企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)，是企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的載體，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的必要組成，然而，企業(yè)尤其是連鎖商業(yè)企業(yè)，其實(shí)物資產(chǎn)一般體量大、分布零散、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移移動頻繁等原因，使核實(shí)資產(chǎn)、明確責(zé)任、實(shí)現(xiàn)對實(shí)物資產(chǎn)的有效管理就成了困擾企業(yè)的一個(gè)管理難點(diǎn)問題。如何隨時(shí)準(zhǔn)確摸清企業(yè)家底、把企業(yè)財(cái)務(wù)每年年終耗時(shí)耗力的大規(guī)模集中實(shí)行的清產(chǎn)核資工作轉(zhuǎn)化成企業(yè)日常流程化的資產(chǎn)管理行為?如何改變清產(chǎn)核資工作邊清邊亂、無法隨時(shí)全面撐控企業(yè)資產(chǎn)實(shí)際狀況的局面?如何提高對企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的購置、使用、處置等資產(chǎn)管理行為的計(jì)劃性、目的性管控，有效降低重復(fù)或不合理投資、提高資產(chǎn)購置、資產(chǎn)處置的科學(xué)合理性？如何有效提高企業(yè)投入資產(chǎn)對生產(chǎn)經(jīng)營的最大貢獻(xiàn)？對這些問題的思考，引發(fā)了對企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的初步探索。
企業(yè)財(cái)務(wù)要從簡單的核算職能提升到財(cái)務(wù)管理的層次，財(cái)務(wù)必須在企業(yè)資產(chǎn)管理、資金管理、預(yù)算管理和財(cái)務(wù)分析四方面有較大突破和提升。在提高企業(yè)全面管理，強(qiáng)化企業(yè)基礎(chǔ)管理的過程中，企業(yè)一般會設(shè)置專職和兼職的資產(chǎn)管理部門和人員，但實(shí)物資產(chǎn)管理管什么、怎么管、怎樣層層落實(shí)資產(chǎn)的管理責(zé)任？卻一直眾說紛紜。其實(shí)，資產(chǎn)管理范圍很廣，既包括實(shí)物形態(tài)資產(chǎn)，也包括非實(shí)物形態(tài)資產(chǎn)管理，既包括資產(chǎn)的投資計(jì)劃審批、組織采購，也有資產(chǎn)生命周期的運(yùn)行管理和處置管理，是一個(gè)資產(chǎn)從進(jìn)入企業(yè)直至其生命周期結(jié)束后退出企業(yè)的全過程管理，其間，尤其以實(shí)物資產(chǎn)的日常管理和盤點(diǎn)管理最為復(fù)雜煩瑣，所以，企業(yè)資產(chǎn)管理應(yīng)該抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面，先從繁鎖的實(shí)物資產(chǎn)日常管理和盤點(diǎn)管理入手。為此，針對以下幾個(gè)方面進(jìn)行了深入的思考：
一、實(shí)物資產(chǎn)管理與會計(jì)核算的關(guān)系
實(shí)物資產(chǎn)管理與會計(jì)核算即相關(guān)聯(lián)又有區(qū)別，會計(jì)核算注重的是實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值計(jì)量，實(shí)物資產(chǎn)管理注重的是使用實(shí)物的狀況，在業(yè)務(wù)流程上，實(shí)物資產(chǎn)管理應(yīng)位于會計(jì)核算的上游。也就是說，實(shí)物資產(chǎn)管理不管是制度、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、資產(chǎn)管理應(yīng)用軟件等各方面都應(yīng)該從當(dāng)前會計(jì)核算工作中相對獨(dú)立出來，但又要與會計(jì)核算結(jié)果進(jìn)行對接，使實(shí)物資產(chǎn)管理既有具體資產(chǎn)價(jià)值計(jì)量，又具有其自然屬性和物理形態(tài)描述的一個(gè)有機(jī)整體。
二、建立實(shí)物資產(chǎn)日?；芾頇C(jī)制
