對(duì)賬是實(shí)現(xiàn)科學(xué)的高職院校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要手段，一般包括賬證核對(duì)，賬賬核對(duì)，賬實(shí)核對(duì)，這是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)尿?yàn)證性工作流程，與此同時(shí)也是會(huì)計(jì)人員必須要掌握好的一項(xiàng)基本功。高職院校會(huì)計(jì)核算除了要進(jìn)行存貨，固定資產(chǎn)，銀行存款，往來(lái)賬目核對(duì)外，最重要的是做好學(xué)費(fèi)收入會(huì)計(jì)核算工作。學(xué)費(fèi)收入是高等職業(yè)院校發(fā)展教育事業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)來(lái)源，保障學(xué)費(fèi)收入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性看，做到實(shí)時(shí)入賬，是最有效的內(nèi)部控制手段。
一、高職院校學(xué)費(fèi)收入管理現(xiàn)狀
伴隨著時(shí)代的發(fā)展，當(dāng)前高職院校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算，收取學(xué)費(fèi)已經(jīng)擺脫了過(guò)去純?nèi)斯な謩?dòng)化的工作模式，會(huì)計(jì)核算與學(xué)生學(xué)費(fèi)的收取工作已經(jīng)成功的過(guò)渡到了計(jì)算機(jī)操作時(shí)代。在實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中，會(huì)計(jì)核算與學(xué)生學(xué)費(fèi)的收取系統(tǒng)是兩個(gè)不同的操作系統(tǒng)，通常情況下我們使用的是“天大天才”軟件，兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息和管理仍然需要建立有效的鏈接關(guān)系。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)在于能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)核算，優(yōu)化理財(cái)?shù)哪康?，涵蓋了高校財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)模塊，比如說(shuō)會(huì)計(jì)核算，現(xiàn)金銀行管理，項(xiàng)目管理，往來(lái)款項(xiàng)管理等等，有效的提高了我們的工作效率。學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)可以幫我們對(duì)學(xué)生收費(fèi)的具體情況和數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理和管理，節(jié)約了手工開票所耗費(fèi)的時(shí)間，從單一學(xué)生到按學(xué)院，專業(yè)，班級(jí)的管理，查詢，催交等等問(wèn)題提供了最便捷的解決方法，增加了收費(fèi)數(shù)據(jù)分析，評(píng)價(jià)的功能模塊。由于信息技術(shù)的不斷推廣，一卡通已經(jīng)漸漸的引入了高等職業(yè)院校，通過(guò)直接與銀行綁定的方式，學(xué)生可以在校園網(wǎng)上繳納學(xué)費(fèi)。對(duì)于那些拖欠學(xué)費(fèi)的情況起到了及時(shí)的催促作用。
二、高職院校學(xué)費(fèi)收入與會(huì)計(jì)內(nèi)部控制之間存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)之間不銜接
國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)法規(guī)強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)主體要定期對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表中的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行對(duì)賬，比如說(shuō)銀行存款，往來(lái)的科目，固定資產(chǎn)等等項(xiàng)目類型，但是對(duì)于收入類的項(xiàng)目并沒(méi)有作出明確的規(guī)定。高校會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)實(shí)際上是屬于兩個(gè)不同內(nèi)容的模塊系統(tǒng)，高職院校在每學(xué)年開始的時(shí)候要將學(xué)生的應(yīng)收款項(xiàng)按照相對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)記錄到學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)當(dāng)中，通過(guò)它生成學(xué)生的學(xué)費(fèi)，將其作為高職院校當(dāng)年預(yù)算外應(yīng)收學(xué)費(fèi)的總數(shù)。然而由于這兩個(gè)信息系統(tǒng)之間無(wú)法做到緊密的銜接，因此應(yīng)收學(xué)費(fèi)的總額只能通過(guò)人工制作會(huì)計(jì)憑證的方式重新記錄到會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)當(dāng)中，這就產(chǎn)生了一個(gè)問(wèn)題，就是應(yīng)收學(xué)費(fèi)總額總與是受學(xué)費(fèi)總額會(huì)出現(xiàn)差值，這也就是出現(xiàn)學(xué)生欠費(fèi)情況的問(wèn)題所在。因此，在高校會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)與學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)沒(méi)有建立以學(xué)費(fèi)為關(guān)鍵字的銜接關(guān)系，最終讓兩個(gè)核算系統(tǒng)的收入帳不相符的情況。
