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獎(jiǎng)金是職工工資薪金的重要組成部分,由此應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅雖然是由職工個(gè)人自己負(fù)擔(dān)的,但如果企業(yè)能夠進(jìn)行精心的籌劃,不但對(duì)職工有利,而且對(duì)企業(yè)也會(huì)產(chǎn)生有利的影響。
一、“削峰填谷”式均衡發(fā)放
為獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)職工,企業(yè)往往在年底給職工發(fā)放獎(jiǎng)金等額外收入,但是從稅收角度考慮,這樣做并沒(méi)有起到激勵(lì)職工的作用,或者說(shuō)沒(méi)能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期的目的,因?yàn)橐徊糠职l(fā)給職工的收入還要繳稅。
獎(jiǎng)金屬于工資的范疇,應(yīng)該按工資所適用的七級(jí)超額累進(jìn)稅率由扣繳義務(wù)人代扣代繳個(gè)人所得稅。但是企業(yè)是按月份發(fā)放獎(jiǎng)金,還是按季度、半年或全年發(fā)放獎(jiǎng)金,在個(gè)人所得稅法的規(guī)定上是不同的。
此外,對(duì)于采掘業(yè)、遠(yuǎn)洋運(yùn)輸業(yè)、遠(yuǎn)洋捕撈業(yè)企業(yè)等季節(jié)性經(jīng)營(yíng)企業(yè)而言,應(yīng)按照按月預(yù)繳、年終按12個(gè)月平均并計(jì)算實(shí)際應(yīng)納的稅款、多退少補(bǔ)的方式扣繳職工的個(gè)人所得稅,以降低職工的稅負(fù);對(duì)于其他從事季節(jié)性生產(chǎn)的企業(yè)而言,要注意調(diào)整職工工資的發(fā)放數(shù)額,避免由于各月工資差額過(guò)大而增加稅負(fù)。
對(duì)于員工拿到的工資薪金總額,可以合理安排月薪和全年一次性獎(jiǎng)金的分配比例,使得工資薪金總額繳納最少的個(gè)人所得稅??偟乃悸肥?,企業(yè)可以將獎(jiǎng)金進(jìn)行細(xì)化,拿出一些獎(jiǎng)金按月發(fā)放,留一些獎(jiǎng)金按季考核發(fā)放,最后再保留一部分獎(jiǎng)金用于“拉差距”在年終發(fā)放。這樣,從總體上說(shuō),稅負(fù)就會(huì)獲得減輕。
在具體操作辦法上,我們將低收入者與中高收入者分別論述:
1.低收入者全年薪酬的合理分配
對(duì)于低收入者,或許會(huì)存在各月工資均低于費(fèi)用扣除額,而年終獎(jiǎng)稍高的情況。另外在實(shí)行績(jī)效考核的企業(yè),每月只給職工發(fā)放基本工資或底薪,年底再發(fā)放年終獎(jiǎng)、績(jī)效工資或提成;或者每月按工資的一定比例扣員工的業(yè)務(wù)保證金,年底按完成任務(wù)比例一次性返還。這些做法都可能對(duì)員工產(chǎn)生納稅上的不利影響,即員工每月的工薪低于3500元,每月雖然無(wú)須納稅但是浪費(fèi)了一定額度的費(fèi)用扣除額,而年終一次性獎(jiǎng)金大幅提高額度,加大了納稅金額。
這時(shí),企業(yè)應(yīng)該將年終獎(jiǎng)平攤到各月工資一部分,從而充分使用各月費(fèi)用扣除額,達(dá)到降低整體稅負(fù)的效果。
2.中高收入者全年薪酬的合理分配
對(duì)于中高收入者,每月工資與年終獎(jiǎng)金均較高。由于月工資適用的是超額累進(jìn)稅率,每月均能扣除速算扣除數(shù),而年終獎(jiǎng)雖然按平均每月獎(jiǎng)金水平確定使用稅率,但只能扣除一個(gè)速算扣除數(shù),相當(dāng)于采用的是全額累進(jìn)稅率,因而年終獎(jiǎng)稅負(fù)較月工資稅負(fù)重。企業(yè)在設(shè)計(jì)其薪酬方案時(shí),應(yīng)從整體節(jié)稅效果進(jìn)行試算,主體思路是讓年終獎(jiǎng)將級(jí)距上限用足,確定年工資額;或者先讓月工資將級(jí)距上限用足,再確定年終獎(jiǎng)數(shù)額。具體操作時(shí),可先將年應(yīng)納稅所得額對(duì)半分,再將年終獎(jiǎng)降低一至兩個(gè)檔,之后再進(jìn)行微調(diào),最終達(dá)到整體稅負(fù)最輕。
【案例分析】
林先生的每月工資為4500元,該年林先生的獎(jiǎng)金預(yù)計(jì)共有36000元。
下面我們對(duì)獎(jiǎng)金按月發(fā)放、年中和年末兩次發(fā)放及年終一次性發(fā)放三種不同方案進(jìn)行比較(扣除額按照個(gè)人所得稅標(biāo)準(zhǔn)3500元計(jì)算)。
方案一:獎(jiǎng)金按月發(fā)放,每月發(fā)放3000元。則林先生每月應(yīng)納稅所得額為:4500+3000―3500=4000(元),4000元適用的稅率為10%,于是,每月應(yīng)納稅額為4000×10%-105=295(元)。
