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現(xiàn)行醫(yī)院內(nèi)部控制過程中存在的問題及對策

隨著社會主義市場經(jīng)濟的建立與發(fā)展,深化醫(yī)藥體制的改革正在緊張而有序地進(jìn)行,公立醫(yī)院的規(guī)模不斷擴大,管理難度也隨之加大,內(nèi)部控制漏洞日益增多,內(nèi)部控制執(zhí)行力不強,加上內(nèi)部控制的有關(guān)配套措施不健全,相關(guān)制度和措施不能有效落實,監(jiān)管體制不能有效發(fā)揮作用,對員工違反內(nèi)部控制沒有相應(yīng)的處罰,內(nèi)部控制形同虛設(shè),嚴(yán)重影響了醫(yī)院核心競爭力,內(nèi)部控制有效性十分令人擔(dān)憂,因此,提高公立醫(yī)院內(nèi)部控制有效性就顯得尤為重要。
  一、醫(yī)院內(nèi)部控制過程中所存在的問題
  近年來,我國各醫(yī)院不斷加強內(nèi)部控制,并且,通過近幾年來的醫(yī)院醫(yī)療事故可證明,我國現(xiàn)行的大部分醫(yī)院內(nèi)部控制還存在較多的缺陷,仍需要進(jìn)一步加強其內(nèi)部控制,總結(jié)來看,具體表現(xiàn)在以下幾點:
  (一)缺乏健全的醫(yī)院內(nèi)部控制制度
  目前,我國各醫(yī)院均尚未制定健全的醫(yī)院內(nèi)部控制制度,大都是采取財經(jīng)規(guī)則制度代替醫(yī)院內(nèi)部控制制度來實施,以至于我國各醫(yī)院在進(jìn)行實施內(nèi)部控制時無章可循,無法可依;另外,雖有一部分醫(yī)院制定了相關(guān)的一系列內(nèi)部控制制度,但未能夠得到有效的執(zhí)行,使其內(nèi)部控制制度流于形式,不能夠充分發(fā)揮其內(nèi)部控制制度應(yīng)有的作用。
  (二)醫(yī)院內(nèi)部審計力度薄弱
  醫(yī)院內(nèi)部審計部門在其內(nèi)部控制過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,與西方發(fā)達(dá)國家相比,我國現(xiàn)行各醫(yī)院內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性較差,人員配置不合理,導(dǎo)致內(nèi)部審計部門不能夠順利開展各項審計監(jiān)督活動,同時,現(xiàn)行的醫(yī)院內(nèi)部審計人員不能夠正確的認(rèn)識內(nèi)部審計的重要性,導(dǎo)致其工作積極性以及自主性得不到有效地提高,進(jìn)而,造成醫(yī)院內(nèi)部審計力度較薄弱。
  (三)醫(yī)院文化建設(shè)有待加強
  有效的醫(yī)院文化建設(shè)即包括醫(yī)院全體成員遵循的共同意識、價值觀念、職業(yè)道德以及行為規(guī)范的總和,是基于社會文化基礎(chǔ)之上的一種文化氛圍,醫(yī)院只有具有良好的醫(yī)院文化才能夠確保醫(yī)院內(nèi)部控制的高效有序進(jìn)行?,F(xiàn)行大多數(shù)醫(yī)院只重視醫(yī)護(hù)人員醫(yī)療業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),而放松對全體員工職業(yè)道德價值觀以及法制觀念教育,導(dǎo)致醫(yī)院文化氛圍越來越淡薄,再加上,部門醫(yī)院醫(yī)療人員服務(wù)意識淡薄,過于注重自身的經(jīng)濟效益,久而久之,勢必將給醫(yī)院帶來巨大的經(jīng)濟效益以及社會效益損失。
  (四)醫(yī)院內(nèi)部控制信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重
  二十一世紀(jì)是信息時代,一切有效地活動均是圍繞著信息為中心進(jìn)行的,對于現(xiàn)行各醫(yī)院而言,其有效的信息在其內(nèi)部控制中起著關(guān)鍵性作用。目前,我國現(xiàn)行各醫(yī)院信息傳遞工具相對落后,大都是采取非正式件或者電話傳達(dá),如此下去勢必將會造成醫(yī)院內(nèi)部控制信息混亂不清。
  二、加強醫(yī)院內(nèi)部控制的有效措施
   (一)建立健全的醫(yī)院內(nèi)部控制制度
