“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢.”預(yù)算工作在現(xiàn)代企業(yè)中的作用就像是給夜晚航行船舶指明方向的燈塔，讓企業(yè)始終沿著既定的目標(biāo)前進(jìn)，不致偏離目標(biāo)太遠(yuǎn)，所以預(yù)算工作在現(xiàn)代企業(yè)中正越來越受到重視，現(xiàn)代企業(yè)基本上都設(shè)有專門的預(yù)算會計崗位，負(fù)責(zé)企業(yè)的全面預(yù)算。
每個企業(yè)編制預(yù)算的方法有很多，有固定預(yù)算、零基預(yù)算、滾動預(yù)算、彈性預(yù)算等。企業(yè)預(yù)算一般分為業(yè)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算、財務(wù)預(yù)算三種。業(yè)務(wù)預(yù)算指的是與企業(yè)基本生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的預(yù)算，主要包括銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、材料預(yù)算、人工預(yù)算、費用預(yù)算（制造費用預(yù)算、期間費用預(yù)算）等。 資本支出預(yù)算是企業(yè)長期投資項目（如固定資產(chǎn)購建、擴(kuò)建等）的預(yù)算。財務(wù)預(yù)算指有關(guān)現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果、財務(wù)狀況的預(yù)算，包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表。
“以銷定產(chǎn)”，銷售預(yù)算是整個預(yù)算編制工作的起點和主要依據(jù)。公司應(yīng)根據(jù)當(dāng)年的經(jīng)營目標(biāo)，通過市場預(yù)測，結(jié)合各種產(chǎn)品的歷史銷售量、銷售價格等數(shù)據(jù)，確定預(yù)測年度的銷售數(shù)量、單價和銷售收入。在銷售預(yù)算的基礎(chǔ)上，編制生產(chǎn)預(yù)算，根據(jù)預(yù)測銷售量、預(yù)測期初和期末的存貨量，得出預(yù)測生產(chǎn)量。然后，根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算，編制材料預(yù)算、人工預(yù)算，制造費用預(yù)算。制造費用預(yù)算的編制分變動制造費用和固定制造費用兩部分，變動制造費用預(yù)算的編制以生產(chǎn)預(yù)算為基礎(chǔ)，根據(jù)預(yù)計的各種產(chǎn)品產(chǎn)量以及單位產(chǎn)品所需工時和每小時的變動制造費用率計算編制。產(chǎn)品成本預(yù)算根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算、材料預(yù)算、人工預(yù)算、制造費用預(yù)算編制。 銷售費用預(yù)算根據(jù)銷售預(yù)算編制而成。管理費用預(yù)算一般根據(jù)歷史實際開支為基礎(chǔ)編制。 現(xiàn)金預(yù)算是財務(wù)預(yù)算的核心。現(xiàn)金預(yù)算的內(nèi)容包括現(xiàn)金的收入、支出、盈虧、籌措與利用等?，F(xiàn)金預(yù)算的編制以各項業(yè)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。預(yù)計損益表是對企業(yè)經(jīng)營成果的預(yù)測，根據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)算編制而成。預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表是對企業(yè)財務(wù)狀況的預(yù)測，根據(jù)期初資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)預(yù)算編制而成。
預(yù)算編制，一般有自上而下、自下而上等方法，在編制時，要注意各預(yù)算執(zhí)行單位之間的權(quán)責(zé)關(guān)系，注意權(quán)責(zé)的劃分、分解。預(yù)算管理體系中權(quán)責(zé)的不明，會直接影響到預(yù)算的執(zhí)行和考核。
