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一、 總賬會計的崗位職責
總賬會計在企業(yè)單位中占據著十分重要的位置,所涉及的工作也十分重要,包括會計基礎工作、會計核算工作以及處理和核算日常會計經濟業(yè)務等,并且要對單位與財政機關以及單位內部上級與下級之間繳撥款項等工作進行核算;定時或不定時檢查所屬單位的會計工作;交流和總結單位在會計工作方面的先進經驗以及不足之處,并加以改進??傎~會計是一個企業(yè)單位的主辦會計,不僅要正確而有效地組織和管理本單位的財務工作,對財務工作實施有效的控制和監(jiān)督,并且作出較高水平的財務報告,以及對財務報表、財務分析的審核、分析、批復及匯總等,還應該做好提供財務成果或信息的工作,確保準確及時。此外,總賬會計還需要按照國家統(tǒng)一的規(guī)定和政策要求,依據該單位的生產規(guī)模和經營特點,制定出適宜的會計制度。
二、 總賬會計工作中存在的問題
現(xiàn)代企業(yè)制度的建立要求會計從業(yè)人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng),但是由于我國的市場經濟體制的建設尚未完全成熟,在一些企業(yè)單位的會計工作中仍然存在問題。由于總賬會計的工作性質和地位具有相當的重要性,他們在工作中的失誤就可能帶來十分嚴重的后果。
首先是總賬會計的職業(yè)素養(yǎng)有待提高。隨著新會計制度的執(zhí)行,會計電算化逐步普及,對總賬會計來說,不僅要具備良好的理論知識和實踐能力,還需要一定的計算機操作技能。但是由于部分總賬會計的崗位意識不夠,對新制度、新政策的了解欠缺以及電算化操作生疏,影響了總賬會計的工作效率。其次是總賬會計的監(jiān)管力度不夠,導致對會計核算的干擾。還有一些企業(yè)單位中的領導濫用職權,讓總賬會計移花接木、以少報多、無中生有或者是一筆交易多份單據等,導致不少虛假會計信息,讓人難以把握真實性。再次,有些單位的業(yè)務處理規(guī)定陳舊,無法適應新的業(yè)務處理方式。比如,舊的業(yè)務基于雙線核算,也就是說,明細核算和綜合核算以一種“并聯(lián)”的關系存在,需要按照憑證來平行登記、分別核算,是兩個互不干擾的系統(tǒng),由于這種人工核算方式在電算化條件下基本名存實亡,因此難以有效控制出錯率。由于新的會計制度沒有業(yè)務處理進行規(guī)范,而舊的業(yè)務規(guī)定與實際工作不相匹配,往往造成業(yè)務處理方式的混亂,包括對支票的使用范圍的不同理解、同城清算沒有統(tǒng)一的憑證、會計檔案不規(guī)范的整理裝訂以及自動記賬業(yè)務沒有較為齊全的原始信息資料等。最后,總賬會計的工作量大,責任重,有些會計從業(yè)人員可能經常面對電腦、.熬夜加班、食欲不振等造成情緒問題,導致工作效率低下,喪失工作積極性和責任感。
三、 解決方案
(一)落實領導要求,加強監(jiān)管力度
企業(yè)單位的總賬會計必須按照企業(yè)主管的規(guī)定,在切實維護會計管理工作中做好本職工作,積極參與考核工作,提高會計從業(yè)人員的整體素質。在進行會計事務的工作中要加強監(jiān)督和管理力度,排除各種干擾,有效抵制違法違紀現(xiàn)象的發(fā)生。
(二)建立健全總賬會計的考核制度和獎罰制度
企業(yè)單位應該實施有效的激勵措施,確??傎~會計提高責任意識,促使總賬會計首先要明確年度的工作責任內容、責任目標以及失責追究規(guī)定并認真履行職責。根據企業(yè)制定的年度考核制度,包括財務管理能力、會計規(guī)范、合規(guī)經營以及是否遵紀守法等情況,嚴格要求自己以促進財務人員的職業(yè)能力提升。此外,對總賬會計要加強思想灌輸、敦促其職責的履行力度。對于不稱職的總賬會計要及時給予批評教育,對認真履行工作職責、工作效率高,失誤少,講誠信的總賬會計應應給予獎勵,以激發(fā)財務人員對工作的熱情。
(三)加大監(jiān)查力度共創(chuàng)良好的外部環(huán)境
近幾年以來,社會及企業(yè)單位中的會計人員出現(xiàn)了不少造假、以權謀私以及謀取暴利騙取利潤的丑惡行徑,相關部門對此應該給予嚴厲打擊。此外,某些單位買通新聞媒體,發(fā)布一些虛假的會計信息及會計行為,從而營造出一個公平、公正的環(huán)境,為本單位或者別的企事業(yè)單位在公眾中塑造出良好的正面形象。最為關鍵的是財務會計的核算和審計工作,總賬會計需要仔細核算每一筆收入和支出,確保資金流的真實性,避免“拆東墻補西墻”的問題發(fā)生,因此,要加大管理力度,從根本上著手,從小處著眼,使企業(yè)單位的財務管理工作逐步走向制度化和規(guī)范化。
(四)提高總賬會計的職業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)管理的核心是財務,總賬會計作為主管會計必須具備高度的的業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng),不僅需要工作熱情,還需要知識面相對寬闊,專業(yè)知識扎實,能夠對單位的財務狀況作出科學的分析并寫出的相關的分析材料。此外,懂得一定的財經制度也是總賬會計必不可少的一項要求,包括企業(yè)法律制度、公司法律制度以及經濟法、稅收法、合同法等等。了解相關的法律法規(guī)既可以貫徹執(zhí)行黨和國家的經濟政策,更能夠企業(yè)的財務狀況和經營成果進行合理計劃,保證企業(yè)的生產經營和財務工作的健康運轉,盡可能實現(xiàn)單位利益的最大化。