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財(cái)務(wù)核算是會(huì)計(jì)工作的組成部分,是指以貨幣為主要計(jì)量尺度,反映會(huì)計(jì)主體一定時(shí)期內(nèi)的資金運(yùn)動(dòng)情況。目前大部分事業(yè)單位已從單純依靠財(cái)政撥款轉(zhuǎn)向多渠道、多形式籌集資金,從單一的經(jīng)費(fèi)核算和收支核算,逐步過渡到企業(yè)化核算和經(jīng)營(yíng)效益核算。因此加強(qiáng)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算必須完善相關(guān)工作環(huán)節(jié),并進(jìn)入會(huì)計(jì)審核的良性發(fā)展軌道。
一、目前我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問題
(一)會(huì)計(jì)核算制度不規(guī)范
我國(guó)《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第十六條規(guī)定,事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,收付實(shí)現(xiàn)制雖然能及時(shí)記錄事業(yè)單位的收入、支出和費(fèi)用,全面反映事業(yè)單位的現(xiàn)金流量,但不符合配比原則,不能完全反映當(dāng)期成本費(fèi)用,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性、可比性,在分析事業(yè)單位資金運(yùn)用情況和效果上也缺乏有效性,資產(chǎn)與負(fù)債情況不能真實(shí)反映,進(jìn)而影響到事業(yè)單位的考核。
(二)固定資產(chǎn)處理不科學(xué)
在事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算過程中,由于缺乏資產(chǎn)折舊科目,因而在反映單位凈資產(chǎn)時(shí),所得出的數(shù)字不準(zhǔn)確,不能如實(shí)反映事業(yè)單位的資產(chǎn)總量和凈資產(chǎn)。再加上事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的職能不僅包括會(huì)計(jì)核算,還有其他職能,實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,會(huì)計(jì)人員難以對(duì)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,缺乏完整的驗(yàn)收、保管、使用等管理制度。在資產(chǎn)使用過程中,報(bào)廢處理等手續(xù)不規(guī)范,疏于管理,致使有賬無物,該減的不減,該增的不增,難以實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符,加大了管理的難度。
(三)預(yù)算和執(zhí)行缺乏約束力
目前事業(yè)單位部門預(yù)算編制和執(zhí)行不規(guī)劃,表現(xiàn)在:第一,在編制部門預(yù)算時(shí),未按零基預(yù)算進(jìn)行編制,影響了部門預(yù)算的準(zhǔn)確性,預(yù)算內(nèi)容不完整,不夠具體細(xì)化,與實(shí)際支出存在較大出入。第二,有的預(yù)算單位在資金使用中,支出控制不嚴(yán),超支浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。第三,有的預(yù)算單位在項(xiàng)目資金管理使用中,基本支出和項(xiàng)目支出界定不清,用項(xiàng)目支出來彌補(bǔ)基本支出經(jīng)費(fèi)的不足,安排日常公用支出,違反了專款專用的原則。第四,有的預(yù)算單位在專項(xiàng)資金使用過程中,重?fù)芸疃p管理,重預(yù)算審核而輕實(shí)際效果,對(duì)項(xiàng)目資金實(shí)際使用績(jī)效缺乏有效的監(jiān)督和考核,從而喪失預(yù)算在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)有的作用。
(四)缺乏完善的財(cái)務(wù)報(bào)表體系
財(cái)務(wù)報(bào)表要反映出單位資金的具體動(dòng)向,還要反映事業(yè)單位的整體運(yùn)行狀況,但目前事業(yè)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表是由收入支出表和資產(chǎn)負(fù)債表組成,難以實(shí)現(xiàn)全面、動(dòng)態(tài)反映事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)情況、財(cái)務(wù)狀況及現(xiàn)金流量狀況,而且行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表只對(duì)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行反映,卻沒有列示預(yù)算的執(zhí)行情況,更沒有對(duì)預(yù)算的執(zhí)行和實(shí)際產(chǎn)生的偏差進(jìn)行分析,無法滿足信息使用者的需求。?