在實際的預(yù)算工作中，企業(yè)的預(yù)算一般有以下幾種分類方法：年初預(yù)算和下修預(yù)算，短期預(yù)算和中長期預(yù)算。企業(yè)一般在當(dāng)年的11、12月份開始布置下年度的預(yù)算工作，在來年的5、6月份按照企業(yè)運行的實際情況進(jìn)行全年預(yù)算工作的修正，而中長期計劃則由企業(yè)在需要時組織編制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立預(yù)算管理委員會，由總經(jīng)理親自擔(dān)任主任一職，從上至下給予足夠的重視，只有這樣才能使預(yù)算工作得到足夠的重視，做到全員參與，這樣做才能最大限度地調(diào)動起企業(yè)全體員工的積極性和主觀能動性，讓他們在企業(yè)預(yù)算編制過程中發(fā)揮重大作用。
企業(yè)相關(guān)部門在編制自己部門的預(yù)算時，一般是以歷年的歷史數(shù)據(jù)做為基礎(chǔ)來展開的。這樣做出來的預(yù)算往往會比較大，會虛增成本費用。我們應(yīng)該提倡“零基預(yù)算”的概念，一切歸零。每個部門根據(jù)來年要開展的活動，采取與招標(biāo)相當(dāng)?shù)姆绞絹磉x擇供應(yīng)商，在保證正常開展業(yè)務(wù)活動前提下，優(yōu)先選擇價格相對有優(yōu)勢的供應(yīng)商做為合作伙伴。這里要注意的是不能以成本做為考核供應(yīng)商的唯一指標(biāo)，而應(yīng)該綜合考核，做到既節(jié)約成本，又不會影響企業(yè)的長期發(fā)展。
企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算的過程中，應(yīng)該統(tǒng)籌考慮，將銷售部門和輔助部門之間的關(guān)系理順。通常銷售部門因為直接能夠產(chǎn)生收入，往往會輕視輔助部門的作用，同時也會不注意成本效益原則。也就是“重收入，輕收益”，只管把產(chǎn)品銷售出去而不考慮相關(guān)的風(fēng)險，往往會置企業(yè)于風(fēng)險之中；而輔助部門也看不到銷售辛勞，只關(guān)心自己部門的利益，不顧全大局，這些都不利于企業(yè)整體目標(biāo)的實現(xiàn)。
企業(yè)在編制預(yù)算的過程中，應(yīng)該隨時協(xié)調(diào)相關(guān)部門之間出現(xiàn)的分歧，使各個部門的預(yù)算都統(tǒng)一在企業(yè)目標(biāo)的大前提下。使各個部門能明白自己是企業(yè)的一部分，是不可代替的。只有每個部門都完整地按照預(yù)算執(zhí)行，企業(yè)的整體目標(biāo)才能實現(xiàn)。預(yù)算的編制的過程其實也是各部門之間相互搏弈的過程，是部門利益和企業(yè)利益的分配過程。
企業(yè)在編制預(yù)算時，還要充分利用預(yù)算模型，這樣往往能夠使做出的預(yù)算靈活、高效?，F(xiàn)代的計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)支持企業(yè)做出比較精準(zhǔn)的預(yù)算假設(shè)，我們要充分利用這些工具來編制預(yù)算，從而使我們的工作做到事半功倍。我們在利用這些模型時，不能拘泥于帳面上的數(shù)字，而要看到數(shù)字所代表的業(yè)務(wù)的科學(xué)性和可行性，也就是要透過數(shù)字看事務(wù)的本質(zhì)，做出切合實際的預(yù)算。
沒有考核的預(yù)算等于是形同虛設(shè)，所以企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的指標(biāo)來考核預(yù)算的執(zhí)行情況。預(yù)算控制與考核，可以協(xié)助并優(yōu)化控制、管理企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營。關(guān)于預(yù)算考核，重點是確定考核指標(biāo)，考核指標(biāo)一定要合理，不要造成由于為完成考核指標(biāo)而影響正常的生產(chǎn)、經(jīng)營活動的情況的產(chǎn)生。
企業(yè)全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組成部分，是企業(yè)實現(xiàn)短期經(jīng)營目標(biāo)，實施戰(zhàn)略目標(biāo)管理的重要手段。我們要成功地達(dá)到預(yù)算控制、考核的目的，在得到公司管理層、員工的認(rèn)知與支持下，明確職責(zé)，建立更加完善的預(yù)算管理體系。
