企業(yè)物資供應(yīng)管理是生產(chǎn)開(kāi)展的前提，而且科學(xué)的物資計(jì)劃管理有助于幫助企業(yè)降低成本，增加利潤(rùn)。在我國(guó)新時(shí)期發(fā)展的進(jìn)程中，煤炭企業(yè)應(yīng)著力提高物資管理的計(jì)劃性，引導(dǎo)物資供應(yīng)由粗放向集約轉(zhuǎn)變。
一、煤炭企業(yè)物資計(jì)劃管理工作的重要性
煤炭企業(yè)承擔(dān)著資源開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)加工的重要使命，物資消耗量大。在物資管理工作中，計(jì)劃管理是物資采購(gòu)、物資供應(yīng)工作的基礎(chǔ)。煤炭企業(yè)生產(chǎn)加工和日常管理所需的物資，都需要按照計(jì)劃完成采購(gòu)，然后供各需求單位、部門(mén)使用。物資計(jì)劃管理越科學(xué)，越能為煤炭企業(yè)節(jié)約資金，提高物資供應(yīng)的效率。而且物資計(jì)劃管理能夠從制度層面發(fā)揮內(nèi)部控制的作用，通過(guò)科學(xué)編制物資計(jì)劃，使物資供應(yīng)合理有序，并擴(kuò)大批量采購(gòu)，減少采購(gòu)批次，確保物資供應(yīng)的持續(xù)性和穩(wěn)定性。因此，煤炭企業(yè)應(yīng)將物資計(jì)劃作為組織供應(yīng)活動(dòng)的行動(dòng)綱領(lǐng)，從服務(wù)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的角度推動(dòng)物資計(jì)劃管理的發(fā)展。
二、煤炭企業(yè)物資計(jì)劃管理工作發(fā)展的需求
我國(guó)新時(shí)期建設(shè)正在如火如荼進(jìn)行，物資計(jì)劃管理工作發(fā)展的需求必須引起煤炭企業(yè)足夠的重視。一方面，企業(yè)物資計(jì)劃管理應(yīng)從粗放向集約轉(zhuǎn)變。長(zhǎng)期以來(lái)煤炭企業(yè)粗放的經(jīng)營(yíng)方式給物資工作帶來(lái)了巨大的成本壓力，物資計(jì)劃管理同樣存在粗放性的問(wèn)題，煤炭開(kāi)采、加工生產(chǎn)和日常管理等單位、部門(mén)在制定物資計(jì)劃時(shí)存在很大隨意性，缺少成本意識(shí)，物管科最后匯總的物資計(jì)劃將會(huì)使大量流動(dòng)資金被占用。所以煤炭企業(yè)物資計(jì)劃管理的發(fā)展應(yīng)遵循集約化方向，優(yōu)化資金使用，減輕物資采購(gòu)壓力。
另一方面，企業(yè)物資計(jì)劃管理應(yīng)體現(xiàn)前瞻性和主動(dòng)性。物資計(jì)劃本身就強(qiáng)調(diào)了事前管理的重要性，未雨綢繆，科學(xué)預(yù)期。但是在煤炭企業(yè)中，物資計(jì)劃管理卻存在被動(dòng)性，物管科主要是統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的物資需求，而實(shí)際上很多物資并不屬于急需采購(gòu)的范疇，既占用資金，又容易導(dǎo)致物資閑置發(fā)生損耗；而煤炭開(kāi)采、加工生產(chǎn)過(guò)程中的急需物資卻經(jīng)常出現(xiàn)供應(yīng)不及時(shí)的問(wèn)題。這說(shuō)明煤炭企業(yè)未能從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、運(yùn)營(yíng)的角度預(yù)先安排充足的物資，物資計(jì)劃管理前瞻性不足。
三、煤炭企業(yè)物資計(jì)劃管理工作發(fā)展的舉措
針對(duì)以上需求，煤炭企業(yè)物資計(jì)劃管理工作的發(fā)展應(yīng)努力實(shí)施以下舉措：
第一，科學(xué)編制物資計(jì)劃。煤炭企業(yè)物資計(jì)劃的編制是物資管理的首要工作，計(jì)劃編制應(yīng)清晰劃分物資申請(qǐng)計(jì)劃與物資需用計(jì)劃的不同原則，按各自要求執(zhí)行編制工作。物資申請(qǐng)計(jì)劃是由各使用單位、部門(mén)按編制原則和要求編制，物資需用計(jì)劃則是由物管科根據(jù)審核后的申請(qǐng)計(jì)劃，結(jié)合本期生產(chǎn)任務(wù)量編制。在物資申請(qǐng)計(jì)劃編制方面，各單位、部門(mén)應(yīng)按照煤炭企業(yè)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)和管理部門(mén)測(cè)算的物資消耗量，合理編制申請(qǐng)計(jì)劃。申請(qǐng)計(jì)劃的總金額原則上不能超過(guò)本單位、部門(mén)材料費(fèi)承包指標(biāo)，除非有特殊原因，需經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)，方能增加計(jì)劃。在物資需用計(jì)劃編制方面，物管科的分管計(jì)劃員應(yīng)依據(jù)煤炭企業(yè)的月度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、材料費(fèi)承包指標(biāo)、同期物資消耗情況、審核后的各單位和部門(mén)申請(qǐng)計(jì)劃，綜合編制出需用計(jì)劃。