二、完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的幾點(diǎn)建議
(一)完善相關(guān)的法律法規(guī)
盡管《會(huì)計(jì)法》、《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》、《預(yù)算法》等相關(guān)法律法規(guī)對(duì)弄虛作假者和會(huì)計(jì)核算不規(guī)范行為作了規(guī)定與限制,但真正受到制裁的卻很少,因此,加強(qiáng)法律法規(guī)及制度建設(shè),規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為顯得尤為必要。目前我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型時(shí)期,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,事業(yè)單位業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大,建議以法律的形式規(guī)定事業(yè)單位用于舉債和投資的資金比例,并明確相應(yīng)的審批程序。在法規(guī)體系建設(shè)上,要有較強(qiáng)的操作性、實(shí)用性、科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性,注意相關(guān)法規(guī)間的銜接,避免不同法律規(guī)定執(zhí)行的混亂,使會(huì)計(jì)工作及監(jiān)管部門有法可依,有章可循。在此基礎(chǔ)上,事業(yè)單位應(yīng)增強(qiáng)法紀(jì)觀念,加大會(huì)計(jì)法規(guī)的實(shí)施力度,對(duì)會(huì)計(jì)核算中的不法行為要及時(shí)懲治,依法嚴(yán)辦,有效減少違法亂紀(jì)行為。
(二)引入權(quán)責(zé)發(fā)生制
權(quán)責(zé)發(fā)生制是指在會(huì)計(jì)分期的前提下各期間按一定的標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)收入和反映支出狀況,可在一定程度上糾正單位財(cái)務(wù)信息失真的狀況,較為真實(shí)地反映單位的負(fù)債狀況和財(cái)務(wù)狀況,可避免收付實(shí)現(xiàn)制下會(huì)計(jì)信息缺乏客觀性、可比性和全面性的不足,因此,應(yīng)在行政事業(yè)單位逐步引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,通過權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的全面的成本核算,結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)非經(jīng)營(yíng)收入及經(jīng)營(yíng)收入、負(fù)債進(jìn)行確認(rèn)、核算,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,對(duì)無形資產(chǎn)分期攤銷,進(jìn)行全面的成本核算,如實(shí)反映單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,有利于促使事業(yè)單位節(jié)約資金、提高資金使用效率,也符合會(huì)計(jì)核算的客觀性與謹(jǐn)慎性原則。
(三)實(shí)行固定資產(chǎn)核算改革
首先,新增累計(jì)折舊科目對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,作為固定資產(chǎn)的抵減項(xiàng)目,同時(shí)為使“固定基金”科目能真正起到反映資產(chǎn)凈值的作用,可通過計(jì)提折舊調(diào)整“固定基金”,調(diào)整分錄為借:“固定基金”,貸:“累計(jì)折舊”,對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊從而直觀反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)原值、凈值。固定資產(chǎn)科目只反映購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)的歷史成本;累計(jì)折舊科目反映固定資產(chǎn)累積計(jì)提的折舊費(fèi)用;固定基金科目反映固定資產(chǎn)的攤余成本,客觀反映事業(yè)單位固定資產(chǎn)的新舊程度及占用情況,增加會(huì)計(jì)信息的可比性,更好地考核單位的績(jī)效。第二,加強(qiáng)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)應(yīng)采用定期盤點(diǎn)的形式,一年一次,對(duì)需要處置的固定資產(chǎn),必須嚴(yán)格程序、手續(xù),避免資產(chǎn)流失。包括調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)損、報(bào)廢等,應(yīng)履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得隨意處置。第三,提高無形資產(chǎn)的管理意識(shí)。事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算部門應(yīng)根據(jù)無形資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方法,對(duì)事業(yè)單位的無形資產(chǎn)進(jìn)行分類計(jì)價(jià)與攤銷,以確保無形資產(chǎn)的價(jià)值在受益期內(nèi)得到合理補(bǔ)償。
(四)進(jìn)一步規(guī)范和完善部門預(yù)算,保證會(huì)計(jì)核算內(nèi)容與預(yù)算相符
預(yù)算管理體制改革全面推行后,把所有支出分為基本支出和項(xiàng)目支出,制定科學(xué)合理的部門預(yù)算編制定額標(biāo)準(zhǔn)體系,加強(qiáng)和深化預(yù)算管理,做到科學(xué)編制預(yù)算、嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算、全面監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行過程、及時(shí)總結(jié)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,預(yù)算一經(jīng)確定就必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整和追加,確保預(yù)算的剛性和嚴(yán)肅性,對(duì)于批準(zhǔn)的項(xiàng)目支出,要制定科學(xué)的項(xiàng)目進(jìn)度,并對(duì)項(xiàng)目支出費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)分解,保證項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度有計(jì)劃,經(jīng)費(fèi)支出有預(yù)算;不得隨意調(diào)整預(yù)算科目,改變支出用途。
(五)加強(qiáng)事業(yè)單位的內(nèi)審與監(jiān)督
首先,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告體系進(jìn)行變革。事業(yè)單位由會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一管理后,財(cái)務(wù)管理權(quán)仍歸由原單位,這就造成了資產(chǎn)管理和會(huì)計(jì)核算相脫節(jié)的現(xiàn)象,因此,須對(duì)現(xiàn)行事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)告體系進(jìn)行變革,以適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要。第二,加強(qiáng)核算中心的內(nèi)部控制建設(shè)。應(yīng)從定員定崗、明確崗位責(zé)任、完善內(nèi)部控制制度著手,按照科學(xué)管理的要求建立內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮核算中心的服務(wù)職能。第三,加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督,不僅能保障國(guó)有資產(chǎn)的順利使用,同時(shí)還能預(yù)防會(huì)計(jì)人員的違法犯罪行為。應(yīng)發(fā)揮審計(jì)部門的監(jiān)督和管理職能,約束和監(jiān)督預(yù)算工作,對(duì)于國(guó)庫直接支付和授權(quán)支付的資金核算中心必須做好管理和監(jiān)督使用等工作,對(duì)違規(guī)違法的行為要加大整治力度,從根源上預(yù)防腐敗的產(chǎn)生。
(六)提高財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)
目前事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員大多是從其他崗位轉(zhuǎn)崗而來或直接由其他崗位人員兼任。因此財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍現(xiàn)狀也不容樂觀。因此要加大力度提高財(cái)會(huì)人員的整體素質(zhì)。一方面,要加強(qiáng)培訓(xùn),促使財(cái)會(huì)人員專業(yè)理論水平的不斷提高,同時(shí)加強(qiáng)規(guī)章制度和職業(yè)道德的教育,以適應(yīng)財(cái)政管理體制發(fā)展的要求。另一方面要加強(qiáng)會(huì)計(jì)行業(yè)的管理包括定級(jí)考證和會(huì)計(jì)人員年檢,無論會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)行業(yè)管理都必須落到實(shí)處,絕不能流于形式。此外,事業(yè)單位要有效改善會(huì)計(jì)人員的工作環(huán)境,使會(huì)計(jì)人員能在和諧的環(huán)境中依法改造會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的職能,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率。
總之,事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作直接影響著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的和諧,決定著國(guó)有資產(chǎn)能否發(fā)揮其作用,國(guó)家資金能否被合理使用,不被浪費(fèi),因而對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作中存在的問題進(jìn)行探討具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。