年應(yīng)納個(gè)人所得稅總額=295×12=3540(元)。
方案二:年中7月份發(fā)放一次半年獎(jiǎng)10000元,年末再發(fā)放一次全年獎(jiǎng)26000元。則除7月外,林先生應(yīng)納稅所得額為4500-3500=1000(元),1000元適用的最高稅率為5%,每月應(yīng)納稅額為1000×5%=50(元)。
7月份發(fā)放半年獎(jiǎng)時(shí),7月應(yīng)納稅所得額為4500+10000-3500=11000(元)。
7月份應(yīng)納稅額=11000×25%-1005=1745(元)。
由于全年一次性獎(jiǎng)金計(jì)稅方法是一種優(yōu)惠辦法,一個(gè)納稅年度此法每人只許用一次,全年分次發(fā)放獎(jiǎng)金的,也只能用一次。因此,年終獎(jiǎng)金為26000元,適用稅率和速算扣除數(shù)分別為10%和105(根據(jù)26000/12=2167確定),此時(shí),年終獎(jiǎng)金應(yīng)納稅額為26000×10%-105=2495(元)。
年應(yīng)納個(gè)人所得稅總額=50×11+1745+2495=4790(元)。
方案三:年終一次性發(fā)放獎(jiǎng)金36000元。林先生每月應(yīng)納稅所得額仍為4500-3500=1000(元),每月應(yīng)納稅額為1000×5%=50(元)。
年終一次性發(fā)放獎(jiǎng)金36000元。適用稅率和速算扣除數(shù)分別為10%和105(根據(jù)36000/12=3000元)確定。于是,年終一次性獎(jiǎng)金應(yīng)納稅額為36000×10%-105=3495(元)。
年度應(yīng)納個(gè)人所得稅總額=50×12+3495=4095(元)。
由此可見(jiàn),年終獎(jiǎng)金按月平均發(fā)放方式是稅負(fù)最輕的情形。從上述籌劃分析中,可以得出一個(gè)結(jié)論:
結(jié)論一:獎(jiǎng)金按月發(fā)放的方式稅負(fù)最輕,而年中和年末兩次發(fā)放及年終一次性發(fā)放兩種方式的稅負(fù)則較重。
那么,在年中和年末兩次發(fā)放及年終一次性發(fā)放之間,還存在什么技巧呢?再來(lái)看第四種發(fā)放方式。
方案四:年中7月份發(fā)放一次半年獎(jiǎng)12000元,年末再發(fā)放一次全年獎(jiǎng)24000元。此時(shí),除7月份外。林先生應(yīng)納稅所得額仍為4500-3500=1000(元),每月應(yīng)納稅額為50元。
7月份發(fā)放半年獎(jiǎng)時(shí),7月應(yīng)納稅所得額為4500+12000-3500=13000(元),7月份應(yīng)納稅額為13000×25%-1005=2245(元)。
年終獎(jiǎng)金為24000元,適用稅率和速算扣除數(shù)分別為10%和105(根據(jù)24000/12=2000元確定),于是,年終獎(jiǎng)金應(yīng)納個(gè)人所得稅額為24000×10%-105=2295(元)。
此時(shí),年應(yīng)納個(gè)人所得稅總額=50×11+2245+2295=5090(元)。
結(jié)論二:通過(guò)合理分配獎(jiǎng)金,盡可能降低全年一次性獎(jiǎng)金的適用稅率。尤其是在求得(年終獎(jiǎng)金/12)的商數(shù)高出較低一檔稅率的臨界值不多之時(shí),減少全年一次性獎(jiǎng)金發(fā)放金額,使其商數(shù)調(diào)減至該臨界值,降低所適用稅率,這種節(jié)稅效果極為明顯。
根據(jù)月度工資和年終一次性獎(jiǎng)金的計(jì)算規(guī)則,可以用數(shù)學(xué)分析方法求得在總薪酬不變前提下的最小應(yīng)納所得稅,具體見(jiàn)表1(總薪酬X和月度發(fā)放Y以及扣除五險(xiǎn)一金等免稅部分的Z后列示為,X=12Y+Z):
【案例分析】
某員工在扣除五險(xiǎn)一金等免稅部分后的全年總薪酬為100000元,根據(jù)判斷,處于上表序號(hào)4檔,那么月度應(yīng)發(fā)放6833元[(100000-18000)/12],年終獎(jiǎng)應(yīng)發(fā)放18000元。
在上述分配方案下,每月發(fā)放金額扣除3500元后,適用稅率表中的級(jí)數(shù)2,稅率為10%速算扣除數(shù)為105元,則每月納稅金額為228元[(6833-3500)×10%-105],年終獎(jiǎng)發(fā)放金額除以12后,適用稅率表中的級(jí)數(shù)1,稅率為3%,速算扣除數(shù)為0元,則年終獎(jiǎng)納稅金額為540(18000×3%-0),全年工資薪金合計(jì)納稅金額為3276元(228×12+540),全年納稅額占全年總薪酬的3.28%,該納稅額為工資薪金其他分配方案中的最低。