實(shí)物資產(chǎn)與企業(yè)的現(xiàn)金、銀行存款一樣，作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的載體，為什么就不能如現(xiàn)金、銀行存款一般解決賬實(shí)核對的問題？主要是實(shí)物資產(chǎn)沒有象現(xiàn)金一樣健全其管理制度，建立長效的盤點(diǎn)機(jī)制，形成現(xiàn)金日清月結(jié)的日常化工作流程，假如現(xiàn)金、銀行存款也是一年或幾年盤點(diǎn)一次，那肯定也要出問題。因此，實(shí)物資產(chǎn)管理也應(yīng)該建立一套能夠長期執(zhí)行，并且便于執(zhí)行的資產(chǎn)盤點(diǎn)機(jī)制，通過梳理、提煉實(shí)物資產(chǎn)管理行為，使之形成一套流程化的日常業(yè)務(wù)。通過流程化、業(yè)務(wù)化的管理行為，確保實(shí)物資產(chǎn)隨時(shí)帳實(shí)相符、資產(chǎn)使用管理部門人員責(zé)任明確。
三、落實(shí)實(shí)物資產(chǎn)管理責(zé)任
實(shí)物資產(chǎn)日?；芾淼闹饕y點(diǎn)在于責(zé)任落實(shí)。由于實(shí)物資產(chǎn)體量大、分布散、資產(chǎn)使用和管理人員變動帶來的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和移交頻繁，使具體資產(chǎn)的管理責(zé)任難于落實(shí)。因此，要落實(shí)實(shí)物資產(chǎn)管理的責(zé)任，必須遵循用、管統(tǒng)一的原則，使資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人，讓每一項(xiàng)資產(chǎn)在任何時(shí)候都有人管，并為此建立相應(yīng)的管理、考核制度，設(shè)定具有可操作性的硬性考核指標(biāo)，并將考核結(jié)果納入資產(chǎn)管理部門和具體責(zé)任人的績效考核內(nèi)容，進(jìn)行單項(xiàng)考核，及時(shí)兌現(xiàn)考核結(jié)果。
四、為管理者提供資產(chǎn)管理決策依據(jù)
企業(yè)的資產(chǎn)購置和資產(chǎn)處置管理決策，需要了解相關(guān)資產(chǎn)現(xiàn)有價(jià)值信息、資產(chǎn)物理狀況信息，為資產(chǎn)管理決策提供有效依據(jù)，使資產(chǎn)管理決策更符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理和企業(yè)發(fā)展的需要?，F(xiàn)時(shí)有價(jià)值的資產(chǎn)信息不僅需要了解具體資產(chǎn)的動態(tài)價(jià)值計(jì)量，也要對實(shí)物資產(chǎn)的自然屬性和其物理形態(tài)變化擁有詳盡的記錄描述（包括資產(chǎn)的原始物理信息以及資產(chǎn)維修、改造、更換、調(diào)整等變化信息），使實(shí)物資產(chǎn)管理形成一個(gè)全面、完整的管理系統(tǒng)，隨時(shí)給管理者提供具體資產(chǎn)全面、詳盡的管理信息，便于管理者對資產(chǎn)投資處置進(jìn)行決策，使企業(yè)各部門資產(chǎn)配置更加科學(xué)合理。
基于這些思考，為有效解決管理的難點(diǎn)問題，達(dá)到預(yù)期的資產(chǎn)管理目的，需要采取了以下幾個(gè)方面的措施：
一、建立實(shí)物資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程，制定配套的管理制度
通過對實(shí)物資產(chǎn)具體管理行為進(jìn)行梳理、提煉，對資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重塑，規(guī)范了實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)入企業(yè)后直至退出企業(yè)的整個(gè)生命周期內(nèi)，資產(chǎn)具體運(yùn)行過程的流程化操作要求，制定相應(yīng)的管理辦法，以制度的形式，將資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)制度化、流程化和規(guī)范化。
首先是明確實(shí)物資產(chǎn)及其管理部門、管理人，確立實(shí)物資產(chǎn)監(jiān)管人角色和資產(chǎn)使用責(zé)任人角色。其次，將實(shí)物資產(chǎn)管理作為一個(gè)相對獨(dú)立的日常業(yè)務(wù)，對資產(chǎn)新增、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)減少、維修維護(hù)、出租出借等日常業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、單據(jù)流轉(zhuǎn)、參與人員進(jìn)行了具有可操作性的崗位工作描述，形成與實(shí)物資產(chǎn)采購驗(yàn)收、會計(jì)核算既有區(qū)別，又相互銜接的業(yè)務(wù)流程體系，確保實(shí)物資產(chǎn)信息在各業(yè)務(wù)模塊之間有序、及時(shí)傳遞。再次，對實(shí)物資產(chǎn)盤點(diǎn)工作的組織方式、盤點(diǎn)范圍和盤點(diǎn)工作內(nèi)容等作了詳細(xì)的規(guī)定。如實(shí)物資產(chǎn)的打碼、資產(chǎn)維修、改造、轉(zhuǎn)移及出租出借業(yè)務(wù)的處理、手持掃碼器上部門抽盤資產(chǎn)任務(wù)的下載、資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果的考核及兌現(xiàn)等。最后，建立完善實(shí)物資產(chǎn)的日常管理制度，如實(shí)物資產(chǎn)日常轉(zhuǎn)移變動、出租出借等進(jìn)行系統(tǒng)流程審批、登記。