第二，嚴(yán)格審核物資計(jì)劃。物資計(jì)劃編制后，嚴(yán)格的審核是成本控制、節(jié)約資金的保障。為改變煤炭企業(yè)物資計(jì)劃編制的被動(dòng)性，對(duì)物資需用計(jì)劃的匯審應(yīng)放置在突出的位置，目的在于控制物資計(jì)劃的數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格。為此，煤炭企業(yè)應(yīng)組建專(zhuān)門(mén)的匯審團(tuán)隊(duì)，由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、科長(zhǎng)、主管科長(zhǎng)、計(jì)劃員等共同參加匯審，各司其職，使計(jì)劃匯審向制度化邁進(jìn)。計(jì)劃員著重對(duì)物資計(jì)劃的編制依據(jù)進(jìn)行說(shuō)明，其他領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)物資計(jì)劃的分析研究，以保證生產(chǎn)和安全用料、節(jié)約物資消耗為審核原則，從中查找不必要的物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)過(guò)修改、論證，最后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，批準(zhǔn)執(zhí)行。
第三，加強(qiáng)物資計(jì)劃執(zhí)行的跟蹤反饋。采購(gòu)部門(mén)接到物資計(jì)劃后，計(jì)劃員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)各種物資的到貨情況，尤其是煤炭開(kāi)采、加工生產(chǎn)方面的急件與重要物資，計(jì)劃員更要時(shí)刻監(jiān)督物資運(yùn)送和供應(yīng)，詳細(xì)記錄物資計(jì)劃的到位時(shí)間、供需協(xié)調(diào)情況。物管科應(yīng)積極應(yīng)用信息化管理的科學(xué)方法，提高物資計(jì)劃管理的工作效率。每月月底計(jì)劃員在信息系統(tǒng)的支持下對(duì)本月物資計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果匯總統(tǒng)計(jì)，制定統(tǒng)計(jì)報(bào)告，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)計(jì)劃范圍內(nèi)的物資使用予以通過(guò)，對(duì)超過(guò)計(jì)劃的物資消耗情況提出預(yù)警。高層領(lǐng)導(dǎo)、物管科、各需求單位和部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告，共同分析物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，從中挖掘計(jì)劃執(zhí)行中的問(wèn)題，以便不斷改進(jìn)物資計(jì)劃管理。
第四，建立物資計(jì)劃管理的績(jī)效機(jī)制。煤炭企業(yè)物資計(jì)劃管理工作的發(fā)展不僅僅是物管科的職責(zé)，更是與各需求單位、部門(mén)密不可分的。企業(yè)應(yīng)積極建立以績(jī)效為核心的管理機(jī)制，將提升物資計(jì)劃管理集約性、前瞻性的任務(wù)落實(shí)到各個(gè)單位和部門(mén)，科學(xué)考評(píng)各單位、部門(mén)計(jì)劃編制和執(zhí)行工作。對(duì)于通過(guò)集約化管理、減少物資采購(gòu)計(jì)劃的單位、部門(mén)，企業(yè)應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)；反之，對(duì)于長(zhǎng)期物資消耗嚴(yán)重、物資計(jì)劃編制遲遲得不到改善的單位、部門(mén)，企業(yè)應(yīng)提出警告，并做出相應(yīng)的處理。
四、結(jié)束語(yǔ)
煤炭企業(yè)應(yīng)充分揮發(fā)計(jì)劃管理在物資管理中的“龍頭”作用，全面提升物資計(jì)劃管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，使物管科和各需求單位、部門(mén)形成責(zé)任共同體，推動(dòng)物資計(jì)劃管理步入良性循環(huán)的發(fā)展軌道。