  醫(yī)院內(nèi)部控制制度的有效性是衡量醫(yī)院管理水平高低的重要標(biāo)志,建立健全的醫(yī)院內(nèi)部控制制度首先要對傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)流程做出全面性的整合梳理與優(yōu)化;其次是充分把握現(xiàn)行醫(yī)院的發(fā)展特點與需求,進(jìn)而,有針對性的進(jìn)行制定切實可行的醫(yī)院內(nèi)部控制制度;最后是加大內(nèi)部控制制度實施力度,切實保障可以充分的發(fā)揮內(nèi)部控制制度應(yīng)有的功能。
  (二)強化醫(yī)院內(nèi)部控制風(fēng)險評估意識
  伴隨著我國社會經(jīng)濟水平突飛猛進(jìn)的發(fā)展,給予我國各醫(yī)院帶來了極大的挑戰(zhàn),其市場競爭力日益激烈,導(dǎo)致醫(yī)院各項經(jīng)營管理過程中的籌資風(fēng)險、投資風(fēng)險以及開拓市場風(fēng)險等多種風(fēng)險不斷涌現(xiàn),若不加以制止,勢必將嚴(yán)重制約到醫(yī)院的良好發(fā)展,因此,這就需要醫(yī)院各部門不斷強化風(fēng)險意識,以降低醫(yī)療風(fēng)險為出發(fā)點,在認(rèn)真執(zhí)行醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全管理制度基礎(chǔ)之上,制定高效的風(fēng)險評估體系,進(jìn)而,進(jìn)行合理科學(xué)的風(fēng)險評估,為確保醫(yī)院內(nèi)部控制高效進(jìn)行提供基礎(chǔ)保障。
  (三)加強文化宣傳引導(dǎo),營造濃厚的醫(yī)院文化氛圍
  醫(yī)院文化已經(jīng)逐漸滲透于醫(yī)院各方面的價值觀念、思維方式以及行為習(xí)慣,濃厚的醫(yī)院文化氛圍不僅僅是一種軟實力,而且還將作為一種強大的凝聚力,把協(xié)助醫(yī)院向著更好更快的方向發(fā)展,因此,現(xiàn)階段,我國各醫(yī)院應(yīng)做好文化宣傳引導(dǎo),進(jìn)一步營造濃厚的醫(yī)院文化氛圍。同時,醫(yī)院部門加強對全體員工職業(yè)道德價值觀以及法制觀念教育,使其樹立醫(yī)療服務(wù)理念,進(jìn)而,為實現(xiàn)醫(yī)院又快又好的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
  (四)強化人力資源管理
  現(xiàn)階段,醫(yī)院人力資源招聘過程中不良現(xiàn)象越來越顯著,久而久之,勢必會給醫(yī)院帶來巨大的損失,因此,這就需要建立公開、公正、公平以及擇優(yōu)的選人用人制度,切實做到按需設(shè)崗、精簡高效,確保醫(yī)院人才得以充分的應(yīng)用,堅決遏制人才抑郁不得志行為的出現(xiàn),同時,建立合理科學(xué)的績效考核機制,不定期的對醫(yī)院內(nèi)部控制人員進(jìn)行績效與知識考核,并根據(jù)其考核結(jié)果給予相應(yīng)的晉升、聘任、培訓(xùn)與教育以及薪酬分配,力求充分調(diào)動我國各醫(yī)院廣大內(nèi)部控制員工的工作積極性以及自主性。
  (五)合理配置權(quán)力
  建立結(jié)構(gòu)合理、配置科學(xué)、程序嚴(yán)密、制約有效的權(quán)力運行機制,保證權(quán)力沿著制度化和法制化的軌道運行,是防止以權(quán)謀私根本途徑。公立醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu)是關(guān)于政府、公立醫(yī)院以及公立醫(yī)院管理者的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)的制度化安排,其核心內(nèi)容是機構(gòu)的所有權(quán)、決策權(quán)、經(jīng)營權(quán)、監(jiān)督權(quán)的分配與制衡,由于醫(yī)院的出資方是國家,國家是唯一的股東,因此,公立非營利性醫(yī)院一般不設(shè)股東會,董事會是醫(yī)院管理的最高機構(gòu),董事會向政府負(fù)責(zé)。董事會聘任或解聘院長,院長負(fù)責(zé)醫(yī)院日常業(yè)務(wù)經(jīng)營和行政管理,實行院長負(fù)責(zé)制。監(jiān)事會是醫(yī)院常設(shè)的內(nèi)部監(jiān)督機構(gòu),負(fù)責(zé)對董事會及其成員和醫(yī)院其他高層管理人員進(jìn)行監(jiān)督,防止其濫用職權(quán)。合理配置權(quán)力應(yīng)力求使決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)分設(shè)和制衡,改變權(quán)力配置,強化監(jiān)督權(quán),以權(quán)力制約權(quán)力為方向,逐步分解過于集中的權(quán)力,使權(quán)力運行處于有效制約狀態(tài),提高監(jiān)督主體的專業(yè)能力和經(jīng)驗。