在實(shí)際操作過(guò)程中,員工之間的工資薪金經(jīng)常存在差異,各員工實(shí)際薪金準(zhǔn)確的月度和年終發(fā)放分布可根據(jù)上表計(jì)算確定,以免過(guò)度發(fā)放。如按照籌劃方案計(jì)算的月度發(fā)放薪酬大于現(xiàn)行月度發(fā)放金額,則會(huì)造成年終發(fā)放時(shí)納稅壓力較大,可考慮在未來(lái)剩余的月份中按照上述稅收籌劃方案適度提高月度發(fā)放金額。
二、銷(xiāo)售成本與獎(jiǎng)金分離
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,許多企業(yè)為開(kāi)拓市場(chǎng),對(duì)銷(xiāo)售人員實(shí)行報(bào)酬與銷(xiāo)售額捆綁的方法,即每年年終按銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售額一次發(fā)放銷(xiāo)售獎(jiǎng)金。此種方法對(duì)于提高銷(xiāo)售人員的工作積極性十分有利,但是從稅收角度分析,該方法不僅會(huì)增加銷(xiāo)售人員個(gè)人所得稅的稅收負(fù)擔(dān),而且還會(huì)使企業(yè)多繳納企業(yè)所得稅。
【案例分析】
萬(wàn)成公司是一家大型家具生產(chǎn)制造公司。今年初,該公司對(duì)銷(xiāo)售人員實(shí)行報(bào)酬與銷(xiāo)售額相捆綁的方法。公司規(guī)定,銷(xiāo)售人員每月從公司領(lǐng)取1600元的工資,然后年終按銷(xiāo)售額領(lǐng)取一定比例的銷(xiāo)售獎(jiǎng)。銷(xiāo)售人員老王2011年經(jīng)過(guò)努力工作,實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售額310萬(wàn)元。按照規(guī)定老王應(yīng)該得到31萬(wàn)元的銷(xiāo)售獎(jiǎng)金(按10%的比例兌現(xiàn)銷(xiāo)售獎(jiǎng))。然而,當(dāng)老王年終高高興興地到公司財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取獎(jiǎng)金時(shí),財(cái)務(wù)人員卻告知他在領(lǐng)取獎(jiǎng)金之前還要繳納個(gè)人所得稅。老王所需繳納的個(gè)人所得稅額比較大,財(cái)務(wù)人員詳細(xì)地告知了老王個(gè)人所得稅的具體計(jì)算方法:應(yīng)納稅額=310000×25%-1005=76495(元)。
在此需要說(shuō)明的是,《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于調(diào)整個(gè)人取得全年一次性獎(jiǎng)金等計(jì)算征收個(gè)人所得稅方法問(wèn)題的通知》(國(guó)稅發(fā)[2005]9號(hào))規(guī)定,在計(jì)算全年一次性獎(jiǎng)金所需繳納的個(gè)人所得稅時(shí),應(yīng)先將納稅人當(dāng)月內(nèi)取得的全年一次性獎(jiǎng)金除以12個(gè)月,按其商數(shù)確定適用稅率和速算扣除數(shù),然后再計(jì)算應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅。面對(duì)七八萬(wàn)元的稅款,老王覺(jué)得無(wú)法接受。他提出,雖然按規(guī)定年終他能得到31萬(wàn)元的獎(jiǎng)金,但是在實(shí)際當(dāng)中他還要支付差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用,因此按年終獎(jiǎng)金總額計(jì)算繳納個(gè)人所得稅有失公平。然而,財(cái)務(wù)人員也愛(ài)莫能助,按稅法規(guī)定像老王這種情況就應(yīng)該如此代扣代繳個(gè)人所得稅。
應(yīng)該說(shuō),按報(bào)酬與獎(jiǎng)金相捆綁的方法對(duì)銷(xiāo)售人員發(fā)放年終獎(jiǎng)金,財(cái)務(wù)人員的這種計(jì)算應(yīng)納個(gè)人所得稅的方法是完全正確的。但是,老王所說(shuō)的情況也是客觀的,在實(shí)際當(dāng)中老王確實(shí)要支出大量的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用。那么如何解決這一矛盾呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單,公司只要對(duì)銷(xiāo)售人員的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行剝離,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),就可以輕松解決這個(gè)問(wèn)題。假設(shè)在銷(xiāo)售獎(jiǎng)金中差旅費(fèi)占20%,通信費(fèi)占5%,其他費(fèi)用5%那么老王的年終應(yīng)得獎(jiǎng)金應(yīng)該為217000元([310000-310000×(20%+5%+5%)])。
