫(yī)院也沒有按照條例執(zhí)行總會計師制度。
   其次,總會計師在醫(yī)院管理層(甚至沒有進(jìn)入管理層)的地位總體偏低。目前設(shè)置總會計師的醫(yī)院絕大部分沒有按照關(guān)于總會計師各項(xiàng)規(guī)章制度的規(guī)定和要求賦予總會計師相應(yīng)的權(quán)責(zé)利,沒有發(fā)揮總會計師的應(yīng)有作用??倳嫀煵]有進(jìn)入“醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子”成員,沒把總會計師放在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的位置協(xié)助管理醫(yī)院院長進(jìn)行經(jīng)營投資、內(nèi)部控制、會計監(jiān)督,而是放在中層干部隊(duì)伍中作為財務(wù)科長使用,直接對院長負(fù)責(zé)。
   再者,總會計師職責(zé)不明確,權(quán)力和責(zé)任并不成正比例關(guān)系??倳嫀熢卺t(yī)院管理中組織財務(wù)會計工作時實(shí)際上僅發(fā)揮了一部分職責(zé),這部分職責(zé)就是會計和財務(wù)管理職責(zé)。仍以傳統(tǒng)的會計核算、會計監(jiān)督、財務(wù)收支管理、籌資與投資管理為主,總會計師天生具有的“評價和監(jiān)督”責(zé)任被忽略,職責(zé)范圍和工作重點(diǎn)與市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不匹配。
   我國目前所實(shí)行的總會計師體制基本上是參照了發(fā)達(dá)國家的Chief Financial Officer(首席財務(wù)官)模式,是根據(jù)我國具體情況,按照現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的要求所推行的一種企業(yè)管理制度。國家應(yīng)當(dāng)通過立法,切實(shí)提高總會計師的地位,保證總會計師責(zé)、權(quán)、利的均衡,使總會計師真正起到財務(wù)管理人的作用。
   本次新《醫(yī)院財務(wù)制度》的修改,將設(shè)置總會計師視為必須的,是政府有關(guān)部門越來越重視財務(wù)會計工作的體現(xiàn),順應(yīng)了市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律,把醫(yī)院財務(wù)管理工作提到一個更高的位置。但是由于其他各項(xiàng)制度并不與之配套,還存在很多漏洞,所以對于總會計師的工作在實(shí)際運(yùn)行中權(quán)責(zé)利還沒有完全清晰,總會計師制度還需要逐步完善,這是我國大中型醫(yī)院設(shè)置總會計師以后怎樣完善的共同問題。
   四、設(shè)置總會計師的重要意義
   法人治理結(jié)構(gòu),意味著明確產(chǎn)權(quán)制度,強(qiáng)化監(jiān)管。這將使總會計師在醫(yī)療體制改革的進(jìn)程中擔(dān)負(fù)起越來越重要的責(zé)任。建立總會計師制度是醫(yī)院在市場經(jīng)濟(jì)條件下加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的必然要求和最佳選擇。
   1.建立總會計師制度有利于提高醫(yī)院經(jīng)營管理水平和醫(yī)院競爭力。實(shí)行總會計師負(fù)責(zé)制,引進(jìn)先進(jìn)的管理方法,通過提供并運(yùn)用大量的一手會計資料,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測分析和可行性論證,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,能更好地把握市場,從而在競爭中獲勝。
   2.設(shè)置總會計師制度為醫(yī)院決策提供專業(yè)依據(jù)。市場經(jīng)濟(jì)要求醫(yī)院要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)濟(jì)核算,講求經(jīng)濟(jì)效益,通過財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)有效利用資源,優(yōu)化資源配置的目的??倳嫀煈?yīng)當(dāng)為醫(yī)院的資本運(yùn)作、戰(zhàn)略決策、經(jīng)營風(fēng)險管理、企業(yè)業(yè)績的衡量與控制等重大經(jīng)營行為提供財務(wù)技術(shù)支持。
   財務(wù)部門是一個綜合性較強(qiáng)的部門,各項(xiàng)財務(wù)指標(biāo)、資金占用量和周轉(zhuǎn)速度等反映了醫(yī)院生產(chǎn)經(jīng)營活動的主要內(nèi)容。各種指標(biāo)對各項(xiàng)經(jīng)營決策方案進(jìn)行分析、研究和評價,最終為醫(yī)院作出決策提供依據(jù),為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院目標(biāo)提供財務(wù)保證。