(二)會(huì)計(jì)人員制作憑證產(chǎn)生的誤差
高校學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)實(shí)際上所收取的學(xué)費(fèi)，是通過(guò)會(huì)計(jì)工作人員制作會(huì)計(jì)憑證的方式最終錄入到會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)當(dāng)中的，并將其設(shè)置在預(yù)算外學(xué)費(fèi)收入科目類型之下。因此，保證會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)預(yù)算外學(xué)費(fèi)收入科目與學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)實(shí)收學(xué)費(fèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)相吻合，保證會(huì)計(jì)憑證的制作質(zhì)量顯得尤為重要。在實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中，無(wú)論是會(huì)計(jì)科目，項(xiàng)目都是用數(shù)字的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)的，工作人員在計(jì)算機(jī)當(dāng)中輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候難免會(huì)出現(xiàn)手誤的情況。
(三)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德產(chǎn)生的誤差
會(huì)計(jì)人員在做出違反記錄行為往往都是在自己的職權(quán)范圍之內(nèi)發(fā)生的。少數(shù)高職院校的會(huì)計(jì)工作人員自身缺乏良好的職業(yè)道德素養(yǎng)，不能夠根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度來(lái)辦事，投機(jī)取巧的鉆管理不規(guī)范的空子，在制作會(huì)計(jì)憑證的時(shí)候?qū)糜鸦蛘呤怯H戚子女的學(xué)費(fèi)進(jìn)行更改，甚至有些人還私自調(diào)整學(xué)費(fèi)的應(yīng)收款項(xiàng)，給學(xué)校造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
三、高職院校會(huì)計(jì)核算與學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)學(xué)費(fèi)收入對(duì)賬對(duì)策
(一)按現(xiàn)行法規(guī)要求做好會(huì)計(jì)對(duì)賬工作
在現(xiàn)行的《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》當(dāng)中對(duì)對(duì)賬工作作出了具體的規(guī)定。主要內(nèi)容是要求會(huì)計(jì)核算人員必須要定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的相關(guān)數(shù)據(jù)，比如說(shuō)庫(kù)存情況，貨幣資金，有價(jià)證券等等進(jìn)行核算，最大限度的確保賬證相符，賬實(shí)相符。這個(gè)對(duì)賬時(shí)間最好是控制在每年一到兩次的范圍內(nèi)。
(二)改進(jìn)對(duì)賬方法
對(duì)賬工作實(shí)際上是一項(xiàng)具有較強(qiáng)基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)核算工作，也是高職院校必須長(zhǎng)期堅(jiān)持的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法，因此我們要結(jié)合具體的實(shí)際情況尋找出對(duì)賬工作的內(nèi)涵以及工作應(yīng)用范圍，用發(fā)展的眼光來(lái)確保會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)驗(yàn)證的準(zhǔn)確性，引進(jìn)先進(jìn)的對(duì)賬方法來(lái)提升整體的工作質(zhì)量。對(duì)賬工作必須要嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，程序化的行為標(biāo)準(zhǔn)。