二、開發(fā)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件，為管理行為提供信息化保障
根據(jù)實(shí)物資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)組織的要求，為提高實(shí)物資產(chǎn)管理工作效率，實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作流程與實(shí)物資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一配套，把實(shí)物資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)進(jìn)行軟件功能化，通過按月從財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)取數(shù)、更新各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)動態(tài)價(jià)值計(jì)量的方式，確保實(shí)物資產(chǎn)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)內(nèi)資產(chǎn)的一一對應(yīng)，并保障實(shí)物資產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)資產(chǎn)信息的全面完整。按照實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)盡可能全面反映資產(chǎn)自然屬性和其物理特性的要求，實(shí)物資產(chǎn)系統(tǒng)對每項(xiàng)資產(chǎn)屬性進(jìn)行分類歸集，收集了資產(chǎn)地理位置、數(shù)碼圖片、資產(chǎn)特性（如房屋結(jié)構(gòu)、樓層，車輛品牌、牌號、發(fā)動機(jī)排量等）和維修改造記錄等信息。對實(shí)物資產(chǎn)日常轉(zhuǎn)移變動、出租出借等進(jìn)行系統(tǒng)流程審批并登記，對出租出借資產(chǎn)合同進(jìn)行管理和合同到期系統(tǒng)警示。在資產(chǎn)盤點(diǎn)方面，突破采用手指、口述、眼看的傳統(tǒng)盤點(diǎn)模式，將現(xiàn)代物流的先進(jìn)理念引入資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，對實(shí)物資產(chǎn)粘貼條碼標(biāo)簽，通過手持掃碼設(shè)備掃描標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)對實(shí)物的盤點(diǎn)，有效提高盤點(diǎn)結(jié)果的可靠性，使盤點(diǎn)工作過程變得更加有序和可控。
三、落實(shí)責(zé)任到人
實(shí)物資產(chǎn)管理的主要難點(diǎn)在于責(zé)任落實(shí)。通過對存量實(shí)物資產(chǎn)組織全面清查盤點(diǎn)，把每項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)的管理責(zé)任逐項(xiàng)落實(shí)到人；對于新增實(shí)物資產(chǎn)，按照業(yè)務(wù)流程于初始環(huán)節(jié)明確管理人。所有資產(chǎn)管理信息發(fā)生變動均需要有支撐依據(jù)及審批，最后，通過統(tǒng)一組織盤點(diǎn)，對某一時(shí)點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)項(xiàng)目的地址、使用人等信息的真實(shí)性進(jìn)行現(xiàn)場檢驗(yàn)，將盤點(diǎn)結(jié)果作為考核落實(shí)責(zé)任的重要手段，做到資產(chǎn)與人在管理全程的緊密捆綁，做到每項(xiàng)資產(chǎn)都有管理責(zé)任人。
四、配備相關(guān)崗位及人員
為保證實(shí)物資產(chǎn)管理各業(yè)務(wù)能夠順利運(yùn)行，各項(xiàng)管理措施落到實(shí)處，在企業(yè)內(nèi)設(shè)置資產(chǎn)管理部門，并依據(jù)實(shí)際情況配備專、兼職管理人員，將資產(chǎn)管理的具體業(yè)務(wù)常態(tài)化和流程化，確保實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)正常運(yùn)行，保障管理資產(chǎn)管理工作達(dá)到預(yù)期的目的。