  (六)財務(wù)監(jiān)督措施
  隨著《中共中央國務(wù)院關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》和《醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案(2009―2011年)》的正式發(fā)布和相關(guān)醫(yī)改配套文件陸續(xù)出臺,新政策導(dǎo)向下的醫(yī)院發(fā)展對財務(wù)監(jiān)管模式提出了新的要求,將對醫(yī)院財務(wù)環(huán)境產(chǎn)生巨大的影響。第一,拓寬融資渠道,多渠道多形式籌集資金。第二,開拓服務(wù)市場,加強收支管理爭取市場尋找新的經(jīng)濟增長點。第三,加強物價監(jiān)管,探索具有競爭優(yōu)勢的定價機制醫(yī)療服務(wù)價格的高低直接影響醫(yī)院收入的高低,所以財務(wù)部門要重視醫(yī)療服務(wù)價格成本的測算工作,積極與價格主管部門溝通,在醫(yī)療收費合理、規(guī)范的前提下,爭取更有利的價格政策和獲得財政資金支持。特別要加強醫(yī)院各臨床科室高值耗材的管理,可采取事前、事中、事后的全程監(jiān)控,防止成本過高。第四,避免醫(yī)院規(guī)模的不經(jīng)濟,重視并購后的整合優(yōu)勢醫(yī)院通過并購可做大做強,提高醫(yī)院資源配置和運行效率,實現(xiàn)低成本擴張。
  三、結(jié)語語
  內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,它在經(jīng)營管理活動中的基礎(chǔ)地位和作用已廣為管理界所認(rèn)識和接受。為了適應(yīng)時代發(fā)展的要求,深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,推進(jìn)公立醫(yī)院改革,逐步改變公立醫(yī)院管理體制、運行機制和監(jiān)管機制,完善公立醫(yī)院法人治理結(jié)構(gòu),進(jìn)一步健全和加強醫(yī)院內(nèi)部控制制度,建立符合國際慣例的現(xiàn)代化醫(yī)院經(jīng)營管理制度,因此有必要對內(nèi)部控制進(jìn)行完善。
  內(nèi)部控制在我國各醫(yī)院中越來越發(fā)揮著不可替代的作用,二十一世紀(jì)以來,我國雖不斷加大對醫(yī)院內(nèi)部控制的人力、財力以及物力投入,但其現(xiàn)階段仍存在著諸多的問題,總結(jié)而言主要表現(xiàn)在缺乏健全的醫(yī)院內(nèi)部控制制度、醫(yī)院內(nèi)部審計力度薄弱、醫(yī)院文化建設(shè)有待加強以及醫(yī)院內(nèi)部控制信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重等,以上現(xiàn)階段種種問題不利于我國醫(yī)院實現(xiàn)又快又好的發(fā)展,在現(xiàn)代這個日新月異的社會中,為了適應(yīng)時代發(fā)展的要求,需采取有效措施不斷深化醫(yī)院內(nèi)部控制改革,本文將結(jié)合國內(nèi)外先進(jìn)的醫(yī)院內(nèi)部控制經(jīng)驗,根據(jù)我國醫(yī)院的發(fā)展特點與需求,運用自身的知識,制定以下幾點優(yōu)化措施即建立健全的醫(yī)院內(nèi)部控制制度、強化醫(yī)院內(nèi)部控制風(fēng)險評估意識、加強文化宣傳引導(dǎo),營造濃厚的醫(yī)院文化氛圍以及不斷強化人力資源管理等,進(jìn)一步確保我國各醫(yī)院得以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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