由于高校會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與學(xué)生學(xué)費(fèi)收取系統(tǒng)是兩個(gè)沒(méi)有銜接關(guān)系的系統(tǒng)，這就決定了學(xué)費(fèi)收入對(duì)帳工作的特殊性，在具體的實(shí)際工作過(guò)程當(dāng)中我們應(yīng)該要嚴(yán)格執(zhí)行崗位分工牽制制度，按照科學(xué)的原理與資金運(yùn)轉(zhuǎn)流程的方式進(jìn)行科學(xué)對(duì)賬，除此之外我們還要專門跟進(jìn)那些日常學(xué)生異動(dòng)的學(xué)費(fèi)應(yīng)收款金額情況，不如說(shuō)轉(zhuǎn)專業(yè)，轉(zhuǎn)學(xué)，休學(xué)，退學(xué)，留級(jí)等等情況的學(xué)生。建立與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)學(xué)費(fèi)收入相對(duì)應(yīng)的明細(xì)賬管理體系，對(duì)于日常學(xué)費(fèi)的收取情況要及時(shí)的進(jìn)行入賬控制管理，通過(guò)全面系統(tǒng)的工作方式來(lái)及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題，確保賬賬相符。具體的工作流程見下圖。
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(三)調(diào)整對(duì)賬時(shí)間
在實(shí)際的工作過(guò)程當(dāng)中，我們主要將對(duì)賬分為不定期對(duì)賬和定期對(duì)賬兩種形式，對(duì)于高職院校的學(xué)費(fèi)收入對(duì)賬工作而言我們可以采用定期對(duì)賬的工作方法，周期可以設(shè)置在每個(gè)月一次，在每個(gè)月的下旬會(huì)計(jì)結(jié)賬工作完成之后進(jìn)行檢查，如果發(fā)現(xiàn)當(dāng)月會(huì)計(jì)系統(tǒng)預(yù)算外學(xué)費(fèi)收入與學(xué)生的實(shí)際收費(fèi)總額存在著較大的差異性，就必須要及時(shí)的作出說(shuō)明，以便在下個(gè)月進(jìn)行對(duì)賬的時(shí)候進(jìn)行調(diào)整。高職院校的財(cái)務(wù)管理部門的負(fù)責(zé)人要及時(shí)的審閱各種對(duì)賬單以及輔助賬，由于對(duì)賬單和輔助賬是進(jìn)行高校預(yù)算外學(xué)費(fèi)收入狀況的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)，與此同時(shí)也是反映會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的重要方式，對(duì)于高職院校內(nèi)部控制工作而言起到了良好的推動(dòng)作用，通過(guò)進(jìn)一步的分析高職院校預(yù)算外學(xué)費(fèi)的具體收入情況，可以及時(shí)的尋找到問(wèn)題的根源所在，另外一個(gè)方面還可以有效的監(jiān)督會(huì)計(jì)工作人員認(rèn)真的完成對(duì)賬工作。
(四)提高會(huì)計(jì)人員的責(zé)任心
會(huì)計(jì)核算以及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作對(duì)于高職院校的正常運(yùn)營(yíng)而言起到了至關(guān)重要的作用，會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)公道的擁護(hù)者和維護(hù)者，與此同時(shí)也是國(guó)家公道的執(zhí)行者。首先，會(huì)計(jì)工作人員要通過(guò)不斷的培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)提升個(gè)人的職業(yè)道德修養(yǎng)，無(wú)論在何種情況之下都不能違背自己的工作原則，不能為了一己私欲而違法亂紀(jì)，產(chǎn)生腐敗行為。其次會(huì)計(jì)工作人員還要加強(qiáng)自身的法律意識(shí)修養(yǎng)，自覺(jué)遵守和維護(hù)各項(xiàng)法律法規(guī)。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之，對(duì)賬工作是一項(xiàng)我們必須長(zhǎng)期堅(jiān)持的基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)核算工作。高職院校會(huì)計(jì)核算與學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)學(xué)費(fèi)收入對(duì)賬工作是十分重要的，與此同時(shí)也是保障高等職業(yè)院校會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要方式，一方面我們要不斷的完善對(duì)賬工作方式，另外一個(gè)方面還要在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作過(guò)程當(dāng)中加入程序化的工作方式。它不但能夠有效的幫助高職院校驗(yàn)證會(huì)計(jì)賬務(wù)的記錄是否是真是準(zhǔn)確的，除此之外還能夠在最短時(shí)間內(nèi)尋找到學(xué)費(fèi)入賬過(guò)程當(dāng)中存在的問(wèn)題，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)性的科學(xué)分析，可以有效的提升會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于高職院校會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與學(xué)費(fèi)收費(fèi)系統(tǒng)收入的具體情況，起到良好的內(nèi)部控制作用，通過(guò)這樣的方式高職院校可以在有限的資金范圍內(nèi)進(jìn)行更加合理的分配與利用。