五、制定切實(shí)可行的實(shí)施方案
企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的組織和實(shí)施，要結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際，充分預(yù)計(jì)實(shí)施實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)工作的艱巨性，制定切實(shí)可行的實(shí)施方案，明確各實(shí)施階段的目標(biāo)、工作內(nèi)容、責(zé)任部門、時(shí)間要求，并對實(shí)施過程中可能遇到的問題尋求合理的解決方法，如對歷史入賬不規(guī)范形成的大卡片如何折分資產(chǎn)項(xiàng)目等，做到有備無患。
通過在企業(yè)內(nèi)推行實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對資產(chǎn)管理行為進(jìn)行流程化、常態(tài)化和規(guī)范化管理，使企業(yè)資產(chǎn)管理達(dá)到如下效果：
1、使企業(yè)資產(chǎn)配置更加合理
通過加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理，適時(shí)撐控各部門管理使用的具體資產(chǎn)狀況，對各部門提出的資產(chǎn)購置要求，更能結(jié)合部門實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，進(jìn)行有據(jù)審批，便于有效控制企業(yè)資產(chǎn)投資規(guī)模增長。同時(shí)，對部門報(bào)廢資產(chǎn)，也能根據(jù)該報(bào)廢資產(chǎn)的運(yùn)行記錄，做出合理的處理意見。從而使企業(yè)資產(chǎn)配置更加合理，充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效益。
2、有效進(jìn)行資產(chǎn)占用成本核算
通過加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理，及時(shí)調(diào)整各部門使用資產(chǎn)狀況，在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營效益考核中，提高了部門資產(chǎn)占用成本核算的準(zhǔn)確性，引導(dǎo)各級管理部門對資產(chǎn)效益貢獻(xiàn)的分析，對盲目投資和盲目處置資產(chǎn)起到很好的抑制作用，降低了企業(yè)成本費(fèi)用，從而提高了企業(yè)資產(chǎn)貢獻(xiàn)。
3、明確資產(chǎn)管理責(zé)任，杜絕企業(yè)資產(chǎn)流失
通過加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理，把每項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)的管理責(zé)任逐項(xiàng)落實(shí)到具體的責(zé)任人，明確了各項(xiàng)資產(chǎn)管理責(zé)任，通過常態(tài)化的資產(chǎn)盤點(diǎn)，使每項(xiàng)資產(chǎn)隨時(shí)都有帳可查、有物可清，堵住了資產(chǎn)管理漏洞，杜絕企業(yè)資產(chǎn)流失。
六、結(jié)語
綜上所述，企業(yè)資金管理與資產(chǎn)管理是一個(gè)事物的兩個(gè)方面,資金管理是價(jià)值形態(tài)的管理,資產(chǎn)管理更側(cè)重于物質(zhì)形態(tài)的管理。實(shí)物資產(chǎn)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是企業(yè)賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ)。因此，企業(yè)必須將實(shí)物資產(chǎn)管理貫穿于企業(yè)的資產(chǎn)管理過程，通過規(guī)范管理行為，實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)管理日常化、流程化，有效解決長期困擾人們的賬實(shí)不符、家底不清的問題，使企業(yè)清產(chǎn)核資工作常態(tài)化，防止前清后亂。此外，企業(yè)管理決策層還應(yīng)在穩(wěn)步推進(jìn)實(shí)物資產(chǎn)日?；芾淼那疤嵯?，向企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的上游和下游延伸，使之成為一個(gè)覆蓋更完整的體系，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