老王應(yīng)該繳納的個(gè)人所得稅為217000 ×25%-1005=53245元。因差旅費(fèi)、、通訊費(fèi)等可以在繳納企業(yè)所得前扣除,所以萬(wàn)成公司可以少繳納企業(yè)所得稅23250元[310000×(20%+5%+5%)×25%]。(假設(shè)2011年萬(wàn)成公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入為4000萬(wàn)元;萬(wàn)成公司所適用的企業(yè)所得稅稅率為25%)。在采用此種方法之后,老王可少繳納個(gè)人所得稅23250元(76495-53245),萬(wàn)成公司可少繳納企業(yè)所得稅23250元,老王和萬(wàn)成公司都得到實(shí)惠。
另外,《財(cái)政部 國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)以免費(fèi)旅游方式提供對(duì)營(yíng)銷(xiāo)人員個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)個(gè)人所得稅政策的通知》(財(cái)稅[2004]11號(hào))規(guī)定,按照我國(guó)現(xiàn)行個(gè)人所得稅法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定,對(duì)商品營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中,企業(yè)和單位對(duì)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)突出人員以培訓(xùn)班、研討會(huì)、工作考察等名義組織旅游活動(dòng),通過(guò)免收差旅費(fèi)、旅游費(fèi)對(duì)個(gè)人實(shí)行的營(yíng)銷(xiāo)業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)(包括實(shí)物、有價(jià)證券等),應(yīng)根據(jù)所發(fā)生費(fèi)用全額計(jì)入營(yíng)銷(xiāo)人員應(yīng)稅所得,依法征收個(gè)人所得稅,并由提供上述費(fèi)用的企業(yè)和單位代扣代繳。其中,對(duì)企業(yè)雇員享受的此類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì),應(yīng)與當(dāng)期的工資薪金合并,按照“工資、薪金所得”項(xiàng)目征收個(gè)人所得稅;對(duì)其他人員享受的此類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì),應(yīng)作為當(dāng)期的勞務(wù)收入,按照“勞務(wù)報(bào)酬所得”項(xiàng)目征收個(gè)人所得稅。
但是,企業(yè)可以通過(guò)取得培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)和資料費(fèi)等發(fā)票,合理解釋到外地參加培訓(xùn)班和研討會(huì)、進(jìn)行工作考察的活動(dòng),將相關(guān)支出名正言順地計(jì)入管理費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用等會(huì)計(jì)科目,既可在企業(yè)所得稅前列支,又可規(guī)避個(gè)人所得稅。
需要注意的是,現(xiàn)在多數(shù)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定職工旅游費(fèi)屬于個(gè)人的消費(fèi)性支出,應(yīng)由職工個(gè)人承擔(dān),不允許企業(yè)將其計(jì)入職工福利費(fèi)稅前列支,因而采取“一刀切”的方式,對(duì)職工旅游費(fèi)一律計(jì)征個(gè)稅;而僅有極少數(shù)稅務(wù)機(jī)關(guān)允許企業(yè)將職工旅游費(fèi)計(jì)入職工福利費(fèi),按規(guī)定在稅前扣除,如蘇州地稅和寧波國(guó)稅均明確:從組織職工旅游的性質(zhì)來(lái)看,其具有緩解工作壓力,進(jìn)一步提高生活質(zhì)量的積極意義,因此,企業(yè)組織職工旅游發(fā)生的費(fèi)用支出咱納入職工福利費(fèi)管理范疇,并按照稅收規(guī)定扣除。如果企業(yè)以職工旅游的名義,列支職工家屬或者其他非本單位雇員所發(fā)生的旅游費(fèi),則屬于與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的支出,不得納入職工福利費(fèi)管理,也不得稅前扣除。