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施工企業(yè)會計信息失真的原因及其防范

 施工企業(yè)對整個社會發(fā)展和人民生活水平的提升具有重要意義。近年來,隨著我國對基礎(chǔ)設(shè)施投資的增加,鐵路、公路等建設(shè)項目大量增加,施工企業(yè)作為一線的施工隊伍,每年承擔(dān)的工作量和項目完成額也在逐年增加,企業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)張,其各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也日趨復(fù)雜。但是,不容忽視的事實是,大量的施工單位普遍存在著財務(wù)制度不健全、內(nèi)部控制薄弱,加之管理粗放、利益驅(qū)動,造成了嚴(yán)重的會計信息失真現(xiàn)象。本文就此問題進(jìn)行了具體的分析。
  一、施工企業(yè)會計信息失真的表現(xiàn)形式
  會計信息失真指的是會計信息違背了真實性原則,會計信息的形成與提供不能真實的反應(yīng)企業(yè)真實的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況。就施工企業(yè)而言,本身就具有流動人員多、項目分散、財務(wù)管理難度大的特點(diǎn),與其他非施工企業(yè)相比,施工企業(yè)的會計信息失真更具備隱秘性、復(fù)雜性的特點(diǎn)??傮w來說,會計信息失真主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
  (一)無據(jù)記賬,憑空記賬
  會計信息中所列示的業(yè)務(wù)并非根據(jù)原始憑證填制的,而是憑空捏造,或者是使用未經(jīng)審核的憑證。比如一些無正式發(fā)票的支付單、現(xiàn)金的收支無正式收據(jù),往往采取自制憑證的做法,或是干脆用其他的發(fā)票來代替憑證,這些業(yè)務(wù)的往來很難驗證真?zhèn)?、核實?shù)據(jù),導(dǎo)致會計信息失真。
  (二)多重記賬,賬外有賬
  有些施工單位針對不同的信息使用者而做出不同的賬務(wù),有兩套甚至多套賬本。通常來講,針對業(yè)主和稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查使用一套,而企業(yè)的內(nèi)部管理使用另外一套,嚴(yán)重挑戰(zhàn)了會計信息的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,也造成了會計信息的失真。
  (三)掛賬改賬,結(jié)賬作假
  施工企業(yè)往往有大量的現(xiàn)金流,因此有的企業(yè)將資金直接掛在往來賬目上,等到時機(jī)成熟再將其轉(zhuǎn)入其他賬戶,達(dá)到美化報表、掩蓋真相的目的。有的企業(yè)采用違規(guī)的方法對賬戶數(shù)目進(jìn)行修改,隨意對賬戶數(shù)額進(jìn)行加減,或者在編制報表的過程中,利用時間差故意增加或減少數(shù)據(jù),虛列賬目金額。
  二、造成施工企業(yè)會計信息失真的原因
  (一)相關(guān)利益驅(qū)動
  就施工企業(yè)而言,對管理層和執(zhí)行層的評價主要取決于利潤指標(biāo)。因此,在利益的驅(qū)動下,管理層有動機(jī)提前或者推遲收入,或通過改賬、掛賬等手段來人為調(diào)控數(shù)據(jù)。此外,為了給業(yè)主、稅務(wù)機(jī)關(guān)一個“交代”或是出于籌資、融資的目的,管理層也有動機(jī)粉飾財務(wù)報表。
  (二)內(nèi)控制度薄弱
  施工企業(yè)往往是多個項目同時施工,而且項目可能分散在多個地方,加之施工期較長,難以進(jìn)行有效的內(nèi)部控制,有些項目由于人力不足,而企業(yè)不愿意增加成本,甚至出現(xiàn)同一個人員同時擔(dān)當(dāng)出納和會計的情況,難以保證會計信息質(zhì)量的真實性和準(zhǔn)確性,為一些人員利用職務(wù)之便篡改數(shù)據(jù),謀取利益提供了可能性。
  (三)財務(wù)制度不健全、會計監(jiān)督不完善
  有的施工企業(yè)本身財務(wù)工作基礎(chǔ)薄弱,財務(wù)制度不健全、信息來源不完整、會計核算不規(guī)范,加之有的企業(yè)會計人員的專業(yè)素質(zhì)不高、職業(yè)道德意識淡薄,為會計信息失真埋下了隱患。對于施工企業(yè)外部的監(jiān)督,主要來自稅務(wù)部門或是業(yè)主,而有的企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督乏力,甚至沒有監(jiān)督,報表的編制遵從管理者的意愿,導(dǎo)致了嚴(yán)重的會計信息失真。
  三、施工企業(yè)防范會計信息失真的措施
  (一)完善單位的考核和激勵機(jī)制
  管理層粉飾財務(wù)報表的動機(jī)之一源于單位的考核機(jī)制,因此,企業(yè)要建立全方位、多層次的激勵和考核機(jī)制,而不僅僅依靠利潤來考核項目的施工情況。管理層要維護(hù)長期利益與短期利益的平衡,增強(qiáng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。
  (二)完善企業(yè)的內(nèi)控制度
  內(nèi)控制度的完善對于人員分散、流動性強(qiáng)的施工企業(yè)來講尤為重要。對同一業(yè)務(wù)的發(fā)生要有其相關(guān)部門互相檢查以驗證真?zhèn)巍>唧w而言,首先,針對施工的各個環(huán)節(jié),如資金的支出、收入的確認(rèn)、盤點(diǎn)、余料的回收利用等環(huán)節(jié)建立崗位責(zé)任制,并明確不同崗位的權(quán)限,保證崗位之間的互相制約和監(jiān)督。其次,加強(qiáng)對原始憑證的檢查,非正式憑據(jù)不得入賬,不得用其他憑證代替,保證賬實相符。再次,加強(qiáng)對分包工程和外包勞務(wù)的核算監(jiān)督和控制,保證賬目能夠反映真實的經(jīng)營成果。
  (三)完善施工企業(yè)的會計準(zhǔn)則、制度建設(shè)
  施工單位的會計核算有其自身的特點(diǎn),而現(xiàn)行的會計準(zhǔn)則的編寫是針對企業(yè)的普遍需要,缺少針對施工企業(yè)的會計準(zhǔn)則,就我國現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度而言,會計準(zhǔn)則的制定和完善已經(jīng)嚴(yán)重滯后。要進(jìn)一步規(guī)范施工企業(yè)的會計核算,就必須有更進(jìn)一步、更為詳細(xì)的準(zhǔn)則作為指導(dǎo),減少模糊的概念和主觀臆斷,保證會計信息的真實性。
  (四)加強(qiáng)對會計信息質(zhì)量的監(jiān)督
  首先,要完善企業(yè)的內(nèi)部審計,通過企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督保證會計信息質(zhì)量,為避免會計信息的失真構(gòu)筑第一道防線。其次,要加強(qiáng)社會審計機(jī)構(gòu)的監(jiān)督力度,提升會計師事務(wù)所的工作透明度,保證其審計質(zhì)量,最大程度的避免會計信息的失真。再次,稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查時要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律規(guī)定,做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。
  總之,只有外部加強(qiáng)會計準(zhǔn)則建設(shè)、加強(qiáng)監(jiān)督,內(nèi)部完善完善激勵制度、財務(wù)管理制度、內(nèi)控制度,才能有效的提升會計信息質(zhì)量,避免信息失真。

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