   3.設(shè)置總會計師制度還有利于建立、健全經(jīng)濟(jì)核算制度和醫(yī)院內(nèi)部控制制度。實(shí)行總會計師負(fù)責(zé)制,可以更有效地提高資金的使用效果,進(jìn)而確保醫(yī)院國有資產(chǎn)的保值、增值利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,建立、健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度,防止和避免國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)安全。
   五、充分發(fā)揮總會計師作用,切實(shí)提高醫(yī)院財務(wù)管理水平




   1.提高對總會計師制度建設(shè)重要性的認(rèn)識。政府相關(guān)職能部門和醫(yī)院都應(yīng)該充分認(rèn)識加快總會計師制度建設(shè)的緊迫性和重要性,認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)法律法規(guī),認(rèn)識到總會計師制度建設(shè)過程中存在問題和困難,結(jié)合實(shí)際制定科學(xué)有效的實(shí)施辦法,從組織上、職能上、管理上、制度上保證總會計師制度的貫徹執(zhí)行。建立和完善現(xiàn)代醫(yī)院制度,真正發(fā)揮總會計師制度在醫(yī)院經(jīng)營管理和改革發(fā)展過程中的關(guān)鍵作用。
   2.給予總會計師以地位和職能保障。凡設(shè)置總會計師的單位,在單位行政領(lǐng)導(dǎo)成員中,不再設(shè)立與總會計師職權(quán)重疊的副職??倳嫀煹穆殭?quán)受國家法律保護(hù),單位行政人員應(yīng)當(dāng)支持和保障總會計師依法行使職權(quán)。雖然我國條例規(guī)定如此,但是由于總會計師在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子中的尷尬地位,導(dǎo)致總會計師的實(shí)際權(quán)限大打折扣。不能參與醫(yī)院的人事任免,不能參與醫(yī)院重大決策的討論和制定,使他們在醫(yī)院中的實(shí)質(zhì)性權(quán)利受到極大的削弱和損害。導(dǎo)致總會計師責(zé)任大、權(quán)力小,責(zé)、權(quán)、利不相對稱,嚴(yán)重影響了總會計師工作的順利進(jìn)行,也使他們在企業(yè)中的作用不能得到充分發(fā)揮。所以要從組織上保證總會計師制度的落實(shí),給總會計師以地位和職能上的充分保障,以便使總會計師名副其實(shí)地行使職能、享有權(quán)利。
   3.提高總會計師硬件能力??倳嫀煿ぷ髀氊?zé)越來越大,工作范圍越來越廣,必須要求總會計師的工作職責(zé)除了傳統(tǒng)的財務(wù)管理外,還需涉及戰(zhàn)略規(guī)劃、資本運(yùn)作、資源管理、風(fēng)險防范等諸多專業(yè)領(lǐng)域。因此,合格的總會計師不僅要有財務(wù)專業(yè)領(lǐng)域豐富的知識和經(jīng)驗(yàn),還必須要有遠(yuǎn)見,有良好的商業(yè)觸覺和很強(qiáng)的分析、判斷能力。
   要進(jìn)一步完善總會計師任用制度,建立總會計師職業(yè)資格認(rèn)證制度,加強(qiáng)對總會計師的后續(xù)教育,增強(qiáng)其業(yè)務(wù)素質(zhì),完善其知識結(jié)構(gòu);使總會計師走上職業(yè)化、規(guī)范化的道路;醫(yī)院應(yīng)重視總會計師的人才培養(yǎng)和干部儲備,提高總會計師的業(yè)務(wù)知識和管理素質(zhì)。
   4.加強(qiáng)對總會計師的職業(yè)道德建設(shè)。作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的財務(wù)監(jiān)督及決策人員,必然要求要有較高的專業(yè)素質(zhì)和道德素養(yǎng),職業(yè)性質(zhì)及其在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)中的地位和作用,決定了其職業(yè)道德的特殊內(nèi)涵。總會計師應(yīng)該無條件地忠于資本管理規(guī)則,不僅對醫(yī)院負(fù)責(zé),而且要延伸至對醫(yī)院所有利益關(guān)聯(lián)方、直至社會公眾負(fù)責(zé)。提倡保證會計信息質(zhì)量,成立總會計師的職業(yè)道德自律組織,結(jié)合我國實(shí)際情況,參照發(fā)達(dá)國家標(biāo)準(zhǔn),抓緊制定我國總會計師應(yīng)遵循的職業(yè)道德規(guī)范。因?yàn)檫@關(guān)系到醫(yī)院的健康持續(xù)發(fā)展。

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